Instrukcja użytkownika. systemu. Pomocnik Świadczeniodawcy

Transkrypt

1 Instrukcja użytkwnika systemu Pmcnik Świadczenidawcy INFOKLINIKA S.A., ul. Wyczółki 71, Warszawa, tel.: , fax: , Sąd Rejnwy M.St. Warszawy XIII Wydział Gspdarczy KRS; KRS: , Regn: , NIP: Nr knta bankweg , Kapitał akcyjny Spółki wynsi PLN i zstał w całści płacny

2 Spis treści 1 Wstęp Opis mdułu Mnit Opis mdułu Persnel Opis mdułu Zasby Opis mdułu Ptwierdzenia Opis mdułu Umwy Wymagania systemw-sprzętwe Instalacja i uruchmienie Instalacja prgramu Pmcnik Świadczenidawcy Praca z systemem Pmcnik Świadczenidawcy Uruchmienie systemu Pmcnik Świadczenidawcy Uruchmienie prgramu z linii kmend Praca z mdułami systemu Praca z mdułem Mnit Ustawienia pbierania danych Pbieranie danych Praca z Mnit Mdelerem Praca z mdułem Persnel Ustawienia pbierania danych Pbieranie danych Praca z mdułem Zasby Ustawienia pbierania danych Strna 2 z 58

3 4.3.2 Pbieranie danych Praca z mdułem Ptwierdzenia Ustawienia pbierania danych Pbieranie danych Praca z mdułem Umwy Ustawienia pbierania danych Pbieranie danych Strna 3 z 58

4 1 Wstęp Na ptrzeby pracwania psłużn się następującymi skrótami: NFZ Nardwy Fundusz Zdrwia, SZOI System Zarządzania Obiegiem Infrmacji. Pmcnik Świadczenidawcy jest systemem składającym się z pniższych mdułów: Mnit - d przygtwania zestawień realizacji kntraktu z systemu SZOI NFZ lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ, Persnel - d pzyskiwania infrmacji persnelu z systemu SZOI NFZ lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ, Zasby - d pzyskiwania infrmacji zasbach z systemu SZOI NFZ lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ, Ptwierdzenia d pbierania raprtów zwrtnych z systemu SZOI NFZ lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ, Umwy d pzyskiwania infrmacje wniskach, zmianę umów, z systemu SZOI NFZ lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ. 1.1 Opis mdułu Mnit Dzięki mdułwi Mnit szpital pzyskuje infrmacje bezpśredni z SZOI lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ i autmatycznie przepisuje je d pliku MS Excel, d w pełni edytwalnej frmy, który zawiera następujące pzycje: rk, numer umwy, numer pierwtny umwy, numer zakresu, typ usług, kd zakresu, nazwa zakresu, numer miejsca wyknywania świadczeń, nazwa miejsca wyknywania świadczeń*, kd kmórki rganizacyjnej*, nazwa kmórki rganizacyjnej*, specjalnść kmórki rganizacyjnej, adres miejsca wyknywania świadczeń*, numer miesiąca, nazwa miesiąca, Strna 4 z 58

5 ilść punktów, wartść 1 punktu, wartść kntraktu, ilść punktów wyknanych, wartść punktów wyknanych, ilść punktów w szablnach*, wartść świadczeń w szablnach*, ilść punktów na rachunkach*, wartść punktów na rachunkach*. * - tylk dla pdmitów krzystających z SZOI NFZ Ddatkw, dla pdmitów krzystających z Prtalu Świadczenidawcy, prgram pzyskuje i zapisuje w ddzielnym arkuszu infrmacje wystawinych fakturach, uwzględniając takie pzycje, jak: numer umwy, miesiąc umwy, symbl faktury, data wystawienia i data wpływu faktury, data płatnści, kwta faktury, kwta płatnści, status faktury: płacna/niepłacna, data aktualizacji danych, data księgwania danych, status danych: zaksięgwany/drzucny/sprawdzny pd względem frmaln-rachunkwym. Krzystanie z mdułu Mnit ma bezpśrednie przełżenie na ptymalne rzliczanie wyknanych świadczeń znacząc przyśpieszając prces pzyskiwania infrmacji z SZOI NFZ lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ. 1.2 Opis mdułu Persnel Mduł Persnel bejmuje każdą sbę zatrudniną przez Szpital, niezależnie d pdstawy zatrudnienia, która zarejestrwana jest w systemie SZOI NFZ lub Prtalu Świadczenidawcy. Oprgramwanie pzyskuje, w spsób zautmatyzwany, infrmacje z SZOI NFZ lub Prtalu Świadczenidawcy NFZ i zapisuje je w pliku edytwalnym w frmie pliku MS Excel, który zawiera następujące infrmacje: imię i nazwisk, PESEL, Strna 5 z 58

