Tworzenie prezentacji o czym pamiętać i czego unikać

Transkrypt

1 Tworzenie prezentacji o czym pamiętać i czego unikać dr inż. Paweł Falkowski Wydział Chemiczny Politechniki Warszawskiej Zakład Technologii Nieorganicznej i Ceramiki falkowski@ch.pw.edu.pl

2 Stowarzyszenia międzynarodowe IEEE* Professional Communication Society Society for Technical Communication *IEEE - Institute of Electrical and Electronics Engineers

3 Przyswajanie wiedzy Przeciętnie człowiek zapamiętuje: 10% tego co czyta 20% tego co słyszy 30% tego co widzi 70% tego co słyszy i widzi 80% tego co mówi 90% tego co robi źródło: Wojciech Murzyn Techniki komunikowania się w działalności naukowca. Prezentacje wystąpienia publiczne na podstawie informacji z American Audiovisual Society

4 Efektywność prezentacji źródło: Wojciech Murzyn Techniki komunikowania się w działalności naukowca. Prezentacje wystąpienia publiczne na podstawie H.R. Mills Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977

5 Krzywa uwagi źródło: Wojciech Murzyn Techniki komunikowania się w działalności naukowca. Prezentacje wystąpienia publiczne na podstawie H.R. Mills Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977

6 O sukcesie prezentacji decydują: Wartość merytoryczna Sposób prezentacji - przygotowanie i wykonanie Przygotowanie materiałów Przygotowanie graficzne Sposób mówienia Opanowanie materiału prezentacji Kontakt z publicznością Wygląd itp.

7 Zasady dobrej prezentacji Przygotowanie prezentacji

8 Schemat wystąpienia (przykład) Strona tytułowa tytuł autor promotor (opiekun pracy) Plan prezentacji Wstęp Jasne sformułowanie celu prezentacji Część główna przedstawienie wyników badań z omówieniem (przedstawienie swojego rozumowania i rozwiązania problemu) Podsumowanie - wnioski Kierunki dalszych działań Literatura Strona końcowa Dziękuję za uwagę!

9 Schemat wystąpienia w skrócie powiedz o czym powiesz powiedz to powiedz o czym powiedziałeś Ważne rzeczy należy powtórzyć trzy razy źródło: Wojciech Murzyn Techniki komunikowania się w działalności naukowca. Prezentacje wystąpienia publiczne

10 Zanim zaczniesz tworzyć prezentację Zapewnij sobie dużo czasu Pracuj systematycznie źródło: Wojciech Murzyn Techniki komunikowania się w działalności naukowca. Prezentacje wystąpienia publiczne

11 Zanim zaczniesz tworzyć prezentację Zastanów się: jaki jest cel prezentacji określ problem czego słuchacze mają się dowiedzieć (co mają zapamiętać) Zastanów się, do kogo skierowana jest prezentacja Opracuj koncepcję prezentacji co chcesz pokazać jak chcesz pokazać główne tezy Zbierz informacje i wyniki Zastanów się, ile będziesz mieć czasu na wygłoszenie Dokonaj selekcji materiału

12 Tworzenie prezentacji Odpowiednio dobrane tło prezentacji nie może: przeszkadzać w odbiorze prezentacji rozpraszać męczyć wzroku

13

14

15

16 Tworzenie prezentacji Odpowiednio dobrane tło prezentacji nie może: przeszkadzać w odbiorze prezentacji rozpraszać męczyć wzroku Używajmy opcji Projekt slajdu (template) z rozsądkiem

17 Tworzenie prezentacji źródło rysunku: mgr inż. Anna Danelska, prezentacja pt. Czego należy unikać, a na co należy zwrócić uwagę w prezentacji?

19 Tworzenie prezentacji Odpowiednio dobrane tło prezentacji nie może: przeszkadzać w odbiorze prezentacji rozpraszać męczyć wzroku Używajmy opcji Projekt slajdu (template) z rozsądkiem Dobór czcionki jedna lub dwie czcionki dla całej prezentacji krój efekty (pogrubienie, kursywa, itp.)

