WYJAŚNIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Gdynia, dnia r. WYJAŚNIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na usługę pn.: Ochrona portu morskiego w Gdyni w latach , numer sprawy: ZU- 227/SIWZ 37/JC/KJ/DZO-2700/203/2015/JML Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164) przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 1: I have been reading through the Tender announcement: Poland-Gdynia: Security services 2016/S Can you please advise me if Perimeter Intrusion Detection will be part of the procurement and if there are Security Integration Companies which you are able to recommend me on? Answer: In relation to Chapter II(3) Specification of Contract Basic Terms and Conditions Contracting Authority leads the tender in Polish language. Zgodnie z Rozdziałem II ust. 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający prowadzi postepowanie w języku polskim. Pytanie 2: W Rozdziale VII pkt. 4c SIWZ Zamawiający postawił warunek osiągnięcia przez Wykonawcę wskaźnika bieżącej płynności finansowej większego bądź równego 1,20 na koniec każdego z trzech ostatnich lat obrotowych, na potwierdzenie czego Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą sprawozdanie finansowe (z opinią biegłego rewidenta) za ostatnie trzy lata obrotowe. Proszę o Informację, czy w przypadku spółki, która zgodnie z Kodeksem spółek handlowych ma obowiązek sporządzać i zatwierdzać sprawozdanie finansowe przed upływem sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, a więc w praktyce do dnia 30 czerwca 2016 r. za rok obrotowy 2015, może ona przedstawić sprawozdanie finansowe za lata obrotowe ? Zamawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym zakresie. Zgodnie z postanowieniem Rozdziału VIII ust. 6 SIWZ, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

2 Pytanie 3: W odniesieniu do zapisów SIWZ o kwalifikacjach pracowników realizujących zadania ochronne oraz posiadaniu legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni do celów B i M, o których mowa między innymi w rozdziale III pkt.4, że wg ROZPORZĄDZENIA MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH z dnia 11 grudnia 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji: 10 otrzymuje brzmienie: " 10. Przedsiębiorca pisemnie wyznacza spośród pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni, osobę lub osoby zarządzające magazynem broni, odpowiedzialne za przechowywanie oraz ewidencjonowanie broni, o której mowa w 2 pkt l i 3-5, i amunicji do tej broni oraz osobę lub osoby odpowiedzialne za wydawanie i przyjmowanie broni, o której mowa w 2 pkt l i 3-5, i amunicji do tej broni."; Istotnym jest, aby pracownik ochrony zarządzający magazynem posiadał uprawnienia do użytkowania właściwej kategorii broni. Legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni z literką B (ochrona osób i mienia) upoważnia jednocześnie do zarządzania magazynem. Jest ona jedynie pisemnie w celach formalnych i organizacyjnych wyznaczona spośród pracowników. Jeżeli osoba ma dopuszczenie do posiadania broni w celu określonym dla literki B, to jednocześnie spełnia wszystkie warunki by również wydawać i ewidencjonować broń. Nadinterpretacja zarządzenia dotyczącego wzorów legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni wprowadza niepotrzebne zamieszanie. Literka M, to wyłącznie zarządzanie magazynem i przeznaczona jest dla różnych podmiotów, w tym z myślą o niebędących firmami ochrony, bez potrzeb, ale i bez możliwości określonych dla literki B (ochrona z bronią obiektową na posterunku). Nie jest to w świetle przedmiotowego rozporządzenia wymagane dla dowódców ochrony, tym bardziej pracowników ochrony z bronią. Wnosimy o modyfikację SIWZ i pozostawienia posiadania przez pracowników ochrony w tym dowódców ochrony legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni w kategorii B, co jest zgodne z literą prawa w zakresie wykonywanych obowiązków. Patrz punkt I oraz punkt III Zmian SIWZ z dnia r. Pytanie 4 Wykonawca ma wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji Zamówienia, tj.: - 2 samochodami do patrolowania (patrolowo-osobowe, oznakowane); - 6 sztukami broni palnej bojowej krótkiej; - minimum 6 sztukami środków łączności bezprzewodowej; - 10 sztukami pałek typu Tonfa; - 10 sztukami kajdanek; Jakie dokumenty ma załączyć wykonawca w celu wykazania odpowiedniego potencjału technicznego w celu realizacji Zamówienia? Zgodnie z Rozdziałem VII pkt 3) SIWZ w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania Zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