6 Infrmacje szczegółwe w zakresie uprawnień zawdwych, infrmacje szczegółwe w zakresie miejsc pracy, infrmacje szczegółwe w zakresie wykształcenia, infrmacje szczegółwe w zakresie zawdów/specjalnści, infrmacje szczegółwe w zakresie kmpetencji i umiejętnści, infrmacje szczegółwe w zakresie dświadczenia zawdweg. Krzystanie z mdułu Persnel ma bezpśrednie przełżenie na ptymalne rzliczanie wyknanych świadczeń znacząc przyśpieszając prces pzyskiwania infrmacji z SZOI NFZ. 1.3 Opis mdułu Zasby Mduł Zasby pzyskuje infrmacje sprzęcie zewidencjnwanym w ptencjale świadczenidawcy w SZOI NFZ lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ, w spsób zautmatyzwany i zapisuje je w pliku edytwalnym w frmie pliku Micrsft Excel, który zawiera następujące pzycje: numer klejny sprzętu, kd sprzętu, nazwa sprzętu, kd techniczny sprzętu, prducent sprzętu, mdel sprzętu, rk prdukcji, numer seryjny, sprzęt psiadany d, sprzęt psiadany d, aktywnść sprzętu, numer klejny kresu dstępnści, data dstępnści d, data dstępnści d, kd jednstki rganizacyjnej, nazwa jednstki rganizacyjnej, kd techniczny jednstki rganizacyjnej, liczba egzemplarzy, dstępnść dla innych jednstek rganizacyjnych, aktywnść sprzętu. Wdrżenie mdułu Zasby ma bezpśrednie przełżenie na ptymalne rzliczanie wyknanych świadczeń znacząc przyśpieszając prces pzyskiwania infrmacji z SZOI NFZ lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ. Strna 6 z 58

7 1.4 Opis mdułu Ptwierdzenia Mduł Ptwierdzenia pbiera raprty zwrtne z systemu SZOI NFZ lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ w spsób zautmatyzwany i zapisuje je we wskazanym katalgu w frmacie plików mżliwych d zaimprtwania przez system HIS szpitala. 1.5 Opis mdułu Umwy Mduł Umwy pzyskuje infrmacje wniskach, zmianę umów z systemu SZOI NFZ lub PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ w spsób zautmatyzwany i zapisuje je w pliku edytwalnym w frmie pliku Micrsft Excel, który zawiera następujące infrmacje: infrmacje na temat statnich wnisków zmianę umwy, infrmacje harmngramach pracy jednstek rganizacyjnych dla klejnych punktów umów, infrmacje persnelu przypisanym d umów wraz z harmngramem pracy, infrmacje zasbach przypisanych d knkretnych punktów umów. 1.6 Wymagania systemw-sprzętwe Wymagania systemw-sprzętwe dla instalacji systemu Pmcnik Świadczenidawcy są następujące: System peracyjny Prcesr Pamięć RAM Karta graficzna Przestrzeń dyskwe Windws 7 lub nwszy Prcesr Intel Celern Dual Cre (zalecany Intel Cre i3 lub wydajniejszy) 2 GB pamięci RAM (zalecane 4 GB) Karta graficzna Intel HD Graphics lub wydajniejsza Wlne minimum 5 GB Pakiet biurwy MS Office 2010 lub nwszy Mnitr Rzdzielczść min x 768 (ptymalna rzdzielczść 1920x1080) Pdłączenie d sieci Internet Łącze stałe Strna 7 z 58

8 2 Instalacja i uruchmienie W celu rzpczęcia pracy z prgramem Pmcnik Świadczenidawcy należy wyknać następujące krki: 1. Pbrać prgram instalacyjny Pmcnik Świadczenidawcy. 2. Zainstalwać prgram Pmcnik Świadczenidawcy na kmputerze. 2.1 Instalacja prgramu Pmcnik Świadczenidawcy Instalacja prgramu Pmcnik Świadczenidawcy na kmputerze plega na uruchmieniu prgramu instalacyjneg raz pdaniu w trakcie jeg pracy niezbędnych parametrów knfiguracyjnych. Aby zainstalwać prgram Pmcnik Świadczenidawcy użytkwnik musi być zalgwany z uprawnieniami administratra lub jak użytkwnik zaawanswany. Ddatkw, ptrzebne jest kł 33,00 MB wlneg miejsca na dysku twardym. 1. W celu rzpczęcia instalacji należy uruchmić prgram instalacyjny. P jeg uruchmieniu na ekranie mnitra pjawi się pniższe kn. Rysunek 1 Strna 8 z 58

9 Należy kliknąć przycisk Dalej, aby kntynuwać instalację, Anuluj, aby ją przerwać i puścić instalatr. 2. Instalatr wyświetli kn, w którym pda dmyślny katalg na dysku twardym, w którym zainstaluje prgram Pmcnik Świadczenidawcy na kmputerze użytkwnika. Katalg ten mżna zmienić na inny psługując się przyciskiem Przeglądaj. Następnie należy kliknąć przycisk Dalej, aby kntynuwać instalację, Anuluj, aby ją przerwać lub Wstecz, by wrócić d ekranu pisaneg w punkcie 1.: Rysunek 2 Strna 9 z 58

10 3. Instalatr twrzy autmatycznie dmyślną grupę nazwie PmcnikSwiadczenidawcy w Menu Start. Nazwę flderu mżna zmienić psługując się przyciskiem Przeglądaj. Następnie należy kliknąć przycisk Dalej aby kntynuwać instalację, Anuluj aby ją przerwać lub Wstecz, by wrócić d ekranu pisaneg w punkcie 2.: Rysunek 3 Strna 10 z 58

11 4. Instalatr dmyślnie twrzy iknę prgramu na pulpicie. Mżna z teg zrezygnwać dznaczając wybór na ekranie: Rysunek 4 Strna 11 z 58

12 5. Instalatr jest gtwy d rzpczęcia instalacji na kmputerze użytkwnika. W celu kntynuwania należy kliknąć przycisk Instaluj. By wrócić d ekranu przedstawineg w punkcie 3 należy kliknąć przycisk Wstecz. Przycisk Anuluj przerywa instalację: Rysunek 5 Strna 12 z 58

13 6. Na zakńczenie instalacji systemu Pmcnik Świadczenidawcy należy nacisnąć przycisk Zakńcz, wówczas instalatr prgramu zstanie zamknięty. Jeśli pzstawimy zaznaczny wybór na ekranie t p zamknięciu instalatra system zstanie uruchminy: Rysunek 6 Strna 13 z 58

14 3 Praca z systemem Pmcnik Świadczenidawcy 3.1 Uruchmienie systemu Pmcnik Świadczenidawcy 1. System Pmcnik Świadczenidawcy mżna uruchmić pprzez: a. uruchmienie prgramu Pmcnik Świadczenidawcy z Menu Start, lub b. kliknięcie na dpwiednią iknę na pulpicie (jeśli zstała utwrzna), lub c. uruchmienie pmcnikswiadczenidawcy.exe znajdujący się w katalgu C:\PmcnikSwiadczenidawcy (lub wskazanym pdczas instalacji). 2. P uruchmieniu systemu Pmcnik Świadczenidawcy twiera się ekran ze wszystkimi mdułami wchdzącymi w jeg skład: Rysunek 7 3. Pdczas pierwszeg uruchmienia któregklwiek z mdułów p raz pierwszy pjawi się kmunikat braku licencji, np. dla Mnit: Strna 14 z 58

15 Rysunek 8 4. Aby wgrać licencję należy wejść w Ustawienia, a następnie w zakładkę Licencje. Rysunek 9 Strna 15 z 58

16 5. P wybraniu Wczytaj licencje pdajemy ścieżkę d nweg pliku licencji pprzez kliknięcie przycisku Przeglądaj: Rysunek 10 Strna 16 z 58

17 6. Na ekranie pjawia się kn Wybierz plik z licencją z drzewem katalgów dysku lkalneg: Rysunek 11 Strna 17 z 58

18 7. Z drzewa katalgów wybieramy katalg, w którym mamy zapisany plik licencji i ptwierdzamy kliknięciem przycisku Otwórz: Rysunek 12 Strna 18 z 58

19 8. W knie Licencja wczytana pprawnie ptwierdzamy wczytanie licencji pprzez kliknięcie przycisku OK: Rysunek 13 Strna 19 z 58

20 9. W zakładce Parametry pracy mżemy ustawić czas czekiwania w sekundach na dpwiedź serwerów NFZ: Rysunek 14 W przypadku prblemów pdczas pbierania związanych z utratą płączenia z serwerami NFZ należy czas czekiwania wydłużyć np. d 180 sekund (zależne d jakści łącza i bciążenia serwerów NFZ). Strna 20 z 58

