zaprasza do składania ofert na:

Transkrypt

1 Znak sprawy: OPS Paczków, dnia 06 czerwiec 2017r. ROZEZNANIE CEN RYNKOWYCH Niniejsze postepowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) na podstawie art. 4 pkt Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Paczkowie ul. Wojska Polskiego 32a Paczków Tel Nazwa zamówienia: zaprasza do składania ofert na: Usługa cateringowa świadczona w ramach szkoleń organizowanych na potrzeby realizacji projektu pn. Nowa jakość pomocy społecznej- wdrożenie usprawnień organizacyjnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Paczkowie współfinansowanego z środków w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zadanie Wdrażanie nowego modelu organizacyjnego funkcjonowania jednostki - ZADANIE 5 (inne koszty) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Kod CPV: Usługi dostarczania posiłków 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Usługi cateringowe obejmują przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków wraz z zapewnieniem zastawy stołowej i utrzymaniem porządku w miejscu podawania posiłków podczas 5- ciu 2- dniowych szkoleń. 3.1.Terminy, liczba osób objętych świadczeniem usług oraz rodzaj posiłku: Nr Termin/liczba dni szkolenia szkoleniowych 1 czerwiec 2017 r. ( 2 dni) Liczba osób objętych Rodzaj posiłku świadczeniem usług 18 osób 2 x lunch, 2 x przerwa 1 Bez zastosowania zapisów sekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 września 2016 r. Wartość tożsamych, planowanych zamówień w jednostce nie przekracza 20 tys. zł netto

2 2. czerwiec lub wrzesień/październik 3. wrzesień/październik 4. wrzesień/październik 5. październik 2017 r. ( 2 dni) 17 osób 2 x lunch, 2 x przerwa 4 osoby 2 x lunch, 2 x przerwa 7 osób 2 x lunch, 2 x przerwa 7 osób 2 x lunch, 2 x przerwa Ww. liczby odbiorców usług mogą ulec nieznacznym zmianom. Szczegółowe terminy zostaną ustalone z wybranym Wykonawca po wyborze oferty. 3.2 Miejsce wykonania usługi: na terenie Paczkowa, wg wskazania Zamawiającego. 3.3 Specyfikacja wyżywienia: a) Przerwa podczas każdego dnia: Kawa (śmietanka + cukier) bez ograniczeń, Herbata (cytryna + cukier) 1 porcja na osobę, Ciasto 3 rodzaje (sernik, ciasto z owocami, makowiec) po jednej porcji składającej się z ww. 3 rodzajów ciasta dla każdej osoby, 150 g (porcja), Woda mineralna w butelkach plastikowych (gazowana, niegazowana) 250 ml dla każdej osoby; b) lunch składający się z dwóch dań każdego dnia: Pierwsze danie: zupa (min. 300 ml na osobę). Drugie danie: (min. 450 g/na osobę) danie mięsne (do wyboru: kotlety różnych typów i inne potrawy mięsne z sosem np. pieczenie, rolady, klopsy, zrazy, itp.) z dodatkiem skrobiowym (ziemniaki, kluski, frytki, kopytka itp.) lub ryż, kasze oraz surówki różnego typu (np. mizeria, buraczki, marchewka z groszkiem, surówka z białej kapusty, czerwonej, kapusty pekińskiej, kapusty kiszonej, itp.), napoje zimne (soki owocowe niegazowane różne rodzaje,) min. 200 ml/os. 3.4 Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy: Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy przy wykonywaniu usługi: a) posiłki mają być dostarczone do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Paczkowa, b) posiłki ciepłe muszą być ciepłe obiad, napoje- kawa, herbata; c) wszelkie koszty transportu, wyładunku, wydania towaru oraz jego ubezpieczenia na czas transportu do miejsca świadczenia usługi ponosi Wykonawca, d) przerwa i napoje muszą być serwowane w naczyniach ceramicznych nie jednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Lunch może być podany, w termicznych porcjowanych na każdą osobę osobno, pojemnikach jednorazowego użytku przy czym sztuce muszą być metalowe, e) użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet,

