Instrukcja instalacji i użytkowania programu NFZPersonel

Transkrypt

1 Instrukcja instalacji i użytkowania programu NFZPersonel INFOKLINIKA S.A., ul. Wyczółki 71, Warszawa, tel.: , fax: , Sąd Rejonowy M.St. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS; KRS: , Regon: , NIP: Nr konta bankowego , Kapitał akcyjny Spółki wynosi PLN i został w całości opłacony

2 Spis treści 1 Wstęp Opis programu NFZPersonel Funkcjonalność programu Wymagania systemowo-sprzętowe Instalacja Instalacja systemu NFZPersonel Praca z systemem NFZPersonel Uruchomienie programu NFZPersonel Pobieranie danych z SZOI Ładowanie danych do arkusza Zamknięcie aplikacji...16 Strona 2 z 17

3 1 Wstęp NFZPersonel jest to oprogramowanie, do pozyskiwania informacji o personelu z systemu SZOI NFZ. 1.1 Opis programu NFZPersonel Oprogramowanie NFZPersonel obejmuje każdą osobę zatrudnioną przez Szpital, niezależnie od podstawy zatrudnienia, która zarejestrowana jest w systemie SZOI NFZ. Oprogramowanie pozyskuje, w sposób zautomatyzowany, informacje z SZOI NFZ i zapisuje je w pliku edytowalnym w formie pliku Microsoft Excel, który zawiera następujące informacje: o o o o o o o o imię i nazwisko, PESEL, Informacje szczegółowe w zakresie uprawnień zawodowych, informacje szczegółowe w zakresie miejsc pracy, informacje szczegółowe w zakresie wykształcenia, informacje szczegółowe w zakresie zawodów/specjalności, informacje szczegółowe w zakresie kompetencji i umiejętności, informacje szczegółowe w zakresie doświadczenia zawodowego. Wdrożenie NFZPersonel ma bezpośrednie przełożenie na optymalne rozliczanie wykonanych świadczeń znacząco przyśpieszając proces pozyskiwania informacji z SZOI NFZ. 1.2 Funkcjonalność programu Oprogramowanie NFZPersonel pozyskuje dane bezpośrednio z systemu SZOI NFZ i automatycznie przepisuje je do pliku MS Excel, do, w pełni edytowalnej formy. 1.3 Wymagania systemowo-sprzętowe Wymagania systemowo-sprzętowe dla instalacji programu NFZPersonel są następujące: System operacyjny Procesor Pamięć RAM Karta graficzna Windows 7 lub nowszy Procesor klasy Intel Celeron 466 MHz lub jego szybszy odpowiednik 2 GB pamięci RAM (zalecane 4 GB) Zalecana karta graficzna zdolna do wyświetlania kolorów Przestrzeń dyskowe Wolne minimum 5 GB Pakiet biurowy MS Office 2010 lub nowszy Monitor Rozdzielczość min. 1024x768 (optymalna rozdzielczość 1920x1080) Podłączenie do sieci Internet Łącze stałe Strona 3 z 17

4 2 Instalacja 2.1 Instalacja systemu NFZPersonel 1. Aby uruchomić instalację programu należy uruchomić otrzymany program NFZpersonel-setup.exe. Strona 4 z 17

5 2. Należy potwierdzić (lub wybrać): lokalizację instalacji i folder w Menu Start: Strona 5 z 17

6 Strona 6 z 17

7 3. Instalacja kończy się odpowiednim komunikatem: 4. Następnie, należy wgrać otrzymany plik z licencją (z rozszerzeniem lic ) na dysk komputera. 3 Praca z systemem NFZPersonel 3.1 Uruchomienie programu NFZPersonel 1. Aby uruchomić program NFZPersonel należy uruchomić program NFPersonel z Menu Start lub NFZPersonel.exe znajdujący się w katalogu C:\ProgramData\NFZPersonel (lub wskazanym podczas instalacji). 2. Podczas pierwszego uruchomienia pojawi się komunikat o błędzie licencji i zapytanie czy ją wczytać: Strona 7 z 17

8 3. Należy potwierdzić chęć wczytania licencji oraz wskazać i otworzyć plik z licencją: Strona 8 z 17

9 4. Po prawidłowym wgraniu licencji pojawi się ekran aplikacji: 3.2 Pobieranie danych z SZOI 1. Po naciśnięciu przycisku Pobierz dane następuje proces połączenia z bazą SZOI w NFZ i otwarte zostanie okno logowania do SZOI: Strona 9 z 17

10 2. W oknie należy wprowadzić swoje dane: PIN oraz hasło w odpowiednie pola. Następnie należy kliknąć przycisk Akceptuj : Strona 10 z 17

11 3. Otwarta zostanie strona główna SZOI: 4. Należy teraz wybrać dane, które mają zostać pobrane przez aplikację. W tym celu należy kliknąć przycisk Potencjał z górnego menu: 5. Z rozwiniętego menu należy kliknąć przycisk Zasoby świadczeniodawcy : Strona 11 z 17

12 6. W kolejnymi menu kliknij przycisk Zatrudniony personel Strona 12 z 17

13 7. Otwarta zostanie lista z zasobami świadczeniodawcy: 8. Możliwe jest ograniczenie listy personelu. W tym celu wprowadź warunki wyszukiwania w odpowiednie pola i kliknij przycisk Szukaj : 9. Aby rozpocząć wczytywanie danych do programu należy kliknąć przycisk Kontynuuj : Strona 13 z 17

14 10. Rozpocznie się proces pobierania danych z NFZ: 11. Należy poczekać aż program zakończy pobierać dane, to jest do momentu, kiedy zniknie pasek postępu oraz pojawi się data i godzina zakończenia pobierania: Strona 14 z 17

15 3.3 Ładowanie danych do arkusza 1. Po naciśnięciu przycisku Załaduj dane do arkusza otworzy się okno wyboru Arkusza programu Microsoft Excel: 2. Należy wskazać plik i kliknąć przycisk Otwórz. Jeśli nie został utworzony wcześniej żaden plik to należy kliknąć przycisk Anuluj i pojawi się pytanie czy utworzyć nowy plik: 3. Po potwierdzeniu otwarciu wybranego pliku lub potwierdzeniu o utworzeniu nowego pliku rozpocznie się ładowanie danych do arkusza. W trakcie ładowania nie należy używać programu Microsoft Excel: Strona 15 z 17

16 4. Po zakończeniu ładowania danych do arkusza Ms Excel, arkusz ten zostanie otwarty. Następnie należy zapisać otwarty plik. 3.4 Zamknięcie aplikacji Aby zakończyć pracę z programem należy kliknąć przycisk Koniec. Strona 16 z 17

17 INFOKLINIKA S.A. ul. Wyczółki 71, Warszawa Tel , Fax Więcej informacji na stronie: Dział Handlowy Tel Strona 17 z 17