21 10. W celu uzyskania infrmacji wersji systemu należy kliknąć na kółk z 3 krpkami w prawym górnym rgu systemu. Rysunek Uruchmienie prgramu z linii kmend 1. Istnieje mżliwść uruchmienia aplikacji Pmcnik Świadczenidawcy z linii kmend (wiersz pleceń cmd.exe). 2. Aby uruchmić aplikację z linii kmend należy najpierw wczytać licencję i sknfigurwać knt użytkwnika w aplikacji w wersji graficznej. 3. Następnie należy uruchmić z katalgu C:\PmcnikSwiadczenidawcy (lub wskazaneg pdczas instalacji systemu) aplikację pmcnik.exe z parametrami: POMOCNIK [OPCJE OGÓLNE] [OPCJE MODUŁU] gdzie: OPCJE OGÓLNE: -s KOD lub --swiad=kod gdzie KOD znacza kd świadczenidawcy -n NUMER lub --nfz=numer gdzie NUMER znacza numer ddziału NFZ -m NAZWA lub --mdul=nazwa gdzie NAZWA znacza nazwę mdułu (mnit, ptwierdzenia, persnel, zasby) Strna 21 z 58

22 -v lub --wersja pkazuje wersję prgramu -h lub --help pkazuje pmc OPCJE MODUŁU: Dla mdułów Ptwierdzenia, Mnit i Zasby: -r ROK lub --rk=rok gdzie ROK znacza rk rzliczeniwy Dla mdułu Persnel: -p Ścieżka lub --plik=ścieżka gdzie ŚCIEŻKA znacza ścieżkę d pliku.xlsx d utwrzenia lub aktualizacji 4. P wpisaniu parametrów nastąpi uruchmienie aplikacji: C:\PmcnikSwiadczenidawcy>pmcnik.exe -s n 11 m mnit -r 2011 Rk pbierania: 2011 creating steps Rzpczęcie pbierania dla , lgin= Wypełanienie frmularza lgwania Lgwanie Lgwanie pprawne Rzpczęcie pbierania dla , lgin= Wyszukiwanie danych umwach Przetwarzanie umów dla rku 2011 Przetwrzn 10 umów ( ) 5. P zakńczeniu pbierania prgram wygeneruje plik MS Excel lub pbierze pliki i zapisze g/je we wskazanej w ustawieniach lkalizacji. Zakńczn pbieranie danych Twrzenie pliku wynikweg c:\infklinika\ _ xlsx Strna 22 z 58

23 4 Praca z mdułami systemu 4.1 Praca z mdułem Mnit Mduł Mnit uruchamiamy pprzez kliknięcie na dpwiedniej iknie ekranu główneg systemu Pmcnik Świadczenidawcy Ustawienia pbierania danych 1. W knie mdułu Mnit w plu nazwie Kd świadczenidawcy wpisujemy dpwiedni kd i klikamy na niebieskie kółk bk pla d jeg wprwadzania: Rysunek Na ekranie pjawia się kn z Ustawieniami pbierania danych zawierające: Kd świadczenidawcy, Oddział NFZ, Dane knta: PIN i hasł raz checkbx zapisz hasł, Opcje pbierania danych: ptwierdź wszystkie kmunikaty p zalgwaniu i dmyślny flder zapisu, Knfiguracja mdułu Mnit: autmatyczny zapis pliku p pbraniu: Strna 23 z 58

24 Rysunek Wprwadzamy dane peratra w dwóch plach znajdujących się pd napisem Dane knta: a. PIN, b. Hasł. 4. P pdaniu danych knta użytkwnika: PIN i hasł mżemy je na stałe zapisać pprzez zaznaczenie pla wybru (checkbx) Zapisz hasł. 5. Pniżej mżna zaznaczyć: a. Autmatyczne ptwierdzanie wszystkich kmunikatów z NFZ pjawiających się p zalgwaniu. 6. Autmatyczny zapis pliku p pbraniu nastąpi p wybraniu: a. Dmyślneg flderu zapisu (wybieramy klikając przycisk Zmień, b. Zaznaczenia pla wybru (checkbx) Autmatyczny zapis pliku p pbraniu. 7. Na zakńczenie wprwadzania danych klikamy na przycisk Zapisz. 8. P kliknięciu Pwrót wracamy d główneg kna mdułu. Strna 24 z 58

25 4.1.2 Pbieranie danych 1. W knie mdułu Mnit, przy plu nazwie Kd świadczenidawcy, wybieramy kd świadczenidawcy a w plu Rk wybieramy rk, za który chcemy pbrać dane i klikamy Pbierz dane: Rysunek 18 Strna 25 z 58

26 Dla pdmitów krzystających z Prtalu Świadczenidawcy NFZ mżna wybrać ddatkw Odśwież wszystkie wyknania przed pbraniem danych. Spwduje t wyliczenie wyknania dla wszystkich umów w wybranym rku. Należy pamiętać, ze w tym przypadku prgram będzie działał dłużej ze względu na czekiwanie na dświeżenie danych, dlateg jeśli wyknania są wyliczanie w miarę na bieżąc nie jest knieczne wybieranie teg działania. Rysunek 19 Strna 26 z 58

27 2. Na ekranie pjawia się infrmacja Trwa pbieranie danych : Rysunek P skńcznym pbieraniu danych pjawia się kn infrmujące pbraniu danych: Rysunek 21 Strna 27 z 58