3 f) wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką, jakością w odniesieniu do użytych składników oraz estetyką podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia i temperaturę. g) napoje ciepłe muszą być podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała odpowiednio wysoka temperatura, h) wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych, 1. Do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest uprzątnięcie miejsca wystawienia cateringu do stanu sprzed rozpoczęcia świadczenia zamówienia, w szczególności zabranie naczyń oraz innych materiałów, wykorzystywanych w takcie świadczenia zamówienia Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu przez wszystkich uczestników szkolenia miejsca, w którym odbywała się ww. usługa (do 2 godzin po zakończeniu spotkania). 3. Wykonawca w ramach usługi zapewni naczynia ceramiczne lub porcelanowe, sztućce metalowe (z wyłączeniem podania obiadu) oraz obsługę bez konieczności wnoszenia dodatkowej opłaty przez Zamawiającego. 3. Warunki udziału w postępowaniu: O przedmiotowe zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, posiadający: Określenie warunków udziału w postępowaniu: Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Sytuacja finansowa lub ekonomiczna: Zdolność techniczna lub zawodowa: 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu oświadczenie zawarte jest w treści oferty. 4. Kryteria oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena waga max. 70/100 pkt. b) Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa poniżej zaangażowanych do realizacji zamówienia - waga max. 30/100 pkt.

4 Punkty w tym kryterium będą przyznawane Wykonawcom będącymi zakładami pracy chronionej lub Wykonawcom, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności którąś z wymienionych poniżej: a) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U r. poz. 721, z późn. zm.); b) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645, 691 i 868); c) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. poz. 557, z późn. zm.), mających trudności w integracji ze środowiskiem; d) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 546 i 960); e) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 930); f) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 680, z 2013 r. poz. 1650, z 2014 r. poz. 1004, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 783); g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia; h) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 573 oraz z 2016 r. poz. 749). Kryterium cena będzie obliczane wg wzoru: Ilość punktów = (Cena najniższa oferowana brutto/cena badanej oferty brutto ) x 70. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii zaangażowanych do realizacji zamówienia, będzie przyznawany i obliczany wg następujących zasad: a) Wykonawcy nie należący do tej kategorii Wykonawców otrzymają 0 pkt. w tym kryterium; b) Wykonawcom należącym do tej kategorii, punkty będą przyznawane za wskaźnik procentowy zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa powyżej zaangażowanych do realizacji zamówienia wg wzoru: Ilość punktów = (procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa powyżej zaangażowanych do realizacji zamówienia BADANEJ OFERTY/ NAJWIĘKSZY procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa powyżej zaangażowanych do realizacji zamówienia SPOŚRÓD ZŁOŻONYCH OFERT) x 30. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w wyniku sumowania punktów w kryteriach oceny ofert i odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszym postepowaniu.. Zamawiający poprawi w złożonych ofertach: -oczywiste omyłki pisarskie,

5 -oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Jeżeli zaoferowana cena będzie wydać się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu 5. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty: ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Paczkowie, ul. Wojska Polskiego 32a, Paczków. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres zamowienia@ops.paczkow.pl (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn. TREŚĆ OFERTY będącym załącznikiem do niniejszego rozeznania cenowego w terminie do r. do godziny 10:00. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia. 6. Warunki płatności: 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionych częściowych (po wykonaniu usługi w danym terminie lub zbiorczo w danym miesiącu) faktur do siedziby Zamawiającego. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturach VAT. Podstawą zapłaty za każdą fakturę VAT będzie podpisanie protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń- dotyczy każdego terminu realizacji usługi odrębnie. 7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na formularzu pn. TREŚĆ OFERTY będącego załącznikiem do niniejszego zapytania. Treść oferty musi odpowiadać treści przedmiotu zamówienia, powinna być napisana trwałą i czytelną techniką. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Agnieszka Gabruk, tel