Przewodnik dla Funduszu Małych Projektów

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Przewodnik dla Funduszu Małych Projektów"

Transkrypt

1 Przewodnik dla Funduszu Małych Projektów w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska - Saksonia Euroregion Neisse-Nisa-Nysa Wersja z

2 Spis treści Spis treści Znaczenie małych projektów Zakres i obszary wsparcia Zakres wsparcia Obszary wsparcia Terytorialny obszar wsparcia i beneficjenci Terytorialny obszar wsparcia Beneficjenci Warunki uzyskania wsparcia Cele i wskaźniki Kryteria obowiązkowe współpracy transgranicznej Okres realizacji małego projektu Rodzaj i wysokość wsparcia Rodzaj wsparcia Wysokość wsparcia Regulacje ramowe dotyczące wsparcia Określenie i przedstawienie wydatków Koszty pośrednie Koszty osobowe Koszty biurowo - administracyjne Koszty bezpośrednie Koszty podróży i zakwaterowania Koszty zewnętrznych ekspertyz i usług Koszty wyposażenia Przychody Procedury Procedura naboru wniosków na małe projekty Procedura oceny małych projektów Stopień 1 - ocena formalna Stopień 2 ocena merytoryczna Stopień 3 - ocena jakości transgranicznej Procedura wyboru małych projektów Procedura kontraktowania małych projektów Procedura skargowa Procedura raportowania Dokumentacja rozliczeniowa Harmonogram przedkładania wniosków o płatność Refundacja Wypłata refundacji Stosowanie euro Realizacja wskaźników Pozostałe ustalenia dotyczące wsparcia Okres przechowywania dowodów księgowych Działania medialne w ramach małych projektów Inne Okres obowiązywania

3 1. Znaczenie małych projektów W ramach Programu Współpracy Interreg Polska Saksonia , na polsko-saksońskiej granicy Euroregion Nysa udziela wsparcia małym projektom transgranicznym zgodnie z niniejszym podręcznikiem. Fundusz Małych Projektów ukierunkowany jest w szczególności na realizację spotkań w ramach tzw. projektów people-to-people, a jego celem jest dalsza intensyfikacja współpracy transgranicznej we wszystkich obszarach życia społecznego. 2. Zakres i obszary wsparcia 2.1 Zakres wsparcia W ramach FMP wspierane są działania, które przyczyniają się do intensyfikacji i poprawy współpracy transgranicznej, w szczególności: Organizacja i przeprowadzanie seminariów, konferencji i wydarzeń informacyjnych Organizacja i przeprowadzanie spotkań, wymiany doświadczeń, pokazów, wydarzeń kulturalnych i sportowych Wymiany grup, w szczególności wymiany grup dzieci, młodzieży, studentów i uczniów Działania edukacyjne, wraz z modułami językowymi w celu poprawy kompetencji językowych Projekty działań informacyjno - promocyjnych oraz reklama dla obszaru, opracowywanie wielojęzycznych publikacji i materiałów informacyjnych (przynajmniej w języku polskim i niemieckim) Opracowanie wspólnych systemów informacyjno - komunikacyjnych na obszarze pogranicza itp. Wsparcie nie obejmuje: infrastruktury i działań budowlanych kursów językowych w czystej postaci publikacji jednojęzycznych działań politycznych partii tłumaczeń, które są przedmiotem projektu wyposażenia, które jest przedmiotem projektu. 2.2 Obszary wsparcia Małe projekty mają za zadanie wspieranie współpracy transgranicznej w wymienionych poniżej obszarach strategicznych: komunikacja gospodarka ochrona środowiska i klimatu, energia zarządzanie ryzykiem kultura, edukacja i wiedza wspieranie współpracy transgranicznej i inne 3

4 3. Terytorialny obszar wsparcia i beneficjenci 3.1 Terytorialny obszar wsparcia Miejsce realizacji projektu musi znajdować się na wspólnym obszarze wsparcia. Tylko w szczególnych, wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach obszar realizacji projektu może się znajdować poza obszarem wsparcia w Niemczech lub w Polsce. Rezultaty i oddziaływanie małego projektu muszą pozytywnie wpływać na wspólny obszar wsparcia, czyli wykazywać korzyść dla wspólnego obszaru wsparcia. Obszar wsparcia programu obejmuje: Polska część wspólnego obszaru wsparcia podregion jeleniogórski w województwie dolnośląskim; powiaty: bolesławiecki, jaworski, jeleniogórski, kamiennogórski, lubański, lwówecki, zgorzelecki, złotoryjski i miasto Jelenia Góra oraz powiat żarski w podregionie zielonogórskim, województwo lubuskie Saksońska część wspólnego obszaru wsparcia powiat Görlitz, powiat Bautzen 4

5 3.2 Beneficjenci Mały projekt musi być realizowany przez minimum jednego partnera z Polski i jednego partnera z Wolnego Kraju Związkowego Saksonia. W małym projekcie nie jest możliwy udział partnerów spoza Polski lub Wolnego Kraju Związkowego Saksonia - jako partnerów projektu. Koszty udziału w projekcie placówki spoza Polski lub Wolnego Kraju Związkowego Saksonia mogą być jednak przewidziane w budżecie projektowym partnera polskiego lub saksońskiego. Działania realizowane przez placówkę spoza Polski lub Wolnego Kraju związkowego Saksonia nie mogą mieć charakteru inwestycyjnego. Beneficjentami są: osoby prawne prawa publicznego i prywatnego administracje krajowe, regionalne i gminne lub podporządkowane im urzędy, placówki i zrzeszenia niepaństwowe organizacje non - profit, stowarzyszenia oraz partnerskie organizacje gospodarcze i społeczne, które nie posiadają osobowości prawnej, o ile ich przedstawiciele są uprawnieni do podejmowania w ich imieniu zobowiązań prawnych i przejmowania odpowiedzialności finansowej, np. DGB (artykuł 131 Rozporządzenia Finansowego UE) małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), o ile działania projektowe leżą w interesie ogólnym (małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) mogą być partnerami projektu, natomiast nie mogą być wnioskodawcami) Europejskie Ugrupowanie Współpracy Terytorialnej 4. Warunki uzyskania wsparcia Wspierane będą tylko takie małe projekty, których cele przyczyniają się do osiągnięcia celów programowych Funduszu Małych Projektów, i których wskaźniki wspierają osiągnięcie wskaźników programowych. 4.1 Cele i wskaźniki Cel główny Funduszu Małych Projektów: Wzmocnienie istniejącej współpracy transgranicznej Cele szczegółowe Funduszu Małych Projektów: 1. Intensyfikacja współpracy instytucjonalnej i partnerskiej pomiędzy obywatelami a instytucjami w obszarach działania Euroregionu Nysa 2. Poprawa warunków na korzyść intensyfikacji rozwoju współpracy transgranicznej oraz wzmocnienie powiązań transgranicznych Zasady efektywnej realizacji małego projektu: Zagwarantowanie zrównoważonego rozwoju Przestrzeganie równości szans oraz niedyskryminowania Równouprawnienie płci Ważne kryteria współpracy: Innowacja i wartość dodana małego projektu Trwałość małego projektu oraz partnerstwa transgranicznego Struktura partnerstwa 5

6 Wskaźniki dla małych projektów: Jakość małych projektów mierzona jest osiągalnością wskaźników. Wspierane będą tylko te małe projekty, w przypadku których w sposób mierzalny, jasny i czytelny zrealizowane zostaną przynajmniej dwa wskaźniki. Wskaźniki do wyboru: 1. Liczba osób, które biorą udział w wydarzeniach w ramach małego projektu, odnośnie współpracy pomiędzy obywatelami a instytucjami 2. Liczba wydarzeń nawiązujących do projektów współpracy pomiędzy obywatelami a instytucjami 3. Liczba posiedzeń sieci tematycznych, grup roboczych, komisji oraz innych gremiów, w ramach których angażują się partnerzy z innych urzędów - jako administracja publiczna 4. Liczba zorganizowanych spotkań, konferencji, seminariów 5. Liczba ekspertyz, analiz, koncepcji i badań (studium) 6. Liczba działań informacyjno - promocyjnych o charakterze międzynarodowym 7. Liczba zainstalowanych lub dopasowanych do nowych potrzeb systemów informacyjnych 8. Liczba użytkowników systemów informacyjnych 9. Liczba odwiedzin na portalu informacyjnym / serwisu internetowego 10. Liczba wprowadzonych instrumentów monitorujących oraz systemów wczesnego ostrzegania 11. Liczba wspartych instytucji, które są odpowiedzialne za działania ratunkowe i porządkowe oraz za zarządzanie kryzysowe 12. Liczba zakupionych urządzeń/ systemów do poprawy bezpieczeństwa 13. Liczba kampanii w zakresie bezpieczeństwa 4.2 Kryteria obowiązkowe współpracy transgranicznej Wspierane będą tylko te małe projekty, w których polscy i niemieccy partnerzy współpracują ze sobą podczas planowania i realizacji projektu. Obowiązkowe jest spełnienie poniższych kryteriów współpracy transgranicznej: Wspólne przygotowanie W tej fazie wspólnie zdefiniowane zostaną potrzeby i cele, a także oczekiwania i rezultaty małego projektu oraz jego realizacja w ramach konkretnych działań. Zadania zostaną podzielone pomiędzy partnerów małego projektu, zaplanowane również zostaną finanse małego projektu. Na podstawie tego planowania złożony zostanie wspólny wniosek na mały projekt. Wspólne przygotowanie umożliwia zaprezentowanie potrzeb i motywacji wszystkich partnerów projektu w ramach wspólnej propozycji. Dzięki wspólnemu przygotowaniu wzmocnione zostanie również zaangażowanie partnerów w opracowywanie celów i rezultatów oraz podczas realizacji małego projektu. Wspólna realizacja W tej fazie wdrożone zostaną wspólnie zaplanowane i ustalone w umowie o dofinansowanie działania projektowe. Zawiera ona realizację produktów projektu. Oczekuje się, że każdy partner przyczyni się do efektywnej realizacji małego projektu. Działania projektowe są ze sobą powiązane merytorycznie i czasowo. Wspólny personel W przypadku tego kryterium obowiązkowa jest wspólna realizacja poszczególnych działań małego projektu przez personel zatrudniany przez partnerów małego projektu. W celu lepszej koordynacji i dokumentacji poszczególnych komponentów projektu, zalecane jest wyznaczenie zespołu projektowego składającego się z przedstawicieli partnerów projektu. Do zespołu projektowego małego projektu musi należeć przynajmniej jeden pracownik projektu ze strony polskiej i jeden pracownik projektu ze strony saksońskiej. 6