28 4. W knie jest link d zapisaneg pliku z danymi raz przyciski Otwórz katalg i Otwórz plik 5. W Pdsumwanie pracy systemu znajdują się pniższe infrmacje: Kd świadczenidawcy, Knt użytkwnika, Ilść pbranych umów, Ilść rekrdów, Czas pbierania. 6. Gdy nie wybierzemy w ustawieniach katalgu zapisu pliku, pkaże się kn z przyciskiem Zapisz plik: Rysunek 22 Strna 28 z 58

29 7. P zapisaniu pliku pjawia się kn zawierające przyciski Otwórz katalg i Otwórz plik: Rysunek Praca z Mnit Mdelerem 1. P wgraniu arkusza Mnit Mdeler nazwie Mnit_Mdeler.xlsm należy twrzyć g prgramem MS Excel (kliknąć dwukrtnie na iknkę): Rysunek 24 Strna 29 z 58

30 2. P twarciu Mdelera należy włączyć makra: Rysunek 25 Strna 30 z 58

31 3. P wybraniu pzycji główneg menu NFZMnitTls pjawi się ddatkwe menu: Rysunek 26 Strna 31 z 58

32 4. Należy wybrać i kliknąć przycisk Pzyskaj dane z pliku NFZMnit. Pkaże się kna wybru pliku MS Excel, w którym trzeba wskazać plik utwrzny przez prgram NFZMnit: Rysunek P kliknięciu przycisku Otwórz nastąpi pbranie danych d Prgramu Mdeler, które kńczy się dpwiednim kmunikatem: Rysunek 28 Strna 32 z 58

33 6. P pbraniu danych należy wyknać analizę klikając dpwiedni przycisk: Przygtuj analizy wg WARTOSCI lub Przygtuj analizy wg PUNKTOW: Rysunek Wskazane jest również sknfigurwanie Mdelera pprzez ddanie wpisów d knkretnych arkuszy: a. Nazwy umów Mżliwe jest przydzielenie nazw umwm. W tym celu należy w arkuszu nazwy_umw wypełnić klumny NR_UMOWY, NAZWA_RODZAJU_ŚWIADCZENIA i NAZWA_krtka. P wypełnieniu zstaną uzupełnine w analizach i wykresach dane dtyczące nazw umów. Mżna również uzupełnić klumnę ROK umwy (infrmacyjnie). Rysunek 30 Strna 33 z 58

34 b. Nazwy miejsc Pdbnie jak nazwy umów mżemy zdefiniwać nazwy miejsc. W tym celu należy w arkuszu nazwy_miejsc wypełnić klumny NR MIEJSCA i NAZWA MIEJSCA. P wypełnieniu zstaną uzupełnine w analizach dane dtyczące nazw miejsc. Rysunek 31 c. Krekty wartści Zakładka krekty_nfzmnit pzwala na zdefiniwanie krekt dla zakresów, w których chcemy zmienić jakąklwiek z wymieninych pniżej wartści: kntrakt (K), wyknanie (W), szablny (S), rachunki (R). Mżliwe są następujące typy krekt: KzW - zmień kntrakt na bazie wyknania (np. dla POZ, gdzie nie ma wartści kntraktu w systemie NFZ) KzS - zmień kntrakt na bazie szablnów KzR - zmień kntrakt na bazie rachunków Wzk - zmień wyknanie na bazie kntraktu WzS - zmień wyknanie na bazie szablnów WzR - zmień wyknanie na bazie rachunków (np. wzrst wynagrdzeń, dla któreg nie ma wyknania w systemie NFZ) SzK - zmień szablny na bazie kntraktu SzW - zmień szablny na bazie wyknania SzR - zmień szablny na bazie rachunków RzK - zmień rachunki na bazie kntraktu Strna 34 z 58

35 RzW - zmień rachunki na bazie wyknania RzS - zmień rachunki na bazie szablnów KWzS - zmień kntrakt i wyknanie na pdstawie szablnów KWzR - zmień kntrakt i wyknanie na pdstawie rachunków WSzR - zmień wyknanie i szablny na pdstawie rachunków KWS_R - zmień kntrakt, wyknanie i szablny na pdstawie rachunków KWR_S - zmień kntrakt, wyknanie, i rachunki na pdstawie szablnów KRS_W - zmień kntrakt, szablny i rachunki na bazie wyknania KWSR_0 - ZERUJ kntrakt, wyknanie, szablny i rachunki (stsujemy, kiedy nie chcemy w analizach widzieć wartści np. przy wzrście wynagrdzeń, jeśli nie chcemy ich analizwać) Zdefiniwanie krekt plega na wypełnieniu dpwiednimi wartściami klumn: Nr zakresów gdzie nie ma wyknania i TYP_KOREKTY. Mżna również wypełnić klumny TYP i Nazwa zakresu (infrmacyjnie). Rysunek 32 UWAGA: P zdefiniwaniu krekt należy pnwnie zaimprtwać dane, aby zstały ne przeliczne. 4.2 Praca z mdułem Persnel Mduł Persnel uruchamiamy pprzez kliknięcie na dpwiedniej iknie ekranu główneg systemu Pmcnik Świadczenidawcy. Strna 35 z 58

