UMOWA Nr. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania pn.:

Transkrypt

1 - Projekt - Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA Nr zawarta w dniu..roku w Imielinie pomiędzy: Szkołą Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Imielinie z siedzibą w Imielinie (41-407) przy ul. Karola Miarki 7(NIP:, REGON:.), zwaną w dalszej treści Zamawiającym, a zwanym w dalszej treści Wykonawcą, w wyniku wyboru oferty w postępowaniu przetargowym przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r, poz. 907 z późniejszymi zmianami), o następującej treści: 1 Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do organizacji Imprez turystycznych lub pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, póz wraz z póz. zm.) 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania pn.: Organizacja śródrocznego wyjazdu uczniów - Zielonej Szkoły. 2. W zakresie rzeczowym zadanie określane w ust. 1 obejmuje: a) zorganizowanie śródrocznego wyjazdu tzw. "Zielonej Szkoły" dla 97 uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej w Imielinie oraz 8 opiekunów - łącznie 105 osób, przez ciągły okres 14 dni (13 noclegów i 14 całodniowych posiłków - śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), w terminie między 20 maja a 2 czerwca 2014r, do Łeby - miejscowości położonej w województwie pomorskim. b) transport autokarowy uczestników tam i z powrotem, jazda z przerwami nie przekraczającymi 30 minut, - autokar (autokary), posiadające wymaganą ilość miejsc gwarantowanych dla każdego uczestnika, ilość kierowców zgodna z odrębnymi przepisami, sprawne technicznie, dopuszczone do ruchu i przewozu dzieci, - zamawiający zastrzega sobie prawo, skierowania autokarów na Policję w celu sprawdzenia możliwości ich wyjazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami (stan techniczny, trzeźwość kierowców, wymagana ilość miejsc, oznakowanie, itp.)

2 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania w stosunku do budynku zakwaterowania, tj.: a) obiekt jest przeznaczony na wypoczynek dzieci i jest zgłoszony, jako placówka wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. Nr 12, póz. 67 wraz z późn. zm.) b) budynek ośrodka znajduje się w Łebie przy ul.. i jest położony w odległości do 500 metrów od brzegu morskiego z plażą ogólnodostępną, c) zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4 osobowych, każdy z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka) bez łóżek piętrowych, d) zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku, na tym samym piętrze osób, stołówka zdolna pomieścić całą grupę na zmianie - mieszcząca się w budynku zakwaterowania, e) pomieszczenie do organizacji zajęć dydaktycznych oraz zajęć opiekuńczo-wychowawczych, wyposażone w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć świetlicowych dla całej grupy, zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur, f) teren ośrodka ogrodzony umożliwiający zajęcia sportowo-rekreacyjne z dziećmi, g) zapewnia zakwaterowanie opiekunów w osobnych pokojach (2 osobowych). 4. Wykonawca oświadcza, iż zapewni warunki i organizację pobytu, tj.: a) wyżywienie : - minimum 4 posiłki dziennie, z czego 2 (śniadanie, kolacja) w formie szwedzkiego stołu, przygotowanych zgodnie z zasadami żywienia dzieci w wieku uczestników wyjazdu (9 lat), w rozbiciu na śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację, - posiłki urozmaicone, bogate w witaminy, duża ilość warzyw i owoców, suchy prowiant na drogę powrotną, b) zapewnienie, w ramach kosztów pobytu, następujących przedsięwzięć: - możliwość korzystania z urządzeń, wyposażenia i bezpłatnych imprez organizowanych przez ośrodek wypoczynkowy, - możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu RTV, sportowego, z sali z możliwością organizowania dyskotek - 2 razy w tygodniu, w godzinach od do 21.00, - całodobowej opieki medycznej, opieka pielęgniarska całodobowo, lekarz pediatra na miejscu lub na wezwanie, gabinet lekarski i izolatka na terenie ośrodka, c) dodatkowe usługi w ramach kosztów pobytu: - trzy wycieczki autokarowe, z przewodnikiem, po ciekawych miejscach regionu (opłacony transport +przewodnik + wstępy): całodniowa wycieczka do Trójmiasta (Starówka w Gdańsku, Gdynia, wejście na ORP Błyskawica lub Dar Pomorza), wejście do Centrum Nauki Eksperyment w Gdyni, wycieczka autokarowa do Sea Parku w Serbsku, wycieczka kolejką turystyczną na ruchome wydmy, wycieczka do Parku dinozaurów w Łebie, rejs statkiem,