3 Pytanie 5 Zał. nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia posterunki nr 4 i nr 12 są doraźne: Jaka jest szacowana ilość godzin do przepracowania w miesiącu na tych posterunkach. W odniesieniu do posterunku doraźnego nr 4, Zamawiający wskazuje, że brama otwierana jest sporadycznie w przypadku nagłej potrzeby, na czas wjazdu lub wyjazdu pojazdu przez patrol nr 1, co nie generuje dodatkowych godzin. Ilość godzin do przepracowania na posterunku doraźnym nr 12 wynika wyłącznie z ilości i czasu postoju statków pasażerskich przy nabrzeżu Francuskim. Ilość statków pasażerskich i czas ich postoju jest przewidziana w SIWZ. Pytanie 6 Zał. Nr 2 Stałe patrole zmotoryzowane jaka jest szacunkowa ilość km do przejechania w miesiącu przez patrol nr 1 i nr 2 Zamawiający szacuje ilość kilometrów do przejechania przez patrol nr 1 na około 100 km na dobę, co daje około 3000 do 3100 km miesięcznie. Zamawiający szacuje ilość kilometrów do przejechania przez patrol nr 2 na około 100 km na dobę, co daje około 3000 do 3100 km miesięcznie. Zamawiający nie prowadzi ewidencji przebiegu patroli realizujących obecnie usługę ochrony. Powyższe wartości szacunkowe mają wyłącznie charakter poglądowy i mogą różnić się od faktycznych odległości pokonywanych przez patrole zmotoryzowane, w szczególności w związku z ilością podejmowanych czynności i wprowadzonym poziomem ochrony. Pytanie nr 7 W 11 wzoru umowy Zamawiający zawarł zapisy dotyczące możliwych zmian umowy. Zamawiający nie uwzględnił jednak treści art. 142 ust. 5 ustawy pzp, który to w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 12 miesięcy (w przedmiotowym postępowaniu czas realizacji przedmiotu zamówienia przekracza 12 miesięcy) nakłada na Zamawiającego obowiązek wprowadzenia do umowy postanowień o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmian określonych w art. 142 ust. 5 pkt 1) - 3) ustawy pzp. Zgodnie z dyspozycją art. 142 ust. 5 ustawy pzp wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy obligatoryjnych w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 12 miesięcy zapisów precyzyjnie określających zasady waloryzacji wynagrodzenia w przypadku zmian, o których mowa w art. 142 ust. 5 pkt 1) - 3) ustawy pzp, tj. od kiedy obowiązuje aneks, w jakim terminie należy się zwrócić o zmianę wynagrodzenia i w jakim terminie Zamawiający zobowiązuje się do odpowiedzi na wniosek. Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 16 marca 2015r. o sygn. KIO 413/15 wskazuje, iż: zamawiający został zobligowany do określenia w umowie zasad wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy. Dodatkowo KIO podkreśla, iż: przyjąć należy, że owe zasady powinny precyzować kwestię waloryzacji wynagrodzenia na tyle, żeby w toku realizacji umowy strony nie toczyły sporów w tym zakresie, bądź dopiero wówczas rzeczywiście ustalały stosowne zasady, a także, że: intencją ustawodawcy było zobligowanie zamawiających do takiego uregulowania w umowach kwestii waloryzacji, aby w razie wystąpienia okoliczności uzasadniających

4 uruchomienie mechanizmu waloryzacji strony nie toczyły sporów co do przebiegu tej procedury. W związku z tym, iż siwz oraz umowa, nie zawierają postanowień wymaganych przepisem art. 142 ust. 5 pzp, a termin realizacji zamówienia przekracza 12 miesięcy, proponujemy dokonanie zmiany SIWZ, poprzez dodanie do projektu umowy poniższych zapisów: 1. Strony zobowiązują się, iż każdorazowo dokonają (w formie pisemnego aneksu) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy Umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Aneks, o którym mowa w ust. 1 powyżej, wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 3). 3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 pkt. 2) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, a wynikające z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 pkt. 3) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikającą ze wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 6. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) i 3), przed zawarciem aneksu, o którym mowa powyżej, Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) i 3). Aneks, o którym mowa w ust. 1 powyżej, powinien być zawarty przez Strony w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu powyższego oświadczenia przez Wykonawcę, przed wejściem w życie zmian, o których mowa w ust 1 pkt 2) i 3). Patrz punkt VIII i punkt IX Zmian SIWZ z dnia r. oraz odpowiedzi na pytania nr 11 i 12.