23 Tworzenie prezentacji Odpowiednio dobrane tło prezentacji nie może: przeszkadzać w odbiorze prezentacji rozpraszać męczyć wzroku Używajmy opcji Projekt slajdu (template) z rozsądkiem Dobór czcionki jedna lub dwie czcionki dla całej prezentacji krój efekty (pogrubienie, kursywa, itp.) odpowiednia wielkość

24 Tworzenie prezentacji Naprężenie ścinające [D/cm 2 ] Bez dodatków D-fruktoza 1%wag. D-fruktoza 3%wag. D-fruktoza 5%wag. D-fruktoza 18%wag. Al 2 O 3 30%obj Szybkość ścinania [s -1 ] Naprężenie ścinające [D/cm 2 ] Bez dodatków D-fruktoza 1%wag. D-fruktoza 3%wag. D-fruktoza 5%wag. D-fruktoza 18%wag. Al 2 O 3 30%obj Szybkość ścinania [s -1 ] Wielkość czcionki: pt Wielkość czcionki: pt tytuły - 36 pt główne punkty pt podpunkty pt teksty nieczytelne <12 pt

25 Tworzenie prezentacji Odpowiednio dobrane tło prezentacji nie może: przeszkadzać w odbiorze prezentacji rozpraszać męczyć wzroku Używajmy opcji Projekt slajdu (template) z rozsądkiem Dobór czcionki jedna lub dwie czcionki dla całej prezentacji krój efekty (pogrubienie, kursywa, itp.) odpowiednia wielkość kolor związany z doborem tła powinien być kontrastowy nie powinien męczyć wzroku umiar i estetyka

29 Tworzenie prezentacji Stosowanie animacji Dobór czcionki jedna lub dwie czcionki dla całej prezentacji krój efekty (pogrubienie, kursywa, itp.) odpowiednia wielkość kolor związany z doborem tła powinien być kontrastowy nie powinien męczyć wzroku umiar i estetyka źródło rysunku: mgr inż. Anna Danelska, prezentacja pt. Czego należy unikać, a na co należy zwrócić uwagę w prezentacji?

30 Tworzenie prezentacji Tworząc prezentację postępujmy według zasady: Jeden obraz wart więcej niż Dlatego posługujmy się: Rysunkami Schematami Zdjęciami Tabelami Wykresami tysiąc słów

31 Tworzenie prezentacji Unikamy umieszczania dużej ilości tekstu na slajdach:

32 Tworzenie prezentacji Dane przedstawione graficznie często robią większe wrażenie i łatwiej je zapamiętać źródło slajdów: mgr inż. Anna Danelska, prezentacja pt. Czego należy unikać, a na co należy zwrócić uwagę w prezentacji?

33 Tworzenie prezentacji Korzystając z danych (tabele, zdjęcia, wykresy, definicje, wzory, itp.) zaczerpniętych z cudzej publikacji, książki czy Internetu zawsze podajemy źródło informacji Stosujemy opisy zamieszczonych elementów Obraz cyrkonianu - tytanianu ołowiu (PZT) Pb[Zr x Ti 1-x ]O 3 otrzymanego w 150 ºC z roztworu TMAH Porowate implanty korundowe W. L. Suchanek, R.E. Riman, Hydrothermal Synthesis of Advanced Ceramic Powders, Advances in Science and Technology Vol. 45 (2006) pp

34 Tworzenie prezentacji Korzystając z danych (tabele, zdjęcia, wykresy, definicje, Przykład wzory, podawania itp.) zaczerpniętych odnośników literaturowych: z cudzej publikacji, książki czy Internetu zawsze podajemy źródło informacji Stosujemy opisy zamieszczonych elementów W. L. Suchanek, R.E. Riman, Hydrothermal Synthesis of Advanced Ceramic Powders, Advances in Science and Technology Vol. 45 (2006) pp W.L. Suchanek and R.E. Riman, Adv. Sci. Technol. 45 (2006), W.L. Suchanek et al., Adv. Sci. Technol. 45 (2006), Obraz cyrkonianu - tytanianu ołowiu (PZT) Pb[Zr x Ti 1-x ]O 3 otrzymanego w 150 ºC z roztworu TMAH Porowate implanty korundowe W. L. Suchanek, R.E. Riman, Hydrothermal Synthesis of Advanced Ceramic Powders, Advances in Science and Technology Vol. 45 (2006) pp

35 Tworzenie prezentacji Wszystkie slajdy prezentacji w tym samym języku Test Krótkotrwałe testy (wysokie dawki) Oddziaływanie biologiczne na płuca Test toksyczności przyjmowania doustnego Test podrażnienia skóry Test uczuleniowy skóry Test podrażnienia oczu Rezultat Niska toksyczność Niska toksyczność Brak efektu podrażnień Brak efektu uczuleniowego Niewielkie podrażnienie spojówki Test toksyczności na materiał genetyczny Wsteczna mutacja bakterii Negatywny Badania aberracji chromosomowej Negatywny Zespół toksyczności na organizmy wodne Pstrąg tęczowy Niewielki wpływ Dafnia Niewielki wpływ Algi (glony Średni wpływ źródło tabeli: David B. Warheit, Robert A. Hoke, Carol Finlay, E. Maria Donner, Kenneth L. Reed, Christie M. Sayes, Development of a base set of toxicity tests using ultrafine TiO 2 particles as a component of nanoparticle risk management, Toxicology Letters 171 (2007)

36 Tworzenie prezentacji Dbaj o jakość graficzną pokazywanych danych źródło slajdów: mgr inż. Anna Danelska, prezentacja pt. Czego należy unikać, a na co należy zwrócić uwagę w prezentacji?

37 Zasady dobrej prezentacji Wygłoszenie prezentacji

38 Wygłoszenie prezentacji Dobrze opracuj swoje wystąpienie Znaj kolejność slajdów Opracuj sobie tekst prezentacji Opracuj sobie logiczne łączniki pomiędzy slajdami Zapamiętaj, które informacje należy szczególnie podkreślić Trening czyni mistrza Nie bój się

39 Wygłoszenie prezentacji Dobrze zacznij wejście postawa wzrok oddech spokój Przywitaj się i przedstaw Mów zrozumiale powoli (około 120 słów na minutę) wyraźnie głośno do audytorium źródło: Wojciech Murzyn Techniki komunikowania się w działalności naukowca. Prezentacje wystąpienia publiczne

40 Wygłoszenie prezentacji Mów z przekonaniem Mów z uśmiechem Patrz się na ludzi Nie czytaj i nie mów wyuczonego na pamięć tekstu ale pierwszych 3-5 zdań możesz nauczyć się na pamięć Możesz mieć notatki, ale mają tylko stanowić pomoc Mów krótkimi zdaniami Nie rób zbędnych dygresji źródło: Wojciech Murzyn Techniki komunikowania się w działalności naukowca. Prezentacje wystąpienia publiczne

41 Wygłoszenie prezentacji Unikaj zwrotów: tak naprawdę szczerze mówiąc to znaczy po prostu jakby dokładnie... eee... hmmm... yyy... no tak? dwie równe połowy autentyczny fakt najbardziej optymalny całkowity monopol krótki moment niezamierzony błąd źródło: Wojciech Murzyn Techniki komunikowania się w działalności naukowca. Prezentacje wystąpienia publiczne

42 Zasady dobrej prezentacji Najczęściej popełniane błędy

43 Najczęściej popełniane błędy Struktura prezentacji Próba zmieszczenia w prezentacji zbyt wielu informacji Przeładowanie slajdów informacjami: zbyt dużo tekstu Brak jasno określonego celu prezentacji Niefortunny dobór tła, kolorystyki i wielkości czcionki w stosunku do warunków prezentacji źródło slajdu: Wojciech Murzyn Techniki komunikowania się w działalności naukowca. Prezentacje wystąpienia publiczne

44 Najczęściej popełniane błędy Prowadzenie prezentacji: Za mało kontaktu wzrokowego z publicznością (patrzenie w ekran, komputer, podłogę, sufit) Mała dynamika głosu i ruchu, monotonny przekaz (brak emocji w głosie i zachowaniu) Zbyt szybkie mówienie (albo zbyt wolne) Nadmierna ruchliwość w czasie prezentacji (za dużo chodzenia, nadmierna gestykulacja) Źródło slajdu: Wojciech Murzyn Techniki komunikowania się w działalności naukowca. Prezentacje wystąpienia publiczne

45 Źródła na podstawie których przygotowano prezentację: Materiały dostępne w sieci: Lista książek:

46 Dziękuję za uwagę