3 - olimpiada sportowa z medalami, - profesjonalne zajęcia animacyjne, - ognisko z pieczeniem kiełbasek, - rezydent z ramienia Wykonawcy, - pomoc przy przenoszeniu bagaży dzieci, - możliwość zorganizowania dodatkowych wycieczek, za dodatkową odpłatnością. 5. Wykonawca oświadcza, iż spełni wymagania odnośnie transportu tj.: a) autokar/y o podwyższonym standardzie (wyposażony/e w klimatyzację, WC, audio-video), sprawne technicznie, oznakowane/y według odrębnych przepisów, b) transport tylko w ciągu dnia, c) wyjazd w dniu 20 maja 2014 r., o godzinie..., d) powrót w dniu 2 czerwca 2014r. do godziny., e) zapewnienie każdemu uczestnikowi osobnego miejsca siedzącego, f) każdy autokar obsługuje dwóch kierowców, g) czas pracy kierowcy zgodnie z obowiązującymi przepisami, h) zapewnienie autokarowego transportu zastępczego (o takim samym standardzie) w przypadku awarii, nie dającej się usunąć na miejscu, w ciągu 2 godzin, i) ubezpieczenie grupy NNW na czas przejazdu Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia i środki, konieczne do wykonywania czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i od nieszczęśliwych wypadków w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej nr polis Wykonawca zapewnia, że wypełniać będzie postanowienia niniejszej umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy innemu podmiotowi bez uprzedniej, pisemnej, zgody Zamawiającego. 5. Wykonując przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się też do: a) terminowego i starannego działania w realizacji przedmiotu umowy, b) współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, a w tym też, iż na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzieli każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia osobnych faktur obciążających poszczególnych płatników za realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli Zamawiający zgłosi taką potrzebę. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczania danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji umowy, na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz.U. Nr 133, póź. 883 z późn. zm.).

4 4 1. Za wykonanie zamówienia, określonego w 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto... zł (słownie złotych:... ) za każdego uczestnika (ucznia). 2. Łącznie za organizację wyjazdu śródrocznego wszystkich uczniów wynagrodzenie nie przekroczy kwoty.. zł brutto(słownie złotych:... ), która jednocześnie stanowi podstawę do wyliczenia wysokości kar określonych w Ostateczna kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 zostanie określona na podstawie faktycznej liczby uczestników (uczniów) biorących udział w Zielonej szkole z uwzględnieniem zapisów Strony dopuszczają możliwość częściowej zapłaty wynagrodzenia i ustalają następujący harmonogram zapłaty: - 50% wynagrodzenia (część nr 1), określonego w ust. 2 w formie zaliczki w terminie do 3 dni po rozmieszczeniu uczestników wyjazdu w ośrodku, będącym miejscem zakwaterowania, określonym w 2 ust. 3 lit. b), - część nr 2 należnego wynagrodzenia wynikająca z wyliczenia wynagrodzenia za faktyczną ilość uczestników (ust. 3) pomniejszoną o kwotę zaliczki oraz o kwotę dofinansowania Zielonej szkoły z WFOŚiGW w Katowicach - po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 21 dni. Wartość kwoty dofinansowania z WFOŚiGW w Katowicach Zamawiający przedstawi Wykonawcy najpóźniej w dniu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia Zielonej szkoły. - część nr 3 należnego wynagrodzenia w wysokości kwoty dofinansowania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach po otrzymaniu środków finansowych z WFOŚiGW w Katowicach w terminie do 7 dni od daty wpływu środków finansowych na rachunek Zamawiającego. 6.Wszystkie płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy:. 7. Płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia będą realizowane ze środków finansowych pochodzących z różnych źródeł (w tym dofinansowanie z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, Urzędu Miasta Imielin i prywatne środki rodziców uczniów biorących udział), wobec czego może zaistnieć konieczność wystawienia osobnych faktur obciążających poszczególnych płatników w kwotach wynikających z rozliczenia, które przedstawi Zamawiający po zakończeniu realizacji zamówienia w terminie do 7 dni Zamawiający może zmniejszy zamówioną liczbę miejsc bez podania przyczyny nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu, jednak nie więcej niż o 10 %. 2. Zmniejszenie liczby uczestników dopuszczalne jest także w przypadkach pojawienia się przyczyn uniemożliwiających wyjazd danego uczestnika, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, a w szczególności w przypadku nagłej choroby, jednak nie więcej niż o 5 % ogólnej liczby uczestników. 3. Zamawiający przekazuje Wykonawcy informację o zmniejszeniu liczby uczestników w formie pisemnej, faxem lub pocztą elektroniczną.