5 Pytanie nr 8 Wnosimy o wprowadzenie do umowy zapisu dot. waloryzacji wynagrodzenia zgodnego z art.142 ust. 5 Ustawy pzp. Wnosimy o wprowadzenie do umowy zapisu, iż zmiana wynagrodzenia obowiązuje od daty wejścia w życie przepisów wynikających z art.142 ust.5 ustawy pzp. Powyższe potwierdza wyrok z dnia 9 marca 2015 roku o sygn. akt. KIO 346/15 cyt.:,,waloryzacja powinna następować w momencie wejścia w życie nowych przepisów. Wobec powyższego wnoszę o zawarcie klauzuli w projekcie umowy w par. 11 obligatoryjnie. Patrz punkt VIII Zmian SIWZ z dnia r. Pytanie nr 9 Wnosimy o obligatoryjne wprowadzenie do umowy zapisu zgodnego z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 roku o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 1232), który wskazuje, iż każda ze stron umowy w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może złożyć wniosek w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zamawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym zakresie. Powołana regulacja art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 roku o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 1232) znajduje zastosowanie do zamówień publicznych, wynikających z umów zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy nowelizującej, tj. przed dniem r. Pytanie nr 10 W związku z art. 142 ust. 5 ustawy pzp, proszę o informację w jakim terminie zostanie zawarty aneks dot. zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w art.142 ust. 5 pzp (od momentu zgłoszenia wniosku o zmianę wynagrodzenia przez wykonawcę)? Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 23 października 2014 roku o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1831) porozumienie w sprawie zmiany wynagrodzenia powinno zostać zawarte w terminie jednego miesiąca od momentu złożenia wniosku. Wnosimy o wprowadzenie do umowy powyższego zapisu obligatoryjnie. Zamawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 11 Zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2015 roku o zmianie ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw proszę o potwierdzenie, iż w przypadku zmiany przepisów o których mowa w art.142 ust.5 pkt.2 ustawy pzp zamawiający dokona,,odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w rozumieniu sumy wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. Wnosimy o zawarcie klauzuli we wzorze umowy w par. 11 obligatoryjnie. Zamawiający potwierdza.

6 Pytanie nr 12 Zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2015 roku o zmianie ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw proszę o potwierdzenie, iż w przypadku zmiany przepisów o których mowa w art.142 ust.5 pkt.3 ustawy pzp zamawiający dokona,,odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w rozumieniu sumy wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. Wnosimy o zawarcie klauzuli we wzorze umowy w par. 11 obligatoryjnie. Zamawiający potwierdza, z zastrzeżeniem wymogu przewidzianego w Rozdziale III ust. 4 SIWZ. Pytanie nr 13 Czy w związku z Projektem ustawy z dnia 15 stycznia 2016r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, Zamawiający przewiduje wprowadzenie zapisów dot. zmian do umowy uwzględniających zmianę wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu ustalenia w/w ustawą min. stawki 12,00 zł za każdą godz. pracy osób wymienionych w Art. 1.3) projektu ustawy jw.? Wnoszę o wprowadzenie do umowy zapisu regulującego powyższą kwestię. Zamawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 14 Czy w sytuacji złożenia przez wykonawcę oferty uwzględniającej koszty o których mowa w pytaniu nr 9, wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie dwóch oddzielnych miesięcznych ryczałtów wynagrodzenia z podziałem na: - okres, w którym nie będzie jeszcze obowiązywała minimalna stawka 12,00 zł za godzinę pracy osób wymienionych w Art. 1.3) Projektu ustawy z dnia 15 stycznia 2016r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy - pozostałe lata/okres obowiązywania umowy, w których będzie już obowiązywała minimalna stawka 12,00 zł za godzinę pracy osób wymienionych w Art. 1.3) projektu ustawy jw. Jeżeli tak, wnoszę o modyfikację formularza ofertowego o odpowiednie zapisy. Zamawiający nie przewiduje zmiany formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ w zakresie odnoszącym się do potencjalnych zmian przepisów prawa. Pytanie nr 15 Proszę o potwierdzenie, iż oferta ma uwzględniać koszty, wynikające z obowiązujących przepisów prawa w dniu składania ofert. Zamawiający potwierdza.

