Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZSP Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr ZSP Zorganizowanie wyjazdu edukacyjnego dla uczniów ZESPÓŁU SZKÓŁ PUBLICZNYCH, PUBLICZNE GIMNAZJUM w Niekłaniu Wielkim w ramach projektu Mniejsze dysproporcje edukacyjne młodzieży warunkiem dobrego startu w przyszłość Etap III zawarta w dniu.2012 roku pomiędzy Zespołem Szkół Publicznych, Publicznym Gimnazjum w Niekłaniu Wielkim z siedzibą w Niekłaniu Wielkim ul. Szkolna 4, Stąporków. REGON: reprezentowaną przez: mgr Teresę Pokusę Dyrektor przy kontrasygnacie Grażyny Niechciał - Skarbnika Gminy Stąporków zwaną dalej Zamawiającym z jednej strony, oraz prezentowanym przez... zwanego dalej Wykonawcą z drugiej strony 1 1. Przedmiotem umowy jest organizacja wyjazdu edukacyjnego dla uczniów ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH, PUBLICZNE GIMNAZJUM w ramach projektu Mniejsze dysproporcje edukacyjne młodzieży warunkiem dobrego startu w przyszłość Etap III. 2. Zakres zamówienia według oferty oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. 2 Wyjazd integracyjny będący przedmiotem umowy jest organizowany w ramach projektu pn. Mniejsze dysproporcje edukacyjne młodzieży warunkiem dobrego startu w przyszłość Etap III jest realizowany na podstawie umowy nr: UDA-POKL /11-00 z r współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3 Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego do zorganizowania wycieczek. 1. WYCIECZKA I

2 1. Zorganizowanie 1-dniowego WYJAZDU DO CENTRUM NAUKI KOPERNIKA W WARSZAWIE DLA UCZNIÓW PUBLICZNEGO GIMNAZJUM W NIEKŁANIU WIELKIM W TERMINIE 22 MARCA 2012 ROKU 2.Liczba uczestników: uczniowie 103 uczniów w wieku (w tym 1 uczeń niepełnosprawny) kadra 8 opiekunów (w tym 1 nauczyciel dla ucznia niepełnosprawnego) łącznie osób 3. Minimalny program powinien uwzględniać: zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik seans w Planetarium zwiedzanie Starego Miasta 4.W programie wyjazdu należy uwzględnić: Przejazd na trasie: Niekłań - Warszawa - Niekłań Możliwość obejrzenia przez uczestników zabytkowych miejsc stolicy 5. Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu: a) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, b) dwudaniowy obiad z napojem c) słodka paczka ( ciastka, napój, owoc, słodka bułka, batonik) d) pamiątki dla uczestników wycieczki e) ubezpieczenie NNW (kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu). Uwaga: należy uwzględnić zróżnicowane menu i zwiększone zapotrzebowanie kaloryczne uczestników uzasadnione wiekiem; w trakcie wyjazdu nie przewiduje się możliwości zastąpienia posiłku suchym prowiantem. 