Fundusze A... _., Eurooeiskie i Uma Eur Pe)ska. Regionalny Osrodek Polityki Spotecznej w Opolu Zamawiaj^cy

Transkrypt

1 g Fundusze A... _., Eurooeiskie i Uma Eur Pe)ska ^ *, -SI OPOISKIE Europejski Fundusz Spoteczny Program Regionalny *&&*' *SSuti Regionalny Osrodek Polityki Spotecznej w Opolu Zamawiaj^cy Znaksprawy: IPS /16 Zat^cznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamowieri, ktorych wartosc nie przekracza kwoty euro. Opole, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiajqcy - Regionalny Osrodek Polityki Spotecznej Opolu zaprasza do ztozenia ofert na ustuge hotelarsko - restauracyjn^ wraz z najmem sali szkoleniowo - wyktadowej uczestnikom szkoleri realizowanych w ramach projektu pn.,,blizej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin przezywaja_cych problemy opiekuhczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastepczej" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Opolskiego (RPO WO), Os priorytetowa VIM Integracja spoteczna, Dziatanie 8.1 Dostep do wysokiej jakosci ustug zdrowotnych i spolecznych w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastepczej. 2. Opis przedmiotu zamowienia: Przedmiotem zamowienia jest ustuga hotelarsko - restauracyjna wraz z najmem sali szkoleniowo - wyktadowej dla uczestnikow 5 dwudniowych szkolen realizowanych w odrebnych terminach dla 2 grup po 12 osob kazda (ogotem 10 szkolen), ktore odbeda. sie w ramach projektu pn.,,blizej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin przezywaja_cych problemy opiekuhczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastepczej" w nastepujqcych terminach: Szkolenie I: czerwca 2016 r. (1 grupa) Szkolenie I: czerwca 2016 r. (2 grupa) Szkolenie II: czerwca 2016 r. (1 grupa) Szkolenie II: czerwca 2016 r. (2 grupa) Szkolenie III: 4-5 lipca 2016 r. (1 grupa) Szkolenie III: 6-7 lipca 2016 r. (2 grupa) Szkolenie IV: lipca 2016 r. (1 grupa) Szkolenie IV: lipca 2016 r. (2 grupa) Szkolenie V: sierpnia 2016 r. (1 grupa) Szkolenie V: 31 sierpnia-1 wrzesnia 2016 r. (2 grupa) W przypadku problemow wynikajqcych z przeprowadzeniem rekrutacji uczestnikow lub innych problemow technicznych na poszczegolne terminy szkolen Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminow, pod warunkiem posiadania przez Wykonawce miejsc w czesci hotelowo - restauracyjnej.

2 Fundusze i,.., _.. Europejskie i r Uma Europejska.. 'WOPOLSKIE Europejski Fundusz Spoteczny Program Regionalny *&&' 5R., 2.1 Szczegolowy przedmiot zamowienia: 1) usluga hotelarska - zapewnienie zakwaterowania max 120 osobom (Zamawiajqcy zaptaci za faktycznq ilosc osob nocujqcych, o czym poinformuje Wykonawce, na co najmniej 2 dni przed terminem szkolenia) na czas trwania dwudniowych szkolen z zachowaniem nast?puj'3cych standardow: a) zakwaterowanie powinno spelniac nastepuj^ce wymogi - maksymalnie 3 osoby w pokoju, - pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszq spetniac wymagania sanitarne, przeciwpozarowe oraz inne okreslone odr?bnymi przepisami, rnusza, miec takze sprawne oswietlenie oraz estetyczny wyglad (powinny bye czyste i zadbane), b) zakwaterowanie jest mozliwe jedynie w pokojach, ktore spetniajq ponizsze wymogi dotycz^ce powierzchni w m2: - pokoj 1-osobowy- min. 9 m2; - pokoj 2-osobowy - min. 12 m2; - pokoj 3-osobowy- min. 15 m2; c) zakwaterowanie moze odbywac si? w pokojach przeznaczonych dla wi^kszej liczby osob, jednak liczba osob w zakwaterowanych w pokoju nie moze bye wieksza niz 3 osoby, d) pokoje musz3 bye wyposazone w odpowiednie wyposazenie meblowe, tj.: - dla kazdej osoby tozko jednoosobowe o wymiarach min. 90 cm x 200 cm, - nocny stolik lub potka przy kazdym miejscu do spania, - wn?ka garderobiana lub szafa na ubrania, - minimum 2 wieszaki na osob?, - biurko, stot lub tawa, - krzesto lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osob?), e) w?zet higieniczno - sanitarny przy jednostkach mieszkalnych musi bye wyposazony w: wann? z bateria. i natryskiem lub kabina. natryskow$, umywalk?, lustro, we, instalacj? sanitarny: zimna i ciepta woda przez cata^ dob?, f) wyposazenie uzupetniaj^ce: kosz na smieci. 2) Usluga restauracyjna - zapewnienie pelnego wyzywienia uczestnikom na czas trwania dwudniowych szkolen, tj. wyzywienia obejmujqcego jedno sniadanie, dwa obiady, jedna. kolacj? oraz 4 przerwy kawowe - 2 przerwy kawowe w cia.gu jednego dnia szkoleniowego, z zachowaniem nast?puja_cych standardow:

3 2... Fundusze 4 Unia Europejska Europejsl* turopejskie StoPOlSKIE Europejski Fundusz Spoteczny Program Regionalny Specyfikacja wyzywienia 2.1 Obiady - 2 obiady (pierwszego dnia i drugiego): Pierwsze danie - zupa (min. 300 ml na osobe). Drugie danie: 1 dnia (min. 450 g/na osobe) - danie miesne (do wyboru: kotlety roznych typow i inne potrawy miesne z sosem np. pieczenie, rolady, klopsy, zrazy, itp.); drugie danie 2 dnia (do wyboru np. smazona ryba, pierogi - rozne rodzaje, spaghetti, nalesniki, gota.bki, risotto, dania z makaronem, itp.); z dodatkiem skrobiowym (ziemniaki, kluski, frytki, kopytka itp.) lub ryz, kasze oraz surowki roznego typu (np. mizeria, buraczki, marchewka z groszkiem, surowka z biatej kapusty, czerwonej, kapusty pekinskiej, kapusty kiszonej, itp.), napoje zimne (soki owocowe niegazowane rozne rodzaje, woda mineralna) - min. 200 ml/os. - dotyczy kazdego rodzaju napoju. Nie dopuszcza si podawania tego samego zestawu obiadowego kazdego dnia szkolenia. Sniadanie: pieczywo, butki, rogale, chleb pszenny, zytni, wieloziarnisty min. 300 g/os., masto, wedlina, twarozek, pasty do pieczywa, zotty ser, ser plesniowy, dzem, swieze warzywa, jajecznica, parowki, przetwory zbozowe i mleczne, jogurty, owoce, itp., kawa, smietanka, cukier, cytryna, herbata - co najmniej trzy rodzaje herbaty do wyboru, soki owocowe, woda mineralna - min. 200 ml/os. - dotyczy kazdego rodzaju napoju. Kolacja: sajatki (min. 150 g/os.) - dwa rodzaje (np. z tososiem, z tunczykiem, z kurczakiem, z feta., z brokutami, itp.), pieczywo jasne i ciemne min. 300 g/os., wedlina, twarozek, pasty do pieczywa, zotty ser, ser plesniowy, swieze warzywa, napoje zimne i gora.ce (soki owocowe niegazowane, woda mineralna oraz kawa, smietanka, cukier, cytryna, herbata - co najmniej trzy rodzaje herbaty do wyboru - min. 200 ml/os. - dotyczy kazdego rodzaju napoju. Przerwa kawowa: Kawa, mleczko do kawy, cukier, woda mineralna, soki owocowe niegazowane - min. 200 ml/os. - dotyczy kazdego rodzaju napoju, kruche ciastka - min. 100 g/os. 2.2 Positki winy posiadac odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygla.d. Wykonawca przy oferowaniu obiadow powinien stosowac swieze produkty dostepne na rynku, w tym do przystawek i surowek do drugiego dania. 2.3 Jadtospis powinien uwzgledniac produkty ze wszystkich grup: produkty zbozowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczajqce petnowartosciowego biatka. Zasada urozmaicania powinna dotyczyc wszystkich positkow. 3) zapewnienie sali wykladowo - szkoleniowej mieszcza.cej 12 osob - w godzinach od 9.00 do w pierwszym i drugim dniu szkolenia, z zachowaniem nastepuja.cych standardow:

4 2 Program Regionalny OPOISKIE Unia Europejski Fundusz Spoteczny a) sala wyktadowo - szkoleniowa powinna spetniac nastepuja.ce wymogi: bezpieczenstwa, akustyczne, oswietleniowe, b) w sali kazdy uczestnik szkolenia musi miec zapewnione miejsce do siedzenia, c) sala powinna bye wyposazona w niezbedny sprzet multimedialny (rzutnik, ekran), a takze wflipchartz uzupetnionymi arkuszami papieru oraz pisza.cymi flamastrami Miejsce wykonania ustugi: Hotel/osrodek szkoleniowy na terenie Opola (wg standardow opisanych w przedmiocie zamowienia), wyposazony w baze zywieniowa., sale do przeprowadzenia szkolen jak rowniez miejsca noclegowe (wg standardow opisanych w przedmiocie zamowienia). Wykonawca jest zobowia.zany zapewnic obiekt hotelowy, ktory posiada zarowno miejsca noclegowe jak i sale wyktadowa., co oznacza, ze Zamawiaja.cy zastrzega, aby nocleg, wyzywienie i sala wyktadowa miescity sie w jednym obiekcie (wszystkie osoby biora.ce udziat w szkoleniach musza. nocowac w jednym obiekcie). 4. Kryteria oceny oferty: Przy ocenie ofert Zamawiaja.cy bedzie sie kierowat nastepuja.cy kryterium: Najnizsza cena (100%) - odnosza.ca sie do catego przedmiotu zamowienia. 5. Miejsce i termin oraz sposob ztozenia oferty: Oferte nalezy ztozyc w Regionalnym Osrodku Polityki Spotecznej w Opolu ul. Gtogowska 25C, Opole Oferte mozna skladac droga. pocztowg, przesytka. kurierska., osobiscie, droga. elektroniczna.: rops@rops-opole.pl (skan) wyta.cznie na formularzu pt. TRESC OFERTY bedgcym zata.cznikiem do niniejszego zapytania wraz z wymaganymi dokumentami w terminie do dnia r. 6. Warunki ptatnosci: Przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiaja.cego prawidtowo wystawionej faktury VAT po wykonaniu przedmiotu zamowienia. 7. Sposob przygotowania oferty: Oferte nalezy sporza.dzic w formie pisemnej, w jezyku polskim zgodnie z TRESCIA. OFERTY. Tresc oferty musi odpowiadac tresci przedmiotu zamowienia, powinna bye napisana trwata. i czytelna, technikq. Oferta musi bye podpisana przez Wykonawce. Zamawiaja.cy nie przewiduje sktadania ofert czesciowych. 8. Opis sposobu obliczenia ceny Przy ocenie ofert Zamawiaja.cy bedzie sie kierowat nastepuja.cy kryterium: najnizsza cena (100%) - odnosza.ca sie do catego przedmiotu zamowienia. Kryterium mierzalne: cena - bedzie obliczane wg wzoru: najnizsza cena x 10 pkt Liczba punktow = x 100 % cena badanej oferty

5 Fundusze Europejskie Program Regionalny OPOISKIE Unia Europejska Europejski Fundusz Spoteczny W trakcie dokonywania obliczen zamawiaja_cy zaokrajgli kazdy wynik do dwoch miejsc po przecinku. Jezeli nie bqdzie mozna dokonac wyboru ofertv najkorzystnieiszej ze wzgledu na to. ze zostafv zhzone ofertv o takiei samei cenie, Zamawiajacy wezwie Wvkonawcow. ktorzv zhzvli te ofertv, do ztozenia w terminie okreslonym przez Zamawiaiacego ofert dodatkowvch. Wvkonawcv, sktadaiac ofertv dodatkowe, nie mocia zaoferowac cen wyzszych niz zaoferowane w ztozonych ofertach. 9. Osoba upowazniona do kontaktow z Wykonawcami: Barbara Trojnar - tel wew. 19.