7 5. Okres realizacji małego projektu Zostało ustalone, że czas trwania małego projektu nie powinien przekroczyć 24 miesięcy. Wyjątek od w/w reguły musi zostać w odpowiedni sposób uzasadniony i zatwierdzony uchwałą Komitetu Sterującego FMP. 6. Rodzaj i wysokość wsparcia 6.1 Rodzaj wsparcia Wsparcie dla małych projektów realizowane jest w formie bezzwrotnej dotacji zgodnie z zasadą refundacji kosztów. 6.2 Wysokość wsparcia Łączna suma wydatków dla małego projektu nie może przekroczyć EUR. Wysokość wsparcia ze środków EFRR wynosi maksymalnie 85 % wydatków kwalifikowalnych, nie więcej jednak niż maksymalnie EUR. Nie będą uwzględniane małe projekty do EFRR z budżetem poniżej EUR. 6.3 Regulacje ramowe dotyczące wsparcia Warunkiem zwrotu wydatków kwalifikowalnych jest pozytywna decyzja Komitetu Sterującego FMP oraz podpisanie umowy o wsparcie. Podstawą obliczeń są kwalifikowalne wydatki łączne, niezbędne przy realizacji małych projektów i powstające przy przestrzeganiu zasad gospodarności i oszczędności. Uznawanie kwalifikowalności wydatków rozpoczyna się wraz z rejestracją wniosku małego projektu przez Sekretariat FMP (strona przyjmująca wniosek). Termin końcowy dla kwalifikowalności wydatków małego projektu wynika z daty zakończenia projektu, która ustalona jest w umowie o przyznaniu dofinansowania. W przypadku projektów, które wymagają zlecania usług osobom trzecim, należy przestrzegać aktualnych krajowych i europejskich przepisów o udzielaniu zamówień publicznych. Po stronie niemieckiej dotyczy to wyłącznie beneficjentów FMP, którzy ustawowo 11 zobowiązani są do przestrzegania zasad o udzielaniu zamówień publicznych. We wszystkich pozostałych przypadkach od wartości zlecenia powyżej 500 EUR (brutto), w celu potwierdzenia gospodarnego i oszczędnego wykorzystania środków pomocowych, należy przeprowadzić jasne, udokumentowane porównanie cen. Porównania cen można dokonywać np. poprzez wyszukiwanie informacji w Internecie, zapytania telefoniczne lub porównanie cen na podstawie powszechnie dostępnych cenników ff. Ustawa o ochronie konkurencji (GWB) z rozporządzeniem dotyczącym udzielania zamówień publicznych (Rozporządzenie o udzielaniu zamówień VgV), 1 ustęp 1 Ustawy u zamówieniach publicznych w Wolnym Kraju Związkowym Saksonia (Saksońska ustawa o zamówieniach publicznych SächsVergabeG) 7

8 7. Określenie i przedstawienie wydatków Zwrot wydatków kwalifikowalnych następuje w formie ryczałtów lub na podstawie rzeczywiście powstałych, poniesionych i udokumentowanych wydatków. Ryczałty możliwe są tylko dla kosztów osobowych i wydatków biurowo - administracyjnych. Ryczałty wyliczane są automatycznie i są obowiązkowe w każdym małym projekcie. Wydatki klasyfikowane są zgodnie z poniższymi kategoriami: a. Koszty pośrednie: koszty osobowe koszty biurowo - administracyjne b. Koszty bezpośrednie: koszty podróży i zakwaterowania koszty ekspertyz zewnętrznych i usług koszty wyposażenia 7.1 Koszty pośrednie Koszty osobowe Koszty osobowe dofinansowane będą w formie ryczałtu w wysokości 20 % sumy kosztów bezpośrednich (w tym koszty podróży, koszty zewnętrznych ekspertyz i usług oraz koszty wyposażenia). Nie jest wymagane udokumentowanie tych kosztów. W ramach tego ryczałtu należy uwzględniać takie nakłady wnioskodawcy odnoszące się do kosztów osobowych, które powstają przy wdrażaniu i realizacji projektu (koordynowanie projektu, zarządzanie, rozliczanie itp.) Koszty biurowo - administracyjne Koszty biurowo-administracyjne dofinansowane będą w formie ryczałtów w wysokości 15 % kosztów osobowych. Nie jest wymagane udokumentowanie tych kosztów. W ramach ryczałtu rozliczać można następujące kategorie wydatków: wynajem biura ubezpieczenie i podatki za budynki, w których ulokowany jest personel oraz za wyposażenie biura (np. ubezpieczenie od pożaru, kradzieży) koszty dodatkowe (np. prąd, ogrzewanie, woda) materiał biurowy ogólna księgowość w placówce beneficjenta archiwizacja konserwacja, czyszczenie i naprawa bezpieczeństwo systemy IT oraz ich przeglądy komunikacja (np. telefon, faks, Internet, usługi pocztowe, wizytówki) opłaty bankowe związane z otwarciem i prowadzeniem konta opłaty za międzynarodowe transakcje finansowe kawa/herbata/ciastka itd. na spotkania partnerów małego projektu Należy zwrócić uwagę na to, iż żaden z wyżej wymienionych wydatków nie może zostać rozliczony w kategorii kosztów bezpośrednich. 8

9 7.2 Koszty bezpośrednie Koszty podróży i zakwaterowania Koszty podróży (w kraju i za granicą) są kwalifikowalne, o ile są niezbędne do osiągnięcia celu małego projektu i są generowane przez personel małego projektu. Koszty podróży i zakwaterowania zewnętrznych rzeczoznawców i usługodawców rozliczane są w ramach kategorii wydatków: koszty zewnętrznych ekspertyz i usług. Wydatki związane z kosztami podróży i zakwaterowania ograniczone są do następujących pozycji: a. Koszty podróży (np. wydatki na środki transportu publicznego, bilety lotnicze, opłaty lotniskowe) - należy korzystać z najbardziej ekonomicznych środków transportu. Nie jest tu uwzględniany codzienny dojazd personelu projektu z miejsca zamieszkania do miejsca pracy. Dla polskich beneficjentów FMP kwalifikowalne są: Ryczałt kilometrowy zgodny z uregulowaniami prawnymi, ewent. zużycie paliwa, opłaty autostradowe lub parkingowe, ubezpieczenie podróżne zgodnie z uregulowaniami ustawowymi. Dla niemieckich beneficjentów FMP kwalifikowalne są: Ryczałt kilometrowy w wysokości 30 centów za każdy przejechany pełny kilometr. W celu weryfikacji i uznania przejechanych samochodem kilometrów wykorzystywane są dane z planera trasy podróży. b. Diety / Diety za czas podróży służbowej. Dla polskich beneficjentów FMP kwalifikowalne są: Diety, jednak nie wyższe od stawki dziennej wynikającej z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej Rzeczpospolitej Polskiej dla roszczeń zatrudnionych w administracji krajowej lub samorządowej w związku z wyjazdami służbowymi. Wartości graniczne znajdują zastosowanie w przypadku pracowników beneficjentów projektu, zarówno w obszarze publicznym, jak i prywatnym. Jeżeli organizator spotkania/ seminarium/ konferencji będzie częściowo finansował koszty pobytu (np. posiłki, transport, noclegi) należy odpowiednio zmniejszyć należne diety, zgodnie z uregulowaniami krajowymi. Dla niemieckich beneficjentów FMP kwalifikowalne są: Diety za czas podróży służbowych dla pracowników małego projektu, którzy z powodów służbowych znajdują się poza własnym mieszkaniem i poza regularnym miejscem pracy są kwalifikowalne w następującej wysokości: 12 euro przy absencji powyżej 8 godzin na każdy dzień kalendarzowy 24 euro przy absencji powyżej 24 godzin na każdy dzień kalendarzowy Jeżeli pracownik małego projektu otrzyma od pracodawcy lub osoby trzeciej posiłek, należy odpowiednio zmniejszyć podane powyżej ryczałty diet: w przypadku śniadania o 20 procent w przypadku obiadu i kolacji każdorazowo o 40 procent Podstawą do obliczenia zmniejszenia diety jest ryczałt diety w wysokości 24 euro, niezależnie od czasu absencji pracownika projektu. Zmniejszenie diety nie może przekroczyć ustalonego ryczałtu diety. 9

10 c. Koszty zakwaterowania Dla polskich beneficjentów FMP kwalifikowalne są: Koszty zakwaterowania, tylko w uzasadnionych przypadkach możliwy jest wyższy wydatek niż stawka dzienna ustalona w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej Rzeczpospolitej Polskiej dla roszczeń zatrudnionych w administracji krajowej lub samorządowej w zakresie wyjazdów służbowych. Wartości graniczne znajdują zastosowanie w przypadku pracowników beneficjenta projektu zarówno w obszarze publicznym, jak i prywatnym. Dla niemieckich beneficjentów FMP kwalifikowalne są: Koszty noclegu wraz ze śniadaniem do 85 euro za noc d. Opłaty wizowe Podróże poza obszarem wsparcia programu Podróże poza obszarem wsparcia programu są kwalifikowalne, o ile są uzasadnione, odpowiadają celowi projektu lub mają pozytywne oddziaływanie na obszar wsparcia. Do dokumentacji kosztów podróży i zakwaterowania zalicza się: rozliczenie kosztów delegacji wraz ze zleceniem wyjazdu służbowego potwierdzenia dokonanych płatności związanych z kosztami wyjazdu służbowego bilety rachunki za noclegi polisa ubezpieczeniowa z dowodem zapłaty (tylko dla polskich beneficjentów) Koszty zewnętrznych ekspertyz i usług W ramach tej kategorii kwalifikowalne są wydatki beneficjentów, których dokonano na podstawie pisemnych umów/ zleceń 2 z zewnętrznymi zleceniobiorcami oraz rachunków i faktur. Wydatki kwalifikowalne są w tej kategorii ograniczone do następujących usług i ekspertyz: a. Usługi w związku z organizacją i realizacją seminariów, konferencji, posiedzeń czy innych wydarzeń, które związane są z realizacją małego projektu: wynajem pomieszczeń na konferencje, seminaria etc. catering/ koszty wyżywienia uczestników koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych wraz z wynajęciem techniki konferencyjnej honoraria dla referentów i fachowców (poza personelem projektu) honoraria dla artystów (poza personelem projektu) koszty podróży i zakwaterowania uczestników koszty podróży i zakwaterowania zewnętrznych rzeczoznawców, referentów, przewodniczących posiedzeń oraz usługodawców, jeżeli nie zostaną one zwrócone w inny sposób nagrody rzeczowe w konkursach do 50 euro za sztukę koszty transportu dla grup uczestników opłaty za prawo do własności intelektualnej oraz opłaty za użytkowanie dla organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi (m. in. GEMA) opracowanie, zmiany i aktualizacje systemów IT oraz stron internetowych wydatki na ubezpieczenia obowiązkowe b. Koszty upominków związanych z reklamą, komunikacją i działaniami informacyjno - promocyjnymi o wartości do 20 euro c. Studium lub opracowania (np. oceny, strategie, koncepcje, koncepcje planistyczne, podręczniki) w przynajmniej dwóch językach (polski i niemiecki) d. Reklama, komunikacja, działania informacyjno-promocyjne w związku z danym przedsięwzięciem w przynajmniej dwóch językach (polski i niemiecki) e. Udział w wydarzeniach (np. opłaty za uczestnictwo) 2 Brak umowy pisemnej z ekspertem/ usługobiorcą może wynikać tylko z ustawodawstwa krajowego (np. niewielka kwota zlecenia, która nie wymaga zawarcia umowy). 10

11 f. Doradztwo prawne i usługi notarialne, ekspertyzy techniczne i finansowe, inne usługi doradcze i audytowe g. Inne wymagane w ramach projektu ekspertyzy i usługi. Dokumentacja do rozliczania wydatków: Dokumentacja wyboru zleceniobiorcy (zamówienia publiczne) Umowy, rachunki, protokoły przyjęcia usługi, potwierdzenia dokonania płatności Podpisana przez uczestników lista uczestników Program wydarzenia Certyfikat/potwierdzenie udziału w kursie/ szkoleniu Potwierdzenie działań promocyjnych (np. ulotka, plakat, broszura informacyjna, dodatek do gazety, ogłoszenie prasowe dotyczące wsparcia projektu), w przypadku dużych materiałów reklamowych i informacyjnych - zdjęcia, w tym minimum jedno, na którym widać odpowiednie oznakowanie materiału Adres strony internetowej o ile w ramach projektu utworzona zostanie strona internetowa Koszty wyposażenia W tej kategorii wydatków ujmowane są kosztów dotyczące zakupu wyposażenia niezbędnego do osiągnięcia celu małego projektu. W ramach tej kategorii mogą być również ujmowane koszty amortyzacji/ leasingu/ wynajmu niezbędnego wyposażenia, przypadające na czas realizacji małego projektu. Wydatki na wyposażenie należy realizować stosując każdorazowo najbardziej efektywne metody z uwzględnieniem celu małego projektu (zakup lub leasing). 1. Kwalifikowalny jest zakup wyposażenia, które zostanie zainstalowane na stałe w ramach małego projektu. Kwalifikowalne są również koszty eksploatacji i serwisowania takiego wyposażenia. 2. Kwalifikowalne są wydatki na zakup wyposażenia, które jest niezbędne do realizacji małego projektu, ale które będzie wykorzystywane także poza małym projektem. Wysokość kosztów kwalifikowalnych odpowiada proporcjonalnie kosztom przypadającym na dany czas użytkowania wyposażenia (odpowiednio do wykorzystania w ramach małego projektu), o ile do nabycia aktywów nie zostały pozyskane środki unijne lub krajowe środki publiczne. 3. Amortyzacja wyposażenia wyliczana jest zgodnie z przepisami krajowymi. W celach księgowych oraz kontrolnych należy przechowywać metodę wyliczania amortyzacji. Uregulowania dla Wolnego Kraju Związkowego Saksonia Kwalifikowalna jest odnosząca się do przedsięwzięcia amortyzacja liniowa zgodna z przepisami prawa podatkowego, jednakże tylko udziały czasowo przypisane do przedsięwzięcia i tylko wtedy, gdy do pozyskania aktywów nie zostały wykorzystane dotacje publiczne w formie funduszy ESI. Okres użytkowania określany jest w Republice Federalnej Niemiec na podstawie aktualnej tabeli AfA (amortyzacja z tytułu zużycia) Federalnego Ministerstwa Finansów. Uregulowania dla wszystkich beneficjentów Aktywa niskocenne jeżeli cena jednostkowa wyposażenia nie przekracza kwoty, dla której zgodnie z przepisami krajowymi przewidziana jest amortyzacja jednorazowa - należy zewidencjonować sumę wartości aktywów (udziałowo zgodnie z wykorzystaniem w małym projekcie lub w pełnej wysokości). Aktywa, które zostaną zakupione mogą być fabrycznie nowe lub używane. Wyposażenie musi spełniać wymogi techniczne niezbędne dla danego przedsięwzięcia oraz odpowiadać obowiązującym normom i standardom. 7.3 Dochody w projekcie Dochody osiągnięte w trakcie realizacji małego projektu pomniejszają wydatki kwalifikowalne projektu oraz dofinansowanie z EFRR przekazywane na rzecz beneficjenta FMP. 11

12 W przypadku gdy nie wszystkie wydatki projektu są kwalifikowalne, dochód powinien zostać przyporządkowany proporcjonalnie do kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych części wydatków projektu. Beneficjent FMP jest zobowiązany do informowania we wniosku o płatność o pojawieniu się w projekcie dochodów, nie uwzględnionych na etapie przyznania dofinansowania dla małego projektu. 8. Procedury 8.1 Procedura naboru wniosków na małe projekty Fundusz Małych Projektów ma na celu przede wszystkim realizację przedsięwzięć o charakterze people-to -people, a także intensyfikowanie współpracy transgranicznej we wszystkich obszarach życia społecznego. Nabór wniosków na małe projekty odbywa się w sposób ciągły. Terminy w procedurze wnioskowania wynikają z terminów posiedzeń Komitetu Sterującego FMP. Nabory dedykowane są wnioskom na takie małe projekty, które będą przedsięwzięciami uzupełniającymi działania współpracy transgranicznej w ramach PW Interreg Polska - Saksonia Wnioskodawcy FMP mają możliwość korzystania z konsultacji i doradztwa, dotyczących idei projektu, zawartości merytorycznej wniosku projektowego oraz kwalifikowalności wydatków przed oficjalnym złożeniem wniosku w sekretariacie FMP (we właściwej terytorialnie części Euroregionu). Konsultacje i doradztwo prowadzone są bezpośrednio, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. Małe projekty, w momencie ich złożenia do sekretariatu FMP, co do zasady powinny być gotowe do realizacji, a więc posiadać niezbędną dokumentację i wymagane prawem pozwolenia. Dwujęzyczny wniosek, kompletnie wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania instytucji wnioskodawcy, należy składać w formie elektronicznej (online) oraz drukowanej wraz z wymaganymi załącznikami do: dla polskich wnioskodawców: Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Nysa ul. 1 Maja Jelenia Góra dla niemieckich wnioskodawców: Euroregion Neisse e.v. Hochwaldstr. 29 D Zittau Wnioski w wersji drukowanej powinny być doręczone osobiście, pocztą lub kurierem. Wnioski wysłane w inny sposób (np. faxem) są odrzucane i nie podlegają ocenie. Pracownik sekretariatu FMP (właściwej terytorialnie części Euroregionu) potwierdza przyjęcie wniosku. 12

13 8.2 Procedura oceny małych projektów Procedura oceny małych projektów jest trzystopniowa: Stopień Rodzaj oceny Kto ocenia Stopień 1 ocena formalna Sekretariat FMP po stronie wnioskodawcy Stopień 2 ocena merytoryczna Sekretariat FMP po stronie wnioskodawcy Stopień 3 ocena jakości transgranicznej Ocena przez ekspertów z obu stron W trakcie procesu oceny szczególna uwaga kierowana będzie na małe projekty o jednolitej koncepcji, wspólnym celu, realizowane w ścisłym partnerstwie. Szczególnej ocenie podlegać będzie trwałość tego partnerstwa. Na szczególną uwagę zasługiwać będą również te będą małe projekty, które w szczególności przyczyniać się będą do realizacji strategii Euroregionu. Takie projekty powinny przewidywać oprócz głównych działań prowadzących do osiągnięcia założonego celu, również dodatkowe wydarzenia towarzyszące, sprzyjające pogłębianiu relacji uczestników z obu stron granicy. W celu wzmocnienia skuteczności rozwijania trwalszych struktur współpracy między instytucjami z obszaru wsparcia, szczególnie pozytywnie oceniane będą małe projekty polegające na organizowaniu szeregu wydarzeń, zwieńczonych zawarciem formalnych porozumień określających obszary współpracy i wspólne metody działania Stopień 1 - ocena formalna Sekretariat FMP (strona przyjmująca wniosek) sprawdza kompletność dokumentów oraz dopuszczalność złożonego wniosku. Ocena dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Ocena 1. Czy kompletnie wypełniony wniosek został złożony w formie drukowanej Tak / Nie i elektronicznej? 2. Czy wersje drukowana i elektroniczna wniosku są identyczne? Tak / Nie 3. Czy partnerzy małego projektu są kwalifikowalni (terytorialnie i prawnie)? Tak / Nie 4. Czy wniosek został podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Tak / Nie instytucji wnioskodawcy FMP? 5. Czy całkowite wydatki małego projektu nie przekraczają EUR, Tak / Nie a wnioskowane dofinansowanie z EFRR mieści się w granicach od EUR do EUR? 6. Czy mały projekt spełnia wymagane kryteria współpracy transgranicznej Tak / Nie (wspólne przygotowanie, wspólna realizacja, wspólny personel)? 7. Czy dokumentacja wniosku jest kompletna i aktualna? Tak / Nie Jeżeli wynik jest pozytywny (wszystkie kryteria spełnione/ wszystkie odpowiedzi tak), to wniosek zostaje poddany ocenie merytorycznej. Jeżeli wynik jest negatywny (mały projekt nie spełnia jednego z powyższych kryteriów), to sekretariat FMP (strona przyjmująca wniosek) informuje o tym wnioskodawcę FMP i wzywa go w formie pisemnej (dopuszczalna poczta elektroniczna) do złożenia wyjaśnień i/ lub uzupełnienia dokumentacji. 13

14 Po złożeniu przez wnioskodawcę FMP wyjaśnień i/ lub uzupełnienia dokumentacji wniosku w terminie określonym przez sekretariat FMP, przeprowadzana jest ponowna ocena formalna. Jeśli jej wynik jest pozytywny, wniosek kierowany jest do oceny merytorycznej. Jeżeli wynik ponownej oceny formalnej jest negatywny lub wnioskodawca FMP odmówił lub nie złożył wyjaśnień, nie dostarczył uzupełnień dokumentacji lub złożone wyjaśnienia, uzupełnienia zostały złożone po terminie określonym przez sekretariat FMP, wniosek projektowy zostaje odrzucony z przyczyn formalnych. Wnioskodawca FMP zostaje powiadomiony o tym fakcie, pisemnie (dopuszczalna poczta elektroniczna) z podaniem kryteriów formalnych, które nie zostały spełnione. W takiej sytuacji wniosek na mały projekt może zostać złożony ponownie po uwzględnieniu wszystkich kryteriów oceny Stopień 2 ocena merytoryczna Sekretariat FMP (strona przyjmująca wniosek) przeprowadza ocenę kwalifikowalności merytorycznej małego projektu. Ocena ta dokonywana jest w oparciu o poniższe kryteria: Lp. Kryterium Ocena 1. Czy projekt jest gotowy do realizacji? Tak / Nie 2. Czy mały projekt wpisuje się w strategie lokalne, regionalne, euroregionalne? Tak / Nie 3. Czy realizacja małego projektu przyczyni się do osiągnięcia celów projektu Tak / Nie parasolowego FMP (poprzez zaplanowane wskaźniki)? 4. Czy realizacja małego projektu przyniesie korzyści obszarowi wsparcia? Tak / Nie 5. Czy mały projekt ma charakter innowacyjny? Tak / Nie 6. Czy w małym projekcie zagwarantowano trwałość jego rezultatów? Tak / Nie 7. Czy zapewniona jest całość finansowania małego projektu? Tak / Nie 8. Czy można wykluczyć podwójne finansowanie? Tak / Nie 9. Czy jest zabezpieczony udział własny? Tak / Nie 10. Czy w projekcie zaplanowano działania informacyjne i promocyjne na rzecz Programu, FMP oraz obszaru wsparcia? Tak / Nie 11. Czy w małym projekcie w tym zrównoważonego rozwoju? Tak / Nie zagwarantowano realizację w tym równości szans i niedyskryminacji? Tak / Nie polityki horyzontalnej UE? w tym równouprawnienia płci? Tak / Nie 12. Czy budżet małego projektu został prawidłowo skonstruowany (w tym ze Tak / Nie względu na rodzaj wydatków oraz rodzaj źródeł finansowania)? 13. Czy wydatki zaplanowane w małym projekcie są efektywne, celowe i Tak / Nie zachowują właściwe proporcje do oczekiwanych wyników (w tym określenie wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowanych)? 14. Czy uwzględniono fakt, iż przychody w małym projekcie należy odliczyć od wydatków kwalifikowalnych? Tak / Nie Wynik oceny dokumentowany jest w tzw. siatce ocen. Jeżeli wynik jest pozytywny (wszystkie kryteria spełnione/ wszystkie odpowiedzi tak), to następuje oficjalna rejestracja wniosku projektowego, data tej rejestracji oznacza jednocześnie początek kwalifikowalności kosztów. Po uzyskaniu pozytywnej oceny merytorycznej mały projekt jest kierowany do oceny jakości transgranicznej. Jeżeli wynik jest negatywny (mały projekt nie spełnia jednego z powyższych kryteriów), to sekretariat FMP (strona przyjmująca wniosek) informuje o tym wnioskodawcę FMP. Na tym etapie oceny nie ma możliwości dokonywania uzupełnień we wniosku projektowym i mały projekt zostaje odrzucony z przyczyn merytorycznych. 14

15 W tej fazie sprawdzana jest kwalifikowalność wydatków. Sekretariat FMP dokonuje oceny na podstawie obowiązujących przepisów. Rezultatem jest określenie kwalifikowalności każdej pozycji wydatków lub w przypadku jej braku, w porozumieniu z wnioskodawcą FMP przesunięcie do kosztów niekwalifikowanych lub usunięcie z budżetu projektu Stopień 3 - ocena jakości transgranicznej Oceny jakości transgranicznej małych projektów dokonują eksperci w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Ocena max. 100 punktów 1. W jakim stopniu istnieje zapotrzebowanie na mały projekt? W jakim stopniu realizacja małego projektu jest zgodna z lokalnymi, regionalnymi i euroregionalnymi celami i polityką? W jakim stopniu realizacja małego projektu przyczyni się do osiągnięcia celów projektu parasolowego FMP (poprzez zaplanowane wskaźniki)? W jakim stopniu realizacja małego projektu przyczyni się do poprawy transgranicznej informacji, komunikacji, współpracy w obszarze wsparcia, wzgl. poprawy identyfikacji mieszkańców obszaru przygranicznego z tworzącym się 1-10 wspólnym obszarem współpracy? 5. W jakim stopniu mały projekt ma charakter innowacyjny? W jakim stopniu zagwarantowana jest trwałość rezultatów małego projektu? Jaka jest jakość W jakim stopniu mały projekt spełnia kryteria wspólnego współpracy przygotowania? 1-5 transgranicznej? W jakim stopniu mały projekt spełnia kryteria wspólnej realizacji? 1-5 W jakim stopniu mały projekt spełnia kryteria wspólnego personelu? W jakim stopniu struktura partnerstwa powstała dla realizacji małego projektu jest trwała? W jakim stopniu struktura partnerstwa powstała dla celu realizacji małego projektu przyczyni się do osiągnięcia jego celów (czy partnerzy małego projektu są dobrani optymalnie pod kątem doświadczenia i zdolności instytucjonalnej 0-2 do realizacji celów małego projektu)? 10. W jakim stopniu działania informacyjne i promocyjne będą realizowane na korzyść Programu, FMP i obszaru wsparcia? W jakim stopniu w małym projekcie zagwarantowana jest realizacja polityki horyzontalnej UE (w tym zrównoważonego rozwoju, równości szans i 1-5 niedyskryminacji, równouprawnienia płci)? Ocena jakości transgranicznej jest oceną punktową. Liczba punktów dla poszczególnych kryteriów to średnia arytmetyczna ocen poszczególnych ekspertów dla danego kryterium. Maksymalna liczba punktów, którą mały projekt może uzyskać wynosi 100. Małe projekty, które w trakcie oceny uzyskają minimalną wymaganą liczbę punktów (KS FMP może w drodze uchwały zmienić podwyższyć lub obniżyć tą liczbę) zostają umieszczane na liście rankingowej w kolejności od najwyższej liczby do najniższej i skierowane na posiedzenie KS FMP. 8.3 Procedura wyboru małych projektów Komitet Sterujący Funduszem Małych Projektów dokonuje wyboru małych projektów zgodnie z obowiązującym Regulaminem KS FMP, przy czym do rozpatrzenia przez KS FMP przedkładane są tylko te małe projekty, których jakość transgraniczna została oceniona przed posiedzeniem KS i które osiągnęły minimalną wymaganą liczbę punktów, określoną przez KS w drodze uchwały. 15

16 W skład KS FMP wchodzą uprawnieni do głosowania członkowie: czterech ze strony polskiej i czterech ze strony niemieckiej. Po przeprowadzeniu procedury oceny małych projektów sekretariat FMP przygotowuje listę rankingową, jako materiał, w oparciu o który KS FMP podejmuje decyzje. Projekty umieszczane są na niej według uzyskanej w trakcie oceny jakości transgranicznej liczby punktów od najwyższej do najniższej. Każdy z członków KS FMP otrzymuje listę rankingową na początku posiedzenia KS FMP. Te małe projekty, które nie uzyskały wymaganej minimalnej liczby punktów nie są uwzględniane na liście rankingowej, informacje o nich podawane są członkom KS FMP tylko do wiadomości. Podejmowanie uchwał o wyborze małego projektu przebiega zgodnie z zasadą większości to znaczy, że uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli większość obecnych uprawnionych do głosowania głosuje za przyjęciem propozycji uchwały. Informacje o decyzjach podjętych przez KS FMP podawane są do publicznej wiadomości na stronie internetowej Posiedzenia KS FMP odbywają się z reguły raz na kwartał. Harmonogram posiedzeń ustalany jest przez KS FMP do końca III kwartału danego roku na rok kolejny. W razie potrzeby możliwe jest przeprowadzenie procedury obiegowej. 8.4 Procedura kontraktowania małych projektów Kontraktowanie małych projektów wybranych przez Komitet Sterujący FMP rozpoczyna się od dnia następującego po dniu, w którym KS FMP podjął decyzję o przyznaniu dofinansowania. Kontraktowanie polega na zawarciu umowy cywilno-prawnej pomiędzy partnerem małego projektu a właściwą terytorialnie częścią Euroregionu. Co do zasady podpisanie umowy z beneficjentami FMP nie trwa dłużej niż 1 miesiąc po podjęciu decyzji przez KS FMP. Jeśli umowa nie zostanie podpisana w tym czasie z winy benficjneta FMP, mały projekt uznaje się automatycznie za odrzucony przez KS FMP. Umowa o dofinansowaniu określa prawa i obowiązki obu stron oraz ramy prawne i finansowe dla wykonania zaplanowanych w małym projekcie działań. W szczególności jest to potwierdzenie maksymalnej wysokości dofinansowania z EFRR. Wzór umowy o dofinansowanie oraz wykaz wymaganych załączników do umowy są dostępne na stronie Procedura skargowa Na ocenę i wybór małego projektu może być wniesiona skarga, jeżeli w opinii wnioskodawcy FMP jego ocena lub wybór nie były zgodne z procedurami dotyczącymi tych postepowań. Prawo złożenia skargi przysługuje wyłącznie wnioskodawcy FMP. Skarga musi zawierać następujące informacje: 1. Pełen adres wnioskodawcy 2. Tytuł i numer rejestracyjny małego projektu 3. Podanie powodu wnoszenia skargi 4. Podpis wnioskodawcy Skarga jest składana w języku polskim lub niemieckim do Komisji ds. Skarg na adres mailowy, pocztą lub bezpośrednio do sekretariatu FMP (właściwej terytorialnie części Euroregionu) w ciągu 7 dni roboczych od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu wpływu do wnioskodawcy FMP informacji o decyzji KS FMP w zakresie wyboru projektu. 16

17 Komisja ds. Skarg powoływana jest przez Komitet Sterujący Funduszem Małych Projektów. Skarga złożona po terminie jest pozostawiona bez rozpatrzenia. Informacja o pozostawieniu skargi bez rozpatrzenia jest przekazywana wnioskodawcy FMP przez sekretariat FMP w ciągu 7 dni roboczych od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu wpływu skargi do sekretariatu FMP. Skarga złożona w prawidłowym terminie jest rozpatrywana przez Komisję ds. Skarg, wyłącznie w zakresie wskazanym przez wnioskodawcę FMP, dotyczącym niezgodności oceny lub wyboru małego projektu z obowiązującymi i aktualnymi procedurami oceny lub wyboru małych projektów. Jeżeli skarga dotycząca procedury oceny małego projektu zostaje uwzględniona przez Komisję ds. Skarg, poddawana jest ona ponownej ocenie, a następnie w zależności od jej wyniku przedkładany do rozpatrzenia KS FMP. Jeżeli skarga dotycząca procedury wyboru małego projektu zostaje uwzględniona przez Komisję ds. Skarg, przedkładany jest on do ponownego rozpatrzenia KS FMP. Skarga pozytywnie rozpatrzona przez Komisję ds. Skarg wpływa na najbliższe posiedzenie KS FMP. Sekretariat FMP informuje wnioskodawcę o wyniku przeprowadzonej procedury skargowej w ciągu 7 dni roboczych od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu podjęcia decyzji przez KS FMP. Decyzja Komisji ds. Skarg o oddaleniu skargi nie wymaga zatwierdzenia przez KS FMP, w tym przypadku w mocy pozostaje wcześniej podjęta decyzja KS FMP. Decyzja dotycząca skargi jest ostateczna, wiążąca dla wszystkich stron i nie może być przedmiotem dalszych procedur skargowych w ramach Programu. 8.6 Procedura raportowania W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej procedurze obowiązują zapisy Podręcznika Programu Współpracy Interreg Polska Saksonia oraz umowy o dofinansowanie małego projektu Dokumentacja rozliczeniowa Po zakończeniu projektu beneficjent FMP składa dokumentację rozliczeniową małego projektu w sekretariacie FMP (w Euroregionie, po stronie przyjmującej wniosek), najpóźniej 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia małego projektu, określonej w umowie o dofinansowaniu. Dokumentacja rozliczeniowa składa się z raportu, zestawienia wydatków (do pobrania ze oraz pozostałych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację projektu. Możliwe jest też składanie częściowych rozliczeń w trakcie trwania realizacji małego projektu jeżeli zrealizowane zostanie min. 50% liczby zaplanowanych w projekcie zadań oraz poniesione min. 50% zaplanowanych w budżecie projektu kosztów. Dokumentami do oceny prawidłowej realizacji projektu są m.in.: dokumentacja realizacji poszczególnych działań projektowych, np. zdjęcia, program wydarzeń, sprawozdania, zaproszenia, itp., publikacje, np. ulotki, gazety, informatory, plakaty, itp. (przy publikacjach należy zwrócić uwagę na wymóg ich dwujęzyczności), dokumentacja potwierdzająca realizację działań informacyjno-promocyjnych, listy uczestników spotkań, seminariów, warsztatów, konferencji, itp. Dokumentami do oceny prawidłowego poniesienia wydatków są m.in.: oryginały bądź potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dowodów księgowych oraz dowody ich zapłaty, 17

