Egz. Nr Malbork r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Egz. Nr Malbork r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego."

Judyta Morawska
4 lat temu
Przeglądów:

1 Egz. Nr Malbork r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nr sprawy: ZP/03/I/2016/AH Nazwa zadania: Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych utwardzonych, terenów zielonych oraz innych elementów infrastruktury w obiektach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 1128 w Malborku. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ Na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 Prawo zamówień publicznych w odpowiedzi na skierowane do Zamawiającego zapytania dot. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy: Zapytania z r. 1. Na podstawie art. 38 ust. 1 w zw. Z art. 36 ust. 1 pkt. 15 ustawy Prawa zamówień publicznych zwracamy się z prośbą o zmniejszenie ustalonego procentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy do 5%. Wskazując, iż wymóg zabezpieczenia realizacji umowy na tak wysokim poziomie, przy tak dużej wartości zamówienia istotnie ogranicza konkurencję mając na uwadze, iż oznacza konieczność poniesienia kosztów z tego tytułu ze środków własnych wykonawcy, gdyż jest wnoszone przed podpisaniem umowy. Taki wymóg w rzeczywistości pozbawia możliwość ubiegania się o zamówienie podmiotom zdolnym do jego wykonania, posiadającym stosowne doświadczenie jednakże nie mogącym sobie pozwolić na wyłożenie z góry tak znaczącej kwoty. W tym miejscu należy zaznaczyć, iż nawet wniesienie zabezpieczenia w gwarancji oznacz, że wykonawca musi zapewnić odpowiednią kwotę Gwarantowi tytułem zabezpieczenia sumy gwarancyjnej. ODPOWIEDŹ: Zgodnie z art. 150 ust. 1 i 2 ustawy Prawa zamówień publicznych zabezpieczenie ustala się w wysokości od 2% do 10% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. W związku z powyższym Zamawiający nie zmienia wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, pozostawiając je na obecnym poziomie tj. 10%. 1

2 2. Czy w związku z Projektem ustawy z dnia 15 stycznia 2016r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, Zamawiający przewiduje wprowadzenie zapisów dot. zmian do umowy uwzględniających zmianę wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu w/w ustawą min. Stawki 12,00zł za każdą godz. Pracy osób wymienionych w art. 1.3) projektu ustawy jw? Czy w związku z powyższym zamawiający wymaga, aby Wykonawca uwzględnił w cenie ofertowej koszty związane z zakładanym wprowadzeniem od 01 lipca 2016r. minimalnego wynagrodzenia dla osób wykonujących zlecenie lub świadczących usługi w wysokości 12zł za każdą godzinę pracy, czy też oferta powinna być sporządzona w oparciu o przepisy na dzień składania oferty tj. bez konieczności kalkulowania w cenie oferty planowanej od 01 lipca 2016r. minimalnej stawki 12zł za każdą godzinę pracy osoby przyjmującej zlecenie lub świadczącej usługi? 3. Czy w sytuacji złożenia przez wykonawcę oferty uwzględniającej koszty o których mowa w powyższym pytaniu, wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie dwóch oddzielnych miesięcznych ryczałtów wynagrodzenia z podziałem na: - okres, w którym nie będzie jeszcze obowiązywała minimalna stawka 12,00zł za godzinę pracy osób wymienionych w art. 1.3) Projektu ustawy z dnia 15 stycznia 2016r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy; - pozostałe lata/okresy obowiązywania umowy, w których będzie już obowiązywała minimalna stawka 12,00zł za godzinę pracy osób wymienionych w art. 1.3) projektu ustawy jw. Jeżeli tak, wnoszę o modyfikację formularza ofertowego o odpowiednie zapisy. ODPOWIEDŹ: Zamawiający obowiązany jest przewidzieć postanowienia umowne dotyczące wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadkach wskazanych w przepisie art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdy okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego ma być dłuższy niż 12 miesięcy. Ponieważ umowa w powyższym postępowaniu zawarta będzie na okres 12 m cy, wszystkie jej zapisy w 12 pkt. 8 15, nie obowiązują i zostają przez Zamawiającego wykreślone. 1. Zamawiający dokonuje modyfikacji Projektu umowy w zakresie 12 pkt poprzez wykreślenie następujących zapisów: 8. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej z przesłanek wskazanych w art. 142 ust.5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami Prawo zamówień publicznych, tj: a) stawki podatku od towarów i usług VAT, 2

3 b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały znaczący wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 9. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 8 lit. a, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 8 lit. b) i c). W oświadczeniu Wykonawca wykaże ilość osób, rodzaj umowy z osobami wykonującymi czynności bezpośrednio związane z realizacją umowy na rzecz Wykonawcy, wynagrodzenie miesięczne brutto oraz wymiar czasu pracy a także kalkulację skutków. 10. Podstawą zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonej w ust. 8 lit. b) i c) będzie łączne wynagrodzenie osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. 11. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie uregulowań, o których mowa w ust W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 13. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 8 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość faktycznego wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 14. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość faktycznego całkowitego kosztu Wykonawcy, jaka będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 15. Strony mają prawo do zmiany wynagrodzenia o wartość czasu lub spadku kosztów wykonania zamówienia wynikającego z wprowadzonej zmiany. 2. Zamawiający dokonuje modyfikacji Projektu umowy poprzez wprowadzenie następującego zapisu w 12 dodając w pkt. 6 lit. h - m) : h) istotnych zmiany w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę, jeżeli zmiany te będą miały znaczący wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; i) Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt. h, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku 3

4 z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę j) W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. h, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. k) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. h). W oświadczeniu Wykonawca wykaże ilość osób, rodzaj umowy z osobami wykonującymi czynności bezpośrednio związane z realizacją umowy na rzecz Wykonawcy, wynagrodzenie miesięczne brutto oraz wymiar czasu pracy a także kalkulację skutków. l) Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie uregulowań, o których mowa w pkt. h); m) Strony mają prawo do zmiany wynagrodzenia o wartość czasu lub spadku kosztów wykonania zamówienia wynikającego z wprowadzonej zmiany. Pragniemy wskazać, że ustawa na którą powołują się Państwo w pytaniach, jest aktualnie na etapie prac legislacyjnych i nie jest znana data wejścia w życie projektowanych zmian. Wychodząc jednak naprzeciw Państwa oczekiwaniom oraz mając na uwadze pozytywne rozstrzygnięcie postępowania, Zamawiający dokonał odpowiednich zapisów już na etapie projektu umowy. Ma to na celu zapobiegnięcie ewentualnym problemom związanym z późniejszą jej realizacją. Wobec powyższego cenę oferty należy skalkulować zgodne z zapisami Rozdziału 12 Opis sposobu obliczania ceny, gdzie Zamawiający określił w jaki sposób Wykonawcy winni przygotować swoją ofertę. Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. Zamawiający informuje, że wszelkie modyfikacje stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. 4

5 Załącznik 1: - Zmodyfikowany Załącznik nr 10 Projekt umowy. DOWÓDCA.. Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/13) (BC) Wykonała: A. Halama r. (tel ) Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych 5

Podobne dokumenty

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA Strona 1 z 5 Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr 109247-2016 z dnia 2016-06-29 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Wrocław 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie opieki medycznej na potrzeby