5 6 Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 7 Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia upoważnia się: ze strony Zamawiającego: Panią Martę Poprawską-Rak: tel.: (32) ; sp.wyszynski.imielin@wp.pl ze strony Wykonawcy: tel.: Kierownikiem wyjazdu, ze strony Zamawiającego będzie: Pani Maria Stolecka 8 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, strony ustalają w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od niniejszej umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia łącznego określonego w 4 ust. 2; b) za wykonanie czynności wchodzących w zakres przedmiotu umowy z wadami, stwierdzonymi przez Zamawiającego - w wysokości 1% wynagrodzenia łącznego, określonego w 4 ust. 2, za każdą stwierdzoną wadę; 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a) za dostąpienie od umowy z winy Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia łącznego określonego w 4 ust. 2; b) za opóźnienie terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego w 4 ust.3 - w wysokości 0,1% wynagrodzenia łącznego określonego w 4 ust. 2, za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia. 4. Strony umowy mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne. 5. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy za tytułu realizacji niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, bez zapłaty kar umownych określonych w 8, w następujących przypadkach: a) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty; b) w razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy - odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia, przez Zamawiającego, wiadomości o powyższej okoliczności;

6 c) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; d) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; e) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania zamówienia w wyznaczonym terminie; f) Wykonawca przerwał, z własnej inicjatywy, wykonywanie zamówienia i przerwa trwa dłużej niż 1 dzień. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem jego nieważności, następuje w formie pisemnej i zawiera uzasadnienie Podczas przejazdu i pobytu w ośrodku turystycznym uczniowie wraz z opiekunami zobowiązani są do przestrzegania regulaminów obowiązujących w środkach transportu (autokarach) i w ośrodku (miejscu zakwaterowania). 2. Wykonawca ma obowiązek zapoznać uczestników z obowiązującymi regulaminami. 3. Za spowodowane przez uczestników szkody wynikłe na skutek zniszczeń lub uszkodzeń przedmiotów należących do wyposażenia obiektu (nie objętych obowiązkowymi ubezpieczeniami), skutki finansowe poniesie Zamawiający. 4. Podstawą obciążenia kosztami usunięcia szkód jest protokół sporządzony przez reprezentantów stron w osobach wyszczególnionych w (tylko w przypadkach wskazania w ofercie podwykonawców) 1. Wykonawca może zlecić, zgodnie z ofertą, wykonanie części zamówienia Podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o wyrażenie zgody na Podwykonawcę, który będzie uczestniczył w realizacji przedmiotu umowy. Wraz z wnioskiem Wykonawca przedstawia umowę lub jej projekt. Umowa lub projekt umowy pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinien w szczególności zastrzegać spełnienie przez Podwykonawcę wymagań związanych z rzetelną i terminową realizacją zamówienia. 3. Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania wniosku, może zgłosić sprzeciw lub zastrzeżenia i żądać zmiany wskazanego Podwykonawcy z podaniem uzasadnienia. 4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wykonanie zamówienia w oparciu o podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, mogą być dokonywane tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony i zgodnego z art.144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r, poz. 907 z późn. zm.).

7 2. Warunki zmiany umowy - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, b) innych, ustawowych, zmian mających istotny wpływ na realizację zamówienia, które mogą wejść w życie w okresie obowiązywania umowy, zmiany ilości uczestników - cena zostanie zmniejszona o stawkę jednostkową za osobę. 3. Wprowadzenie powyższych zmian umowy jest możliwe po spełnieniu następujących warunków: a) zgodnego oświadczenia stron umowy, b) zachowania formy pisemnej. 13 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego Sprawy sporne wynikłe podczas realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. 2. W przypadku braku porozumienia na zasadach określonych w ust. 1, sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA