SYSTEM BUSTER KLINICZNE I LOGISTYCZNE ZARZĄDZANIE LEKIEM. Pharmacy Logistics. KONTAKT

Transkrypt

1 PL SYSTEM BUSTER KLINICZNE I LOGISTYCZNE ZARZĄDZANIE LEKIEM Pharmacy Logistics System BUSTER stanowi unikalne i kompletne rozwiązanie w zakresie zarządzania lekiem w szpitalu. Zapewnia monitorowanie całego łańcucha dostaw leków począwszy od zlecenia leku, realizacji recept oddziałowych, po podanie leku pacjentowi. BUSTER to system, w którym zrobotyzowane szafy oddziałowe oraz automatyczny magazyn w aptece centralnej kompleksowo zarządzają stanami magazynowymi leków, a profesjonalnie wyposażone wózki pielęgniarskie wspomagają podawanie leków. System jest efektem ponad 10 lat doświadczeń w zakresie optymalizacji procesów logistyki i zarządzania lekiem. Jako kompleksowy system w pełni wspomaga zarządzanie gospodarką lekiem i optymalizuje koszty. KONTAKT biuro@saluris.pl international@gpi.it

2 NOWE MOŻLIWOŚCI Wdrożenie Systemu BUSTER umożliwia osiągnięcie następującego pakietu korzyści: > ograniczenie ryzyka klinicznego związanego z leczeniem farmaceutykami; redukcję kosztów i optymalizację zasobów; > kontrolę i monitorowanie procesów gospodarki lekiem. OGRANICZENIE RYZYKA KLINICZNEGO ZWIĄZANEGO Z LECZENIEM FARMACEUTYKAMI 1 System BUSTER przyczynia się do osiągnięcia następujących celów: > > znacznego ograniczenia błędów na etapie zlecania leku (stanowią nawet 39% całkowitej liczby błędów w leczeniu), poprzez przejrzyste i łatwe w użyciu funkcje, które wspomagają lekarza w wyborze odpowiedniego leku (protokoły leczenia, wskazania i przeciwwskazania, interakcje z lekami, alergie itd.); eliminacji błędów związanych z interpretacją i transkrypcją odręcznie zapisanego leczenia (11% całkowitej liczby błędów w trakcie leczenia); > radykalnej redukcji błędów w fazach dystrybucji i podawania leków (50% całkowitej liczby błędów w leczeniu farmaceutykami) za pomocą sprawdzonych procedur bezpiecznego podawania leków w systemie, które dają pewność zidentyfikowania pacjenta i zweryfikowania podawanych leków oraz ich dawek wobec przepisanych (lub przeliczenia dawek zamienników). OPTYMALIZACJA ZASOBÓW LUDZKICH I FINANSOWYCH Zmniejszenie kosztów pracy Wdrożenie Systemu BUSTER ułatwia optymalizację kosztów pracy personelu dzięki: > skróceniu czasu, jaki użytkownik poświęca na weryfikację, przygotowanie i przetwarzanie zamówień, poprawianie błędów i inne ogólne działania (monitorowanie terminów, ewidencja, inwentaryzacja, itd.); > redukcji kosztów związanych całodobową dostępnością lub powrotem do pracy personelu apteki centralnej w następstwie pilnego zamówienia na leki; > skrócenia czasu wymaganego do kontroli i monitorowania całego obszaru zarządzania lekiem. System BUSTER wymiernie skraca czas realizacji powtarzających się czynności logistycznych personelu: > analizy zapotrzebowania; > przetwarzania zleceń oraz zamówień na leki; > wypełniania magazynów oddziałów i sprawdzania zgodności między zamówieniem a dostawą z apteki szpitalnej; > kontroli dat ważności; > inwentaryzacji; > przygotowania leków do podania pacjentom. Redukcja zapasów w magazynie System umożliwia redukcję zapasów magazynowych przynajmniej o 30% w aptece centralnej i o ponad 60% w magazynach na oddziałach dzięki: > reorganizacji ilości leków, tj. dostosowaniu zapasów i zamówień do rzeczywistego zapotrzebowania; > zarządzaniu metodą FEFO każdego produktu ( First Expired First Out pierwsze traci ważność pierwsze zużyte) ; > zwiększeniu rotacji produktu; > dostępności leków całą dobę przez 7 dni w tygodniu, bezpośrednio w aptece; > bezpieczeństwu i kontrolowanej wymianie między jednostkami operacyjnymi; > bezpieczeństwu i kontrolowanym przesunięciom międzymagazynowym. 1 Leape, Lucian L.; Bates, David W., and Cullen, David J.; System Analisys of adverse Drug Events; 1995;JAMA.; 274:

3 Redukcja kosztów Aktualnie uzyskiwane dane od naszych klientów (również potwierdzone międzynarodowymi badaniami na temat korzyści wynikających z wdrożenia elektronicznych zleceń leków, realizacji recept i podawania leków), wskazują na oszczędności w wydatkach na farmaceutyki w granicach 9-18% dzięki: > automatycznemu wyliczeniu potrzebnej jednostki dawki danego leku (tabletka, porcja tabletek, kropla, mililitr, itd.); > elektronicznej, dokładnej realizacji zleceń leków umożliwiających lekarzowi wybór odpowiedniego leku (receptariusz szpitalny, szablony / schematy / panele zleceń leków, wybór odpowiedników lub tańszych zamienników leków, itd.); > powiązaniu między ordynacją leków a receptariuszem szpitalnym - receptariusz może zostać dostosowany indywidualnie do każdego oddziału; > obowiązkowemu umotywowaniu i drukowaniu zlecenia leków niewymienionych w receptariuszu; większej uwadze personelu; > większej kontroli konsumpcji, odbiorów i zwrotów. KONTROLA I MONITORING OGÓŁU PROCESU LOGISTYCZNEGO Proponowane rozwiązanie oferuje platformę zarządczą, która monitoruje całość procesu zarządzania lekiem od momentu dostarczenia produktu do apteki, aż do czasu podania go pacjentowi w szpitalu. System wspomaga kompleksowe zarządzanie gospodarką lekiem przez: > znaczące zmniejszenie liczby błędów związanych z manualnym wprowadzaniem danych; > identyfikowalność produktu i jego przemieszczania między jednostkami organizacyjnymi szpitala; > możliwość pełnego monitorowania procesu przechowywania i przemieszczania produktów, zarówno w aptece centralnej, jak i na oddziałach; > zintegrowaną kontrolę zapasów (na oddziale i w magazynie) w czasie rzeczywistym; > szczegółową statystykę dotyczącą zapasów i transferu międzymagazynowego produktów; szczegółowe prognozy w zakresie zapotrzebowania; > kontrolę zleceń lekarskich i zamówień do apteki; > możliwość określenia receptariusza ad hoc. KORZYŚCI I OSZCZĘDNOŚCI Wdrożenie Systemu BUSTER to nowe możliwości osiągniecia korzyści takich jak: > ograniczenie ryzyka klinicznego leczenia farmaceutykami (67% mniej błędów); > dostosowanie do standardów akredytacji zakładów ochrony zdrowia (np. MMU Joint Comission International, Centrum Monitorowania Jakości); > optymalizacja zasobów ludzkich i finansowych: skrócenie o 75% czasu, jaki personel poświęca na czynności związane z logistyką; zredukowanie ilości dostaw do oddziałów o 60% i zmniejszenie o ponad 30% dostaw do apteki szpitalnej; w zależności od placówki obniżenie zużycia leków między 9% a 18%. uproszczenie organizacji pracy personelu; > kontrola i monitorowanie ogółu procesu logistycznego; > dostrzegalne podwyższenie jakości leczenia obserwowane przez użytkowników i pacjentów; > poprawa produktywności. Dla każdego szpitala przygotowujemy indywidualną prognozę korzyści oraz unikalny projekt systemu. Zapraszamy do kontaktu! Z racji na różnice w specyfice szpitali oszczędności w Europie wynoszą zwykle około kilkuset EUR rocznie na 1 łóżko, ale mogą sięgać nawet 2500 EUR rocznie na 1 łóżko 2. % ROZKŁAD KWOTY OSZCZĘDNOŚCI NA 1 ŁÓŻKO Oszczędności z redukcji dostaw Oszczędności z ograniczenia zużycia Oszczędności ze zmniejszenia nakładów pracy na oddziałach Oszczędności ze zmniejszenia nakładów pracy w aptece Oszczędności z ograniczenia ryzyka klinicznego RAZEM UDZIAŁ 9% 53% 14% 4% 21% 100% Tabela A - przykład - rozkład oszczędności w roku w przeliczeniu 1 łóżko osiągane dzięki Systemowi BUSTER 3 3 2,3 Analiza ponad 50 studiów przypadków szpitali publicznych i prywatnych wdrożeń BUSTER - badanie we Włoszech.

