V. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BENEFICJENT BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY

Transkrypt

1 Nł<lieOOOł.. Slltfol'EG,-,< $~~C«:J *. * Łagiewniki, dnia 30 września 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na obsługę pozadydaktyczną - catering dla szkoleń oraz dowóz beneficjentów ostatecznych do bazy szkoleniowej w ramach projektu pn: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka I. BENEFICJENT(ZAMAWIAJĄCY): Gmina Łagiewniki Ul. Jedności Narodowej Łagiewniki Tel.: Fax: II. NAZWA PROJEKTU: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. W niniejszym postępowaniu wykonawca zobowiązany jest kierować się art. 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r. nr. 113, poz. 759 z późno zm.).

2 r4ap.-ooo. '5.TR4ltG~ S.J().~os.cl.. *.** -.* 1. zapewnienie uczestnikom projektu nie posiadającym możliwości samodzielnego dojazdu na miejsce szkolenia dowozu na szkolenie w terminie ustalonym według dostarczonego harmonogramu szkoleń oraz miejscach wskazanych przez Zamawiającego. V. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BENEFICJENT BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował kryterium najniższej ceny łącznej. 2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w "formularzu oferty" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być ceną brutto podaną w PLN - dla danej części zamówienia. 3. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wybrany Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w trakcie przeprowadzanych szkoleń jednakże w okresie nie dłuższym niż 50 dni kalendarzowych. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załqcznik nr. 1, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferta musi zawierać: a) Pełną nazwę oferenta, b) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP, c) Cenę przedstawioną, jako cenę brutto. Cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. d) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. e) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert, VIII. MIEJSCEORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. TERMIN OTWARCIA I OCENY OFERT. 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. godz. 8:00: a) osobiście: w sekretariacie Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, Łagiewniki, w godzinach od od poniedziałku do piątku.

3 r4~nx>o"'"", STJU.Tt(i\Ą S:~NO$.CI.,... "-,, " " " " ". IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest obsługę pozadydaktyczną - catering dla szkoleń oraz dowóz beneficjentów ostatecznych do bazy szkoleniowej w ramach projektu pn: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion". Wymagany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: Część I. Obsługa pozadydaktyczna przeprowadzanych przez Zamawiającego szkoleń w zakresie podstawowej obsługi komputera i internetu dla Beneficjentów ostatecznych projektu pn. Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki. Obowiązki Wykonawcy: 1. Liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych w zakresie podstawowej obsługi komputera i internetu godziny. 2. Charakterystyka uczestników spotkania: beneficjenci ostateczni realizowanego przez Zamawiającego projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki"; 3. Miejsce realizacji spotkania: trzy wskazane przez Zamawiającego miejscowości na terenie Gminy Łagiewniki; 4. Termin realizacji zamówienia: w trakcie trwania szkoleń - 50 dni kalendarzowych Wykonawca w trakcie organizowanych seminariów oraz spotkań informacyjnych zobowiązany jest zapewnić: 1. catering w dniu uroczystego otwarcia szkoleń dla minimum 150 osób (beneficjenci wraz z zaproszonymi członkami gospodarstw domowych) 2. catering (poczęstunek) dla 6 grup szkoleniowych dziennie w trzech lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (każda grupa szkoleniowa zawiera min. 10 osób) 3. zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej na każdy dzień szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej; 4. zapewnienie kawy, herbaty na każdy dzień szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej. Część II. Dowóz beneficjentów ostatecznych do baz szkoleniowych w trakcie trwania szkoleń z zakresu obsługi komputera oraz internetu dla beneficjentów projektu pn. Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki. Wymagania stawiane Wykonawcy:

4 IN NOWACYJ NA NA~OOO I"S'R,4'JrGiA. Sll();N~1... **. "....,* b) za pośrednictwem poczty: na adres: Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, Łagiewniki (decyduje data i godzina wpływu) c) za pośrednictwem poczty elektronicznej: na adres: lukasz.zielinski@lagiewniki.pl 2. Komisyjna ocena ofert zostanie dokonana niezwłocznie po zakończeniu terminu składania ofert. 3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 4. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą) ceną oferowaną przez Wykonawców. 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. X. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej XI. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE: 1. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 2. W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania. XII. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały ogłoszone na: a) Stronie internetowej Zamawiającego b) przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego c) Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do potencjalnych Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej, lub faksem, lub elektronicznie, odpowiednio na adres, numer faksu lub adres owy potencjalnego Wykonawcy XIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.

5 Nb~OOO~. S:IR.T ~", S.'O.'ł'4OSCI....,.,..,. 'li"" 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny. 5. Dodatkowych informacji udziela: Koordynator projektu pn. "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki - Łukasz Zieliński tel Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie z up. Wójta Gminy Łagiewniki ~OW--e,U Andrzej Złomek SEKRETARZ GMINY

6 r.~~ooo"'j.. SlAAll:GtA s:~o:f\iosci *.,...,.. Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa oferenta/pieczątka: Siedziba oferenta, nr telefonu, numer NIP: Usługa: Przedmiotem niniejszej oferty jest obsługa pozadydaktyczna - catering dla szkoleń oraz dowóz beneficjentów ostatecznych do bazy szkoleniowej w ramach projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wykaz: 1. Obsługa pozadydaktyczna - catering dla szkoleń beneficjentów z podstawowej obsługi komputera i internetu - 1 szt. 2. Dowóz beneficjentów na szkolenia - 1 szt. Cena brutto: Cena jednostkowa dla każdej z części zamówienia: 1. Obsługa pozadydaktyczna (1 szt). - PLN, tym VAT, 2. Dowóz beneficjentów na szkolenia (1 szt.)- PLN, tym VAT, Warunki Termin ofertą: płatności: związania Łączna cena brutto ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):... PLN, w tym: VAT 7 dni po przyjęciu przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia i otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT bądź rachunku, dopuszcza się możliwość rozliczenia częściowego. 30 dni od terminu składania ofert miejscowość i data

7 r4łotoooąl,r. SlR.ĄT GLt. s.1o.1ifc6cr ".... " Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy