PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU. zawarta w dniu... we Wrocławiu...

Transkrypt

1 UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU MAŁYCH GRANTÓW PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU zawarta w dniu... we Wrocławiu między: Dolnośląską Federacją Organizacji Pozarządowych, reprezentowaną przez (imię i nazwisko, pełniona funkcja) zwanej w dalszej części Organizatorem a... (nazwa Beneficjenta ) z siedzibą w..., ul...., NIP..., REGON zwanym/zwaną w dalszej części Umowy Beneficjentem, reprezentowanym przez. (imię i nazwisko, pełniona funkcja) zwanymi dalej Stronami, o następującej treści:

2 I. Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest udzielenie Beneficjentowi dofinansowania w wysokości maksymalnie 5000,00 PLN brutto na realizację społecznie użytecznego przedsięwzięcia w zawartym partnerstwie z przedsiębiorstwem z sektora małych i średnich firm z regionu Dolnego Śląska. Dotacja ma charakter celowy i może być przeznaczona tylko i wyłącznie na inicjatywy niekomercyjne, społecznie użyteczne. Dotacja może być przyznana na przedsięwzięcie, którego realizacja nie rozpoczęła się przed terminem przyznania beneficjentowi dotacji celowej. Koszty związane z realizacja zadania, które Beneficjent poniósł przed data podpisania umowy nie będą kwalifikowane i nie mogą zostać sfinansowane z funduszy dotacji uzyskanej w ramach programu Małych Grantów. 2. Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania Projektu w pełnym zakresie, w terminie wskazanym w niniejszej umowie, z należytą starannością, zgodnie z: 1) przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz zasadami polityk wspólnotowych, które są dla niego wiążące, w tym z przepisami dotyczącymi konkurencyjności, zamówień publicznych, zrównoważonego rozwoju i równości szans; 2) Regulaminem Konkursu 3) Umową i jej załącznikami, a w szczególności z wnioskiem o dofinansowanie, budżetem i harmonogramem. 3. Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu w partnerstwie z wybranym małym lub średnim przedsiębiorstwem mającym swoją siedzibę

3 i działającym na terenie województwa dolnośląskiego w oparciu o zawartą umowę partnerską między Beneficjentem a Przedsiębiorstwem. Umowa Partnerska miedzy Partnerami stanowi załącznik nr 1 do umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Małych Grantów. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. II Wartość projektu i źródła finansowania Całkowity koszt przyznanej dotacji celowej na realizacje Projektu wynosi 5000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Do czasu otrzymania zaliczki Beneficjent zobowiązany jest do finansowania Projektu ze środków własnych, jeśli podejmie się działań projektowych. 3. Beneficjent zobowiązany jest pokryć w całości ze środków własnych wydatki niekwalifikowalne konieczne do realizacji Projektu. III. Wysokość i forma dofinansowania Beneficjent, po spełnieniu warunków wynikających z Umowy, otrzyma od Organizatora dofinansowanie przeznaczone na realizację Projektu w kwocie 5000,00 PLN (słownie: pięciu tysięcy złotych). 2. Kwota przyznanego dofinansowania nie może ulec zwiększeniu.

4 3. W trakcie realizacji Projektu dopuszczalne są przesunięcia środków wewnątrz kategorii wydatków kwalifikowanych. 4. Beneficjent zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Organizatora o zmianach, o których mowa w ust. 3 w terminie 7 dni od dokonania tych zmian. Zmiany te nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy. 5. Wypłata dofinansowania następuje w formie zaliczki jednorazowo wypłaconej Beneficjentowi na podany nr konta bankowego. IV. Kwalifikowalność wydatków i przejrzystość finansowa Wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są wydatki, które jednocześnie: 1) zostały poniesione w związku z realizacją Projektu i są niezbędne do jego prawidłowego wykonania; 2) zostały poniesione zgodnie z postanowieniami Umowy, a w szczególności z harmonogramem i budżetem. 3) zostały faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków Projektu, o którym mowa w niniejszej Umowie; 4) zostały poniesione zgodnie z zasadami racjonalnej gospodarki finansowej, w szczególności najkorzystniejszej relacji nakładów do rezultatów; 5) zostały prawidłowo udokumentowane poprzez zestawienie faktur rzeczywiście

