Przeprowadzanie Skutecznej Oceny Jakości Audytu Wewnętrznego

Transkrypt

1 Przeprowadzanie Skutecznej Oceny Jakości Audytu Wewnętrznego (Performing an Effective Quality Assessment) kwietnia 2014 r. Warszawa Przeprowadzanie Skutecznej Oceny Jakości Audytu Wewnętrznego W rozwijającej się organizacji, gdzie procesy wewnętrzne się często i szybko zmieniają, monitorowanie jakości procesów musi być równie szybkie i zgodne z obowiązującymi zasadami. Aby zapewnić spójną jakość w tym dynamicznym środowisku, bieżący rozwój i zaangażowanie są niezbędne. Wymagane elementy programu zapewnienia jakości audytu wewnętrznego oraz programów wspierających (QAIP) zawierają okresowe wewnętrzne i zewnętrzne oceny aby potwierdzić działanie zgodne ze Standardami IIA. Dodatkowo dobra jakość programu QAIP może potwierdzić zarówno komitetowi audytu jak i zarządowi, że audyt wewnętrzny działa prawidłowo oraz dodaje wartości firmie. Właściwe działanie AW może budować przekonanie interesariuszy oraz dokumentować zaangażowanie organizacji w utrzymanie odpowiedniej jakości działania. Niniejsze szkolenie jest tak przygotowane, aby przekazać uczestnikom wiedzę dot. prowadzenia skutecznej oceny zewnętrznej oraz / lub okresowej oceny wewnętrznej audytu wewnętrznego. Jeżeli głównym zainteresowaniem będzie okresowa ocena wewnętrzna, można określić, który rodzaj oceny zewnętrznej (pełna ocena zewnętrzna czy samoocena z niezależnym zewnętrznym oceniającym) będzie najlepszy dla organizacji oraz umożliwi przygotowanie do oceny zewnętrznej. Jeżeli głównym zainteresowaniem będzie ocena zewnętrzna, niniejsze szkolenie umożliwi spełnienie części wymagań stawianych audytorowi zewnętrznemu (zgodnie ze Standardami: Poradnik nr pkt. 7 Ukończenie szkolenia IIA dot. oceny jakości audytu wewnętrznego ). Szkolenie prowadzone będzie przez wykwalifikowanego trenera z dużą wiedzą i doświadczeniem w dziedzinie aw. 1

2 Korzyści dla uczestników szkolenia: Zapoznanie się z procesem oraz narzędziami nowego Podręcznika Oceny Jakości (QAM) oraz dyskutowanie nt. jak pozyskana wiedza może zostać wykorzystana zgodnie ze Standardami podczas identyfikowania możliwości poprawienia działania aw; Ćwiczenie z wykorzystaniem narzędzi znajdujących się w QAM, w celu zaplanowania, wykonania oraz oceny rezultatów zewnętrznej oceny jakości podczas case study ; Opracowanie sprawnego i skutecznego programu okresowej oceny wewnętrznej dla aw; Ocenienie opcji zewnętrznej oceny jakości oraz określenie, która opcja będzie najlepsza dla aw w danej organizacji; Wymagania: Znajomość i zrozumienie Standardów IIA; Ogólna znajomość Podręcznika Oceny Jakości (QAM) oraz działania aw (zalecana ale nie niezbędna); Ogólne założenia szkolenia: QAM oraz ogólne spojrzenie na proces oceny Zapoznanie się z ogólną strukturą IIA dot. oceny jakości w celu ustalenia jak ten proces może zostać użyty podczas zewnętrznej i wewnętrznej oceny jakości; Odpowiedzenie na częste pytania dot. oceny jakości, używając informacji zawartych w Standardach; Opisanie procesów QAM oraz narzędzi w nim zawartych; Porównanie trzech typów oceny jakości aw. Planowanie oceny jakości audytu wewnętrznego Zaplanuj zewnętrzną oceną jakości używając narzędzi znajdujących się w QAM; Określenie głównych elementów planowania; Zastosowanie narzędzi planowania do oceny jakości; Określenie głównych elementów ankiety; 2