4 SYSTEM BUSTER System BUSTER zapewnia skuteczne zarządzanie lekiem, zleconymi terapiami, bezpieczną realizację recept i podawanie leków, przynosząc istotne korzyści w zakresie kosztów, organizacji i zarządzania ryzykiem. Komponenty Systemu BUSTER zostały przedstawione poniżej. zinformatyzowane i zrobotyzowane tylko zinformatyzowane BUSTERWEB BUSTERWEB to efektywne, modułowe i skalowalne oprogramowanie, które zarządza wszystkimi logistycznymi procesami klinicznymi związanymi z lekami. Funkcje BUSTERWEB elektronicznie dokumentują i usprawniają zarządzanie zleceniami leków, receptami i podawaniem leków, redukując również ryzyko pomyłek. Zestaw aktualnie działa w licznych szpitalach publicznych i prywatnych między innymi we Włoszech. Od 2014 system jest sukcesywnie wdrażany i działa również w Polsce. BUSTERWEB wykorzystuje trójwarstwową architekturę webową (bazę danych, serwer aplikacji i interfejs użytkownika) i może być używany na dowolnej przeglądarce internetowej (Windows, Mac, Linux). Zestaw BUSTERWEB zawiera następujące aplikacje, które korzystają z jednolitego interfejsu użytkownika: BUSTERWEB Clinic; > BUSTERWEB Logistic; BUSTERWEB Logistic, zintegrowane ze zrobotyzowanymi magazynami BUSTERSPID i BUSTERPICK, umożliwia bardzo wygodne zarządzanie łańcuchem dostaw leków w aptece centralnej i jednostkach operacyjnych. BUSTERWEB Clinic to oprogramowanie wspomagające obszar kliniczny. Wygodny dostęp przy łóżku pacjenta (tablet lekarski, laptop, wózek pielęgniarski) lub w gabinecie na oddziale (komputer stacjonarny lub terminal) usprawniają proces leczenia i dokumentowania terapii. 4

5 DYSPENSER BUSTERSPID Dyspenser BUSTERSPID to zrobotyzowany system magazynowy dla oddziałów, który zarządza składowanymi w nim lekami i materiałami medycznymi. Dyspenser BUSTERSPID, sterowany przez Zestaw BUSTERMED, umożliwia personelowi pielęgniarskiemu, administracyjnemu i farmaceutom wykonywanie czynności w zinformatyzowanym, prostym i bezpiecznym środowisku, w którym każda operacja i ruch związany z lekiem są automatycznie zapisywane i monitorowane. Dzięki temu rozwiązaniu informacje o realizowanych terapiach, lekach oraz ich zapasach na oddziałach i w aptece są dostępne w czasie rzeczywistym. Umożliwia to kompleksowa informatyzacja poprawiająca efektywność procesów logistycznych. Każdy Dyspenser BUSTERSPID składa się z dwóch > głównych komponentów wewnętrznych: ramienia elektromechanicznego, które przemieszcza i układa produkty w dyspenserze; > wewnętrznego czytnika kodów kreskowych, który umożliwia systemowi automatyczne zidentyfikowanie załadowanych pojedynczych opakowań poprzez odczyt kodów kreskowych na opakowaniach. Ponadto dyspenser: > może zarządzać wszystkimi rodzajami opakowań różnych leków (tabletki, syropy, fiolki itd.); > zapewnia bezpieczny i kontrolowany dostęp do leków zapewniający śledzenie opakowania; > może być podłączony do sieci i apteki centralnej w celu zautomatyzowania całego procesu (lub do zewnętrznego magazynu w przypadku realizacji usługi przez podmiot zewnętrzny). Dyspenser jest wyposażony także w zewnętrzny czytnik kodów kreskowych, który może zarządzać nawet lekami przeznaczonymi do składowania w innym miejscu (np. produkty termolabilne). Dyspenser zapisuje takie produkty jako zewnętrzne i wskazuje użytkownikowi ich miejsce w trakcie odbioru. Podstawowa charakterystyka dyspenserów BUSTERSPID obejmuje: niezawodność pracy > funkcjonalność przechowywania i wydawania leków poprzez skomputeryzowane i zrobotyzowane urządzenie, które zapewnia: kontrolowany dostęp do produktów poprzez procedury bezpiecznej identyfikacji (nazwa użytkownika / hasło lub biometria); rejestrowanie wszystkich operacji; bezpieczną identyfikację załadowanych produktów; wiarygodność danych (ilość i czas); zautomatyzowanie czynności ładowania i wydania; możliwość audytu każdej operacji; optymalizację zapasów i wskaźniki rotacji leków; > integrację z logistycznymi procesami dostaw za pomocą listy kompletacyjnej; zapewnia to automatyczną weryfikację otrzymanych i wymaganych produktów. Dyspenser BUSTERSPID 5

