REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. pn. Praca na celu

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 7 październik 2013 r. pn. Praca na celu realizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Podstawa prawna Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U.z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami); Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy ( Dz. U. Nr 177 poz z 2010 r. z późniejszymi zmianami); 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie nr WND-POKL /12 pn. Praca na celu, realizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, na podstawie umowy UDA-POKL /12 zawartej w dniu r. z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach, zwanym dalej projektem. 2. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 3. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. W ramach projektu wsparciem objętych zostanie minimum 60 uczestników (w tym 36K/24M). 5. Niniejszy regulamin oraz szczegółowe informacje dotyczące zasad uczestnictwa w projekcie dostępne są w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu, ul. Roosevelta 40a, jak również na stronie internetowej 1. Ilekrod w Regulaminie jest mowa o: a) Beneficjencie - oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, ul. Roosevelta 40, Zabrze. b) Zespole doradczym na potrzeby regulaminu oznacza to zespół pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu składający się z doradcy zawodowego oraz pośrednika pracy, wyodrębnionych do pracy przy realizacji projektu. c) Kandydacie do projektu oznacza to osobę zainteresowaną przystąpieniem do projektu. d) Uczestniku Projektu oznacza to osobę, która została zakwalifikowana do udziału w projekcie w oparciu niniejszy regulamin projektu oraz podpisała deklaracje uczestnictwa w projekcie. e) Instytucjach szkoleniowych oznacza to publiczne lub niepubliczne podmioty prowadzące edukację pozaszkolną, wybrane w drodze obowiązujących procedur do realizacji szkoleo zawodowych. f) Ustawie oznacza to ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DZ.U. z 2008 r. nr 69, poz.415, z późn. zm.) g) Rozporządzeniu oznacza to Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177 poz z 2010 r. z późniejszymi zmianami)

2 2 Cel projektu 1. Celem głównym projektu jest zwiększenie efektywności zatrudnieniowej wśród osób bezrobotnych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, zarejestrowanych w PUP Zabrze. 2. Projekt zakłada różne formy wsparcia, które mają pomóc osobom bezrobotnym w znalezieniu zatrudnienia. 3. Należą do nich: a) doprowadzenie do zatrudnienia uczestnika projektu przy wsparciu zespołu doradczego; b) szkolenie doradczo-aktywizujące przygotowujące do poszukiwania zatrudnienia; c) szkolenia zawodowe zgodne z potrzebami i predyspozycjami uczestników projektu. 3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikiem projektu może zostad osoba bezrobotna, zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zabrzu, znajdująca się w szczególnej sytuacji na rynku pracy, w tym w szczególności: a) 29 osób długotrwale bezrobotnych (w tym 17K/12M); b) 13 osób po 50 roku życia (w tym 8K/5M); c) 4 osoby niepełnosprawne (w tym 2K/2M); d) 10 kobiet, które nie podjęły zatrudnienia po urodzenia dziecka. 2. Kandydaci, którzy chcą uczestniczyd w projekcie są zobowiązani do wypełnienia i przedłożenia: a) formularza rekrutacyjnego zgodnego z załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu, zwanego dalej formularzem; b) kwestionariusza motywacji i gotowości do działania zgodnego z załącznikiem nr 2 d) formularza zgodnego z załącznikiem nr 3 do niniejszego regulaminu (dotyczy osób, które zgłoszą się na rozmowę w II etapie rekrutacji); e) umowy uczestnictwa w projekcie zwanej dalej umową (dotyczy osób, które przeszły pozytywnie proces rekrutacji). 3. Uczestnictwo w projekcie na każdym z jego etapie uwarunkowane jest posiadaniem statusu osoby bezrobotnej. Utrata statusu skutkowad będzie wykluczeniem osoby z uczestnictwa w projekcie, skreśleniem osoby z listy kandydatów do uczestnictwa w projekcie, skreśleniem osoby z listy rezerwowej. 4. Odstępctwem od 3 punkt 3 jest sytuacja kiedy Uczestnik Projektu podejmie zatrudnienie podczas uczestnictwa w szkoleniu. Ma on możliwośd kontynuacji szkolenia pozostając tym samym Uczestnikiem projektu do dania zakooczenia szkoenia. 4 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja odbywad się będzie z uwzględnieniem zasad równych szans, w tym zasady równości płci. Beneficjent zakłada równy dostęp do projektu zarówno kobiet jak i mężczyzn, znajdujących się w grupie potencjalnych uczestników projektu. 2. Kandydaci do projektu, mają obowiązek zapoznad się z treścią niniejszego regulaminu. 3. Niniejszy regulamin oraz szczegółowe informacje dotyczące rekrutacji do projektu dostępne są w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu, ul Roosevelta 40a, jak również na stronie internetowej 4. Rekrutację uczestników do projektu przeprowadzi zespół doradczy przy współpracy z pośrednikami pracy i doradcami zawodowymi PowiatowegoUrzędu Pracy w Zabrzu.

3 5. 60 osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy (zgodnie z Ustawą), w tym: 29 osób długotrwale bezrobotnych; 13 osób po 50 roku zycia; 4 osoby niepełnosprawne; 10 kobiet, które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka. 6. Proces rekrutacji składa się z naboru podzielonego na II etapy, po których dokonana będzie ocena, tj.: I etap złożenie formularza zgłoszeniowego i uzupełnienie kwestionariusza motywacji i gotowości do działania (zał. nr 2) na spotkaniu grupowym. II etap wypełnienie formularza (zał. nr 3) oraz rozmowa z doradcą zawodowym. 7. Pierwszy etap rekrutacji rozpoczyna się od złożenia przez kandydata wypełnionego i podpisanego własnoręcznie formularza rekrutacyjnego w wyznaczonym terminie. Przy każdym naborze termin złożenia formularzy zostanie ogłoszony na stronie internetowej oraz w siedzibie urzędu. 8. Formularze zgłoszeniowe będą przyjmowane przez zespół doradczy w p. 309 (parter) Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu.Formularze złożone po określonym terminie nie będą zabrze@zdz.katowice.pl brane pod uwagę w procesie rekrutacji do projektu. 9. Wybór uczestników do projektu odbędzie się na podstawie weryfikacji formularzy, kwestionariusza motywacji i gotowości do działania jak również brana będzie pod uwagę opinia doradcy zawodowego. 10. Kryteria oceny ustalone są w kartach oceny kandydatów do projektu, zgodne z załącznikami nr 4 i 5 do.niniejszego regulaminu. 11. Wyniki z przeprowadzonej oceny dostępne będą na tablicy informacyjnej na II piętrze Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu oraz na stronie Niezgłoszenie się przez kandydata do projektu w wyznaczonym terminie i czasie na spotkanie z zespołem doradczym na jakimkolwiek etapie rekrutacji oznacza jego rezygnację z ubiegania się o uczestnictwo w projekcie. Ewentualne odwołania zostaną rozpoatrzyne indywidualnie przez Dyrektora Urzędu. 13. W pierwszym naborze może wziąd udział maksymalnie 200 osób spośród których zostanie wyłonionych 60 osób. W każdych kolejnych naborach weźmie udział nie więcej niż 50 kandydatów, spośród których wyłonionych zostanie maksymalnie 10 Uczestników Projektu. 14. W przypadku gdy przed upływem ustalonego terminu naboru, zgłosi się 200 osób chętnych do udziału w projekcie, rekrutacja zostanie zawieszona. Informacja o wcześniejszym zawieszeniu rekrutacji zostaniezamieszczona w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu oraz na stronie internetowejwww.pupzabrze.pl. 15. W przypadku zgłoszenia się zbyt małej ilości chętnych do udziału w projekcie, rekrutacja może zostad powtórzona. 16. W przypadku, gdy Uczestnik Projektu zrezygnuje lub zakooczy udział w projekcie, w jego miejsce może zostad przyjęta osoby z listy rezerwowej. W sytuacji gdy wszystkim osobom z listy rezerwowej, które w dalszym ciągu spełniają warunki uczestnictwa zostanie ono zaproponowane, a nie wyrażą one zainteresowania, możliwe jest dokonanie kolejnego naboru. 5 I etap rekrutacji 1. Po złożeniu formularza rekrutacyjnego zespół doradczy zweryfikuje, czy kandydat do projektu spełnia warunki formalne do wzięcia udziału w projekcie określone w 3 pkt 1 niniejszego regulaminu. Kandydatura osoby, która nie spełnia warunków formalnych zostanie odrzucona. 2. Po wstępnej weryfikacji złożonego formularza, osoba która zgodnie z 3 pkt 1 spełnia warunki formalne do wzięcia udziału w projekcie, otrzyma od zespołu doradczego zaproszenie na grupowe spotkanie informacyjne, które stanowi I etap naboru. 3. Terminy grupowych spotkao informacyjnych będą ustalane przez zespół doradczy.

4 4. Na spotkaniu informacyjnym kandydaci do projektu będą wypełniad kwestionariusz motywacji i gotowości do działania, na podstawie których zostanie dokonana ocena kandydatów do projektu z I etapu naboru (zał.nr 4). 5. Wszystkie osoby, które wezmą udział w grupowej informacji zawodowej i wypełnią kwestionariusz motywacji zostaną zaproszone do II etapu rekrutacji. Kandydaci do projektu będą wpisywali się na listy z terminami rozmów z zespołem doradczym. 6 II etap rekrutacji 1. Z osobami, które zgłoszą się do II etapu rekrutacji wypełnią formularz (zał. nr 3) oraz zostanie przeprowadzona indywidualna rozmowa doradcza weryfikująca chęd i gotowośd do wzięcia udziału w projekcie. Na podstawie wypełnionego formularza i rozmowy doradczej zostanie dokonana ocena kandydatów z II etapu naboru (zał. nr 5). 2. Po dwóch etapach rekrutacji zostanie wystawiona przez zespół doradczy ostateczna opinia kwalifikująca do wzięcia udziału w projekcie (suma punktów z obu etapów rekrutacji). 3. Zespół doradczy, opierając się na informacjach zawartych w kwestionariuszach jak i przebiegu rozmowy w II etapie rekrutacji, wyłoni maksymalnie 60 kandydatów którzy uzyskali największą liczbę punktów, jednak nie mniej niż 25 punktów. Pozostali kandydaci zostaną ujęci na liście rezerwowej. 4. W kwestiach spornych, o kolejności przystąpienia do projektu decyduje data i godzina złożenia formularza rekrutacyjnego kandydata do projektu. 5. Kandydaci do projektu o wynikach rekrutacji zostaną poinformowani pisemnie. 6. Rozpoczęcie udziału uczestnika w projekcie liczone jest od dnia podpisania przez niego w/w umowy zawierającej deklarację uczestnictwa. 7. Decyzja dotycząca wyboru uczestników do projektu jest ostateczna i nie podlega procedurom odwoławczym. 8. Złożone dokumenty określone w 3 pkt. 2 nie podlegają zwrotowi. 1. Ścieżka projektu składa się z 5 elementów, tj.: 7 Założenia ścieżki projektu I element wsparcie doradcy zawodowego i pośrednika pracy zespołu doradczego; II element szkolenie doradczo-aktywizujące przygotowujące do poszukiwania zatrudnienia II element szkolenia zawodowe zgodne z potrzebami i predyspozycjami uczestników projektu. 2. Podstawowa ścieżka projektu zakłada udział uczestnika projektu w I i II etapie. III etap projektu jest elementem dodatkowym, mającym za zadanie podwyższenie lub dostosowanie kwalifikacji zawodowych. 8 Doprowadzenie do zatrudnienia uczestnika projektu 1. Każdy uczestnik projektu zostanie objęty wsparciem zespołu doradczego w celu doprowadzenia do zatrudnienia. 2. Terminy i ilośd wizyt w PUP Zabrze ustalane będą indywidualnie z każdym uczestnikiem projektu. 3. Oferty pracy proponowane uczestnikom projektu będą dostosowane do posiadanych kwalifikacji lub/i doświadczenia zawodowego oraz predyspozycji zawodowych. 4. Prawa i obowiązki związane z korzystaniem ze wsparcia zespołu doradczego regulowane są przepisami Ustawy i Rozporządzenia.