18 dowody potwierdzające osiągnięcie przychodów z projektu, dokumentacja realizacji zleceń na usługi zewnętrzne, Podczas oceny dokumentacji rozliczeniowej beneficjent FMP jest zobowiązany do ścisłej współpracy z sekretariatem FMP. W przypadku, gdy sekretariat FMP będzie wymagał dodatkowej dokumentacji, beneficjent FMP jest zobowiązany do jej dostarczenia. Rozliczenie małych projektów po stronie polskiej i niemieckiej przebiega w różny sposób. Strona polska Dokumentacja rozliczeniowa małego projektu składana jest przez polskich beneficjentów FMP w sekretariacie FMP po stronie polskiej (polska strona Euroregionu). Tam jest ona poddawana weryfikacji mającej na celu zapewnienie prawidłowości i kwalifikowalności zrealizowanych działań projektowych i poniesionych w ramach projektu wydatków. Po zakończeniu tej oceny rozliczenie małego projektu ujmowane jest w bieżącym raporcie kwartalnym partnera wiodącego i przekazywane do kontroli z artykułu 23 po stronie polskiej w terminach wynikających z harmonogramu. Strona niemiecka Dokumentacja rozliczeniowa małego projektu składana jest przez niemieckich beneficjentów FMP w sekretariacie FMP po niemieckiej stronie (niemiecka strona Euroregionu). Tam jest ona sprawdzana wyłącznie pod kątem kompletności formalnej. Po zakończeniu tej weryfikacji rozliczenie małego projektu ujmowane jest w bieżącym raporcie kwartalnym partnera projektowego i przekazywane do kontroli z artykułu 23 po stronie niemieckiej w terminach wynikających z harmonogramu. Prawidłowość i kwalifikowalność działań projektowych oraz wydatków poniesionych w projekcie Sprawdzenie prawidłowości i kwalifikowalności działań zrealizowanych w ramach małego projektu oraz wydatków poniesionych w trakcie tych działań polega na ustaleniu przez sekretariat FMP w oparciu o regulacje zawarte w Podręczniku Programu oraz Przewodniku FMP, czy m.in.: 1. raport z realizacji małego projektu został prawidłowo wypełniony pod względem formalnym i rachunkowym, 2. załączone zostały wszystkie wymagane załączniki do raportu, 3. raport rzetelnie przedstawia postęp realizacji działań projektowych, w tym realizację zaplanowanych wskaźników (pod względem ilościowym i jakościowym), 4. wydatki ujęte w zestawieniu wydatków są prawidłowe oraz są zgodne z zasadami kwalifikowalności, 5. wydatki ujęte w zestawieniu wydatków zostały zaplanowane we wniosku projektowym i czy są rozliczane w ramach prawidłowej kategorii wydatków, 6. nie nastąpiło przekroczenie limitu wydatków w ramach poszczególnych kategorii wydatków, 7. wydatki przedstawione w zestawieniu wydatków zostały poniesione zgodnie z zasadami zamówień publicznych lub zasadą konkurencyjności, informacji i promocji. 8. wydatki przedstawione w zestawieniu wydatków zostały poniesione w sposób gospodarny, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Zastosowanie ryczałtów jest obligatoryjne w każdym małym projekcie. Ryczałt ustala się: 1. dla wykazywania kosztów personelu w wysokości 20% rozliczonych i udokumentowanych kosztów bezpośrednich małego projektu, 2. dla wykazywania kosztów biurowych i administracyjnych w wysokości 15% kwalifikowalnych kosztów personelu. 18

19 8.6.2 Harmonogram przedkładania wniosków o płatność Wszystkie wydatki certyfikowane przez kontrolera z artykułu 23, poniesione przez zarówno polskiego jak i niemieckiego beneficjenta FMP, przedstawiane są we wniosku o płatność będącym częścią kwartalnego raportu z realizacji projektu parasolowego FMP. Rozliczenie beneficjenta FMP do Sekretariatu FMP* Okres raportowania w projekcie parasolowym FMP Wniosek o płatność w projekcie parasolowym FMP do kontroli z art. 23 Kontrola z art. 23 Wniosek o płatność w projekcie parasolowym FMP do Wspólnego Sekretariatu Interreg PL-SN na bieżąco od 01 stycznia do 31 marca do 10 kwietnia do 9 lipca do 19 lipca na bieżąco od 01 kwietnia do 30 czerwca do 10 lipca do 8 października do 18 października na bieżąco od 01 lipca do 30 września do 10 października do 8 stycznia do 18 stycznia na bieżąco od 01 października do 31 grudnia do 10 stycznia do 10 kwietnia do 20 kwietnia *beneficjent FMP składa wniosek o płatność w terminie ustalonym w umowie o dofinansowanie małego projektu Refundacja Do refundacji kwalifikują się tylko wydatki zaplanowane w budżecie małego projektu, faktycznie poniesione, należycie udokumentowane, niezbędne do realizacji projektu i odpowiednio zaksięgowane. Pod pojęciem wydatku faktycznie poniesionego należy rozumieć wydatek poniesiony w znaczeniu kasowym, tj. jako rozchód środków pieniężnych z kasy lub rachunku bankowego beneficjenta FMP. Dowodem poniesienia wydatku jest faktura lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej (np. rozliczenie delegacji z załącznikami) wraz z dołączonym dokumentem potwierdzającym jego zapłatę. Wyjątek stanowią wydatki rozliczane w sposób uproszczony (ryczałty). Wydatki rozliczane uproszczoną metodą (ryczałty) są traktowane jako wydatki poniesione. Nie ma obowiązku opisywania dowodów księgowych na potwierdzenie ich poniesienia. To jednak nie zwalnia beneficjenta FMP z obowiązku prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub uproszczonej ewidencji księgowej zgodnie z przepisami krajowymi Wypłata refundacji Wypłata środków z EFRR może nastąpić po kontroli wydatków przez krajową instytucję kontrolną (kontroler z artykułu 23) pod kątem zgodności z prawem i prawidłowości ich poniesienia przez beneficjenta, zgodnie z artykułem 23 ustęp 4 rozporządzenia (UE) nr 1299/2013 oraz zgodnie z niniejszą procedurą. Uregulowanie dla polskich wnioskodawców Możliwe jest przekazanie beneficjentom FMP tzw. szybkiej refundacji ze środków EFRR, tj. wypłatę, bezpośrednio po zakończonej w sekretariacie FMP weryfikacji dokumentacji rozliczeniowej małego projektu i przed jej przekazaniem do kontroli z artykułu 23. Szybka refundacja może wynieść do 50% wartości środków z EFRR w pozytywnie zweryfikowanych przez sekretariat FMP wydatkach, pod warunkiem dostępności środków finansowych z EFRR u partnerów projektowych (w Euroregionie). Wypłata pozostałych środków EFRR następuje po zakończeniu kontroli z artykułu 23, jako różnica pomiędzy wysokością certyfikowanych przez kontrolera z artykułu 23 środków z EFRR a wysokością już wypłaconej szybkiej refundacji, po otrzymaniu przez partnera wiodącego pozostałych środków finansowych. Polskim beneficjentom FMP refundację wypłaca bezpośrednio beneficjent wiodący (polska strona Euroregionu). Uregulowanie dla niemieckich wnioskodawców Wypłata środków EFRR dokonywana jest po zakończeniu kontroli z artykułu

20 Niemieccy beneficjenci otrzymają refundację od partnera projektu (niemiecka strona Euroregionu) po uprzednim otrzymaniu odpowiednich środków od partnera wiodącego Stosowanie euro Wydatki poniesione w walucie innej niż euro beneficjenci zobowiązani są przeliczać na euro z wykorzystaniem miesięcznego obrachunkowego kursu wymiany stosowanego przez Komisję Europejską w miesiącu, w którym wydatki zostały przedłożone do weryfikacji w sekretariacie FMP (właściwa terytorialnie strona Euroregionu). Ponieważ wszystkie przepływy finansowe w Funduszu Małych Projektów dokonywane będą w EUR zaleca się, aby konto bankowe dla rozliczeń małego projektu prowadzone było w EUR. W ten sposób można uniknąć ryzyka związanego z różnicami kursów walut Realizacja wskaźników W opracowaniu. 9. Pozostałe ustalenia dotyczące wsparcia 9.1 Okres przechowywania dowodów księgowych Beneficjent FMP jest zobowiązany do przechowywania oryginalnych dowodów księgowych i umów oraz innych związanych ze wsparciem dokumentów do 31. grudnia 2030 r., o ile prawo podatkowe lub inne krajowe lub europejskie przepisy prawne nie zobowiązują do dłuższego ich przechowywania. 9.2 Działania informacyjno-promocyjne w ramach małych projektów Partnerzy projektu wyrażają zgodę na częściową lub kompletną publikację sprawozdań z realizacji małego projektu oraz jego rezultatów. Partnerzy projektu mają obowiązek dopilnowania, aby dzięki odpowiednim działaniom informacyjnym opinia publiczna uzyskiwała informacje o wsparciu otrzymanym z Programu Współpracy. W szczególności zapewniają realizację obowiązków informacyjno-promocyjnych, zgodnie z załącznikiem XII ustęp 2.2 Rozporządzenia (UE) nr 1303/2013. Wytyczne dotyczące obowiązku działań informacyjno-promocyjnych znajdują się na stronie internetowej oraz Oprócz wymienionych wyżej obowiązkowych działań promocyjnych, partnerzy projektu są zobowiązani do podawania logo Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa. 9.3 Inne Niniejszy Podręcznik stanowi uzupełnienie Podręcznika Programu Współpracy INTERREG Polska - Saksonia Szczegółowe informacje, dokumenty, formularze i wzory dostępne są na stronie internetowej Warunki prawne wsparcia małych projektów zostały określone w "Podręczniku Programu Współpracy INRTERREG Polska Saksonia W przypadku projektów własnych Euroregionu obowiązuje procedura szczególna. 20

21 10. Okres obowiązywania Niniejszy Podręcznik dostępny jest w jednakowym brzmieniu w języku niemieckim i polskim, i obowiązuje w każdorazowo aktualnym brzmieniu od 1. stycznia 2016 r. do zakończenia Programu. 21

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 Numer wniosku o dofinansowanie Symbol naboru PLSN.04.01.00-IP.01-00-R06/17 Data złożenia wniosku Tytuł/ Nazwa projektu

Bardziej szczegółowo

Przewodnik. dla Funduszu Małych Projektów Interreg Polska Saksonia Euroregion Neisse-Nisa-Nysa Jelenia Góra / Zittau 2018 Wersja 2

Przewodnik. dla Funduszu Małych Projektów Interreg Polska Saksonia Euroregion Neisse-Nisa-Nysa Jelenia Góra / Zittau 2018 Wersja 2 Przewodnik dla Funduszu Małych Projektów Interreg Polska Saksonia 2014-2022 Euroregion Neisse-Nisa-Nysa Jelenia Góra / Zittau 2018 Wersja 2 Spis treści Spis treści... 2 1. Wprowadzenie... 3 2. Zakres i

Bardziej szczegółowo

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 Numer wniosku o dofinansowanie Symbol naboru PLSN.01.01.00-IP.01-00-R08/17 Data złożenia wniosku Tytuł/ Nazwa projektu

Bardziej szczegółowo

ROZLICZENIE: NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA ETAPIE TWORZENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

ROZLICZENIE: NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA ETAPIE TWORZENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE ROZLICZENIE: NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA ETAPIE TWORZENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE Anna Kosińska-Malinowska Zielona Góra, 15 marca 2018 r. KIEDY SIĘ SPOTKAMY? ZATWIERDZENIE PROJEKTU DO REALIZACJI/PODPISANIE

Bardziej szczegółowo

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 Numer wniosku o dofinansowanie Symbol naboru PLSN.03.01.00-IP.01-00-R05/16 Data złożenia wniosku Tytuł/ Nazwa projektu

Bardziej szczegółowo

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE BUDŻET PROJEKTU Wspólny Sekretariat Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-202 Magdalena Dunikowska 25 września 2019 r. Zgorzelec ZAGADNIENIA 1) Rozliczenia

Bardziej szczegółowo

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny merytorycznej (wykonalności) projektu.