6. Inne warunki realizacji zamówienia: a)przewóz autokarami o podwyższonym standardzie na całej trasie dojazdu i powrotu z wycieczki autokary nie starszy niż 10 lat, b) zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsc siedzących w autobusie, c)opłaty drogowe i parkingowe, d)opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wycieczki, e) przewodnicy w miejscach objętych programem zwiedzania, f) nie przewiduje się ujmowania w programie wycieczki czasu wolnego, g) możliwe jest uwzględnienie w programie wycieczki dodatkowych pozycji programu zwiększających atrakcyjność wyjazdu nie zwiększających kosztów wyjazdu h) czas trwania wycieczki - 1 dzień: wyjazd z Niekłania ok. godz realizacja programu wyjazdu; powrót do Niekłania w godzinach wieczornych WYCIECZKA II 1. Zorganizowanie 2-dniowego WYJAZDU PSZCZYNA - WISŁA ISTEBNA - ŻYWIEC DLA PUBLICZNEGO GIMNAZJUM W NIEKŁANIU WIELKIM W TERMINIE MAJA 2012 ROKU 2.Liczba uczestników: uczniowie 103 uczniów w wieku (w tym 1 uczeń niepełnosprawny) kadra 8 opiekunów (w tym 1 nauczyciel dla ucznia niepełnosprawnego)

3 łącznie osób 3. Minimalny program powinien uwzględniać: zwiedzanie z przewodnikiem Muzeum Zamkowego w Pszczynie wycieczkę autokarową na trasie: Wisła-Istebna-Koniaków ( koronki z Koniakowa wystawione w domu Marii Gwarowej; chata Jana Kawuloka w Istebnej- muzeum starych instrumentów ludowych) Malinka - skocznia narciarska, zwiedzanie Galerii Adama Małysza z trofeami i pamiątkami Mistrza. wjazd i zjazd kolejką na Czantorię zwiedzanie Żywca (multimedialne Muzeum Browaru) 1)W programie wyjazdu należy uwzględnić: Przejazd na trasie: Niekłań - Wisła - Niekłań Możliwość obejrzenia przez uczestników innych miejsc nieuwzględnionych w minimalnym programie wyjazdu 2) Dodatkowe imprezy: Ognisko z pieczeniem kiełbasek 4.Świadczenia gwarantowane w ramach wyjazdu: I. Zakwaterowanie: a) obiekt na terenie oświetlonym, ogrodzonym. b) miejsce zakwaterowania: 1 budynek lub pawilon c) pokoje: 2, 3 lub 4 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) lub typu studio ( łazienka lub 2+3+łazienka) - zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki d) zapewnienie w przypadku zmian pogodowych możliwości ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów e) oddzielne pokoje dla wychowawców (pokoje 2 lub 3 osobowe z łazienkami) f) dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2 osobowym z opiekunem Uwaga: Wykonawca dostarczy na co najmniej miesiąc przed wyjazdem plan z rozmieszczeniem pokoi z zaznaczeniem, które pokoje będą do naszej dyspozycji II. Wyżywienie Dzień 1. suchy prowiant na drogę (ciastka, napój, owoc, słodka bułka, batonik), obiad dwudaniowy, kolacja Dzień 2. śniadanie, obiad, kolacja, suchy prowiant na drogę powrotną (ciastka, napój, owoc, słodka bułka, batonik) w przypadku kiedy zwiedzanie uniemożliwia zjedzenie obiadu w miejscu zakwaterowania, wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania obiadu dwudaniowego w porze obiadowej w pobliżu miejsca zwiedzania w trakcie wyjazdu nie przewiduje się możliwości zastąpienia podstawowych posiłków suchym prowiantem. Uwaga: należy uwzględnić zróżnicowane i zwiększone zapotrzebowanie kaloryczne uczestników uzasadnione wiekiem; podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę. III. Inne świadczenia opieka lekarska i pielęgniarska na terenie ośrodka lub na telefon darmowy dostęp do bazy rekreacyjno-sportowej oraz sal do zajęć dydaktyczno - wychowawczych, świetlicy ze sprzętem audio-video.

