Kompleksowy system zarządzania lekiem

Transkrypt

1 Kompleksowy system zarządzania lekiem

2 ZARZĄDZANIE I CONTROLLING ODDZIAŁY SZPITALNE APTEKA CENTRALNA ZLECENIE LEKU WYDANIE ZAMÓWIENIA LOGISTYKA NA ODDZIALE KONTROLA TERAPII PACJENTA PODANIE LEKU PACJENTOWI ZAMÓWIENIA OPTYMALIZACJA ZARZĄDZANIA ZAPASAMI ZAMÓWIENIA U DOSTAWCÓW WYDANIA OPAKOWAŃ NA ODDZIAŁY Kompletny system do medycznego i logistycznego zarządzania lekiem 2

3 Oprogramowanie do zleceń lekarskich i kompleksowego zarządzania lekiem Zrobotyzowany magazyn leków dla oddziałów Skomputeryzowany wózek pielęgniarski dla oddziału System automatyzacji zarządzania opakowaniami w aptece centralnej W samych tylko Włoszech dziennie system BUSTER obsługuje 20 tysięcy pacjentów 3

4 Korzyści i oszczędności Zmniejszenie kosztów opieki optymalizacja zużycia leków redukcja zapasów Oszczędność czasu dla pielęgniarek dla pracowników Apteki Centralnej Zwiększona wydajność wszystkich procesów Redukcja błędów i ryzyka klinicznego w terapii na etapie przepisywania leku (39% całkowitej liczby błędów) w interpretacji formy pisemnej (11% całkowitej liczby błędów) w dystrybucji i podawaniu leków (50% całkowitej liczby błędów) Pełny monitoring i kontrola zarządcza Sprawdzony we Włoszech w kilkudziesięciu szpitalach. W 2014 r. pierwsze wdrożenie w Polsce. 4

5 Przykład zwrotu z inwestycji Osiągalne rezultaty w postaci rocznych oszczędności w przeliczeniu na łóżko szpitalne*: ELEMENT OSZCZĘDNOŚCI Oszczędności wynikające z redukcji zapasów Oszczędności wynikające z monitorowania właściwego zużycia Oszczędność wynikająca z redukcji czasu pracy jednostek operacyjnych Oszczędność wynikająca z redukcji czasu pracy na poziomie apteki Oszczędność wynikająca z ograniczenia ryzyka klinicznego RAZEM Wartość 225, ,00 347,00 99,00 527, ,00 *dane pochodzą z rynku włoskiego, dane z pierwszego wdrożenia w Polsce są w przygotowaniu 5

6 Kompleksowe ujęcie procesu ZARZĄDZANIE TERAPIĄ I BEZPIECZEŃSTWO PACJENTA Kompleksowe zarządzanie i bezpieczeństwo terapii w zakresie ordynacji leków, kontroli terapii oraz właściwego odnotowania podań leków pacjentom. LOGISTYKA NA ODDZIAŁACH Pełne zarządzanie oraz bieżące optymalizowanie zużycia i stanu leków z wykorzystaniem robota BUSTERSPID oraz wózków NURSY ROLLY do przechowywania i dystrybucji leków na oddziałach. LOGISTYKA FARMACEUTYCZNA Pełne zarządzanie i kontrola stanu leków z wykorzystaniem robota BUSTERPICK w Aptece Centralnej w zakresie magazynowania opakowań, przyjęć od dostawców i wydań do logistyki na oddziałach. Kompletne rozwiązanie zarządzania lekiem zapewnia pełną informację zarządczą i umożliwia optymalizowanie całego procesu 6

7 Łatwe zarządzanie i dokumentowanie terapii Organizuje planowanie terapii, podania leków, tworzy dokumentację medyczną terapii 7

8 Mobilne stanowisko pracy NURSY ROLLY Skomputeryzowane stanowisko pracy pielęgniarki: Eliminuje dotychczasowe problemy zbiorczego konfekcjonowania leków Ułatwia transport leków do podania Podpowiada które leki podać pacjentowi Umożliwia odnotowanie podania leku z dokładnym czasem, numerem serii lub odmowę przyjęcia leku Czytnik kodów kreskowych opasek pacjenta Posiada własny stan magazynowy leków Zintegrowane i zabezpieczone zamkiem szuflady na leki Wbudowany komputer z WiFi i baterią do 8h pracy bez zasilania Ułatwia pracę pielęgniarek i transportuje leki do podania 8

9 Zrobotyzowany magazyn leków Zrobotyzowany magazyn: Kontroluje stan zapasów i monitoruje trendy zużycia leków Automatyzuje zamówienia z Apteki Posiada monitor z dotykowym ekranem i czytnikiem linii papilarnych Jednoczesny załadunek do 110 opakowań Pojemność około 600 opakowań Leki zabezpieczone systemem kontroli dostępu Automatyzuje i zarządza zapasami leków 9

10 Apteka Centralna 24h DOSTĘPNY 24h przez 365 dni także poza godzinami pracy Apteki. Automatyczne wydanie leków bez konieczności angażowania personelu. Pełna kontrola dostępu leki dostępne wyłącznie dla osób upoważnionych. Zrobotyzowany magazyn umożliwia przechowywanie w bezpieczny sposób leków (np. narkotyków). Umożliwia dostęp do niezbędnych leków poza godzinami pracy Apteki 10

11 Automatyzacja magazynów Apteki MONITOROWANIE każdego opakowania przez system. AUTOMATYZACJA PRACY załadunek magazynu i w pełni automatyczne napełnienie koszy z zamówionymi lekami - nawet 200 sztuk w 5 minut względem kilku godzin pracy przy manualnym kompletowaniu zamówień *. BARDZO WYSOKA WYDAJNOŚĆ np paczek w małej przestrzeni (1,70m x 7,00m x 2,40 m); różne wymiary i wydajność, dobierane indywidualnie do skali wdrożenia. ZARZĄDZANIE wszystkimi rodzajami produktów, w dowolnej formie, w tym narkotyki i leki termolabilne. *dane przykładowej wydajności pochodzą z instalacji we Włoszech Automatyzuje gospodarkę magazynową w Aptece szpitalnej 11

12 Model organizacyjny PRZED TRADYCYJNE APTECZKI ODDZIAŁOWE Lekarz MAGAZYN APTEKI SZPITALNEJ Pielęgniarka Tradycyjne magazyny wymagają ręcznej inwentaryzacji i zapasów na dłuższy okres by wyeliminować częste zamówienia, powodują problemy z kontrolowanym zarządzaniem lekiem, nieznane są dokładne ilości leku personel medyczny prowadzi nieczytelną dokumentację leczenia 12

13 Model organizacyjny PO WDROŻENIU ZROBOTYZOWANE MAGAZYNY ODDZIAŁOWE Lekarz MAGAZYN APTEKI SZPITALNEJ Pielęgniarka Zrobotyzowanych magazynów oddziałowych może być mniej, ponieważ mogą obsłużyć więcej łóżek niż dotychczas, a to dzięki automatyzacji i zmniejszeniu zapasów leków; system na bieżąco podaje faktyczny stan leków z dokładnością do pojedynczej dawki; rozwiązanie uzupełnia czytelna e- Dokumentacja terapii 13

14 Skalowalność systemu BUSTER SZPITAL SZPITAL SZPITAL SZPITAL SZPITAL SZPITAL SZPITAL SZPITAL SZPITAL SZPITAL FIRMA FARMACEUTYCZNA FIRMA FARMACEUTYCZNA FIRMA FARMACEUTYCZNA SZPITAL SZPITAL SZPITAL Zakupy centralne główny magazyn Firma farmaceutyczna REGION Przykładowy projekt z rynku włoskiego 14

15 Podsumowanie Kompleksowość rozwiązania zarządzania lekiem Skalowalność umożliwiająca wdrożenie w kilku oddziałach, całym szpitalu, również w różnych budynkach Wymierne oszczędności możliwe do wyliczenia indywidualnie dla każdego szpitala Automatyzacja procesów związanych z terapią lekową oraz przyspieszenie procesów powiązanych Pełna kontrola i informacja o stanach z dokładnością do jednostki leku Zrobotyzowane magazyny oszczędzają czas Konfekcjonowanie wyeliminowane przy zachowaniu czasu podania i odnotowania podania podobnego do alternatywnych rozwiązań Zarządzanie i kontroling oraz uwolnienie zablokowanych środków pieniężnych E-Dokumentacja terapii oraz integracja z systemami HIS, ERP Sprawdzone rozwiązanie w Europie. Pierwsza instalacja w Polsce w 2014 roku. 15

16 Saluris Sp. z o.o. biuro@saluris.pl Ivan Hanamov ivan.hanamov@saluris.pl Mieczysław Bromberek mieczyslaw.bromberek@saluris.pl Saluris Sp. z o.o. jest w Polsce autoryzowanym dystrybutorem włoskiej firmy GPI będącej producentem systemu BUSTER Kompleksowy system zarządzania lekiem 16