7 Pytanie nr 16 Wnoszę o zawarcie w par. 12 ust. 4 umowy, klauzuli, która umożliwi obu stronom rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem tj.:,,każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Zaznaczam, iż sytuacja Zamawiającego przy kształtowaniu treści umowy jest silniejsza, dlatego powinien on brać pod uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy wykonawcy i starać się ułożyć stosunek prawny tak, aby te interesy były zrównoważone. Prawo jednostronnego wypowiedzenia umowy przysługujące obu stronom z okresem wypowiedzenia umożliwiającym drugiej stronie dostosowanie się do sytuacji, jest w opinii Wykonawcy celowe. Zamawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 17 Proszę o podanie średniej liczby rbg w skali miesiąca oraz za całość realizacji usługi dla wszystkich posterunków. Łączna ilość roboczogodzin (rbg) dla realizacji usługi na wszystkich posterunkach wynosi Średnia liczba rbg w skali miesiąca wynosi Pytanie nr 18 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy? Dopuszcza się zmianę podwykonawcy, realizującego część zamówienia, która nie została zastrzeżona do osobistego wykonania przez Wykonawcę zgodnie z rozdziałem V ust. 2 SIWZ, w uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego i z zastrzeżeniem obowiązku wynikającego z 5 ust. 8 Wzoru umowy (Załącznik nr 9 do SIWZ). Patrz punkt VII Zmian SIWZ z dnia r. Pytanie nr 19 Czy Zamawiający potwierdza, że nie wymaga zewnętrznej grupy interwencyjnej? Zamawiający potwierdza, że nie wymaga zewnętrznej grupy interwencyjnej. Pytanie nr 20 Zamawiający wskazuje w zakresie realizacji ochrony monitorowanie sygnałów alarmowych przez Stację Monitorowania Alarmów Wykonawcy. Jaki charakter ma mieć to monitowanie? a) czy tylko za pośrednictwem pracowników na obiekcie; następnie pracownik ochrony do SMA Wykonawcy; b) czy bezpośrednio przez System Monitorowania Alarmów Wykonawcy ze stałym podłączeniem nadajników do systemów alarmowych Zamawiającego. W Stacji Monitorowania Alarmów, zgodnie ze SIWZ, jest zatrudniony pracownik ochrony, który odbiera sygnał włączenia się SSWIN z obiektu, a następnie informuje o tym dowódcę zmiany, który we wskazane miejsce wysyła patrol celem sprawdzenia obiektu i powodu włączenia się tego systemu. Ponadto sprawdza czy istniejące systemy są włączane we właściwym czasie, jak również prowadzi obserwacje TV przemysłowej i informuje dowódcę zmiany o zauważonych nieprawidłowościach.

8 Pytanie nr 21 Czy Zamawiający dopuszcza ingerencję we własne systemy celem podłączenia urządzeń monitorujących? Zamawiający nie dopuszcza ingerencji we własne systemy i podłączenia jakichkolwiek urządzeń. Pytanie nr 22 Czy systemy alarmowe Zamawiającego posiadają moduły ochrony przeciwpożarowej, czy też ochrona przeciwpożarowa to systemy autonomiczne (oddzielne centrale)? Ochrona przeciwpożarowa to systemy autonomiczne. Pytanie nr 23 Czy systemy ochrony przeciwpożarowej również podlegają bezpośredniemu stałemu monitorowaniu przez Wykonawcę i wstępną weryfikację przyczyn przed wezwaniem Straży Pożarnej? Wykonawca w przypadku przyjęcia wiadomości o włączeniu się systemu p.poż., jest zobowiązanych do sprawdzenia przyczyny włączenia się tego systemu. Pytanie nr 24 Ile autonomicznych systemów alarmowych (central alarmowych SSWiN, Ppoż) Wykonawca będzie zobowiązany monitorować bezpośrednio? Parametr istotny w celu zaplanowania właściwej liczby urządzeń (nadajników) monitorujących. Wykaz obiektów i pomieszczeń SSWIN wskazany jest w załączniku nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 25 Czy Zamawiający wymaga odrębnej polisy ubezpieczeniowej OC, dedykowanej wyłącznie do tego kontraktu? Wymagania dotyczące ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności określone zostały w 6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 9 SIWZ. Pytanie nr 26 Zamawiający w par.9 umowy określił wysokość kar umownych jakie będą naliczane w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. Obciążenie finansowe jakie może wynikać w związku z wysokością nałożonych kar za konkretne uchybienie jest nieadekwatne do wartości zamówienia. Wobec powyższego wnoszę o modyfikację par. 9 w następujący sposób: 1.Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, z wyłączeniem przypadków określonych w ust. 2 poniżej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 Umowy w wypadku naruszenia przez

