Zapytanie ofertowe: Wynajem i obsługa systemu oświetleniowego na potrzeby koncertu w dniu 6 maja 2016 r. Centrum Spotkania Kultur w Lublinie

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe: Wynajem i obsługa systemu oświetleniowego na potrzeby koncertu w dniu 6 maja 2016 r. Centrum Spotkania Kultur w Lublinie Lublin 2016

2 I. Zamawiający: Centrum Spotkania Kultur w Lublinie Plac Teatralny 1, Lublin, NIP , REGON II. Tryb prowadzenia postępowania Zapytanie ofertowe [wartość zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.)]. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem i obsługa systemu oświetleniowego na potrzeby koncertu organizowanego przez CSK w dniu 6 maja w Lublinie na Placu Teatralnym; Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony w trybie roboczym. Na potrzeby przygotowania oferty należy przyjąć następujący harmonogram ramowy: 5 maja - montaż, przygotowanie aparatury oświetleniowej do pracy 6 maja - próby, koncert, demontaż Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt według poniższego opisu: 1.1 Konsoleta sterująca grandma 2 full size/light 1.2 Projektor typu ruchoma głowa spot o mocy żarówki minimum 700 W, ilość minimum 12 sztuk. Akceptowane modele: a) Martin Mac Viper, Martin Mac 700 b) VL3000, VL3500 c) CP QWO 800, CP Alpha Profile 1500 d) Robe BMFL; 1.3 Projektor typu ruchoma głowa Led Wash, ilość minimum 14. Akceptowane modele: a) Robe Robin Led Wash 800, Robe Robin Led Wash 1200 b) Martin Mac Aura XB; Martin Mac Quantum 1.4 Sunstrip active, ilość minimum 42 sztuki 1.5 Molefay Four light, ilość minimum 6 sztuk 1.6 Dwa follow spoty minimum 1500 W, konieczne zapewnienie przewodowej komunikacji pomiędzy stanowiskiem FOH a operatorami follow spot 1.7 trussów i elementów konstrukcyjnych umożliwiających zawieszenie urządzeń według rysunku stanowiącego załącznik do ninniejszego zapytania. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: techników do montażu systemu oświetleniowego strona 2 z 5

3 realizatora oświetlenia znającego dostarczony stół dwóch operatorów follow spot porozumiewających się w języku angielskim transportu sprzętu i obsługi, Wykonawca zapewni nocleg i wyżywienie dla wszystkich swoich pracowników IV. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: bartek.pyczek@spotkaniakultur.com Termin przesłania oferty: godzina 14:00 V. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia 6 maja 2016 r. VI. Opis warunków i sposobu oceny ofert O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający uznaje, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie minimum trzy usługi polegające na wynajmie i obsłudze systemu oświetleniowego na potrzeby wydarzeń muzycznych z udziałem Artystów zagranicznych. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty. strona 3 z 5

4 VII. Do oferty należy załączyć Szczegółową listę instrumentów odpowiadającą wymogom określonym w niniejszym zapytaniu. Listę realizacji potwierdzających niezbędną wiedzę, kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie. VIII. Kryteria oceny ofert Zamawiający zdecydował o następujących kryteriach oceny: cena 100% IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej Oferty O wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem wiadomości do dnia r. Dodatkowo Wykonawca, którego Oferta uznana została za najkorzystniejszą, zostanie poinformowany przez Zamawiającego telefonicznie. Wybór Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego jest ważny bez względu na liczbę złożonych ofert. X. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Bartłomiej Pyczek bartek.pyczek@spotkaniakultur.com strona 4 z 5

5 XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia zapytania ofertowego, bez wybrania którejkolwiek z ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. W przypadku kiedy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenie negocjacji z oferentem w zakresie wynagrodzenia. XII. Zawarcie Umowy Zamawiający zawiera umowę w terminie do 14 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze Oferty najkorzystniejszej. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy w przedmiocie, którego dotyczy zapytanie. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie wykonawcy po wykonaniu zamówienia w ciągu 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. XIII. Załączniki 1. Plot oświetleniowy strona 5 z 5