5 poniesionych wydatków stanowiących załączenie do sporządzonej noty księgowej po zakończeniu realizacji projektu.. 2. Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania Projektu w okresie kwalifikowalności wydatków, określonym we wniosku o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu. 3. Beneficjent zobowiązuje się zakończyć realizację zakresu rzeczowego i finansowego Projektu, wynikającego z wniosku o dofinansowanie, harmonogramu i budżetu 4. Wydatki poniesione przed i po zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w ust. 2, nie będą uznane za kwalifikujące się do dofinansowania. 5. Wypłata dofinansowania: 1) w formie zaliczki dokonywana jest w złotych polskich na oprocentowany rachunek bankowy Beneficjenta o nr:.. 6. Zakończenie realizacji Projektu oznacza zakończenie prac w ramach Projektu i obejmuje: 1) przekazanie Organizatorowi Sprawozdania merytorycznego i finansowego (w tym zestawienie faktur i innych dokumentów księgowych potwierdzających poniesione wydatki) z Przeprowadzonego Projektu z dokumentacją fotograficzną 2) udokumentowanie realizację Projektu fakturami lub innymi dokumentami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej, protokołami odbioru albo innymi dokumentami potwierdzającymi zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy.

6 V. Monitorowanie i sprawozdawczość Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania Projektu tak, aby zostały osiągnięte cele Projektu oraz zadania określone we wniosku o dofinansowanie. 2. Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia Organizatorowi Sprawozdania z Przeprowadzenia Projektu. 3. Podstawą rozliczenia prawidłowo wykorzystanej dotacji jest przedstawienie przez Beneficjenta prawidłowo sporządzonej noty księgowej wraz z zestawieniem poniesionych wydatków w oparciu o dokumenty księgowe, w tym faktury lub/i rachunki zlecenie/dzieło. 4. Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania wraz ze sporządzoną nota księgową w terminie do 7 dni od daty zakończenie realizacji zadania. 5. Niewykorzystane środki finansowe Beneficjent jest zobowiązany zwrócić na konto Organizatora i tu nr konta Bankowego DFOP-u z Innowacji- w terminie do 7 dni od daty zakończenia zadania.

7 VI. Zmiany w Projekcie 8. Projektu. 1. Beneficjent nie może dokonywać zmian prowadzących do zmiany celów VII. Kontrola i audyt oraz przechowywanie dokumentów Beneficjent zobowiązany jest do poddania się kontroli w zakresie realizacji Umowy, jeśli Organizator zarządzi jej potrzebę. Kontrola może się odbyć do 3 lat po zakończeniu realizacji projektu. 2. W ramach kontroli wydatkowania środków finansowych Organizator oraz Instytucja Pośrednicząca w ramach realizacji projektu Współpraca międzysektorowa projekt na rzecz odpowiedzialnego biznesu mogą sprawdzić dokumenty potwierdzające zapłatę tj. nota księgowa, zestawienie faktur i rachunków, raport kasowy lub/i wyciąg bankowy VIII. Informacja i promocja Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu ze środków Programu Małych Grantów w ramach realizacji projektu Współpraca międzysektorowa

8 projekt na rzecz odpowiedzialnego biznesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. zarówno w trakcie realizacji Projektu jak i po jego zakończeniu. 2. Beneficjent zobowiązany jest do realizacji działań informacyjnych i promocyjnych poprzez umieszczenie, co najmniej: 1) emblematu Unii Europejskiej, spełniającego normy graficzne określone w załącznikui do Rozporządzenia 1828/2006, oraz odniesienie do Unii Europejskiej na podstawie wzorów i formatek projektowych dostarczonych przez Organizatora w dwóch wersjach- czarno- białej i kolorowej; 2) odniesienia do Europejskiego Funduszu Społecznego; 3) tytułu projektu, w ramach którego realizowany jest Program Małych Grantów 3. W sytuacji nie stosowania materiałów graficznych Beneficjent jest zobowiązany do udzielania ustnej informacji na temat wsparcia finansowego ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji projektu Współpraca międzysektorowa projekt na rzecz odpowiedzialnego biznesu. 4.W przypadku posiadania strony internetowej Beneficjent jest zobowiązany do zamieszczenia informacji na temat udziału w Programie Małych Grantów w widocznym miejscu w trakcie realizacji Projektu, który uzyskał dofinansowanie w ramach Konkursu.

9 IX. Tryb i warunki rozwiązania Umowy Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem dwutygodniowego terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno zawierać podanie przyczyn, z powodu których Umowa zostaje rozwiązana. 2. Organizator może wypowiedzieć Umowę w trybie, o którym mowa ust. 1, w przypadku, gdy: 1) Beneficjent odmawia poddania się kontroli lub utrudnia jej przeprowadzenie lub nie przedstawia uzasadnienia zawierającego przyczyny ich niewykonania w tym terminie wraz z propozycją nowego terminu wykonania zaleceń pokontrolnych; 2) Beneficjent dokonał zmian prawno-organizacyjnych w swoim statusie zagrażających realizacji Umowy lub nie poinformował Organizatora o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie, które mogą mieć wpływ na realizację Projektu lub osiągnięcie celu Projektu; 3. Organizator jest uprawniona do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli: 1) Beneficjent zwleka z rozpoczęciem realizacji Projektu przez okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od dnia planowanego rozpoczęcia Projektu i nie informuje o przyczynach opóźnienia; 2) Beneficjent zaprzestał realizacji Projektu bądź realizuje go w sposób sprzeczny z Umową lub z naruszeniem prawa; 3) Beneficjent zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe na podstawie ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo

10 upadłościowe i naprawcze (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1361, z późn. zm.) lub likwidacyjne na podstawie odrębnych ustaw; 4) Beneficjent w celu uzyskania dofinansowania przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty albo po uprzednim wezwaniu nie uzupełnił niepełnych oświadczeń lub dokumentów; 5) Beneficjent dopuścił się nieprawidłowości finansowych oraz nie usunął ich przyczyn i skutków; 6) Beneficjent wykorzystał dofinansowanie niezgodnie z przeznaczeniem; 7) Beneficjent wykorzystał dofinansowanie z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych; 8) Beneficjent pobrał dofinansowanie nienależnie lub w nadmiernej wysokości; X. Zwrot dofinansowania W przypadku rozwiązania Umowy w trybach, o których mowa w 13 ust. 1-3 Organizator wzywa Beneficjenta do zwrotu dofinansowania, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy Beneficjenta do dnia ich zwrotu oraz z odsetkami bankowymi od dofinansowania przekazanego w formie zaliczki, z zastrzeżeniem ust. 2. Beneficjent dokonuje zwrotu dofinansowania na rachunki bankowe wskazane przez Organizatora zgodnie z rozporządzeniem w sprawie płatności. 2. W przypadku: 1) wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem;

11 2) wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych; 3) pobrania dofinansowania nienależnie lub w nadmiernej wysokości zwrot środków następuje w trybie art. 207 ustawy o finansach publicznych. 3. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Organizator wzywa Beneficjenta do: 1) zwrotu środków w terminie do 14 dni od dnia doręczenia wezwania. XI. Postanowienia końcowe Zmiana niniejszej Umowy wymaga zawarcia aneksu. 15. W przypadkach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się właściwe przepisy prawa krajowego i wspólnotowego. 16. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być w okresie kwalifikowalności wydatków przenoszone na rzecz osób trzecich.

12 17. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 18. Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć na wezwanie Organizatora wersje elektroniczne dokumentów, o których mowa w Umowie, tworzonych w procesie rozliczania realizowanego Projektu w ramach Programu Małych Grantów Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami. 2. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia poprzez konsultacje, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Organizatora Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Organizatora i jeden dla Beneficjenta. 2. Integralną część Umowy stanowią załączniki: 1) załącznik nr 1 - Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu potwierdzającego status prawny Benficjenta;

13 2) załącznik nr 2 - Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami; 3) umowa partnerska między Beneficjentem a Przedsiębiorcą. 21 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron. W imieniu Organizatora W imieniu Beneficjenta (data, podpis) (data, podpis)