9 Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, które uzasadniają wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego zgodnie z 12 ust. 3 Umowy. Te drastycznie wysokie kary umowne w naszej ocenie wywołują niczym nieuzasadnione korzyści dla Zamawiającego. Ponadto zastrzeżenie kar umownych w takiej wysokości (jak zawarto w umowie) są sprzeczne z zasadami współżycia społecznego w rozumieniu art.58 par.2 i art k.c., a tym samym z mocy prawa powinny zostać uznane za nieważne. Zapisy umów nie powinny faworyzować jednej ze stron. W tym przypadku mamy do czynienia ze zbyt wygórowanymi karami umownymi, wobec powyższego żądanie zmiany zapisów w powyższym zakresie jest w pełni uzasadnione. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 29 czerwca 2009 roku (KIO/UZP 767/09) przedstawia pogląd, zgodnie z którym mimo, iż sytuacja Zamawiającego przy kształtowaniu treści umowy jest silniejsza, powinien on brać pod uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy wykonawcy i starać się ułożyć stosunek prawny tak, aby te interesy były zrównoważone. Wobec powyższego wnoszę o zmniejszenie kar zawartych w par.9 umowy. Zamawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 27 Czy w związku z zapisami 2 ust. 2 pkt. 5 wzorca umowy Zamawiający jako administrator danych osobowych powierzyć ich przetwarzanie Wykonawcy w trybie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. W związku z postanowieniem 2 ust. 2 pkt 5) Wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 SIWZ, Zamawiający potwierdza, że powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w trybie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. Pytanie nr 28 Zgodnie z 11 wzorca umowy Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia umownego m. in. w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Prosimy o potwierdzenie, że zmiana wynagrodzenia umownego będzie miała również zastosowanie w przypadku wprowadzenia do ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przepisów w zakresie ustanowienia płacy minimalnej za 1 godzinę pracy pracownika. Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia za wykonanie zamówienia w przypadkach określonych w 11 ust. 1 pkt 3) Wzoru umowy (załącznik nr 9 SIWZ), w tym w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Pytanie nr 29 Jakie są koszty miesięczne (wysokość czynszu, opłaty za media) wynajmowanych przez Wykonawcę pomieszczeń biurowych i socjalnych niezbędnych do realizacji przedmiotowego zamówienia? Na chwilę obecną czynsz wynosi 850,50 zł miesięcznie netto. Wysokość opłat za media jest uzależniona od zużycia.

10 Pytanie nr 30 Proszę o wskazanie ilości roboczogodzin jakie należy przyjąć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w celu prawidłowego skalkulowania oferty. Patrz odpowiedź na pytanie nr 17. Pytanie nr 31 Czy Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca oprócz umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy zawarł z pracownikami również umowy cywilnoprawne? Wymagania dotyczące rodzaju stosunku, w ramach którego osoby zatrudnione przez Wykonawcę powinny wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia, zostały określone w Rozdziale III ust. 4 SIWZ. Pytanie nr 32 Czy w zakres usługi wchodzi konwojowanie wartości pieniężnych? Przedmiot zamówienia nie obejmuje konwojowania wartości pieniężnych. Pytanie nr 33 Jaka jest szacunkowa ilość kilometrów, które pokonuje w trakcie jednego objazdu Patrol nr 1 i Patrol nr 2? Patrz odpowiedź na pytanie nr 6. Pytanie nr 34 Czy Zamawiający wymaga, aby w formularzu ofertowym zał. nr 1 do SIWZ - Wykonawca w zakresie wysokości wynagrodzenia brutto pracowników określonych w Rozdziale III ust. 4 SIWZ uwzględnił tylko płacę brutto Pracowników czy też w kwocie tej należy uwzględnić również koszty Pracodawcy? W formularzu oferty, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, w miejscu łączna wysokość wynagrodzenia brutto pracowników określonych w Rozdziale III ust. 4 SIWZ należy podać wynagrodzenie pracowników bez kosztów Pracodawcy. Pytanie nr 35 Czy postanowienia waloryzacyjne z par 11 pkt 3 projektu umowy obejmą również minimalną stawkę godzinową, jeżeli zmiana ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy wejdzie w życie w trakcie realizacji umowy. Patrz odpowiedź na pytanie nr 28. Odpowiedzi na pytania w postępowaniu o udzielenie Zamówienia są dla Wykonawców wiążące i stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Podpisał Przewodniczący Komisji Przetargowej Kierownik Działu Ochrony Portu Józef Mirosław Lis