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny merytorycznej (wykonalności) projektu. Nr Wniosku: PLSN.04.01.00-02-0003/15 LISTA SPRAWDZAJĄCA Karta oceny merytorycznej (wykonalności) projektu. Tytuł Projektu: Beneficjent (Partner) Wiodący: Oś priorytetowa: Nazwisko osoby oceniającej, data

Bardziej szczegółowo

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE BUDŻET PROJEKTU Wspólny Sekretariat Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-202 Magdalena Dunikowska 5 i 6 czerwca 2018 r. Bolesławiec/ Zgorzelec ZAGADNIENIA

Bardziej szczegółowo

Etap Kiedy? Kto? Po złożeniu wniosku w generatorze. Po pozytywnej ocenie formalno-administracyjnej

Etap Kiedy? Kto? Po złożeniu wniosku w generatorze. Po pozytywnej ocenie formalno-administracyjnej IV.1.8.4 Ocena wniosku o dofinansowanie Wniosek o dofinansowanie na każdym etapie oceniany jest jako całość, tzn. w procesie oceny nie następuje rozdzielenie na polską i niemiecką część projektu. Etapy

Bardziej szczegółowo

Kontrola z art. 23 przeprowadzana przez Kontrolerów Krajowych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia

Kontrola z art. 23 przeprowadzana przez Kontrolerów Krajowych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia Kontrola z art. 23 przeprowadzana przez Kontrolerów Krajowych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia 2014-2020 Żary, 31 sierpnia 2018r. Cel kontroli z art. 23 Celem działań Krajowego

Bardziej szczegółowo

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM INTERREG V- A POLSKA SŁOWACJA

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM INTERREG V- A POLSKA SŁOWACJA KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM INTERREG V- A POLSKA SŁOWACJA - co warto wiedzieć przygotowując się do udziału w transgranicznym projekcie? Śląski Urząd Wojewódzki Bielsko Biała,

Bardziej szczegółowo

Kontrola pierwszego stopnia

Kontrola pierwszego stopnia Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej

Bardziej szczegółowo

PROGRAM WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA Zmiany w projekcie, stosowanie ryczałtów w projekcie, informacja i promocja projektów

PROGRAM WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA Zmiany w projekcie, stosowanie ryczałtów w projekcie, informacja i promocja projektów PROGRAM WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA 2014-2020 Zmiany w projekcie, stosowanie ryczałtów w projekcie, informacja i promocja projektów Wspólny Sekretariat Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia

Bardziej szczegółowo

Plan wydatków i plan finansowania

Plan wydatków i plan finansowania Plan wydatków i plan finansowania Magdalena Döring Wspólny Sekretariat Techniczny www.sn-pl.eu Plan prezentacji 1. Kwalifikowalność wydatków podstawy 2. Struktura wniosku projektowego 3. Rodzaje wydatków

Bardziej szczegółowo

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Dział Finansowy NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU Komisja Europejska

Bardziej szczegółowo

Ocena i wybór mikroprojektów do dofinansowania w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja

Ocena i wybór mikroprojektów do dofinansowania w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja Ocena i wybór mikroprojektów do dofinansowania w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 Bielsko- Biała 28 lipca 2016 Wniosek sporządza się i wysyła za pomocą aplikacji pn. Generator wniosków

Bardziej szczegółowo

Realizacja projektu. Referent: Wspólny Sekretariat Techniczny. www.sn-pl.eu

Realizacja projektu. Referent: Wspólny Sekretariat Techniczny. www.sn-pl.eu Realizacja projektu Referent: Wspólny Sekretariat Techniczny www.sn-pl.eu Spis treści 1. Rola Partnera Wiodącego 2. Umowa o dofinansowanie i harmonogram płatności 3. Zmiany w projekcie 4. Udzielanie zamówień

Bardziej szczegółowo

Liczba etatów: 1 etat. Miejsce pracy: Wrocław

Liczba etatów: 1 etat. Miejsce pracy: Wrocław Centrum Projektów Europejskich poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko Kierownika Wspólnego Sekretariatu Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2014-2020 z siedzibą we Wrocławiu Nr ref CPE-PL-SN-5/2014

Bardziej szczegółowo

Mał a o ł pols l k s i k i U rz r ąd ą Woje j w e ódzki k

Mał a o ł pols l k s i k i U rz r ąd ą Woje j w e ódzki k Małopolski Urząd Wojewódzki Wydział Zarządzania Funduszami Europejskimi Kwalifikowalność wydatków w projektach POWT Rzeczpospolita Polska Republika Słowacka 2007-20132013 Ocena kwalifikowalności wydatków

Bardziej szczegółowo

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL Beata Kwiatkowska PLAN PREZENTACJI I. FINANSOWANIE PROJEKTU II. KOSZTY KWALIFIKOWANE III.ZMIANY W PROJEKCIE IV.ROZLICZANIE

Bardziej szczegółowo

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL Beata Kwiatkowska PLAN PREZENTACJI I. FINANSOWANIE PROJEKTU I. Podwójne finansowanie II. Wkład własny II. KWALIFIKOWALNOŚĆ

Bardziej szczegółowo

III runda projektów ESPON

III runda projektów ESPON III runda projektów ESPON Aspekty finansowe (Prezentacja przygotowana w oparciu o wystąpienie K. Sudy-Puchacz w dniu 16.09.2008) Zasady kwalifikowalności wydatków oraz budżet projektu zostały określone

Bardziej szczegółowo

Kwalifikowalność wydatków

Kwalifikowalność wydatków Kwalifikowalność wydatków Ogólne informacje Do współfinansowania kwalifikują się wydatki, które zostały faktycznie poniesione przez Partnera projektu. Partnerzy projektu są zobowiązani do prefinansowania

Bardziej szczegółowo

Prowadzący: Miłosz Bałdowski Gdańsk, 24 marzec 2016 r.

Prowadzący: Miłosz Bałdowski Gdańsk, 24 marzec 2016 r. Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ze szczególnym uwzględnieniem założeń Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Prowadzący: Miłosz

Bardziej szczegółowo

ROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A

ROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A ROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A BIELSKO - BIAŁA 4 sierpnia 2006r. PODSTAWY PRAWNE ROZLICZANIA

Bardziej szczegółowo

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO Załączniki Wniosku o Płatność Beneficjent przygotowuje/wypełnia wniosek o

Bardziej szczegółowo

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Toruń, 24 lipca 2014 r. Projektjest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019 Polsko- -Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019 SPIS TREŚCI 1 Kwalifikowalność kosztów 2 Dokumentowanie kosztów projektu 3 Przesunięcia budżetowe 4 Polityka

Bardziej szczegółowo

Kwalifikowalność wydatków

Kwalifikowalność wydatków Kwalifikowalność wydatków Ogólneinfromacje Do współfinansowania kwalifikują się wydatki, które zostały faktycznie poniesione przez Partnera projektu. Partnerzy projektu są zobowiązani do prefinansowania

Bardziej szczegółowo

Kontrola I stopnia wydatków

Kontrola I stopnia wydatków Kontrola I stopnia wydatków w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia Pomorze Przednie / Brandenburgia

Bardziej szczegółowo

Finansowe aspekty projektu SMART+

Finansowe aspekty projektu SMART+ Finansowe aspekty projektu SMART+ Konferencja Regionalna SMART+ Innowacje w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz promocja badań i rozwoju technologicznego Kraków, 22 września 2010 Dofinansowanie dla

Bardziej szczegółowo

Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków. 25.02.2011 r.

Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków. 25.02.2011 r. Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Działania 6.3 PO KL 25.02.2011 r. Wynagrodzenie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - lista płac

Bardziej szczegółowo

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie w programie PL-SN

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie w programie PL-SN Przygotowanie wniosku o dofinansowanie w programie PL-SN Wspólny Sekretariat Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 Natalia Malkiewicz Magdalena Dunikowska 23 sierpnia 2017 r. Jelenia Góra

Bardziej szczegółowo

Najważniejsze zmiany w Kwalifikowalności wydatków w RPO 2014-2020. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

Najważniejsze zmiany w Kwalifikowalności wydatków w RPO 2014-2020. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Najważniejsze zmiany w Kwalifikowalności wydatków w RPO 2014-2020 Regionalny Program Operacyjny Horyzont czasowy kwalifikowalności wydatków W ramach projektu dofinansowanego z RPO WP 2014-2020 kwalifikowalne

Bardziej szczegółowo

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2012

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2012 Kursy Intensywne Erasmusa IP 2012 Warszawa, 5 październik 2012 r. Aneta Pomorska aneta.pomorska@frse.org.pl Budżet - Koszty uprawnione: Art. II umowy finansowej mówi o okresie kwalifikowalności 1 Budżet

Bardziej szczegółowo

Instrukcja wypełnienia okresowego raportu z postępu realizacji projektu FUNDUSZ STUDY TOUR

Instrukcja wypełnienia okresowego raportu z postępu realizacji projektu FUNDUSZ STUDY TOUR Instrukcja wypełnienia okresowego raportu z postępu realizacji projektu FUNDUSZ STUDY TOUR Szwajcarsko Polski Program Współpracy Projekt pn. Alpejsko Karpacki Most Współpracy Działanie 5 Fundusze Grantowe

Bardziej szczegółowo

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, 25.06.2013 r.

