PREZENTACJE MULTIMEDIALNE cz.3

Transkrypt

1 Wydział Elektryczny Katedra Elektrotechniki Teoretycznej i Metrologii Instrukcja do pracowni z przedmiotu Podstawy Informatyki Kod przedmiotu: TS1C Ćwiczenie pt. PREZENTACJE MULTIMEDIALNE cz.3 Numer ćwiczenia PI EiT 06 Autor Dr inż. Paweł Myszkowski Białystok 2012

2 1. OPIS STANOWISKA Studenci realizują ćwiczenie na stanowisku wyposaŝonym w zestaw komputerowy oraz projektor multimedialny. Przedstawiają przygotowane wcześniej prezentacje, występując przed całą grupą. Ocenie podlega sposób wystąpienia i zaprezentowania tematu. 2. WSTĘP TEORETYCZNY Podstawową zasadą prezentacji jest, aby komunikat odebrany przez odbiorcę był taki sam jak ten nadawany przez nadawcę Uwagi wstępne Uwaga, poświęcana przez słuchacza na odbiór prezentacji, zmienia się w czasie zgodnie z tzw. krzywą uwagi: źródło: H. R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977 Przyjmuje się teŝ, Ŝe z 15-minutowego wykładu słuchacz moŝe przyswoić i zapamiętać ok. 40% informacji, ale z wykładu trwającego 45 minut juŝ tylko zaledwie 20%. 2

3 2.2. Zasady dobrego wystąpienia a) Mówić zrozumiale Tempo prezentacji nie moŝe być zbyt szybkie, aby słuchacze zdąŝyli przyswoić komunikat prelegenta, ale nie moŝe być teŝ zbyt wolne, gdyŝ moŝe nam wówczas zabraknąć czasu. Mówimy wyraźnie, poprawnie gramatycznie i stylistycznie, nie uŝywamy zbyt długich zdań złoŝonych. Posługujemy się dobrym słownictwem i jeŝeli trzeba specjalistyczną terminologią. Unikamy teŝ tzw. wymądrzania się, czyli mówimy raczej Spójrzcie, jakie to proste! zamiast Spójrzcie, jakie to mądre!. b) Mówić z entuzjazmem Szanuj swoją publiczność mów do ludzi! Opowiadaj, nie recytuj. Rozmawiaj, nie przemawiaj. Uśmiechaj się do słuchaczy. WłóŜ trochę serca w swoją wypowiedź. c) Wiedzieć, po co się mówi NaleŜy odpowiedzieć sobie na pytania: kto będzie słuchał Warto wiedzieć, w jakim wieku będą słuchacze, jaki będzie ich poziom wiedzy z prezentowanego tematu. Jeśli grupa słuchaczy będzie niewielka, moŝna pozwolić sobie na dialog z audytorium, jednak przy większej grupie moŝna szybko stracić kontrolę nad przebiegiem prezentacji. w jakim celu występuję MoŜemy wyróŝnić tu cel główny, cel ukryty, cel w pełni ukryty oraz cel osobisty. Cele mogą być róŝne: przekazanie informacji, przekonanie do swoich racji, pozytywne pokazanie siebie i swego dorobku np. podczas obrony pracy dyplomowej lub zreferowanie narzuconego tematu. Kiedy i gdzie ma się odbyć moje wystąpienie Istotny jest aspekt czasowy, czyli pora dnia (przedpołudnie słuchacze jeszcze niezbyt rozbudzeni, wieczór słuchacze zmęczeni po całym dniu), kontekst czasowy (kto występuje przed nami, kto po nas), a takŝe w jakim bloku tematycznym znajduje się nasze wystąpienie. 3

