Fundusze Europejskie Program Regionalny

Transkrypt

1 Fundusze Europejskie Program Regionalny,, -, -, Unia Eur PeJska Europejski Fundusz S^^ Za^cznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamowieri, ktorych wartosc nie przekracza kwoty euro. Regionalny Osrodek Polityki Spolecznej w Opolu Zamawiajqcy Znaksprawy: IPS /16 Opole, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiajqcy - Regionalny Osrodek Polityki Spotecznej Opolu zaprasza do ztozenia ofert na ustug trenerska. obejmuja.ca. przeprowadzenie szkoleh realizowanych w ramach projektu pn.,,blizej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin przezywaja,cych problemy opiekuhczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastepczej" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Opolskiego (RPO WO), Os priorytetowa VIII Integracja spoteczna, Dziatanie 8.1 Dostep do wysokiej jakosci ustug zdrowotnych i spotecznych w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastepczej. 2. Opis przedmiotu zamowienia: Przedmiotem zamowienia jest ustuga trenerska na przeprowadzenie 2 szkolen realizowanych w ramach projektu pn.,,blizej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin przezywaja.cych problemy opiekuhczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastepczej." Wykonawca moze ztozyc tylko jedna oferte na wybrana czesc. co oznacza. iz np. wybieraiac odpowiednio czesc 1 nie moze zlozyc na czesc 2. Zamawiajg_cy dopuszcza sktadanie ofert na nastepuja.ce 2 czesci: Czesc nr 1 Przedmiotem zamowienia jest ustuga trenerska polegaja.ca na przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia pn.,,wspotpraca asystenta rodziny z innymi stuzbarni i pracownikami pracuja.cymi na rzecz rodziny" dla dwoch grup dla max 24 osob. Czesc nr 2 Przedmiotem zamowienia jest ustuga trenerska polegaja.ca na przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia pn.,,formutowanie przez asystenta rodziny indywidualnego planu korekcyjnego dla poszczegolnych cztonkow rodziny" dla dwoch grup dla max 24 osob.

2 sfundusze A,,.. _.., Eurooeiskie H Unia Eur PeJska Program Regionalny -^^wrwlsm5s v J, :«OPOLSKIE Europejski Fundusz Spoteczny Odbiorcami szkolenia beda. asystenci rodziny zatrudnieni w jednostkach pomocy i integracji spotecznej. Szczegolowe opisy przedmiotu zamowienia czesci od 1 i 2 opisane sa. w zalacznikach do niniejszego zapytania ofertowego pn. szczegotowy opis przedmiotu zamowienia - czesc od 1 do 2. Ww. zatqczniki stanowia. integralnq czesc zapytania ofertowego oraz przyszlej umowy. Zata.cznik szczegotowy opis przedmiotu zamowienia czesc od 1 do 2 zawiera nastepuja.ce informacje: opis przedmiotu zamowienia, czas trwania i forma szkolenia, zakres i metody prowadzenia szkolenia, a takze obowia.zki Wykonawcy, jak rowniez pozostate informacje dotycza.ce przedmiotu zamowienia, uczestnikow, rekrutacji oraz materiatow szkoleniowych. Szczegofowe programy merytoryczne (rozpisane na 16 godz. lekcyjnych) na poszczegolne szkolenia musza. zostac przygotowane przez Wykonawce na etapie sktadania oferty, przy czym w przypadku wyboru oferty Zamawiaja.cy zastrzega sobie mozliwosc wprowadzania zmian lub modyfikacji w przedtozonym programie. 3. Termin wykonania zamowienia: Czesc 1:4-5 lipiec 2016r. (1 grupa ) Cz^sc 1:6-7 lipiec 2016r. (2 grupa ) Czesc 2 : sierpnia 2016 r. (1 grupa ) Czesc 2 : 31 sierpnia-1 wrzesnia 2016r. (2 grupa ) W przypadku problemow wynikaja.cych z przeprowadzeniem rekrutacji uczestnikow lub innych problemow technicznych na poszczegolne terminy szkoleh Zamawiaja.cy zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminu, na okres powakacyjny, ktory zostanie ustalony z Wykonawca. szkolenia. 4. Miejsce wykonania ustugi: Hotel/osrodek szkoleniowy na terenie Opola, wskazany przez Zamawiaja.cego. Koszt wyzywienia i noclegu dla siebie trener pokrywa we wtasnym zakresie. 5. Warunki Zamawiaja.cego dotycza. czesci od 1 do 2: a) WARUNEK: posiadania wiedzy i doswiadczenia OPIS SPELNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku Zamawiaja.cy uzna warunek, za spetniony, jezeli Wykonawca wykaze sie doswiadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed uptywem terminu sktadania ofert (a jezeli okres prowadzenia dziatalnosci jest krotszy - w tym okresie), ze wykonat min. 5 ustug polegaja.cych na przeprowadzeniu szkolen o wartosci min ,00 zt brutto kazda wraz z dowodami (np. poswiadczenie, referencje, protokoty odbioru, itp.) potwierdzaja.cymi, ze ustugi te zostaty wykonane nalezycie.

3 gfundusze i,,- Europejskie Uma Program Regionalny -e OPOl!!«! Eur pejski Fundusz Spoteczny Warunek bedzie spetniony, jezeli z wykazu uslug dot. spetniania warunkow udziatu w postepowaniu, bedzie wynikalo, ze Wykonawca spetnia przedmiotowy warunek. Na kazda czesc sklada sie osobny wykaz. b) WARUNEK: W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamowienia: OPIS SPELNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku Zamawiaja.cy uzna warunek, za spetniony, jezeli trener (do kazdej czesci) bedzie prowadzqcy szkolenie bedzie posiadat: - wyksztatcenie wyzsze magisterskie oraz - min. 3 letnie doswiadczenie w prowadzeniu szkoleri, w tym doswiadczenie w przeprowadzeniu minimum 5 szkoleh z zakresu tematyki okreslonej w czesciach od 1 do 2. Na kazda czesc skjada sie osobny wykaz. 6. Miejsce i termin oraz sposob ztozenia oferty: Ofert^ nalezy ztozyc w Regionalnym Osrodku Polityki Spotecznej w Opolu ul. Gtogowska 25c Opole Ofert? mozna sktadac drog^ pocztow^, przesytk^ kurierska,, osobiscie, droga. elektroniczna.: rops@rops-opole.pl (skan) wyta.cznie na formularzu pt. TRESC OFERTY beda.cym zata.cznikiem do niniejszego zapytania wraz z wymaganymi dokumentami w terminie do dnia r. do godz Do oferty dola.czyc nastepuja.ce dokumenty: 1) Wykaz ustug w zakresie niezbednym do wykazania spetniania warunku wiedzy i doswiadczenia wg wzoru stanowiqcego zatqcznik do niniejszego zapytania - na kazdq czesc - brak tego dokumentu bedzie skutkowat odrzuceniem oferty. 2) Wykaz osob i podmiotow, More feed? uczestniczyc w wykonywaniu zamowienia wg wzoru stanowiqcego zatqcznik do niniejszego zapytania - na kazdq czesc - brak tego dokumentu bedzie skutkowat odrzuceniem oferty. 3) Proponowany program merytoryczny szkolenia wg wzoru stanowiqcego zafqcznik do niniejszego zapytania - na kazdq czesc - brak tego dokumentu bedzie skutkowat odrzuceniem oferty. 7. Warunki ptatnosci: Przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiaja^cego prawidtowo wystawionej faktury VAT po wykonaniu przedmiotu zamowienia. 8. Sposob przygotowania oferty: Ofert nalezy sporz^dzic w formie pisemnej, w jezyku polskim zgodnie z TRESCIA. OFERTY. Tresc oferty musi odpowiadac tresci przedmiotu zamowienia, powinna bye napisana trwata. i czytelna. technika.. Oferta musi bye podpisana przez Wykonawcy.

4 , S Fundusze i... _., Europejskie r Un.a Europejska., CloPOLSKIE Europejski FunduszSpoteczny Program Regionalny ^t~urulsss 9. Kryteria oceny oferty: cena - waga 50 %, Program merytoryczny szkolenia - waga 20 %, doswiadczenie trenera/trenerow - waga 30 %. 10. Opis sposobu obliczenia ceny Przy ocenie ofert Zamawiaja,cy bedzie si kierowaj nastepujqcymi kryteriami: a) Kryterium cena (dotyczy czesci 112)- bedzie obliczane wg wzoru: najnizsza cena x 10 Liczba punktow = x 50 % cena badanej oferty b) Program merytoryczny szkolenia (dotyczy czesci 1 i 2)- waga 20 % - kompletny - 20 pkt, niekompletny (np. bez rozpisania godz. szkolenia) - 10 pkt, w przypadku braku ww. dokumentu - odrzucenie oferty. c) Doswiadczenie trenera waga 30% - (dotyczy czesci 1 i 2). Kryterium doswiadczenie trenera zostanie obliczone na podstawie przedstawionego przez Wykonawc wykazu osob, zgodnie ze wzorem stanowia.cym zata.cznik do niniejszego zapytania w oparciu o nastepuja.ce elementy: a) przeprowadzenie od 5 do 10 szkolen z zakresu tematyki okreslonej w czesciach od 1 do 2-10 pkt, b) przeprowadzenie od 1 1 do 16 szkolen z zakresu tematyki okreslonej w czesciach od 1 do 2-20 pkt, c) przeprowadzenie powyzej 16 szkolen z zakresu tematyki okreslonej w czesciach od 1 do 2-30 pkt, Obliczanie ceny oraz pozostafych kryteriow w ww. sposob nasta.pi jedynie w przypadku wptywu wiecej niz 1 oferty na dana. czesc, spetniaj^cej jednoczesnie warunki Zamawiajejcego. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo negocjowania cen. 11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca bedzie zobowia.zany do ztozenia kopii potwierdzonej za zgodnosc z oryginatem wtasciwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sa.dowego lub wypisu z ewidencji dziatalnosci gospodarczej (jesli dotyczy) lub dowodu osobistego. 12. Osoba upowazniona do kontaktow z Wykonawcami: Barbara Trojnar - tel wew. 19. s / I DY^EKTOR Regtonalnedo Osrpdka Polhyki w/qpolu A S

5 sfundusze i,, r-, Europejskie F Un.a Europejska _,, 'filopolskie Europejski FunduszSpoteczny Program Reqionalny -->e,~ urulss,!,s Nrsprawy:IPS /16 Zai^cznik Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia - cz^sc nr 1 Zalacznik do umowy nr z dnia 2016 r. Cz^sc 1 - Wspolpraca asystenta rodziny z innymi sluzbami i pracownikami pracujqcymi na rzecz rodziny" 1. Przedmiotem zamowienia jest usluga trenerska polegajaca na przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia Wspolpraca asystenta rodziny z innymi siuzbami i pracownikami pracujacymi na rzecz rodziny" dla max 24 osob (2 grupy po max 12 osob) realizowanego w ramach projektu Regionalnego Osrodka Polityki Spolecznej w Opolu pn. Blizej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin przezywajqcych problemy opiekunczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zast^pczej, Dzialanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Opolskiego (RPO WO), os priorytetowa VIII Integracja spoleczna, dzialanie 8.1 Dostep do wysokiej jakosci uslug zdrowotnych i spolecznych w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastepczej. 2. Czas trwania i forma przeprowadzenia szkolenia: 16 godzin lekcyjnych (45 minut), po 8 godzin lekcyjnych dziennie dla kazdej z 2 grup szkoleniowych. 3. Zakres szkolenia: czym jest wspolpraca i glowne jej formy, tematyka podejmowana podczas wspolpracy z innymi sluzbami pracujacymi na rzecz rodziny, tematyka podejmowana podczas wspolpracy z innymi pracownikami pracujacymi na rzecz rodziny, pozytywne strony podejmowania wspolpracy, przeszkody towarzyszace wspolpracy z innymi instytucjami - bariery utrudniajace wspolprace, instytucje dzialajace na terenie gmin, powiatow i wojewodztw w zakresie pomocy i wsparcia rodzin, wspolpraca z organizacjami pozarzadowymi, formy podejmowanej wspolpracy, czynniki ulatwiajace asystentowi rodziny wspolpracy w zakresie wsparcia rodziny, korzysci ze wspolpracy asystenta rodziny z innymi sluzbami i pracownikami pracujacymi na rzecz rodziny. 4. Metody prowadzenia szkolenia: Forma warsztatowa, odgrywanie rol, symulacje, studia przypadkow, cwiczenia interakcyjne, psychotesty, mini wyklady, dyskusje moderowane, informacje zwrotne, wypracowywanie standardow. Prezentacje teoretyczne nie moga^ stanowic wiecej niz 20% szkolenia. 5. W ramach realizacji zamowienia Wykonawca b^dzie zobowiajzany do: a) przeprowadzenia szkolenia w miejscu wskazanym przez Zamawiajacego, b) przygotowania materialu szkoleniowego w 1 egzemplarzu (adekwatnego do tematyki szkolenia, zawierajacego wyczerpujace tresci przedmiotowo zwiazane z tematyka szkolenia) oraz przeslania na adres b.trojnar(g),rops-opole.pl, do zatwierdzenia na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia, ktory zostanie powielony w odpowiedniej ilosci przez Zamawiajacego,

6 Eu^pSie * U *< *' uui wpcjjrvic SOPOLSKIE EuropejskiFunduszSpoteczny i Regionalny ^2.^ " J c) przygotowania szczegolowego programu merytorycznego szkolenia uwzgl^dniajacego zakres szkolenia wskazanego w przedmiocie zamowienia i przedlozenia go do akceptacji Zamawiajacemu nie pozniej niz w ciqgu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 6. Ponadto od Wykonawcy oczekuje si$: a) stalego kontaktu z Zamawiajacym (na czas trwania uslugi), b) informowania Zamawiajacego o pojawiaj^cych si^ problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji uslugi, c) przygotowania oraz przekazania Zamawiajacemu sprawozdania z przeprowadzonego szkolenia wg wzoru, ktory zostanie przekazany przez Zamawiajacego po podpisaniu umowy. 7. W ramach realizacji zamowienia Zamawiaj^cy bf dzie zobowi^zany do: a) dokonania rekrutacji uczestnikow szkolenia, b) pokrycia kosztow: wyzywienia uczestnikow, noclegow oraz wynajmu sal wraz z niezb^dnym sprz^tem multimedialnym, wydruku materialow merytorycznych do szkolenia, c) obslugi technicznej i administracyjnej szkolenia, d) przygotowania oraz wydania uczestnikom zaswiadczen o ukonczeniu szkolenia, ktore muszjj bye podpisane przez Dyrektora ROPS w Opolu oraz trenera/trenerow, e) sporzadzenia list odbioru materialow szkoleniowych potwierdzonego podpisami uczestnikow szkolenia, f) prowadzania list obecnosci, g) dokonania oceny efektywnosci szkolenia (przekazanie, zebranie i podsumowanie ankiet).

7 Fundusze i... _... Europejskie I F Un.a Europejska r WOPOISKIF Europejski Fundusz Spoteczny Program Regionalny «4^UKOlSsJI Nrsprawy:IPS /16 Zalacznik Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia - cz^sc nr 2 Zaiacznik do umowy nr z dnia 2016 r. c 2 -,,Formulowanie przez asystenta rodziny indywidualnego planu korekcyjnego dla poszczegolnych czlonkow rodziny". 1. Przedmiotem zamowienia jest usluga trenerska polegaj^ca na przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia,,formulowanie przez asystenta rodziny indywidualnego planu korekcyjnego dla poszczegolnych czlonkow rodziny" dla max 24 osob (2 grupy po max 12 osob) realizowanego w ramach projektu Regionalnego Osrodka Polityki Spotecznej w Opolu pn. Blizej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin przezywajqcych problemy opiekunczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zast^pczej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Opolskiego (RPO WO), os priorytetowa VIII Integracja spoteczna, dzialanie 8.1 Dostep do wysokiej jakosci uslug zdrowotnych i spolecznych w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastepczej. 2. Czas trwania i forma przeprowadzenia szkolenia: 16 godzin lekcyjnych (45 minut), po 8 godzin lekcyjnych dziennie dla kazdej z 2 grup szkoleniowych. 3. Zakres szkolenia: pojecie planu korekcyjnego, eel tworzenia planu korekcyjnego przez asystenta rodziny, zasady tworzenia/formulowania planu korekcyjnego dla poszczegolnych czlonkow rodzin, zasady pracy przy tworzeniu planu korekcyjnego z dziecmi, zasady pracy przy tworzeniu planu korekcyjnego z doroslymi czlonkami rodziny 4. Metody prowadzenia szkolenia: Forma warsztatowa, odgrywanie rol, symulacje, studia przypadkow, cwiczenia interakcyjne, psychotesty, mini wyklady, dyskusje moderowane, informacje zwrotne, wypracowywanie standardow. Prezentacje teoretyczne nie mog^ stanowic wiecej niz 20% szkolenia. 5. W ramach realizacji zamowienia Wykonawca b^dzie zobowia_zany do: a) przeprowadzenia szkolenia w miejscu wskazanym przez Zamawiaj^cego, b) przygotowania materialu szkoleniowego w 1 egzemplarzu (adekwatnego do tematyki szkolenia, zawieraj^cego wyczerpuj^ce tresci przedmiotowo zwi^zane z tematyk^ szkolenia) oraz przeslania na adres b.trojnar(o),rops-opole.pl, do zatwierdzenia na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia, ktory zostanie powielony w odpowiedniej ilosci przez Zamawiaj^cego, c) przygotowania szczegolowego programu merytorycznego szkolenia uwzgl^dniaj^cego zakres szkolenia wskazanego w przedmiocie zamowienia i przedlozenia go do akceptacji Zamawiaj^cemu nie pozniej niz w ciqgu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 6. Ponadto od Wykonawcy oczekuje si^: a) stalego kontaktu z Zamawiaj^cym (na czas trwania uslugi), b) informowania Zamawiaj^cego o pojawiajqcych sie problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji uslugi, c) przygotowania oraz przekazania Zamawiajacemu sprawozdania z przeprowadzonego szkolenia wg wzoru, ktory zostanie przekazany przez Zamawiajqcego po podpisaniu umowy.

8 s Program Regionalny OPOLSKIE Vr \*fc*l\ic EuropejskiFunduszSpoieczny Unia Europejska 7. W ramach realizacji zamowienia Zamawiajqcy bfdzie zobowi^zany do: a) dokonania rekrutacji uczestnikow szkolenia, b) pokrycia kosztow: wyzywienia uczestnikow, noclegow oraz wynajmu sal wraz z niezb^dnym sprz^tem multimedialnym, wydruku materialow merytorycznych do szkolenia, c) obslugi technicznej i administracyjnej szkolenia, d) przygotowania oraz wydania uczestnikom zaswiadczeii o ukonczeniu szkolenia, ktore muszsj bye podpisane przez Dyrektora ROPS w Opolu oraz trenera/trenerow, e) sporz^dzenia list odbioru materialow szkoleniowych potwierdzonego podpisami uczestnikow szkolenia, f) prowadzania list obecnosci, g) dokonania oceny efektywnosci szkolenia (przekazanie, zebranie i podsumowanie ankiet).