3 Analiza wyników ankiety. Wykonanie oceny jakości audytu wewnętrznego Przeprowadzenie zewnętrznej oceny jakości przy pomocy narzędzi z QAM; Określenie kluczowych elementów niezbędnych do przeprowadzenia badania; Analiza wyników badania; Określenie kluczowych elementów programu QA; Analiza wyników programu QA. Ocena wyników QA Ocena zewnętrznej oceny jakości poprzez wprowadzenia narzędzi zawartych w QAM; Zastosowanie kryteriów oceny do standardowych planów QA wymagających wysokiego poziomu profesjonalnej oceny; Określenie ostatecznych wskaźników (wyników oceny); Opisanie kluczowych elementów struktury oraz narzędzi oceny QA; Opracowanie rozwiązań podnoszących wartość standardowych zagadnień i szans związanych z QA. Podejścia do okresowej oceny jakości Opracowanie lub ocena sprawnego i skutecznego podejścia do okresowej oceny wewnętrznej do działań audytu wewnętrznego w organizacji; Omówienie następstw okresowej wewnętrznej oceny jakości przeprowadzonej na podstawie wskazówek zawartych w Standardach IIA; Omówienie wyzwań i możliwych rozwiązań standardowych okresowych ocen jakości; Identyfikowanie czynników niezbędnych do sprawnego i skutecznego określenia programu okresowej wewnętrznej oceny jakości; 3

4 Możliwości zewnętrznej oceny jakości Określenie lub ocena możliwości zapewnienia oceny zewnętrznej, która najlepiej będzie odpowiadała działaniom aw w organizacji; Określenie wszystkich za i przeciw oraz innych okoliczności zewnętrznej oceny jakości; Opisanie powodów wyboru najlepszej opcji zewnętrznej oceny jakości; Zidentyfikowanie możliwości do zastosowania wybranej opcji dla audytu wewnętrznego w danej organizacji; Omówienie skutecznych praktyk stosowanych przez audyt wewnętrzny, aby przygotować się do oceny zewnętrznej. 4

5 O wykładowcy: Donald Espersen, CIA, CRMA Niezależny doradca ds. Audytu wewnętrznego oraz doświadczony trener rezydujący w St. Paul, Minnesota. Jego firma despersen & associate, specjalizuje się w tworzeniu programów szkoleniowych z zakresu audytu wewnętrznego oraz programów poprawy jakości, dostosowanych do wymogów klienta. Pracował z klientami w: Afyce, Azji, Kanadzie, Europie, Meksyku, Ameryce Południowej, USA i na Bliskim Wschodzie. Przed założeniem swojej firmy (1999), Donald Espersen zajmował wiele stanowisk (począwszy od audytora, przez kierownika AW do zarządzającego AW) w wielu instytucjach finansowych. Donald Espersen jest jednym z głównych wykładowców Międzynarodowego Instytutu IIA. Dodatkowo Donald Espersen stworzył i poprowadził wiele seminariów IIA Global dotyczących m.in.: Assessing Your Organization s Risk Management Process COSO Based Internal Auditing Auditing Your HR Function Small Audit Shop -Challenges, Opportunities & Emerging Practices Internal Audit Quality Assessment: Establishing Your QA and Improvement Program Performing External Quality Assessments of the Internal Auditing Activity Auditor-in-charge Tools and Techniques Donald jest akredytowanym oceniającym z zakresu Oceny Jakości AW oraz prowadził ponad 18 projektów dot. oceny jakości AW w różnych instytucjach, sektorach oraz lokalizacjach. Jest również aktywnym członkiem IIA, gdzie obecnie jest członkiem Komitetu Doradców ds. Edukacji i Rozwoju (Committee of Research and Education Advisors) oraz, w latach , był współ-redaktorem kolumny dot. RIsk Watch w dwumiesięczniku Internal Auditor. 5

6 Szczegóły logistyczne szkolenia Data: kwietnia 2014 r. Godziny: Miejsce: Cena *: początek każdego dnia o godz. 8:30 ( 6-7 godzin dziennie) Centrum Konferencyjne KOPERNIKA, Warszawa 1,500 PLN + VAT (członkowie IIA) 2,500 PLN + VAT (pozostałe osoby) Możliwość płatności w 2 ratach (zgodnie z informacją na formularzu zgłoszeniowym). Członkowie: KIBR, ISACA Katowice oraz POLRISK otrzymają 10 % zniżki. Dla 3 i więcej osób z jednej firmy / instytucji - 10 % zniżki. Godziny CPE: 16. * cena zawiera: materiały w języku angielskim, tłumaczenie symultaniczne szkolenia (nie korzystanie z tłumaczenia nie powoduje obniżenia kosztów szkolenia), przerwy kawowe i lunche; nie zawiera zakwaterowania. 6