Jak przemawiać do grupy?

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Jak przemawiać do grupy?"

Bartosz Marczak
7 lat temu
Przeglądów:

1 Jak przemawiać do grupy? ZAKŁAD HISTORII ARCHITEKTURY I URBANISTYKI Kierownik Zakładu: Dr hab. inż. arch. Teresa Bardzińska-Bonenberg prof. nadzw. P.P. Przewodnik do opracowania prezentacji i wystąpień na forum grupy Opracowała: mgr inż. arch. Agnieszka Rumież Poznań 2010

2 Jak przemawiać do grupy? na podstawie: prezentuj.pl czyli mówię tak, byście chcieli słuchać

3 Jak przemawiać do grupy? Słuchając osoby porozumiewającej się skutecznie, słyszysz kogoś, kto zmierza do sedna, obywa się bez zawiłych zwrotów i mówi dokładnie to, co ma na myśli. W dzisiejszych czasach tyle jest mętnego gadulstwa i mówienia nie wprost, że to prawdziwa ulga znaleźć kogoś, kto odrzuca niepotrzebne słowa, koncentrując się na tym, by komunikować się w sposób zwięzły i precyzyjny. Mówisz, masz George R. Walther

4 Jak przemawiać do grupy? Ponad wszystkie wasze uroki Ty! Poezjo, i ty, wymowo Jeden wiecznie będzie wysoki Odpowiednie dać rzeczy słowo! Za wstęp (Ogólniki) Cyprian Kamil Norwid

5 Jak przemawiać do grupy? O czym będziemy mówić? 1. Wybór materiału 2. Scenariusz przygotowań 3. Zasady dobrej prezentacji 4. Podsumowanie

6 Jak przemawiać do grupy? CZĘŚĆ PIERWSZA WYBÓR MATERIAŁU

7 WYBÓR MATERIAŁU Wybór materiału GROMADZENIE MATERIAŁU Buduj archiwum informacji. Nie bój się zgromadzenia zbyt wielu informacji! Nie zakładaj formuły z góry. (np. ilości slajdów ani ich kolejności) Zacznij przygotowywanie od tego zagadnienia, które jest najważniejsze w prezentacji i rozbudowuj ku wstępowi i zakończeniu Ilustracje i cytaty muszą mieć podane źródło lub/i autora

8 WYBÓR MATERIAŁU Wybór materiału SELEKCJA MATERIAŁU Znajdź i wyeliminuj powtarzające się informacje Znajdź i zaznacz kluczowe elementy prezentacji Wybierz elementy przejściowe, pozwalające na płynne łączenie podtematów i podkreślanie związków przyczyn i skutków Zasady redukcji: (1) Usuwaj raczej plansze z tekstem niż z grafiką (2) Usuwaj raczej planszę nr 4 (czyli zbyt rozbudowany wstęp) niż nr 15 (czyli własne badania i wnioski) (3) Nie wyrzucaj plansz podsumowujących

9 WYBÓR MATERIAŁU Wybór materiału WYKORZYSTANIE PRZYGOTOWANYCH INFORMACJI Zestaw plansz to tylko ogólny zarys dramaturgii spotkania! ma pomóc w zbudowaniu spotkania składającego się ze wstępu (¼ czasu), rozwinięcia (½ czasu) i podsumowania (¼ czasu).

10 Wybór WYBÓR materiału MATERIAŁU WYKORZYSTANIE PRZYGOTOWANYCH INFORMACJI Prezentacja jest wydarzeniem dynamicznym! - publiczność musi być zmotywowana do skupienia uwagi a przez to zapamiętania najważniejszych informacji

11 Wybór WYBÓR materiału MATERIAŁU WYKORZYSTANIE PRZYGOTOWANYCH INFORMACJI Przygotowując się nie zapamiętuj słów lecz informacje! - pamiętaj, że język pisany jest stylistycznie różny od języka mówionego. Warto mieć przygotowane dyskretne notatki z wypunktowanymi najważniejszymi informacjami

12 JAK PRZEMAWIAĆ DO GRUPY? Jak przemawiać do grupy? CZĘŚĆ DRUGA SCENARIUSZ PRZYGOTOWAŃ

13 Scenariusz przygotowań KIEDY JEST JESZCZE SPORO CZASU... Pracuj systematycznie wcześnie zgromadź materiały (zapamiętuj/zapisuj źródła). Zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz. Będziesz miał wybór! - pamiętaj, że w świecie nauki informacja jest przydatna, tylko jeśli jest podane jej źródło

