Wyjaśnienia Zamawiającego na złożony przez jednego z Wykonawców wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Wyjaśnienia Zamawiającego na złożony przez jednego z Wykonawców wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro na Dostawę energii elektrycznej obejmującą sprzedaż energii elektrycznej dla Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. sygn. sprawy:. Zamawiający: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. ul. Obrońców Pokoju 2, Lublin NIP Nr telefonu 81/ Nr faksu 81/ Treść pytań Wykonawcy oraz wyjaśnienia Zamawiającego zamieszczone zostały na stronie internetowej Zamawiającego na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy. Adres poczta@radio.lublin.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7³º 15³º W odpowiedzi na wniosek jednego z Wykonawców z dnia r. na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) dalej ustawa, Zamawiający przedstawia następujące wyjaśnienia do treści SIWZ oraz wprowadza zmianę treści SIWZ: Odpowiedź na pytanie nr 1: Treść pytania nr 1: W Sekcji III ust. III.3. pkt. III.3.1 Ogłoszenia oraz w rozdziale XII ust.1 SIWZ. Uprzejmie informujemy, że Wykonawcy nie będący właścicielami sieci dystrybucyjnej posiadający Generalne Umowy Dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego objęte są klauzulą tajności i nie mogą być udostępniane stronom trzecim, w tym także Zamawiającemu. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowych zapisów poprzez wykreślenie żądania przedstawienia Zamawiającemu generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego i zmianę zapisu, aby Wykonawca oświadczył, że ma zawartą Generalną Umowę Dystrybucyjną z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Zamawiający określając treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) przewidział, że niektóre informacje przedstawione w złożonej przez Wykonawcę ofercie mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa i uwzględnił to w pkt. 11 Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ) o treści: Zastrzegamy jednocześnie, że informacje zawarte w. do oferty Strona 1 z 5

2 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być udostępnione innym Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. Uwaga: w przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Kierując się jednakże zrozumieniem obowiązujących u poszczególnych Wykonawców wewnętrznych procedur i zastrzeżeń, Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dopuszcza proponowane przez Wykonawcę rozwiązanie. W związku z powyższym Zamawiający w odniesieniu do ust. 1 rozdz. XII SIWZ w części dotyczącej opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku o dotychczasowym brzmieniu: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/ nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, uwiarygodnioną kopię koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną oraz kopię aktualnej Generalnej Umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) dołączone do oferty. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/ nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, uwiarygodnioną kopię koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną oraz kopię aktualnej Generalnej Umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) lub oświadczenie o posiadaniu takiej umowy dołączone do oferty. Odpowiedź na pytanie nr 2: Treść pytania nr 2: W załączniku nr 4 do SIWZ projekt umowy 6 ust. 3. Wykonawca zwraca się z prośbą i zapytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację zapisu: W przypadku braku danych z urządzeń pomiarowych układu pomiarowo rozliczeniowego wskazanego w Umowie o Świadczenie Usług Dystrybucji pomiędzy Zamawiającym, a OSD z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, rozliczenie może zostać dokonane na podstawie faktur od OSD przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i treść 6 ust. 3 Załącznika nr 4 do W przypadku braku danych z urządzeń pomiarowych układu pomiarowo rozliczeniowego wskazanego w Umowie o Świadczenie Usług Dystrybucji pomiędzy Zamawiającym, a OSD z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, rozliczenie Strona 2 z 5 dokonane zostanie w oparciu o prognozowane zużycie energii elektrycznej;

3 W przypadku braku danych z urządzeń pomiarowych układu pomiarowo rozliczeniowego wskazanego w Umowie o Świadczenie Usług Dystrybucji pomiędzy Zamawiającym, a OSD z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, rozliczenie może zostać dokonane na podstawie faktur od OSD przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego;. Odpowiedź na pytanie nr 3: Treść pytania nr 3: W załączniku nr 4 do SIWZ projekt umowy 6 ust. 9. Wykonawca zwraca się z prośbą i zapytaniem, czy zamawiający zgodzi się na następującą modyfikację zapisu: W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy i ustali z nim każdorazowo nowy termin płatności. Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i treść 6 ust. 9 Załącznika nr 4 do W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania płatności należy dokonać nie później niż w siódmym dniu roboczym od daty otrzymania faktury data wpływu do sekretariatu Zamawiającego. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy i ustali z nim każdorazowo nowy termin płatności. Odpowiedź na pytanie nr 4: Treść pytania nr 4: W załączniku nr 4 do SIWZ projekt umowy 7 ust. 1. Mając na uwadze art. 6b ust. 2 Ustawy prawo energetyczne: przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii, na żądanie sprzedawcy paliw gazowych lub energii wstrzymuję, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za pobrane paliwo gazowe lub energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu zgodnie z treścią cytowanego powyżej artykułu. Zamawiający informuję, że w stosunku do Radia Lublin S.A. ma zastosowanie art. 6b ust. 6 ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r.,poz z późn. zm.) gdyż zgodnie z Decyzją Nr 62 Ministra Skarbu Państwa z dnia r. Strona 3 z 5

4 na Radio Lublin S.A. nałożony został obowiązek realizacji zadań na rzecz obronności państwa. Zamawiający jednakże w części uwzględnia wniosek Wykonawcy i treść 7 ust. 1 Załącznika nr 4 do Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej. na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy zmienia na treść o brzmieniu: Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej. Odpowiedź na pytanie nr 5: Treść pytania nr 5: W załączniku nr 4 do SIWZ projekt umowy w 9 ust. 10. Prosimy o modyfikację zapisu do treści: Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i treść 9 ust. 10 Załącznika nr 4 do Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron,.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie nr 6: Treść pytania nr 6: Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę. Wyjaśnienie Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie Strona 4 z 5

5 uznana za najkorzystniejszą w przedmiotowym postepowaniu. Powyższe dopuszczenie nie wymaga zmiany treści SIWZ i załączników do niej, a w szczególności treści załącznika nr 4 do SIWZ (wzór umowy). Zamawiający nie zmienia terminu składania ofert. Lublin, r. Prezes Zarządu (-) Andrzej Szwabe Strona 5 z 5