4 opieka rezydenta z ramienia biura koordynującego program Zielonej Szkoły 5. Inne warunki realizacji zamówienia: a)przewóz autokarami o podwyższonym standardzie na całej trasie dojazdu i powrotu z wycieczki autokary nie starszy niż 10 lat, b) zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsc siedzących w autobusie, c) opłaty drogowe i parkingowe, d) opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wycieczki, e) przewodnicy w miejscach objętych programem zwiedzania, f) nie przewiduje się ujmowania w programie wycieczki czasu wolnego, g) możliwe jest uwzględnienie w programie wycieczki dodatkowych pozycji programu zwiększających atrakcyjność wyjazdu nie zwiększających kosztów wyjazdu h) czas trwania wycieczki - 2 dni: wyjazd z Niekłania we wczesnych godzinach porannych realizacja programu wyjazdu; powrót do Niekłania w godzinach wieczornych WYCIECZKA III 1.Zorganizowanie 5-DNIOWEGO WYJAZDU NA ZIELONĄ SZKOŁĘ W MIKOSZEWIE K/STEGNY DLA UCZNIÓW PUBLICZNEGO GIMNAZJUM W NIEKŁANIU WIELKIM W TERMINIE CZERWCA 2012 ROKU 2.Liczba uczestników: uczniowie 103 uczniów w wieku (w tym 1 uczeń niepełnosprawny) kadra 8 opiekunów (w tym 1 nauczyciel dla ucznia niepełnosprawnego) łącznie osób 3. Minimalny program Zielonej Szkoły powinien uwzględnić: wycieczki autokarowe po Trójmieście ( Gdańsk, Sopot, Gdynia). Zwiedzanie z przewodnikiem Starego Miasta, Katedry, Dworu Artusa, Żurawia, Długiego Targu, Rejs statkiem na Westerplatte,Zwiedzanie Akwarium Gdańskiego, ORP Błyskawica, Dar Pomorza, Molo w Sopocie, Latarni Morskiej w Sopocie. Spacery po okolicy. Zajęcia w miejscu zakwaterowania dostosowane do wieku uczestników. 4. W programie wyjazdu należy uwzględnić również: Przejazd na trasie Niekłań Mikoszewo i z powrotem. W drodze do Mikoszewa zwiedzanie z przewodnikiem Muzeum Archeologicznego w Biskupinie. W drodze powrotnej Malbork zwiedzanie z przewodnikiem zamku krzyżackiego. Dodatkowe imprezy: Dyskoteka- minimum 1 raz (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminie uzgodnionym z wychowawcą Ognisko z pieczeniem kiełbasek- minimum 1 raz 5. Świadczenia gwarantowane w ramach wyjazdu: I. Zakwaterowanie (4 noclegi): a) obiekt na terenie oświetlonym, ogrodzonym, oddalonym max metrów od morza b) miejsce zakwaterowania: 1 budynek lub pawilon c) pokoje: 2, 3 lub 4 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) lub typu studio ( łazienka lub 2+3+łazienka) - zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki

5 d) zapewnienie w przypadku zmian pogodowych możliwości ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów e) oddzielne pokoje dla wychowawców (pokoje 2 lub 3 osobowe z łazienkami) f) dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2 osobowym z opiekunem Uwaga: Wykonawca dostarczy na co najmniej miesiąc przed wyjazdem plan z rozmieszczeniem pokoi z zaznaczeniem, które pokoje będą do naszej dyspozycji II. Wyżywienie cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, podwieczorek, kolacja + suchy prowiant (ciastka, napój, owoc, słodka bułka, batonik) w czasie przejazdu na Zieloną Szkołę i w drodze powrotnej w przypadku kiedy zwiedzanie uniemożliwia zjedzenie obiadu w miejscu zakwaterowania, wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania obiadu dwudaniowego w porze obiadowej w pobliżu miejsca zwiedzania w trakcie wyjazdu nie przewiduje się możliwości zastąpienia podstawowych posiłków suchym prowiantem. Uwaga: należy uwzględnić zróżnicowane i zwiększone zapotrzebowanie kaloryczne uczestników uzasadnione wiekiem; podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę. III. Inne świadczenia a) opieka lekarska i pielęgniarska na terenie ośrodka lub na telefon b) darmowy dostęp do bazy rekreacyjno-sportowej oraz sal do zajęć dydaktyczno - wychowawczych, świetlicy ze sprzętem audio-video. c) opieka rezydenta z ramienia biura koordynującego program Zielonej Szkoły d) przewóz autokarami o podwyższonym standardzie (z klimatyzacją, DVD, WC) na całej trasie dojazdu i powrotu z wycieczki - autokary nie starsze niż 10 lat e) zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsc siedzących w autokarze f) opłaty drogowe i parkingowe g) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów h) ubezpieczenie NNW i) opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wycieczki, j) przewodnicy w miejscach objętych programem zwiedzania, 6. Czas trwania wyjazdu 5 dni: dzień I - wyjazd we wczesnych godzinach rannych. Przyjazd do Biskupina- zwiedzanie z przewodnikiem Muzeum Archeologicznego.Obiad. Przejazd do Mikoszewa k. Stegny. dzień II zwiedzanie Gdańska z przewodnikiem (Stare Miasto, Katedra, Dwór Artusa, Długi Targ, Żuraw), rejs na Westerplatte. Zajęcia w miejscu zakwaterowania. dzień III - zwiedzanie Gdyni: Akwarium Gdyńskie, ORP Błyskawica, Dar Pomorza. Zajęcia w miejscu zakwaterowania. dzień IV: zwiedzanie Sopotu: Molo, Latarnia Morska. Zajęcia w miejscu zakwaterowania. dzień V: Wykwaterowanie. Przejazd do Malborka, zwiedzanie z przewodnikiem zamku krzyżackiego. Obiad. Wyjazd w drogę powrotną W przypadku zaistnienia w trakcie wycieczki okoliczności, których Wykonawca nie mógł

6 przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu. 2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na Zielonej szkole. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Zielonej Szkoły kserokopię umowy ubezpieczenia. 5 Za wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie zgodnie z postanowieniami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przedmiotowego postępowania Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną cenę ryczałtową brutto w wysokości:.. zł (słownie:.) w tym Wycieczka I 1-dniowy WYJAZDY DO CENTRUM NAUKI KOPERNIKA W WARSZAWIE DLA UCZNIÓW PUBLICZNEGO GIMNAZJUM W NIEKŁANIU WIELKIM W TERMINIE termin 22 marca 2012 roku cena ryczałtowa brutto w wysokości zł. (słownie: zł.) Wycieczka II Zorganizowanie 2-dniowego WYJAZDU PSZCZYNA - WISŁA ISTEBNA - ŻYWIEC DLA PUBLICZNEGO GIMNAZJUM W NIEKŁANIU WIELKIM W TERMINIE MAJA 2012 ROKU. cena ryczałtowa brutto w wysokości..zł. (słownie: zł) Wycieczka III Zorganizowanie 5-DNIOWEGO WYJAZDU NA ZIELONĄ SZKOŁĘ W MIKOSZEWIE K/STEGNY DLA UCZNIÓW PUBLICZNEGO GIMNAZJUM W NIEKŁANIU WIELKIM W TERMINIE CZERWCA 2012 ROKU cena ryczałtowa brutto w wysokości..zł. (słownie: zł) 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w 5 umowy w wysokości 100 % na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu każdej wycieczki, jeżeli zostaną spełnione wszystkie warunki zawarte w umowie. 7 Podczas trwania wyjazdu integracyjnego, grupa dzieci wraz z wychowawcami (opiekunami) zobowiązana jest do przestrzegania regulaminu, a także realizacji poleceń zakresie korzystania z autokaru.

7 8 Opieka i odpowiedzialność za życie, zdrowie i bezpieczeństwo dzieci spoczywa na wychowawcach sprawujących opiekę nad grupą. 9 W przypadku jakichkolwiek szkód powstałych z winy uczestników np. zniszczeń, dewastacji, kradzieży, itp. odpowiedzialność materialną ponoszą osoby sprawujące opiekę nad grupą. 10 Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany programu z przyczyn od siebie niezależnych wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umownego wynagrodzenia w przypadku niezrealizowania programu zgodnie z ofertą. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego mu wynagrodzenia. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną część niniejszej umowy stanowią Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta. Załączniki: 1) SIWZ zał. nr 3 2) Oferta zał. nr 4 Zamawiający Wykonawca