6 NURSY-ROLLY Nursy-Rolly to wózek pielęgniarski służący do zarządzania podawaniem leków na oddziale. Automatyzuje także zapisy podań do dokumentacji medycznej oraz umożliwia do niej wgląd. Nursy-Rolly posiada wbudowany zintegrowany komputer (podłączony do sieci LAN i/lub WLAN tj. do systemu informatycznego szpitala) oraz w kontrolowane strefy. Dostęp do nich wymaga uwierzytelnienia. W ten sposób wózek może zarządzać jedynie lekami niezbędnymi w terapii oraz je przechowywać. Wózek jest wyposażony także w akumulator wystarczający na 8h pracy. Ładowanie baterii następuje automatycznie po podłączeniu wózka do gniazdka elektrycznego. BUSTERPICK SYSTEM Automatyczny magazyn BUSTERPICK jest zrobotyzowanym, zaawansowanym technicznie, modułowym systemem o dużej pojemności, wysokiej precyzji i szybkości działania. Połączony z BUSTERWEB Logistic (zintegrowanym z system informacyjnym), zarządza ogółem procesu logistycznego związanego z lekami w aptece centralnej: od dnia przybycia towaru do momentu dostarczenia produktów do jednostek operacyjnych. System zarządza magazynem i wydaniami leków w trybie 24/7. Kompleksowy System BUSTER jest rozwiązaniem umożliwiającym stopniowe wdrożenie w placówkach różnej wielkości oraz rozbudowę i dopasowanie do potrzeb związanych z zarządzaniem, przechowywaniem i monitorowaniem pojedynczych opakowań w magazynie apteki centralnej, jednostkach operacyjnych, jak również przy łóżku pacjenta za pomocą BUSTERWEB Clinic. System BUSTER, poprzez zautomatyzowanie procesów logistycznych, optymalizuje pracę personelu w aptece (minimalizując czynności manualne i błędy ludzkie) oraz przyczynia się do istotnych oszczędności dzięki optymalizacji zapasów. Oprogramowanie może być zintegrowane również z automatami magazynowymi innych firm niż GPI S.p.A. Automatyczny magazyn BUSTERPICK 6

7 JAK DZIAŁA SYSTEM BUSTER ODDZIAŁ System BUSTER umożliwia zarządzanie wszystkimi procesami klinicznymi i logistycznymi związanymi z lekiem, które obejmują: ewidencję pacjentów (integracja ADT); zarządzanie zleconymi lekami; > elektroniczną realizację recept; > dokładne zarządzanie zapasami na poziomie zrobotyzowanego magazynu oddziałowego i wózka pielęgniarskiego do rozwożenia leków; > bezpieczne podawanie leków przy łóżku wraz z pewnością identyfikacji pacjenta oraz weryfikacji podawanych leków względem zleconej terapii. ELEKTRONICZNE ZLECENIE LEKU PRZY ŁÓŻKU PACJENTA APTEKA (zlecenia leków, podawanie, planowanie manualne) PRZESŁANIE ZAMÓWIENIA DO APTEKI CENTRALNEJ WERYFIKACJA FARMACEUTY Dane związane ze zleceniami, podawaniem leków i zapasami (w zrobotyzowanym magazynie BUSTERSPID i wózku NURSY- ROLLY) umożliwiają sporządzenie dokładnych zamówień na leki do apteki centralnej, aby utrzymać zapasy oddziałowe na odpowiednim poziomie (zawsze zgodnie z faktycznymi potrzebami). zwykła dostawa (zrobotyzowane dla leków, zinformatyzowane dla środków pomocniczych) AUTOMATYCZNA KAKULACJA PILNYCH ZAMÓWIEŃ Odpowiednie zapasy na oddziale radykalnie zmniejszają potrzebę pilnych dostaw, ograniczając je do nowych recept lub zmian w leczeniu farmaceutykami. W takich przypadkach, personel może odebrać lek bezpośrednio w aptece. Możliwe jest to nawet poza godzinami otwarcia apteki z wykorzystaniem systemu BANCOPHARMA lub dodatkowego BUSTERSPID w aptece, które automatycznie wydadzą pilne zamówienie powstałe na przykład w konsekwencji zmian w zleconym leczeniu. pilna dostawa 7

8 Autoryzowany Dystrybutor GPI w Polsce Saluris Sp. z o.o., Zana 11A Polska Lublin T T KRS biuro@saluris.pl Via Ragazzi del 99 nr. 13 Italy Trento (TN) T F P.I international@gpi.it