5 9 Szkolenie doradczo-aktywizujące 1. Każdy uczestnik projektu weźmie udział w szkoleniu doradczo aktywizującym. 2. Prawa i obowiązki związane z uczestnictwem w szkoleniu określa umowa szkoleniowa. 3. Szkolenie doradczo-aktywizujące trwa 5 dni i będzie prowadzone w formie 40 godzinnego warsztatu. 4. Beneficjent jest odpowiedzialny zaorganizację szkolenia dla uczestników projektu. 10 Szkolenie zawodowe 1. Uczestnictwo w szkoleniu może zostad poprzedzone skierowaniem na badania lekarskie lub psychologiczne. Zasady kierowania na szkolenie określa umowa. 2. W sytuacji kiedy zaistnieje potrzeba uzupełnienia lub dostosowania kwalifikacji do wymagao przyszłych pracodawców, uczestnik projektu może ubiegad się o szkolenie zawodowe na podstawie opinii wystawionej przez doradcę zawodowego. 3. Doradca zaowdowy w powyższej opinii stwierdza potrzebę odbycia odpowiedniego szkolenia zawodowego przez danego uczestnika projektu. 4. W szkoleniu może wziąd udział 30 uczestników projektu. W przypadku posiadania przez urząd środków, ze szkoleo może skorzystad większa grupa uczestników projektu. 5. Prawa i obowiązki związane z uczestnictwem w szkoleniu określa umowa. 1. Uczestnikom projektu przysługuje prawo do: 11 Prawa uczestnika projektu a) Ubiegania się o zwrot kosztów z tytułu przejazdu na szkolenie zawodowe do kwoty 138 zł/m-c. b) Stypendium za okres odbywania szkolenia przyznanego na podstawie zapisów umowy szkoleniowej; c) Ubiegania się o refundacje kosztów opieki nad dziedmi do lat 7 lub osoby zależnej z tytułu uczestnictwa w szkoleniu zawodowym. Powyższa refundacja dokonywana jest na podstawie zapisów stosownej umowy dotyczy osób bezrobotnych samotnie wychowujących co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia, d) Uczestnictwa w pełnej ścieżce projektu. 12 Obowiązki uczestnika projektu 1. W chwili podpisania umowy, uczestnik projektu deklaruje chęd udziału w projekcie. 2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do zapoznania się i stosowania postanowieo zapisanych w niniejszym regulaminie. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania koordynatora projektu lub członka zespołu doradczego o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócid jego dalszy udział w projekcie. 4. Uczestnik projektu zobowiązany jest do udzielania instytucjom zaangażowanym w realizację projektu niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 13 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W chwili podpisania umowy, uczestnik projektu deklaruje chęd udziału w I, II i III etapie projektu. Rezygnacja będzie dotyczyła etapu, w którym uczestnik projektu będzie w danym momencie brał udział. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do skreślenia osoby zakwalifikowanej do projektu z listy uczestników projektu w przypadku nie stawienia się w Powiatowym Urzędzie Pracy w wyznaczonym terminie i nie

6 powiadomienia w okresie do 7 dni o uzasadnionej przyczynie tego niestawiennictwa. 3. W przypadku nieusprawiedliwienia powyższego niestawiennictwa osoby zakwalifikowanej do projektu zostanie ona skreślona z listy uczestników projektu. 4. Powody niezgłoszenia się w wyznaczonym terminie będą oceniane indywidualnie z zastosowaniem zapisów ustawy. 14 Postanowienia końcowe 1. W związku z posiadanym statusem osoby bezrobotnej w stosunku do uczestników projektu stosuje się zapisy Ustawy. 2. Ostateczna interpretacja postanowieo niniejszego regulaminu leży w kompetencji Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu. O wprowadzonych zmianach do niniejszego Regulaminu beneficjent poinformuje uczestników projektu zamieszczając informację na tablicy informacyjnej na II piętrze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zabrzu, oraz na stronie 4. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu. 5. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym regulaminie znajdują zastosowanie przepisy Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DZ.U. z 2008 r. nr 69, poz.415, z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego jak i przepisy Prawa Europejskiego i Prawa Krajowego. 6. Kwestie sporne zaistniałe w wyniku realizacji projektu rozstrzygane są przez beneficjenta w porozumieniu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem wprowadzenia zarządzenia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu nr 59/2013 z dnia 7 października 2013 r. i obowiązuje na czas realizacji projektu.