dr inż. Jarosław Forenc

Transkrypt

1 Technologia informacyjna Politechnika Białostocka - Wydział Elektryczny semestr I, studia niestacjonarne I stopnia Rok akademicki 2011/2012 Pracownia nr 8 ( ) dr inż. Jarosław Forenc

2 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 2/32 Grafika menedżerska i prezentacyjna - Plan zajęć Program Microsoft Power Point 2007 Podstawowe pojęcia: prezentacja, slajd szablon, motyw, wzorzec układ slajdu Typy widoków: normalny, konspekt sortowanie slajdów strona notatek Przygotowanie prezentacji - podstawowe zasady Przedstawienie prezentacji - podstawowe zasady

3 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 3/32 Program Microsoft PowerPoint 2007 Program graficzny przeznaczony do tworzenia prezentacji multimedialnych zawierających tekst, grafikę, animację i dźwięk

4 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 4/32 Podstawowe pojęcia: prezentacja Prezentacja-dokument utworzony w programie PowerPoint składający się ze slajdów Prezentacja może dodatkowo zawierać notatki wspomagające wykład oraz pozwala wydrukować materiały informacyjnedla słuchaczy Prezentacja przygotowana w programie PowerPoint może być prezentowana na ekranie monitora lub wydrukowana na papierze lub na folii W prezentacji zapisywane są również parametry komputerowego pokazu slajdów (np. przejścia pomiędzy slajdami, animacje)

5 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 5/32 Podstawowe pojęcia: slajd Slajd-obraz, będący graficzną ilustracją odrębnego hasła, na slajdzie mogą być umieszczone teksty, rysunki, wykresy

6 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 6/32 Podstawowe pojęcia: szablon Szablon-jest to prezentacja zawierająca przykładową treść, układ slajdów, formatowanie, style i motywy

7 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 7/32 Podstawowe pojęcia: motyw Motyw - zawiera kolory, czcionki lub efekty stosowane do wszystkich części dokumentu, włącznie z tekstem i danymi

8 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 8/32 Podstawowe pojęcia: wzorzec Wzorzec-zbiór cech wybranej składowej prezentacji odnoszących się do wszystkich jednostek danej kategorii (np. slajdów)

9 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 9/32 Podstawowe pojęcia: układ slajdu Układ slajdu-układ elementów na pojedynczym slajdzie, dotyczący np. wzajemnego położenia tekstu i rysunku lub tekstu i wykresu

10 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 10/32 Typy widoków: widok normalny Widok normalny-zawiera listę miniaturek slajdów, jeden powiększony slajd oraz miejsce na notatki

11 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 11/32 Typy widoku: konspekt Konspekt-lista slajdów w kolejności ich występowania, wraz ze znajdującymi się na nich tekstami (bez formatowania i grafiki)

12 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 12/32 Typy widoku: sortowanie slajdów Sortowanie slajdów-umożliwia przestawianie slajdów oraz kopiowanie wybranych slajdów do innej prezentacji

13 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 13/32 Typy widoku: strona notatek Strona notatek -zawiera notatki stanowiące pomoc w prowadzeniu prezentacji, lub stanowi materiały dodatkowe dla odbiorców

14 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 14/32 Przed przygotowaniem prezentacji Określ temat i cel prezentacji Określ główne zagadnienia, o których będziesz mówić Zgromadź potrzebne informacje Napisz plan prezentacji Sprawdź plan prezentacji kolejność zagadnień kompletność zagadnień spójność prezentacji Prezentacja multimedialna jest przede wszystkim uzupełnieniem (ilustracją) informacji przedstawianych przez prelegenta

15 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 15/32 Struktura prezentacji Slajd tytułowy tytuł prezentacji imię i nazwisko prelegenta inne informacje (data, miejsce, itp.) Plan wystąpienia lista najważniejszych zagadnień Kolejne tematy Zakończenie podsumowanie, wnioski Pytania, sugestie? Dziękuję za uwagę

16 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 16/32 Zalecana zawartość slajdów Listy i wyliczenia: Wykresy: Sieci działań: Rysunki: Tabele: Wydruki komputerowe: Tekst ciągły : / / / / To jest przykład tekstu ciągłego, który jest trudny do przeczytania. To jest przykład tekstu ciągłego, który jest trudny do przeczytania. To jest przykład tekstu ciągłego, który jest trudny do przeczytania. To jest przykład tekstu ciągłego, który jest trudny do przeczytania. Zamiana na listę punktowaną niewiele pomaga.

17 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 17/32 Zawartość slajdów Informacje na jednym slajdzie powinny mieć bardzo zwięzłą formę Na slajdzie należy umieścić tyle tekstu i grafiki, aby na wstępne zapoznanie się z nim wystarczyło ok. 15 s Wstępne zapoznanie odbywa się automatycznie po pojawieniu się nowego slajdu Celem wstępnego zapoznania jest uzyskanie ogólnej informacji co do zawartości slajdu

18 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 18/32 Zawartość slajdów Prezentacja powinna stanowić wizualną całość Stosujemy konsekwencję w stosowaniu kolorów, wielkości: tytułów tekstu wyróżnienia pozytywnego i negatywnego obiektów graficznych tła prezentacji Wszystkie slajdy powinny być ponumerowane (oprócz slajdu tytułowego)

19 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 19/32 Zawartość slajdów - teksty Liczba linii tekstu na slajdzie nie powinna przekraczać 8-10 Przy większej ilości tekstu można stosować animację Większą czytelność tekstu uzyskuje się stosując listę punktowaną lub listę numerowaną Tekst wyrównuje się do lewej lub dwustronnie Tekst justowany do prawej jest mało czytelny ze względu na konieczność poszukiwania początków linii Nie należy centrować listy punktowanej ze względu na konieczność poszukiwania początków linii

