Przygotowanie prezentacji

Transkrypt

1 Techniki prezentacji Przygotowanie prezentacji

2 TECHNIKI PREZENTACJI Gdy chcemy pokazać piękno krajobrazu nie zmuszajmy do pamiętania wysokości szczytu. Ludwik Hirszfeld Przygotowanie merytoryczne Techniki prezentacji 3

3 Efektywność prezentacji Długość wykładu = 15 minut Słuchacz może zapamiętać 40% informacji Długość wykładu = 45 minut Słuchacz może zapamiętać 20% informacji źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977 Techniki prezentacji 4

4 Przygotowanie wystąpienia Zapewnij sobie dużo czasu Pracuj systematycznie Wyznacz cel wystąpienia Określ rodzaj wystąpienia Techniki prezentacji 5

5 Geneza wystąpienia określ problem znajdź główne myśli co chcesz przekazać co chcesz osiągnąć Techniki prezentacji 6

6 Schemat wystąpienia (przykład) 1) sformułuj problem 2) przedstaw plan prezentacji 3) przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie 4) przedyskutuj je: zalety wady możliwości wykorzystania 5) podaj kierunki dalszych działań 6) podsumuj Techniki prezentacji 7

7 Proces przygotowania wystąpienia Zbieranie i porządkowanie materiału: zbieranie informacji selekcja informacji do przekazania porządkowanie informacji Praca nad koncepcją wystąpienia: wielokrotne przeglądanie materiału nastawienie na publiczność opracowanie kształtu i koncepcji wystąpienia Techniki prezentacji 9

8 Przygotuj się pracuj systematycznie poszukuj pomysłów (i bądź na nie gotowy) rejestruj pomysły poświęć wiele małych kawałków czasu czekaj na natchnienie ale nie odkładaj wszystkiego na później Techniki prezentacji 12

9 Co robić miesiąc przed prezentacją zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz zdecyduj jaki będzie styl prezentacji bądź świadom celu prezentacji dowiedz się jak najwięcej o publiczności przeprowadź próby bądź gotów na zmiany Techniki prezentacji 13

10 Elementy wystąpienia tytuł wprowadzenie część główna zakończenie Techniki prezentacji 14

11 A może da się prościej? Techniki prezentacji 15

12 Szanowni Państwo realizacja określonych zadań organizacyjnych zachęca nas do przeanalizowania istniejących warunków ekonomicznych i organizacyjnych. Z drugiej strony doskonalenie zasobów ludzkich spełnia istotną rolę w budowaniu dalszych kierunków rozwoju. Podobnie zorientowany na pracownika system szkoleń i doskonalenia zawodowego wymaga sprecyzowania, określenia i opisania docelowego modelu kreowania i weryfikacji indywidualnych ścieżek kariery. Nie zapominajmy jednak, że aktualna struktura organizacyjna wspiera w przygotowaniu i realizacji postaw uczestników wobec wyzwań przed którymi stoimy. W ten sposób Praktyka dnia codziennego dowodzi, że Wagi i znaczenia tych problemów nie trzeba szerzej uzasadniać, gdyż nowy model działalności biznesowej dalszy rozwój innowacyjności naszych kadr stałe podnoszenie efektywności pracy i optymalizacja zasobów pozwala na poddanie weryfikacji i niezależnemu audytowi spełnia ważne zadania w wypracowaniu umożliwia w większym stopniu tworzenie nowych propozycji rozwoju i kreowania postaw. Prosty przepis na skomplikowane przemówienie kierunków kreatywnych działań w zakresie organizacji szkoleń. systemu rozwoju organizacji zorientowanego na sukces. Różnorakie, bogate doświadczenia rozszerzanie oferty kursów i szkoleń powoduje docenianie wagi szerokiej gamy dostępnych możliwości. Troska organizacji, a szczególnie Stojące przed nami wyzwania biznesowe, a także zarządzanie informacją na różnych poziomach komunikacji rozpoczęcie wdrożenia nowych procesów rekrutacji pracowników przedstawia interesującą próbę sprawdzenia pociąga za sobą proces wdrażania i unowocześniania prawdziwie partnerskiego modelu współzależności służbowych. systemu motywacyjnego i narzędzi analitycznych wspomagających zarządzanie.

13 TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie artystyczne Techniki prezentacji 17

14 Przygotowanie artystyczne jak długo będziesz mówił jakich pomocy użyjesz plansze - jakie (folie, komputer) i ile tablica eksponaty jak rozpoczniesz i zakończysz jaki będzie charakter i styl prezentacji Techniki prezentacji 18

15 Otwarcie i zamknięcie (1) formalne czego dotyczy prezentacja... jaka jest konkluzja wzniosłe pytanie retoryczne czego dotyczy prezentacja... jaka jest konkluzja pytanie retoryczne Techniki prezentacji 19

16 Otwarcie i zamknięcie (2) literackie cytat czego dotyczy prezentacja... jaka jest konkluzja cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie aktorskie scenka, demonstracja, film, nagranie... czego dotyczy prezentacja... jaka jest konkluzja Techniki prezentacji 20

17 TECHNIKI PREZENTACJI Wszystko powinno się robić tak prosto, jak tylko to jest możliwe - ale nie prościej. Albert Einstein Przygotowanie techniczne Techniki prezentacji 21

18

19 Tworzenie elementów prezentacji POMOCE WIZUALNE Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.23

20 Podział czasu obserwacji planszy 40% 20% 25% 15% źródło: Larry Gottlieb, Lawrence Livermore National Laboratory Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.24

21 Plansze - zawartość tekst ciągły - listy i wyliczenia +/- tabele -/+ sieci działań +/- rysunki + wykresy + zrzuty ekranu -/+ Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.25

22 Plansze - zawartość tekst ciągły - listy i wyliczenia +/- tabele -/+ sieci działań +/- rysunki + wykresy + zrzuty ekranu -/+ Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.26

23 Plansze - zawartość rysunki wykresy listy i wyliczenia sieci działań tabele zrzuty ekranu tekst ciągły Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.27

24 Plansze - zawartość rysunki wykresy listy i wyliczenia sieci działań tabele zrzuty ekranu tekst ciągły

25 Plansze - zawartość rysunki wykresy listy i wyliczenia sieci działań tabele zrzuty ekranu tekst ciągły

26 Plansze - teksty T T A A czcionka bez szeryfów (czy może jednak z szeryfami?) czytelność przede wszystkim na przykład: czcionka 18-24pt (lub więcej) teksty nieczytelne <12 pt WERSALIKI - z umiarem Punkt Tytuł podpunkt już nie widać nie widać nie widać Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.30

27 Slajdy - zasady kolorowania bez przesady - to nie choinka konsekwencja: kolor do tytułów i tekstu kolor do wyróżnienia pozytywnego kolor do wyróżnienia negatywnego kolor alarmowy rola pustego miejsca Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.31

28 Różne kombinacje kolorów intensywne (czyste) kolory na białym (jasnym) tle czarny na żółtym zielony na białym żółty na niebieskim biały na niebieskim czarny na białym - dobry kontrast biały na czarnym - smutno czerwony na zielonym - źle! Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.32

36 Różne kombinacje kolorów intensywne (czyste) kolory na białym (jasnym) tle czarny na żółtym zielony na białym żółty na niebieskim granatowym biały na niebieskim czarny na białym - dobry kontrast biały na czarnym - smutno czerwony na zielonym - źle! Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.40

37 Różne kombinacje kolorów intensywne (czyste) kolory na białym (jasnym) tle czarny na żółtym zielony na białym żółty na niebieskim granatowym biały na niebieskim granatowym czarny na białym - dobry kontrast biały na czarnym - smutno czerwony na zielonym - źle! Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.41

41 Zamiast pisać lepiej pokazuj, ale tak żeby było wiadomo co pokazujesz...

42