4 Ale nie naleŝy takŝe lekcewaŝyć aspektu technicznego: inne oświetlenie sali w południe, a inne wieczorem. Poza tym warto wiedzieć jakim sprzętem dysponujemy: komputer, rzutnik, pilot do prezentacji, wskaźnik laserowy, mikrofon, zainstalowane oprogramowanie. d) Nie oszukiwać, nie przepraszać i nie tłumaczyć się Unikamy informacji typu w tym miejscu miał być wykres, ale miałem problem z oprogramowaniem. Słuchacz o tym nie wie i wiedzieć nie musi z jego punktu widzenia prezentacja i jest gotowa i kompletna. e) Nie uczyć się na pamięć MoŜna przygotować sobie plan wystąpienia w formie łatwo dostępnych notatek, ale nie naleŝy odtwarzać ich z pamięci ani tym bardziej czytać z kartki czy ze slajdu. Staraj się zapamiętać idee, a nie słowa. f) Opanować strach NaleŜy przyjąć załoŝenie, Ŝe publiczność nastawiona jest pozytywnie i wykorzystać pozytywne efekty tzw. tremy do lepszego przygotowania wystąpienia. g) Dobrze rozpocząć Pierwsze wraŝenie jest bardzo waŝne, dlatego pierwszych kilku zdań prezentacji moŝna nauczyć się na pamięć, aby nie tracić wątku juŝ na początku. Zaczynamy od przedstawienia się i przywitania ze słuchaczami. h) Dobrze zakończyć Szczególnie waŝne jest teŝ zakończenie, bo stanowi ono swoisty testament naszej prezentacji. Warto na koniec zaakcentować najwaŝniejsze punkty prezentacji, osiągnięcia Cechy dobrej wypowiedzi a) obrazowość Stosowanie przykładów, porównań, ilustracji, metafor oraz narracji. 4

5 b) dobitność Wykorzystywanie powtórzeń, wzmocnień, podsumowań cząstkowych oraz cytatów. c) budowanie napięcia Zaskakiwanie słuchacza, stosowanie kontrastów, stopniowań i zapowiedzi. d) potęgowanie wraŝeń estetycznych Narzędzia: gra słów, aluzja, określenie pośrednie, zamierzona przesada, pozorna sprzeczność. e) komunikatywność Narzędzia: wtrącenia, uprzedzanie zarzutów, pytania retoryczne, niedopowiedzenia Najczęściej popełniane błędy brak kontaktu wzrokowego z publicznością (stanie tyłem do słuchaczy, a przodem do ekranu), zasłanianie własnym ciałem ekranu przed słuchaczami, mała dynamika głosu, monotonny przekaz, zbyt szybkie mówienie, nadmierna ruchliwość prezentera, bezradność wobec pomocy technicznych, zbyt duŝa ilość informacji umieszczonych w prezentacji, przeładowanie slajdów informacjami zbyt duŝo tekstu, brak jasno określonego celu prezentacji, stosowanie zwrotów z nadmiarem (dwie równe połowy, autentyczny fakt), naduŝywanie zwrotów potocznych (to znaczy, po prostu, tak naprawdę, więc). 3. PRZEBIEG ĆWICZENIA Przygotuj wystąpienie na forum grupy ćwiczeniowej, dostosowane do przygotowanej wcześniej prezentacji. Zwróć uwagę, aby nie przekroczyć czasu przeznaczonego na wystąpienie. Przedstaw przed grupą swoją prezentację. 5

6 4. LITERATURA [1] Lenar P.: "Sekrety skutecznych prezentacji multimedialnych. Wydanie II rozszerzone.", Helion, Gliwice, [2] Rzędowscy A. i J.: "Mistrzowskie prezentacje slajdowy poradnik mówcy doskonałego", Helion, Gliwice, [3] Sygnowski P.: "Jak pisać i tworzyć prezentacje", Wydawnictwo Złote Myśli, Gliwice, 2007, (bezpłatna publikacja do pobrania) [4] Batorski J.: "Skuteczne prezentacje biznesowe", Wydawnictwo Złote Myśli, Gliwice, 2008, 5. ZAGADNIENIA NA ZALICZENIE 1. Omów zasady dobrego wystąpienia. 2. Czego naleŝy unikać podczas wystąpienia? 6