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, 25.06.2013 r. System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Program Patent Plus Warszawa, 25.06.2013 r. WYPŁATA ŚRODKÓW Wykonawca po spełnieniu warunków wynikających z umowy

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

reprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych;

reprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych; Informacja dla Beneficjentów nt. dokumentowania wydatków dotyczących realizacji projektów dofinansowanych w ramach projektu: Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem współfinansowanego ze Szwajcarsko- Polskiego

Bardziej szczegółowo

I NABÓR WNIOSKÓW W PWT PL-RU BUDŻET

I NABÓR WNIOSKÓW W PWT PL-RU BUDŻET I NABÓR WNIOSKÓW W PWT PL-RU 2014-2020 BUDŻET BUDŻET PROJEKTU Budżet projektu może zawierać: KOSZTY KWALIFIKOWALNE Bezpośrednie LB1 Koszty personelu Pośrednie LB7 Koszty administracyjne LB2 Koszty podróży

Bardziej szczegółowo

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Załącznik do Uchwały nr 60/642/15/V Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Wytycznych w sprawie kwalifikowalności wydatków Poddziałanie 1.3.1 Inkubowanie

Bardziej szczegółowo

1 Ramy czasowe kwalifikowalności

1 Ramy czasowe kwalifikowalności 1. Cel opracowania ZASAD Opracowanie, uszczegółowienie i zobrazowanie zagadnienia kwalifikowalności kosztów, co znacznie ułatwi Beneficjentom opracowanie planu kosztów w ramach przygotowywanych projektów,

Bardziej szczegółowo

Tytuł programu: Wykonanie uproszczonych planów urządzania lub inwentaryzacji stanu lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa

Tytuł programu: Wykonanie uproszczonych planów urządzania lub inwentaryzacji stanu lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa PROGRAM lub inwentaryzacji stanu lasów niestanowiących własności ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w 2017 roku 1. Cel programu Wykonanie uproszczonych

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

Tytuł programu: Zwiększenie lesistości poprzez zalesienia gruntów niestanowiących własności Skarbu Państwa

Tytuł programu: Zwiększenie lesistości poprzez zalesienia gruntów niestanowiących własności Skarbu Państwa PROGRAM niestanowiących własności Skarbu Państwa ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w formie dotacji w 2016 roku 1. Cel programu Zalesienia gruntów niestanowiących

Bardziej szczegółowo

Instrukcja wypełnienia okresowego raportu z postępu realizacji projektu FUNDUSZ STUDY TOUR

Instrukcja wypełnienia okresowego raportu z postępu realizacji projektu FUNDUSZ STUDY TOUR Instrukcja wypełnienia okresowego raportu z postępu realizacji projektu FUNDUSZ STUDY TOUR Szwajcarsko Polski Program Współpracy Projekt pn. Alpejsko Karpacki Most Współpracy Działanie 5 Fundusze Grantowe

Bardziej szczegółowo

Kontrola z art. 16. Saksoński Bank Odbudowy Bank Wsparcia Wydział Zarządzania Zasobami. www.sn-pl.eu

Kontrola z art. 16. Saksoński Bank Odbudowy Bank Wsparcia Wydział Zarządzania Zasobami. www.sn-pl.eu Saksoński Bank Odbudowy Bank Wsparcia Wydział Zarządzania Zasobami www.sn-pl.eu Treść 1. Przebieg kontroli administracyjnej dowodów księgowych 2. Zestawienie dowodów księgowych 3. Sprawozdanie z postępu

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie kosztów podróży służbowych

Rozliczanie kosztów podróży służbowych Rozliczanie kosztów podróży służbowych w mikroprojektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Fundusz Mikroprojektów

Bardziej szczegółowo

I. ZASADY OGÓLNE... 3 II. FORMY ZWROTNE... 6 III. FORMY BEZZWROTNE... 9 IV. ROZLICZENIA KOŃCOWE UMÓW DOTACJI I POŻYCZEK... 10

I. ZASADY OGÓLNE... 3 II. FORMY ZWROTNE... 6 III. FORMY BEZZWROTNE... 9 IV. ROZLICZENIA KOŃCOWE UMÓW DOTACJI I POŻYCZEK... 10 WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W KIELCACH al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25 155 Kielce tel. sekretariat 41 366 15 12, 41 333 52 20; fax 41 366 09 05 tel. biuro obsługi 41 368

Bardziej szczegółowo

Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020. Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT

Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020. Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020 Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT Informacje ogólne Zasady finansowania podmiotów realizujących ZIT w ramach POPT 2014-2020 zostały

Bardziej szczegółowo

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011 Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011 Warszawa, 7 październik 2011 r. Aneta Pomorska aneta.pomorska@frse.org.pl Budżet - Koszty uprawnione: Art. III umowy finansowej mówi o nieprzekraczalnej wysokości dofinansowania

Bardziej szczegółowo

PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU. zawarta w dniu... we Wrocławiu...

PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU. zawarta w dniu... we Wrocławiu... UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU MAŁYCH GRANTÓW PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU zawarta w dniu... we Wrocławiu między: Dolnośląską Federacją

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie finansami w projekcie Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży KONKURS 2016

Zarządzanie finansami w projekcie Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży KONKURS 2016 Zarządzanie finansami w projekcie Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży KONKURS 2016 SPIS TREŚCI 1. Kwalifikowalność kosztów 2. Kategorie budżetowe w projekcie 3. Przewalutowanie kosztów 4. Typy kontroli

Bardziej szczegółowo

Artykuł Nie jest możliwe wniesienie skargi na rezultat oceny poszczególnych kryteriów. Artykuł 2

Artykuł Nie jest możliwe wniesienie skargi na rezultat oceny poszczególnych kryteriów. Artykuł 2 Załącznik nr 2 Procedura skargowa zgodnie z art. 74 (3) Rozporządzenia (UE) 1303/2013 dla mikroprojektów zarządzanych w ramach projektów parasolowych realizowanych w partnerstwie Stowarzyszenia Region

Bardziej szczegółowo

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA WYNIKAJĄCE Z ZAPISÓW UMOWY PO WER

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA WYNIKAJĄCE Z ZAPISÓW UMOWY PO WER OBOWIĄZKI BENEFICJENTA WYNIKAJĄCE Z ZAPISÓW UMOWY PO WER 01.02.01. Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach 27 WRZEŚNIA 2016 r. NA PODSTAWIE ZAWARTEJ UMOWY O DOFINANSOWANIE CELEM PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI I ROZLICZANIA

Bardziej szczegółowo

Akcja 3-Rozwój polityki młodzieżowej typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

Akcja 3-Rozwój polityki młodzieżowej typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+ ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE I. ZASADY MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO KATEGORII BUDŻETU NA PODSTAWIE UDZIAŁU RYCZAŁTOWEGO I.1. Warunki kwalifikowalności udziału ryczałtowego Jeśli dofinansowanie w ramach

Bardziej szczegółowo

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Podstawy prawne Zasady realizacji i rozliczania wsparcia w ramach

Bardziej szczegółowo

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r.

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r. KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Wydatek jest kwalifikowalny jeżeli: został poniesiony w ramach realizowanego projektu, został przewidziany w zatwierdzonym budżecie projektu, jest niezbędny dla realizacji projektu,

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN DOFINANSOWANIA UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

REGULAMIN DOFINANSOWANIA UCZESTNICTWA W WYDARZENIU REGULAMIN DOFINANSOWANIA UCZESTNICTWA W WYDARZENIU dla studentów kierunku Biotechnologia w ramach projektu Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów

Bardziej szczegółowo

Wydział Koordynacji Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 22 marca 2016 r.

Wydział Koordynacji Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 22 marca 2016 r. Wydział Koordynacji Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 22 marca 2016 r. Plan prezentacji Cz. 1 Przedstawienie zasad rozliczania projektu Cz.2 Omówienie zasad sprawozdawczości

Bardziej szczegółowo

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PLAN DZIAŁAŃ W PROJEKCIE BUDŻET PROJEKTU Wspólny Sekretariat Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-202 Magdalena Dunikowska maj 2017 r. Jelenia Góra/

Bardziej szczegółowo

Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach konkursu zamkniętego nr RPPM.06.01.02-IZ-01-22-002/15

Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach konkursu zamkniętego nr RPPM.06.01.02-IZ-01-22-002/15 Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach konkursu zamkniętego nr RPPM.06.01.02-IZ-01-22-002/15 Gdańsk, 28 października 2015 r Regionalny Program Operacyjny Ramy czasowe Aktywizacja społeczno-zawodowa

Bardziej szczegółowo

Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia

Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 Gorzów Wlkp. dn. 20 listopada 2009 r. Plan prezentacji Rola Wojewody

Bardziej szczegółowo

ZASADY WYDATKOWANIA, DOKUMENTOWANA I ROZLICZENIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU Nowe perspektywy!

ZASADY WYDATKOWANIA, DOKUMENTOWANA I ROZLICZENIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU Nowe perspektywy! ZASADY WYDATKOWANIA, DOKUMENTOWANA I ROZLICZENIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU Nowe perspektywy! Wydatkowanie środków finansowych 1. Wydatkowanie środków odbywa się

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011 RAPORTOWANIE I EWIDENCJA kwiecień 2011 RAPORT PARTNERA Raport Partnera zawiera w szczególności dane na temat postępu realizacji części projektu, za którą odpowiedzialny jest Partner, który go składa. Dokument

Bardziej szczegółowo

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ W RAMACH ETAPU OCENY FORMALNO - MERYTORYCZNEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU KONKURSOWEGO W RAMACH EFS

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ W RAMACH ETAPU OCENY FORMALNO - MERYTORYCZNEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU KONKURSOWEGO W RAMACH EFS KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ W RAMACH ETAPU OCENY FORMALNO - MERYTORYCZNEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU KONKURSOWEGO W RAMACH EFS NR NABORU: NUMER WNIOSKU:... TYTUŁ PROJEKTU:... NAZWA WNIOSKODAWCY:...

Bardziej szczegółowo

OGÓLNE INFORMACJE... 1 FORMY DOFINANSOWANIA... 1 WARUNKI KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW... 2 RAPORT KOŃCOWY WYTYCZNE OGÓLNE... 2

OGÓLNE INFORMACJE... 1 FORMY DOFINANSOWANIA... 1 WARUNKI KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW... 2 RAPORT KOŃCOWY WYTYCZNE OGÓLNE... 2 Poniższe wytyczne zostały sformułowane na potrzeby kontraktowania umów wyłącznie w 2018 r. Jednocześnie Narodowa Instytucja Zarządzająca (NIZ) zastrzega sobie prawo zmiany wytycznych w przypadku projektów,

Bardziej szczegółowo

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny formalno-administracyjnej

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny formalno-administracyjnej Nr Wniosku: LISTA SPRAWDZAJĄCA Karta oceny formalno-administracyjnej Tytuł Projektu: Beneficjent (Partner) Wiodący: Oś priorytetowa: Nazwisko osoby oceniającej, data zakończenia etapu oceny 1 Kryterium

Bardziej szczegółowo

Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL

Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL styczeń 2011 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach

Bardziej szczegółowo

Finansowanie podprojektów w ramach PEOPLE. Alicja Bodek Koordynator finansowy PEOPLE Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Finansowanie podprojektów w ramach PEOPLE. Alicja Bodek Koordynator finansowy PEOPLE Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Alicja Bodek Koordynator finansowy PEOPLE Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Całkowity budŝet projektu PEOPLE wynosi 3 856 320,00 EUR. Realizacja projektu przypada na lata 2008 2011. Alokacja

Bardziej szczegółowo

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM FINANSOWANIE PROJEKTU Patron zapewnia wykonanie Projektu zgodnie

Bardziej szczegółowo

Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji

Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji Poddziałanie 6.5.2. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Udział w branżowych programach promocji Rozliczanie projektu Warszawa,

Bardziej szczegółowo

SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA BENEFICJENTÓW. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego

SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA BENEFICJENTÓW. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA BENEFICJENTÓW Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego REALIZACJA RZECZOWO - FINANSOWA Wytyczne w zakresie kwalifikowalności Umowa

Bardziej szczegółowo

3.1 Kwalifikowalność kosztu może zostać uznana, o ile zostaną spełnione łącznie następujące warunki:

3.1 Kwalifikowalność kosztu może zostać uznana, o ile zostaną spełnione łącznie następujące warunki: Przewodnik Kwalifikowalności Kosztów dla Przedsięwzięcia GO_GLOBAL.PL Wsparcie innowacyjnych firm komercjalizujących wyniki badań naukowych i prac rozwojowych na rynkach światowych I Zasady kwalifikowania

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2017

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2017 Polsko- -Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2017 SPIS TREŚCI 1 Kwalifikowalność kosztów 2 Dokumentowanie kosztów projektu 3 Przesunięcia budżetowe 4 Polityka

Bardziej szczegółowo

SPOTKANIE DLA KOORDYNATORÓW PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH W 2018 ROKU W RAMACH PURWM. Warszawa

SPOTKANIE DLA KOORDYNATORÓW PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH W 2018 ROKU W RAMACH PURWM. Warszawa SPOTKANIE DLA KOORDYNATORÓW PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH W 2018 ROKU W RAMACH PURWM Warszawa 14.06.2018 KONKURS 2018 Liczba złożonych wniosków: 258 Kwota : EUR 3 494 836,59 ; PLN 14 611 212,81 Liczba dofinansowanych

Bardziej szczegółowo

Kontrola pierwszego stopnia

Kontrola pierwszego stopnia Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej

Bardziej szczegółowo

Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych

Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych Departament Księgowości i Rozliczeń Marek Ignaczewski Warszawa, 30.01.2014 r. Przekazywanie środków

Bardziej szczegółowo

WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO. przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze

WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO. przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze I OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE PRZYZNANEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO 1. Podstawowe wsparcie pomostowe

Bardziej szczegółowo

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu W ramach Poddziałania 2.1.1. audyt zewnętrzny jest obowiązkowy w każdym projekcie. Audyt powinien obejmować wydatki wszystkich kategorii kosztorysu poniesione w zakresie realizacji projektu. Raport z audytu

Bardziej szczegółowo

PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT. elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki

PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT. elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki Załącznik nr 1 do Zarządzenia B.0050.41.2016 PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT pn. Zwiększenie różnorodności biologicznej elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki

Bardziej szczegółowo

Finansowe aspekty projektu POWER Joanna Kowal

Finansowe aspekty projektu POWER Joanna Kowal Finansowe aspekty projektu POWER Joanna Kowal Plan prezentacji 1. Finanse POWER ogólne informacje. 2. BudŜet podprojektów. 3. Zasady kwalifikowalności wydatków. 4. Sprawozdawczość w ramach projektu POWER.

Bardziej szczegółowo

Instrukcja rozliczania kosztów podróży służbowej

Instrukcja rozliczania kosztów podróży służbowej Instrukcja rozliczania kosztów podróży służbowej Wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr II Wytyczne do raportu finansowego dla projektów w ramach Polsko- Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży Format 2.

Załącznik nr II Wytyczne do raportu finansowego dla projektów w ramach Polsko- Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży Format 2. Niniejsze wytyczne nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, w szczególności ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości czy przepisów odnoszących się do kontroli podatkowej

Bardziej szczegółowo

UMOWA NR O DOFINANSOWANIE W FORMIE GRANTU. Stowarzyszeniem Euroregion Niemen w Suwałkach z siedzibą: ul. Wesoła 22, Suwałki

UMOWA NR O DOFINANSOWANIE W FORMIE GRANTU. Stowarzyszeniem Euroregion Niemen w Suwałkach z siedzibą: ul. Wesoła 22, Suwałki UMOWA NR O DOFINANSOWANIE W FORMIE GRANTU zawarta w dniu... w Suwałkach pomiędzy Stowarzyszeniem w Suwałkach z siedzibą: ul. Wesoła 22, 16-400 Suwałki Zarejestrowanym w.. NIP.., REGON., zwanym dalej Euroregionem,

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN IV EDYCJI KONKURSU FUNDUSZU SPOŁECZNEGO NOTARIATU NA FINANSOWANIE PROJEKTÓW SŁUŻĄCYCH ZWALCZANIU WYKLUCZENIA SPOŁECZNEGO DZIECI I MŁODZIEŻY

REGULAMIN IV EDYCJI KONKURSU FUNDUSZU SPOŁECZNEGO NOTARIATU NA FINANSOWANIE PROJEKTÓW SŁUŻĄCYCH ZWALCZANIU WYKLUCZENIA SPOŁECZNEGO DZIECI I MŁODZIEŻY Podstawa: Zarządzenie Nr 1/2014 Prezesa Krajowej Rady Notarialnej z dnia 15 maja 2014 REGULAMIN IV EDYCJI KONKURSU FUNDUSZU SPOŁECZNEGO NOTARIATU NA FINANSOWANIE PROJEKTÓW SŁUŻĄCYCH ZWALCZANIU WYKLUCZENIA

Bardziej szczegółowo

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA: 1 NABÓR PWT PBU Numer KATEGORIA PYTANIE ODPOWIEDŹ

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA: 1 NABÓR PWT PBU Numer KATEGORIA PYTANIE ODPOWIEDŹ NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA: 1 NABÓR PWT PBU 2014-2020 Numer KATEGORIA PYTANIE ODPOWIEDŹ 1 Wniosek o dofinansowanie 2 Wniosek o dofinansowanie 3 instytucji 4 instytucji 5 6 W ilu kopiach należy złożyć

Bardziej szczegółowo

Reguły oraz minimalny zakres kontroli na miejscu realizacji Planów Działań Pomocy Technicznej. 1. Reguły ogólne

Reguły oraz minimalny zakres kontroli na miejscu realizacji Planów Działań Pomocy Technicznej. 1. Reguły ogólne Załącznik nr 4 Reguły oraz minimalny zakres kontroli na miejscu realizacji Planów Działań Pomocy Technicznej 1. Reguły ogólne 1) Prowadząc kontrolę Planów Działań Pomocy Technicznej (dalej: PD PT) na miejscu

Bardziej szczegółowo

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu W ramach Poddziałania 2.1.1. audyt zewnętrzny jest obowiązkowy w każdym projekcie. Audyt powinien obejmować wydatki wszystkich kategorii kosztorysu poniesione w zakresie realizacji projektu. Raport z audytu

Bardziej szczegółowo

Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Zarządzanie finansami. Spotkanie wprowadzające 2019 r.

Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Zarządzanie finansami. Spotkanie wprowadzające 2019 r. Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019 r. Spis treści 1. Kwalifikowalność kosztów 2. Dokumentowanie kosztów w projekcie 3. Przesunięcia budżetowe 4.

Bardziej szczegółowo

"Możliwości pozyskania środków finansowych dla uczelni wyższych z funduszy unijnych". Informatyczne zarządzanie uczelnią" Poznań, 19/04/2005

Możliwości pozyskania środków finansowych dla uczelni wyższych z funduszy unijnych. Informatyczne zarządzanie uczelnią Poznań, 19/04/2005 "Możliwości pozyskania środków finansowych dla uczelni wyższych z funduszy unijnych". 1 Informatyczne zarządzanie uczelnią" Poznań, 19/04/2005 PODSTAWOWE POJĘCIA DOTACJA bezzwrotna pomoc finansowa pochodząca

Bardziej szczegółowo

Finansowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych w ramach RPO WŚ na lata Kielce 31 marzec 2016 rok

Finansowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych w ramach RPO WŚ na lata Kielce 31 marzec 2016 rok Finansowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych w ramach RPO WŚ na lata 2014-2020 Kielce 31 marzec 2016 rok 1 Środki na realizację projektu (poza projektami pozakonkursowymi) są wypłacane jako

Bardziej szczegółowo

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach 2014-2020 Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego WYDATKI KWALIFIKOWALNE Niezbędne

Bardziej szczegółowo

Regulamin KM Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A Polska Słowacja Artykuł 1

Regulamin KM Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A Polska Słowacja Artykuł 1 Załącznik nr 2 Procedura skargowa, o której jest mowa w art. 74 (3) Rozporządzenia Ogólnego (UE)1303/2013 dla Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska Słowacja 2014-2020 przyjęta przez Komitet

Bardziej szczegółowo

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Projekt; Moja firma własna praca Nr umowy UDA-POKL.06.02.00-20-131/13-00 Realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie

Bardziej szczegółowo

Takie koszty wynikające z realizacji działań uznaje się za kwalifikowalne po przedstawieniu dokumentów potwierdzających, na następujących warunkach:

Takie koszty wynikające z realizacji działań uznaje się za kwalifikowalne po przedstawieniu dokumentów potwierdzających, na następujących warunkach: Załącznik 5 do SIWZ Zestawienie kosztów kwalifikowanych Kwalifikowalność wydatków: zasady szczegółowe Wydatki kwalifikujące się dotyczą wyłącznie kosztów zrealizowanych działań poniesionych przez organ

Bardziej szczegółowo

Tytuł programu: Plany Gospodarki Niskoemisyjnej

Tytuł programu: Plany Gospodarki Niskoemisyjnej PROGRAM ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w 2015 roku (działanie zgodne z pkt. 3.1. i 3.2 listy przedsięwzięć priorytetowych) 1. Cel programu Stworzenie

Bardziej szczegółowo

SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA DOTACJOBIORCÓW OPRACOWANIE / AKTUALIZACJA PROGRAMÓW REWITALIZACJI

SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA DOTACJOBIORCÓW OPRACOWANIE / AKTUALIZACJA PROGRAMÓW REWITALIZACJI Zielona Góra, 18.08.2016 r. SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA DOTACJOBIORCÓW OPRACOWANIE / AKTUALIZACJA PROGRAMÓW REWITALIZACJI..06.2016 r. Projekt pn. Konkurs dotacji dla gmin Województwa Lubuskiego na opracowanie

Bardziej szczegółowo

Umowa o wykonanie audytu nr SOS/2018/SOSRESCUE/12-1

Umowa o wykonanie audytu nr SOS/2018/SOSRESCUE/12-1 Umowa o wykonanie audytu nr SOS/2018/SOSRESCUE/12-1 zawarta w dniu grudnia 2018 r. w Sanoku pomiędzy: Fundacja SOS - na ratunek KRS: 0000649041; NIP: 6871962774 ul. Mickiewicza 49; 38-500 Sanok; reprezentowana

Bardziej szczegółowo