UMOWA NA DRUK PODRĘCZNIKA METODOLOGICZNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU. zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NA DRUK PODRĘCZNIKA METODOLOGICZNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Naczelną Izbą Lekarską, ul. Sobieskiego 110, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Pana Macieja Hamankiewicza - Prezesa Naczelnej Rady Lekarskiej oraz Wojciecha Marquardta - Skarbnika Naczelnej Rady Lekarskiej, zwaną dalej Zamawiającym, a..., NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez..., zwaną dalej Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami lub indywidualnie Stroną. o następującej treści: 1

2 1 DEFINICJE O ile treść Umowy nie stanowi inaczej, następujące terminy lub zwroty użyte w niniejszej Umowie posiadają następujące znaczenie: 1. Kodeks Cywilny - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). 2. Podręcznik Metodologiczny - publikacja przygotowana przez Zamawiającego zawierająca podstawowe informacje dotyczące tematów szkoleń w ramach Projektu. 3. Projekt - projekt o numerze WND-POKL /12-01 pt. Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Umowa niniejsza umowa na druk w ramach projektu, zawarta pomiędzy Naczelną Izbą Lekarską a 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku opublikowanego przez Zamawiającego zapytania ofertowego z dnia r. na druk i dostawę Podręcznika Metodologicznego oraz złożonej w odpowiedzi ofertę Wykonawcy. 2. Każda ze Stron oświadcza i zapewnia, że na dzień podpisania Umowy posiada pełne prawo i upoważnienie do zawarcia i wykonania Umowy, wykonała wszystkie działania niezbędne w związku z upoważnieniem do zawarcia i wykonania Umowy, nie istnieją żadne zobowiązania umowne ani inne zobowiązania, które uniemożliwiałyby stronie wykonanie Umowy, a warunki Umowy są wykonalne wobec każdej ze Stron zgodnie z jej postanowieniami. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami określonymi w Umowie oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie. 2

3 3 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę w zakresie druku i dostawy 400 (słownie: czterystu) egzemplarzy Podręcznika Metodologicznego i zobowiązuje się ją wykonać zgodnie z parametrami określonymi w ust. 2 poniżej (dalej: przedmiot zamówienia) oraz przy zachowaniu zawodowej staranności, zgodnie z obowiązującymi normami branżowymi druku, na najwyższym poziomie technicznym. 2. Specyfikacja techniczna Podręcznika Metodologicznego do druku: 1) format podręcznika: B5 (176 x 250); 2) oprawa: zszycie lub klejenie (Wykonawca zaproponuje najlepszy sposób wykonania); 3) liczba stron: 404; 4) wymagania dla środka: papier offset 90g/m2, druk dwustronny; kolor czarno-biały i dodatkowo granat w odcieniach na wykresy, tabele, podkreślniki, strony tytułowe, schematy; 5) wymagania dla okładki: kreda laminowana 250g/m2, kolory 4/4 (lub lakier UV + folia mat. + nabłyszczane loga, zdjęcia. 4 TERMIN REALIZACJI I DOSTAWA 1. Wykonawca wykona i dostarczy przedmiot zamówienia jednorazowo w paczkach po 10 sztuk, w terminie do 12 stycznia 2015r. do siedziby Zamawiającego, tj. Naczelnej Izby Lekarskiej w Warszawie, ul. Sobieskiego 110. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem. 2. Przedmiot zamówienia uważa się za wykonany w dniu, w którym został odebrany przez Zamawiającego na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru. 3. Wykonawca zapewni takie opakowanie przedmiotu zamówienia, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu i składowania. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia powstałe w czasie jego wykonania i transportu do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie przedmiotu zamówienia w celu przeprowadzenia procedury odbioru. Sprawdzenie będzie obejmowało kontrolę 3

4 przedmiotu zamówienia, w zakresie braku wad fizycznych, a w szczególności zgodności z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym oraz Umową. Pozytywne sprawdzenie przedmiotu zamówienia stanowić będzie podstawę do dokonania jego odbioru przez Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego podczas sprawdzenia przedmiotu zamówienia, iż jest on niezgodny jakościowo lub ilościowo z przedmiotem zamówienia opisanym w zapytaniu ofertowym lub posiada wady w wykonaniu, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do ich usunięcia w zakresie i terminie określonym w Protokole Wadliwości. 6. Odbiór przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 5, nastąpi w dniu dostawy na podstawie protokołu odbioru sporządzonego i podpisanego przez Zamawiającego, w którym Zamawiający potwierdza dokonanie sprawdzenia przedmiotu zamówienia oraz oświadcza, że zatwierdza i dokonuje jego odbioru. Zamawiający nie może odmówić podpisania protokołu odbioru, jeżeli wady wskazane w Protokole Wadliwości zostały usunięte. 4 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawcy przysługuje ryczałtowe wynagrodzenie w łącznej kwocie PLN brutto (słownie: ). 2. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT na kwotę określoną w ust. 1 stanowi podpisany przez Zamawiającego protokół, o którym mowa w 3 ust. 6 Umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy nr, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 4. Zamawiający zastrzega, iż płatność wyjątkowo może nastąpić w terminie późniejszym, niż określony w ust. 3, w przypadku opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu środków finansowych na w/w cel przez instytucję finansującą Projekt, ale nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania środków przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza iż nie będzie z tego tytułu naliczał odsetek, ani dochodził innych roszczeń. 4

5 5. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy jakichkolwiek zaliczek na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 7. Umowa płatna jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 KOMUNIKACJA 1. Osobą do bieżących kontaktów w sprawie realizacji Umowy ze strony Zamawiającego jest: imię i nazwisko: Kinga Wojtaszczyk tel k.wojtaszczyk@hipokrates.org 2. Osobą do bieżących kontaktów w sprawie realizacji Umowy ze strony Wykonawcy jest: imię i nazwisko: tel Zmiana osób, o których mowa w niniejszym paragrafie następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie będzie stanowić zmiany treści Umowy. 6 KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości: 1) 1 % wynagrodzenia, za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 Umowy. 2) 1 % wynagrodzenia, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu zamówienia w stosunku do terminu określonego na ich usunięcie w Protokole Wadliwości. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 zostaną potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 5 ust. 1 Umowy. 5

6 3. W przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu przewyższa wysokość naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić roszczeń w tym przedmiocie na zasadach ogólnych. 8 ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Każda ze Stron może zgłosić wolę dokonania zmiany Umowy występując do drugiej Strony z umotywowanym wnioskiem na piśmie. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane jedynie za uprzednim porozumieniem Stron, z wyjątkiem zmiany danych adresowych stron, osób o których mowa w 5 Umowy, numeru rachunku bankowego Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku: 1) opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia trwającej ponad 14 dni w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 Umowy, 2) opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu zamówienia trwającego ponad 14 dni w stosunku do terminu określonego na ich usunięcie w Protokole Wadliwości. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia dostarczony zgodnie z Umową do dnia odstąpienia przez Stronę od Umowy. 6. Oświadczenie Strony o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowa może być rozwiązana w każdym momencie za porozumieniem Stron. 3. Strony oświadczają, że w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 Wykonawca nie nabywa autorskich praw majątkowych do Podręcznika Metodologicznego. 6

7 4. Wykonawca nie może wykorzystywać materiałów dostarczonych przez Zamawiającego na potrzeby realizacji Umowy, w jakimkolwiek innym celu niezwiązanym z wykonaniem usługi określonej w 3 Umowy. 5. Spory wynikłe na tle wykonania Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną przekazane pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może przenieść w czasie całości lub części wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 8. Umowa podlega prawu polskiemu. 9. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA.. 7