14 Scenariusz przygotowań KIEDY JEST JESZCZE SPORO CZASU... Możliwie szybko zdecyduj się na styl prezentacji - możliwie spójny z tematyką, ale podporządkowany zasadzie czytelności i prostocie przekazu. Zdefiniuj cel prezentacji - pamiętaj o swojej publiczności i jej potrzebach

15 Scenariusz przygotowań KIEDY JEST JESZCZE SPORO CZASU... Uświadom sobie cechy swojej publiczności Przeprowadź próby - Zwróć uwagę na język; zaglądaj do literatury fachowej i słowników. Bądź świadom, że pewne rzeczy będą do ustalenia w ostatniej chwili

16 Scenariusz przygotowań NA PARĘ DNI PRZED... Odpowiedz sobie bez zastanowienia na pytanie: Jaki jest temat mojej prezentacji?! - czy przygotowany materiał jest na temat? Czy warto przesunąć akcenty w prezentacji tak, by lepiej realizowała temat? Powiedz do siebie trzy najważniejsze rzeczy z Twojej prezentacji (dokładnie trzy)

17 Scenariusz przygotowań NA PARĘ DNI PRZED... Wyobraź sobie swojego słuchacza podczas swojej prezentacji... Teraz wróć do trzech najważniejszych punktów - czy przekaz trafi do publiczności? Solidnie zweryfikuj poprawność formatowania prezentacji! Pamiętaj, żeby znać pierwsze 3-5 zdań swojej prezentacji na pamięć lub dokładnie wiedzieć od czego zaczniesz

18 Scenariusz przygotowań WTRĄCENIE: JAK FORMATOWAĆ PREZENTACJĘ? [1] Uwzględnij w planszach plan prezentacji i dostosuj kolejność slajdów Pierwszą planszą powinna być plansza z tytułem, autorem (-ami), terminem prezentacji Plansza z hasłem przewodnim Plansza z podsumowaniem i wnioskami po każdej wyodrębnionej części prezentacji oraz na końcu.

19 Scenariusz przygotowań cd.: JAK FORMATOWAĆ PREZENTACJĘ? [2] Każda plansza powinna mieć tytuł Na planszy - maksymalnie 5-6 linijek tekstu Litery wielkość co najmniej 20 pt Rysunki czytelne i z podanym źródłem (dla źródła może być drobna czcionka) verte

20 Scenariusz przygotowań cd.: JAK FORMATOWAĆ PREZENTACJĘ? [3] Tekst bez udziwnień prosty, czytelny krój liter Wyrównanie tekstu do lewej Unikaj pisania samymi WERSALIKAMI verte

21 Scenariusz przygotowań cd.: JAK FORMATOWAĆ PREZENTACJĘ? [4] Ważniejszy niż pozostała część planszy jest jej lewy górny róg tam powinny się znaleźć rzeczy najważniejsze Ważne informacje na planszy i w całej prezentacji powinny być na początku lub specjalnie wyróżnione Ascetyczne stosowanie kolorów i form kieruje uwagę na treść; należy używać ich konsekwentnie. - stworzenie kodu form i kolorów pomaga w przekazie treści.

22 Scenariusz przygotowań JAK PRZYGOTOWAĆ KONSPEKT - jeśli jest nam potrzebny Konspekt jest wygodny gdy ktoś inny przerzuca slajdy (i musi też mieć kopię konspektu) a także w przypadku wygłaszania prezentacji w języku obcym, nie opanowanym do perfekcji Najprostszy sposób to tabela ze slajdami po lewej stronie i krótkim tekstem po prawej. Przy współpracy dwóch osób najważniejsze jest ostatnie słowo-klucz, po którym następuje zmiana slajdu.

23 Scenariusz przygotowań ZA CHWILĘ WYSTĘP PUBLICZNY... Sprawdź czy masz wszystkie rekwizyty:... [1] Prezentację (na odpowiednim nośniku) [2] Notatki [3] Materiały dla słuchaczy [4] Eksponaty

24 Scenariusz przygotowań ZA CHWILĘ WYSTĘP PUBLICZNY... Sprawdź, czy nie ograniczą Cię kwestie techniczne!.... [1] Czy prezentacja na komputerze docelowym wygląda tak, jak tego chcesz [2] Czy umiesz podłączyć do tego komputera projektor? [3] Czy masz ustawione wszystkie parametry techniczne monitora zgodnie ze swoimi potrzebami? [4] Czy działa mikrofon i czy umiesz się nim posłużyć [5] Czy masz pilota i laser do pokazywania istotniejszych elementów planszy?

25 JAK PRZEMAWIAĆ DO GRUPY? Jak przemawiać do grupy? CZĘŚĆ TRZECIA ZASADY DOBREJ PREZENTACJI

26 Zasady dobrej prezentacji MÓW ZROZUMIALE Mów, a nie przemawiaj Używaj poprawnego języka - kolokwializmy są zbędne i czynią prezentację nieprofesjonalną. Załóż, że temat, który omawiasz jest nowy dla twojej publiczności! Pokaż kompetencje, ale się nie przechwalaj Pracuj głosem i reguluj tempo wypowiedzi - podkreślaj elementy najistotniejsze

27 ZASADY DOBREJ PREZENTACJI Zasady dobrej prezentacji ZNAJ SWOJĄ PUBLICZNOŚĆ Wiedz, do kogo mówisz. - Jeśli publiczność jest Ci dobrze znana, fachowym językiem zbuduj niezbędny dystans, umożliwiający pełne skupienie audytorium Znaj oczekiwania publiczności... ( i powód, dla którego są takie a nie inne!) Dostosuj język i poziom merytoryczny do audytorium Traktuj słuchaczy po partnersku Zdefiniuj ich problemy i rozwiąż je!

28 ZASADY DOBREJ PREZENTACJI Zasady dobrej prezentacji BĄDŹ ZAANGAŻOWANY Mów żywo i zachowuj się spontanicznie Pokaż jak dobrze przygotowałeś prezentację... i wszystko co z nią związane! Słuchaj pytań i odpowiadaj na nie. Dyskutuj Pozwól zaangażować się publiczności

29 Zasady dobrej prezentacji OSTATNIE RADY... Przedstaw siebie i swoją prezentację. Nie ważne, że grupa Cię zna! Pamiętaj, żeby znać pierwsze 3-5 zdań swojej prezentacji! Dyskretnie kontroluj czas trwania prezentacji. verte

30 Zasady dobrej prezentacji OSTATNIE RADY... Daj szansę swoim słuchaczom na udział w wydarzeniu Jeśli skończysz przed czasem, uznaj, że taki właśnie był właściwy czas Twojej prezentacji - sztuczne przedłużanie czasu wystąpienia jest zawsze niekorzystne Zachowuj się kompetentnie i spontanicznie

31 Jak przemawiać do grupy? PODSUMOWUJĄC: Rzetelnie przygotuj i wyselekcjonuj materiały Skonstruuj użyteczną prezentację Miej ze sobą notatki i wszelkie rekwizyty Zadbaj o stronę techniczną verte

32 Jak przemawiać do grupy? PODSUMOWUJĄC: Wyrażaj się jasno, zwięźle i precyzyjnie Znaj swoją prezentację i swoją publiczność Bądź zaangażowany Kontroluj czas

33 Jak przemawiać do grupy? UWAGA: SŁOWA WYRÓŻNIONE KOLOREM W TEJ PREZENTACJI TO NIEKTÓRE ZE SŁÓW, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ WYPOWIEDZIANE PRZEZ PRELEGENTA W CZASIE TRWANIA NIEMAL KAZDEGO REFERATU NA TEMAT W CELU ICH ZAPAMIĘTANIA/ZAPISANIA WARTO PRZESTUDIOWAĆ POWYŻSZY TEKST RAZ JESZCZE

34 Jak przemawiać do grupy? Serdecznie dziękuję za uwagę. Zapraszam na strony źródłowe: prezentuj.pl academicearth.org opracowała: mgr inż. arch. Agnieszka Rumież Zakład Historii Architektury i Urbanistyki, Wydział Architektury PP

Podobne dokumenty

Prezentacje - wystąpienia publiczne

Prezentacje - wystąpienia publiczne TECHNIKI KOMUNKOWANIA SIĘ W DZIAŁALNOŚCI NAUKOWCA PREZENTACJE WYSTĄPIENIA PUBLICZNE Łatwo jest mówić, gdy ma się coś do powiedzenia, ale trudno jest mieć coś do powiedzenia, gdy trzeba mówić Tadeusz Kotarbiński