20 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 20/32 Zawartość slajdów - teksty (krój czcionki) Teksty powinny mieć odpowiedni krój i wielkość czcionki Zalecane kroje czcionki (bezszeryfowe) Arial: Arial Narrow: Calibri: Comic Sans MS: Tahoma: Verdana: Tekst o rozmiarze 20 punktów Tekst o rozmiarze 20 punktów Tekst o rozmiarze 20 punktów Tekst o rozmiarze 20 punktów Tekst o rozmiarze 20 punktów Tekst o rozmiarze 20 punktów Times New Roman: Tekst o rozmiarze 20 punktów (?) Nie należy stosować zbyt wielu krojów czcionki na jednym slajdzie

21 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 21/32 Zawartość slajdów - teksty (wielkość czcionki) Rozmiar tekstu jest zależny od wielkości pomieszczenia i wielkości ekranu Tytuły: pkt. Tekst: pkt. Objaśnienia: 20 pkt. Tekst o wielkości 10 pkt. Tekst o wielkości 12 pkt. Tekst o wielkości 14 pkt. Tekst o wielkości 16 pkt. Tekst o wielkości 18 pkt. Tekst o wielkości 20 pkt. Tekst o wielkości 24 pkt. Tekst o wielkości 28 pkt. Tekst o wielkości 32 pkt. Tekst o wielkości 40 pkt.

22 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 22/32 Zawartość slajdów - teksty (kolor czcionki) Informacje neutralne - kolory zimne: czarny, granatowy, niebieski, zielony Informacje alarmowe - kolory ciepłe: czerwony, żółty, pomarańczowy Nie należy stosować na jednym slajdzie więcej niż 4 kolory (nie dotyczy oczywiście zdjęć)

23 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 23/32 Zawartość slajdów - obiekty graficzne Liczba obiektów graficznych (zdjęcia, wykresy, rysunki) na jednym slajdzie nie powinna przekraczać 6 Regularne rozmieszczenie obiektów graficznych zwiększa czytelność slajdu

24 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 24/32 Zawartość slajdów - obiekty graficzne Obiekty graficzne powinny być możliwie duże Rozdzielczość obiektów graficznych: ekran -72 dpi wydruk dpi Obiekt graficzny na środku pozostawia mało miejsca dla tekstu

25 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 25/32 Zawartość slajdów - obiekty graficzne Opisy tekstowe powinny znajdować się po prawej stronie obiektu graficznego Ustawienie obiektu graficznego z lewej strony kieruje wzrok na tekst Tekst po lewej stronie obiektu graficznego często bardziej angażuje uwagę niż obiekt graficzny

26 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 26/32 Zawartość slajdów - tło slajdu Nie używaj jaskrawego koloru tła Zapewnij odpowiedni kontrast tekstu w stosunku do tła Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst.

27 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 27/32 Zawartość slajdów - tło slajdu Nie używaj jaskrawego koloru tła Zapewnij odpowiedni kontrast tekstu w stosunku do tła Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst.

28 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 28/32 Zawartość slajdów - tło slajdu Nie stosuj zdjęć jako tło, gdyż nierównomierna kolorystyka ogranicza czytelność tekstu Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst. Przykładowy tekst.

29 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 29/32 Przed przedstawieniem prezentacji Przejrzyj jeszcze raz całą prezentację Usuń błędy ortograficzne, stylistyczne, gramatyczne, formatowania tekstu (sieroty, podwójne spacje, itp.) Dowiedz się czegoś o miejscu prezentacji: pomieszczenie dostępny sprzęt (komputer, rzutnik, pilot do prezentacji, wskaźnik laserowy, mikrofon) zainstalowane oprogramowanie widownia Nanieś poprawki wynikające z miejsca prezentacji Opanujesz strach i tremę, gdy przećwiczysz wystąpienie

30 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 30/32 Przedstawienie prezentacji Dobrze rozpocznij: prawidłowa postawa, spokój i opanowanie załóż, że słuchacze są nastawieni pozytywnie przywitaj się i przedstaw się pierwszych zdań możesz nauczyć się na pamięć zdania otwierające wywołują pierwsze wrażenia słuchaczy - trudno to potem zmienić reguła 3 : pierwsze 30 sekund pierwsze 3 kroki pierwsze 3 zdania

31 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 31/32 Przedstawienie prezentacji Wystąpienie: mów wyraźnie, nie za szybko, ale i nie za wolno rób przerwy w kluczowych momentach zmieniaj ton głosu nie czytaj (z kartki lub ekranu) staraj się rozmawiać, a nie przemawiać nie przepraszaj i nie tłumacz się sprawiaj wrażenie, że jesteś pewny tego, co mówisz utrzymuj kontakt wzrokowy ze słuchaczami używaj umiarkowanej gestykulacji, staraj się za dużo nie ruszać postępuj zgodnie z planem

32 Rok akademicki 2011/2012, Pracownia nr 8 32/32 Przedstawienie prezentacji Zakończenie: dobrze zakończ - zdania ostatnie pozostają najdłużej w pamięci słuchaczy i decydują o ostatecznym wrażeniu przypomnij o czym mówiłeś nie przerywaj zadającym pytania Inne uwagi: nie oszukuj przedstawiaj tylko informacje sprawdzone, aktualne i dokładne nie stój na drodze pomiędzy słuchaczami a ekranem zbyt dużo animacji przeszkadza w odbiorze prezentacji