36 4.2.1 Ustawienia pbierania danych 1. W knie mdułu Persnel w plu nazwie Kd świadczenidawcy wpisujemy dpwiedni kd i klikamy na niebieskie kółk bk pla d jeg wprwadzania: Rysunek Na ekranie pjawia się kn z Ustawieniami pbierania danych zawierające: Kd świadczenidawcy, Oddział NFZ, Dane knta: PIN i hasł raz checkbx zapisz hasł, Opcje pbierania danych: ptwierdź wszystkie kmunikaty p zalgwaniu i dmyślny flder zapisu. Strna 36 z 58

37 Rysunek Wprwadzamy dane peratra w dwóch plach znajdujących się pd napisem Dane knta: a. PIN, b. Hasł. 4. P pdaniu danych knta użytkwnika: PIN i hasł, mżemy je na stałe zapisać pprzez zaznaczenie pla wybru (checkbx) Zapisz hasł. 5. Pniżej mżna zaznaczyć: a. Autmatyczne ptwierdzanie wszystkich kmunikatów z NFZ pjawiających się p zalgwaniu. 6. Autmatyczny zapis pliku p pbraniu nastąpi p wybraniu: a. Dmyślneg flderu zapisu (wybieramy klikając przycisk Zmień). 7. Na zakńczenie wprwadzania danych klikamy na przycisk Zapisz. 8. P kliknięciu Pwrót wracamy d główneg kna mdułu. Strna 37 z 58

38 4.2.2 Pbieranie danych 1. W knie mdułu Persnel, przy plu nazwie Kd świadczenidawcy, wybieramy kd świadczenidawcy, przy plu Plik Dcelwy naciskamy klawisz Nwy. Wybieramy, c chcemy pbrać: Wykształcenie, Uprawnienia zawdwe, Specjalizacje, Kmpetencje, Dświadczenie raz Miejsca pracy Wszystkie, Aktywne w rku, czy Aktywne teraz. Na kniec klikamy Pbierz dane. Rysunek 35 Strna 38 z 58

39 2. Jeśli przy plu Plik Dcelwy naciśniemy klawisz Wybierz t będziemy mgli wybrać plik, który chcemy aktualizwać / dpisać d nieg: Rysunek P wybraniu pliku MS Excel z pbranymi wcześniej danymi (pbieranie był zakńczne z pwdzeniem) mżemy g zaktualizwać zgdnie z wybranym zakresem. 4. W przypadku, gdy pbieranie danych zstał przerwane, t mżemy je kntynuwać pprzez wybranie utwrzneg pliku MS Excel, z niepełnymi danymi. Pnieważ dpisujemy d pliku, który nie zstał uzupełniny d kńca, t nie będzie mżna dknać wybru, c chcemy aktualizwać - jest t kntynuacja pbierania wcześniejszeg, gdzie takieg wybru już dknaliśmy: Strna 39 z 58

40 Rysunek P wybraniu Pbierz dane rzpcznie się prces, a na ekranie pjawi się infrmacja Trwa pbieranie danych : Rysunek 32 Strna 40 z 58

41 6. P skńcznym pbieraniu danych pjawia się kn infrmujące pbraniu danych: Rysunek W knie jest link d zapisaneg pliku z danymi raz przyciski Otwórz katalg i Otwórz plik. 8. W Pdsumwanie pracy systemu znajdują się pniższe infrmacje: Kd świadczenidawcy, Knt użytkwnika, Ilść sób, Ddane, Usunięte, Czas pbierania. Strna 41 z 58

42 4.3 Praca z mdułem Zasby Mduł Zasby uruchamiamy pprzez kliknięcie na dpwiedniej iknie ekranu główneg systemu Pmcnik Świadczenidawcy Ustawienia pbierania danych 1. W knie mdułu Zasby w plu nazwie Kd świadczenidawcy wpisujemy dpwiedni kd i klikamy na niebieskie kółk bk pla d jeg wprwadzania: Rysunek Na ekranie pjawia się kn z Ustawieniami pbierania danych zawierające Kd świadczenidawcy Oddział NFZ Dane knta: PIN i hasł raz checkbx zapisz hasł Opcje pbierania danych: ptwierdź wszystkie kmunikaty p zalgwaniu i dmyślny flder zapisu Knfiguracja mdułu Mnit: autmatyczny zapis pliku p pbraniu Strna 42 z 58

43 Rysunek Wprwadzamy dane peratra w dwóch plach znajdujących się pd napisem Dane knta: a. PIN b. Hasł 4. P pdaniu danych knta użytkwnika: PIN i hasł mżemy je na stałe zapisać pprzez zaznaczenie pla wybru (checkbx) Zapisz hasł 5. Pniżej mżna zaznaczyć: a. Autmatyczne ptwierdzanie wszystkie kmunikatów z NFZ pjawiających się p zalgwaniu 6. Autmatyczny zapis pliku p pbraniu nastąpi p wybraniu: a. Dmyślneg flderu zapisu (wybieramy klikając przycisk Zmień b. Zaznaczenia pla wybru (checkbx) Autmatyczny zapis pliku p pbraniu 7. Na zakńczenie wprwadzania danych klikamy na przycisk Zapisz 8. P kliknięciu Pwrót wracamy d główneg kna mdułu. Strna 43 z 58

44 4.3.2 Pbieranie danych 1. W knie mdułu Zasby, przy plu nazwie Kd świadczenidawcy, wybieramy kd świadczenidawcy, przy plu Plik Dcelwy naciskamy klawisz Nwy, jeśli ptrzeba zaznaczamy Pbierz także zasby nieaktywne (dmyślnie wyłączne) i klikamy Pbierz dane: Rysunek Jeśli przy plu Plik Dcelwy naciśniemy klawisz Wybierz t będziemy mgli wybrać plik, który chcemy aktualizwać / dpisać d nieg: Strna 44 z 58

45 Rysunek P wybraniu pliku MS Excel z pbranymi wcześniej danymi (pbieranie był zakńczne z pwdzeniem) mżemy g zaktualizwać zgdnie z wybranym zakresem. 4. W przypadku, gdy pbieranie danych zstał przerwane, t mżemy je kntynuwać pprzez wybranie utwrzneg pliku MS Excel, z niepełnymi danymi. Pnieważ dpisujemy d pliku, który nie zstał uzupełniny d kńca, t nie będzie mżna dknać wybru, c chcemy aktualizwać - jest t kntynuacja pbierania wcześniejszeg, gdzie takieg wybru już dknaliśmy: Strna 45 z 58

46 Rysunek Na ekranie pjawia się infrmacja Trwa pbieranie danych Rysunek 36 Strna 46 z 58

47 6. P skńcznym pbieraniu danych pjawia się kn infrmujące pbraniu danych: Rysunek W knie jest link d zapisaneg pliku z danymi raz przyciski Otwórz katalg i Otwórz plik 8. W Pdsumwanie pracy systemu znajdują się pniższe infrmacje: Kd świadczenidawcy Knt użytkwnika Ilść pbranych umów Ilść rekrdów Czas pbierania Strna 47 z 58

48 4.4 Praca z mdułem Ptwierdzenia Mduł Ptwierdzenia uruchamiamy pprzez kliknięcie na dpwiedniej iknie ekranu główneg systemu Pmcnik Świadczenidawcy Ustawienia pbierania danych 1. W knie mdułu Ptwierdzenia w plu nazwie Kd świadczenidawcy wpisujemy dpwiedni kd i klikamy na niebieskie kółk bk pla d jeg wprwadzania: Rysunek Na ekranie pjawia się kn z Ustawieniami pbierania danych zawierające: Kd świadczenidawcy, Oddział NFZ, Dane knta: PIN i hasł raz checkbx zapisz hasł, Opcje pbierania danych: ptwierdź wszystkie kmunikaty p zalgwaniu i dmyślny flder zapisu, Knfiguracja mdułu Ptwierdzenia: sprawdź stan weryfikacji i status raprtu przed pbraniem: Strna 48 z 58

49 Rysunek Wprwadzamy dane peratra w dwóch plach znajdujących się pd napisem Dane knta: a. PIN, b. Hasł. 4. P pdaniu danych knta użytkwnika: PIN i hasł mżemy je na stałe zapisać pprzez zaznaczenie pla wybru (checkbx) Zapisz hasł 5. Pniżej mżna zaznaczyć/wybrać: a. Autmatyczne ptwierdzanie wszystkie kmunikatów z NFZ pjawiających się p zalgwaniu, b. Dmyślny flderu zapisu (wybieramy klikając przycisk Zmień), c. Sprawdzanie stanu weryfikacji i statusu raprtu przed pbraniem (tylk dla SZOI). UWAGA! Jeśli ta pcja jest zaznaczna t mduł sprawdza i pbiera tylk te aprty zwrtne d pbrania, dla których stan weryfikacji wszystkich raprtów cząstkwych w ramach raprtu zwrtneg = "Zakńczny" i Status raprtu = "Zamknięty". Jeśli pcja jest dznaczna t mduł pbiera wszystkie nwe raprty zwrtne d pbrania, bez sprawdzania statusów raprtów cząstkwych. 6. Na zakńczenie wprwadzania danych klikamy na przycisk Zapisz. 7. P kliknięciu Pwrót wracamy d główneg kna mdułu. Strna 49 z 58

50 4.4.2 Pbieranie danych 1. W knie mdułu Ptwierdzenia, przy plu nazwie Kd świadczenidawcy, wybieramy kd świadczenidawcy a w plu Rk wybieramy rk, za który chcemy pbrać dane i klikamy Pbierz dane: Rysunek Na ekranie pjawia się infrmacja Trwa pbieranie danych : Strna 50 z 58

51 Rysunek P skńcznym pbieraniu danych pjawia się kn infrmujące pbraniu danych: Rysunek 51 Strna 51 z 58

52 4. W knie jest przycisk Otwórz katalg z pbranymi plikami. 5. W Pdsumwanie pracy systemu znajdują się: Kd świadczenidawcy, Knt użytkwnika, Ilść wygenerwanych plików, Ilść pbranych plików, Ilść uszkdznych plików, Czas pbierania. Strna 52 z 58

53 4.5 Praca z mdułem Umwy Mduł Umwy uruchamiamy pprzez kliknięcie na dpwiedniej iknie ekranu główneg systemu Pmcnik Świadczenidawcy Ustawienia pbierania danych 1. W knie mdułu Umwy w plu nazwie Kd świadczenidawcy wpisujemy dpwiedni kd i klikamy na niebieskie kółk bk pla d jeg wprwadzania: Rysunek Na ekranie pjawia się kn z Ustawieniami pbierania danych zawierające Kd świadczenidawcy Oddział NFZ Dane knta: PIN i hasł raz checkbx zapisz hasł Opcje pbierania danych: ptwierdź wszystkie kmunikaty p zalgwaniu i dmyślny flder zapisu Knfiguracja mdułu Mnit: autmatyczny zapis pliku p pbraniu Strna 53 z 58

54 Rysunek Wprwadzamy dane peratra w dwóch plach znajdujących się pd napisem Dane knta: a. PIN b. Hasł 4. P pdaniu danych knta użytkwnika: PIN i hasł mżemy je na stałe zapisać pprzez zaznaczenie pla wybru (checkbx) Zapisz hasł 5. Pniżej mżna zaznaczyć: a. Autmatyczne ptwierdzanie wszystkie kmunikatów z NFZ pjawiających się p zalgwaniu 6. Autmatyczny zapis pliku p pbraniu nastąpi p wybraniu: a. Dmyślneg flderu zapisu (wybieramy klikając przycisk Zmień b. Zaznaczenia pla wybru (checkbx) Autmatyczny zapis pliku p pbraniu 7. W przypadku, gdy chcemy pnwnie pbrać dane wniskach (raz pbrane są zapisane w pamięci pdręczniej i nie są pbieramy przy klejnych uruchmieniach pbierania danych) t mżemy kliknąć Wyczyść pamięć pdręczną 8. Na zakńczenie wprwadzania danych klikamy na przycisk Zapisz 9. P kliknięciu Pwrót wracamy d główneg kna mdułu. Strna 54 z 58

55 4.5.2 Pbieranie danych 1. W knie mdułu Umwy, przy plu nazwie Kd świadczenidawcy, wybieramy kd świadczenidawcy a w plu Rk wybieramy rk, za który chcemy pbrać dane i klikamy Pbierz dane Rysunek Na ekranie pjawia się infrmacja Trwa pbieranie danych Strna 55 z 58

56 Rysunek P skńcznym pbieraniu danych pjawia się kn infrmujące pbraniu danych: Rysunek 56 Strna 56 z 58

57 4. W knie jest link d zapisaneg pliku z danymi raz przyciski Otwórz katalg i Otwórz plik 5. W Pdsumwanie pracy systemu znajdują się: Kd świadczenidawcy Knt użytkwnika Ilść pbranych umów Ilść rekrdów Czas pbierania Strna 57 z 58

58 INFOKLINIKA S.A. ul. Wyczółki 71, Warszawa Tel , Fax Więcej infrmacji na strnie: Dział Handlwy Tel Zabrania się kpiwania, pwielania, dystrybuwania, przekazywania, sprzedawania, licencjnwania raz wykrzystywania Treści w żaden inny spsób, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgdy INFOKLINIKA S.A. Wszelkie prawa zastrzeżne. Strna 58 z 58