WSS5/EP/123/2009 Formularz asortymentowo-cenowy

Transkrypt

1 Pakiet nr 1 Wymagane minimalne parametry Oferowane parametry I. Audyt i ewidencja sprzętu: 1. Przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji sprzętu informatycznego - zbieranie szczegółowych informacji o sprzęcie i jego podzespołach (procesorach, pamięciach, płytach głównych, dyskach twardych, nośnikach danych, urządzeniach wej/wyj, monitorach, adresach MAC kart sieciowych itp.) wraz z modelem, numerami seryjnymi (lub moŝliwość ręcznego dopisania numerów seryjnych) itp. 2. Dodawanie nowego sprzętu przez uŝytkownika oraz uzupełnienia uzyskanych podczas audytu informacji o dodatkowe dane. 3. Podział komputerów według struktury organizacyjnej lub lokalizacji. 4. Audytowania komputerów niepodłączonych do sieci za pośrednictwem nośnika zewnętrznego (pen drive itd.). 5. Automatyczne wykrywanie nowych komputerów podłączonych do sieci. 6. Rejestrowanie zmian w konfiguracji sprzętowej oraz ich automatyczne porównywanie. 7. Tworzenie paszportów komputerów na podstawie danych z programu. 8. Informowanie o wygasających gwarancjach. 9. Rejestr części zamiennych oraz wyposaŝenia dodatkowego (zasilacze, dyski, płyty główne, klawiatury, myszki itd.). II. Audyt i ewidencja oprogramowania oraz zarządzanie licencjami: 1. Identyfikacja systemu operacyjnego wraz z kluczem licencyjnym i

2 numerem seryjnym. 2. Prowadzenie bazy danych o zakupionych licencjach. 3. Porównywanie zakupionych licencji z uŝytkowanymi. 4. MoŜliwością przypisania licencji do poszczególnych komputerów. 5. MoŜliwość wprowadzania licencji czasowych. 6. Informowanie o wygasających licencjach. 7. Tworzenie raportów o zainstalowanych systemach operacyjnych oraz zainstalowanym oprogramowaniu. 8. Automatyczne porównywanie zmian w oprogramowaniu. 9. Identyfikacja oprogramowania, 10. Automatyczna informacja o nielegalnym oprogramowaniu po zakończonym audycie. 11. BieŜące śledzenie licencji. 12. Rejestrowanie zmian w oprogramowaniu. III. Zdalne zarządzanie komputerami: 1. Konsola do zdalnego zarządzania systemem. 2. MoŜliwość zdalnego sterowania komputerami w sieci; przejmowanie monitora, myszy, klawiatury; zdalne wyłączanie komputera, restart, przesyłanie wiadomości, sprawdzenie jakości połączenia. IV. Monitorowanie: 1. Monitorowanie czasu korzystania z konkretnych aplikacji w zadanym przedziale czasowym. 2. Informacje o uruchomieniu aplikacji.

3 3. Monitoring obciąŝenia komputera (procesora i pamięci RAM). 4. Informacje o rozmiarze wolnego miejsca na partycjach dysków. 5. Monitoring wydruków (ilość wydruków, czas wydruku, jakie dokumenty, z jakiej drukarki). 6. Informacje o odwiedzanych przez uŝytkowników stronach WWW (czas, statystyki wg domeny, czasu, uŝytkownika, konkretnych stron, czas pracy, czas aktywności uŝytkownika, dokładny adres strony www, tytuł strony). 7. Skanowanie integralności zabezpieczeń (skan otwartych i zamkniętych portów). V. Moduł dodawania oraz realizacji zleceń: 2. Kompleksowe zarządzania zgłoszeniami (dodawanie, przeglądanie, przypisywanie, ewidencja i zarządzanie zgłoszeniami uŝytkowników, dowolna kategoryzacja zgłoszeń, wprowadzanie priorytetów, tworzenie bazy wiedzy, statystyki, ocena rozwiązania, akceptacja rozwiązania, itd.). 3. Rejestrowanie napraw sprzętu. 4. MoŜliwość stosowania zróŝnicowanych uprawnień. 5. Tworzenie bazy wiedzy. Wyszukiwanie z rozwiązanych zgłoszeń. 6. Dostęp do informacji zawartych w Bazie wiedzy i FAQ w zaleŝności od uprawnień. 7. Zintegrowany moduł helpdeskowy. 8. Wgląd do statystyk zgłoszeń bezpośrednio z aplikacji. VI. Dodatkowe dane:

4 1. Logowanie do systemu oraz bazy z róŝnymi poziomami uprawnień uŝytkowników. MoŜliwość przydzielenia administratorów do poszczególnej grupy komputerów (zarządzanie z ograniczonym dostępem) oraz zarządzanie wszystkimi komputerami z poziomu superadministratora 2. Pełna integracja z Active directory. 3. MoŜliwość tworzenia własnych raportów. 4. MoŜliwość wprowadzania elektronicznych załączników dotyczących danego sprzętu, przeprowadzanych napraw, oprogramowania oraz licencji (np. faktury, dokumenty, oprogramowanie, drivery itd.) z moŝliwością przypisania jednego załącznika do wielu urządzeń. 5. Eksport danych z programu (informacje o sprzęcie, oprogramowaniu, licencjach, itd.) do formatów.doc,.xls,.txt., html,.xml. 6. Ewidencja kosztów. 7. Zgodność z prawem - brak zbierania informacji o treści (np.treść maili, treść rozmów prowadzonych poprzez komunikatory, haseł dostępu itp). - Zakup licencji na kompleksowy system zarządzania zasobami IT, w tym: 500 bezterminowych licencji na stacje robocze. 6 bezterminowych licencji na stacje administracyjne. - WdroŜenie systemu. - Szkolenie dodatkowe z zakresu obsługi programu, audytu oprogramowania i sprzętu oraz legalności oprogramowania dla sześciu osób (w dwóch odrębnych terminach). - Dodatkowe wsparcie techniczne na okres 1 roku (konsultacje, pomoc techniczna, aktualizacja oprogramowania).

5 Lp. Produkt Cena ilość Wartość netto [zł] Wartość brutto [zł] jednostko wa netto [zł] 1. Bezterminowe licencje na stacje 6 administracyjne. 2. Bezterminowe licencje na stacje robocze 500 RAZEM:

6 Pakiet nr 2 Specyfikacja oprogramowania do zarządzania aparaturą medyczna Specyfikacja oprogramowania do zarządzania aparaturą medyczna 1. Ewidencja aparatury medycznej a) Dodawanie, edycja oraz usuwanie danych dotyczących aparatury medycznej (nazwa, model, numer seryjny, numer ewidencyjny, rok produkcji, osoba odpowiedzialna data zakupu, okres gwarancji, itp.) b) Dodawanie części zamiennych oraz wyposaŝenia, przypisania go do konkretnego aparatu. c) Przypisanie aparatu do danej organizacji d) Dodawanie informacji o stanie technicznym aparatury (w uŝyciu, w naprawie, skasowany itp.) 2. Ewidencja pracowników Pracowni Techniki Medycznej oraz moŝliwość nadawania uprawnień. 3. Ewidencja firm serwisowych a) Dodawania, edycji oraz usuwania danych dotyczących firm serwisowych (nazwa, adresy, numery telefonów, adres , osoba kontaktowa itd.) b) MoŜliwość przypisania firm serwisujących do poszczególnej aparatury medycznej. 4. Ewidencja przeprowadzanych napraw oraz przeglądów a) Dodawanie, edycja oraz zamykanie zleceń napraw. b) Planowanie przeglądów technicznych oraz konserwacji. c) Przypominanie o terminach przeglądów, konserwacji oraz upływie gwarancji. d) Realizacja zaplanowanych przeglądów oraz konserwacji. 5. Ewidencja kosztów eksploatacji aparatury medycznej dotycząca. a) Kosztów wykonanych napraw.

7 b) Kosztów wykonanych przeglądów oraz konserwacji.. c) Kosztów części zamiennych. 6. Sporządzanie zestawień oraz raportów a) Według spisu aparatury medycznej. b) Ewidencji serwisów zewnętrznych. c) Wykonanych napraw. d) Wykonanych przeglądów oraz konserwacji. e) Kosztów wykonanych napraw, przeglądów oraz konserwacji. f) MoŜliwość eksportu do arkusza kalkulacyjnego (np Excel) Dodatkowe dane a) Bezterminowa licencja oprogramowania na 7 stanowisk b) Import danych z Excela lub plików tekstowych c) Asysta techniczna na 1 rok d) Kompleksowe wdroŝenie systemu e) Szkolenie dla uŝytkowników systemu (7 osób) f) Centralna baza danych Lp. Produkt 1 Bezterminowe licencje oprogramowania (stanowiska) Cena jednostkow a netto [zł] ilość Wartość netto [zł] Wartość brutto [zł] 7 RAZEM:

8 Pakiet nr 3 Elektroniczny System Obiegu dokumentów w środowisku SharePoint. Analiza przedwdroŝeniowa: analiza struktury szpitala konsultacje potrzeb biznesowych dostosowanie systemu dla potrzeb szpitala przedstawienie projektu systemu obiegu dokumentów dla części administracyjnej i medycznej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 w Sosnowcu im. Św. Barbary Wymagania w zakresie obsługi obiegu dokumentów: Obsługa dowolnej ilości spraw (operacji na dowolnej liczbie dokumentów) Określanie osoby (nabywcy) spraw Określenie nazwy sprawy Określenie daty rozpoczęcia i zakończenia sprawy MoŜliwość grupowania spraw wg osób MoŜliwość określenia osoby nadzorującej sprawę MoŜliwość określenia lokalizacji fizycznej teczki sprawy ( wybór lokalizacji ze słownika) MoŜliwość dookreślenia przedmiotu sprawy na podstawie zdefiniowanych dodatkowych klasyfikacji (np. skarga, wniosek itp.) MoŜliwość określenia stron sprawy (nadawca, odbiorca, inna strona) MoŜliwość opatrywania sprawy jawnym komentarzem zawierającym automatycznie nadaną datę i autora komentarza. MoŜliwość opatrywania sprawy prywatnymi opisami dostępnymi tylko ich autora (pełna poufność notatek) MoŜliwość dekretacji sprawy MoŜliwość obsługi zastępstw powiadomienia dla osoby zastępującej o przychodzących wiadomościach osoby zastępowanej MoŜliwość wykonania operacji na grupie spraw podobnych MoŜliwość udostępniania sprawy innym uŝytkownikom do wglądu (bez prawa edycji) MoŜliwość określenia ścieŝki przejścia sprawy wybranej na podstawie typu dokumentu, miejsca skanowania, rodzaju przesyłki lub ręcznie przez uŝytkownika. MoŜliwość śledzenia przebiegu sprawy (raport zawierający wszystkie wątki dekretacji zawierający szczegóły typu: kto i kiedy do kogo

9 dekretował, kiedy zostało odebrane). System wskazuje maksymalny czas oczekiwania na akcję uŝytkownika. MoŜliwość wglądu w sprawy prowadzone przez podwładnych. MoŜliwość przejmowania spraw podwładnych i przekazywania ich innym uŝytkownikom. MoŜliwość zamykania spraw podwładnych przez upowaŝnionego przełoŝonego. MoŜliwość stworzenia w systemie swojego katalogu spraw (drzewiasty katalog) umoŝliwiającego przechowywanie w nim spraw wg własnych indywidualnych kryteriów. MoŜliwość wygenerowania raportu - wykazu uŝytkowników, u których dokumenty zalegają. Posiada funkcje automatycznego powiadamiania em uŝytkownika o nadejściu nowego dokumentu, decyzji w toczących się sprawach jak i o wnioskach uŝytkowników. Zgodność z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą Zamawiającego, procedurami urzędowymi, m.in. w zakresie: Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (wbudowane JRWA) oraz numeracją i klasyfikacją spraw System musi posiadać następujące wbudowane ewidencje z zawartymi mechanizmami słownikowymi: Komórek organizacyjnych jednostki (sama struktura organizacyjna jednostki ma być oparta o model drzewa i zawierać podstawowe dane na temat komórek pracowników z podziałem na pracowników jednostki: imię, nazwisko, opis stanowiska pracy, opis miejsca pracy, telefony kontaktowe itp.) Klientów jednostki z podziałem na osoby fizyczne i prawne obejmujące następujące dane: imię, nazwisko, nr PESEL, nr NIP, nr REGON, adresy (siedziba i adres do korespondencji), nr telefonu, adres poczty, System musi zawierać mechanizm logów systemowych rejestracja zdarzeń kluczowych dla działania systemu, śledzenie operacji dokonywanych na słownikach, zapisywanie wszystkich operacji przeprowadzonych na dokumentach ( odczyt, zapis, modyfikacja, dodawanie wersji). MoŜliwość przeglądania logów i generowanie na ich podstawie raportów ze szczególnym uwzględnieniem wymaga Ustawy o ochronie danych osobowych. Prawa dla uŝytkownika systemu do wykonywania poszczególnych funkcji w aplikacji wraz z ich rejestracją. System musi być wyposaŝony w mechanizmy kontroli dostępu wszystkich uŝytkowników do gromadzonych danych oraz realizowanych operacji wraz z ich rejestracją. Uprawnienia do konkretnego dokumentu i do konkretnych operacji na dokumentach. System musi posiadać mechanizmy słuŝące do zarządzania dostępem do danych. W szczególności moŝliwość zarządzania na poziomie dostępu uŝytkownika, dostępu grupy pracowników. Na poziomie dostępu do spraw przez określenie przynaleŝności uŝytkownika do Komórki Organizacyjnej urzędu. System musi mieć moŝliwość obsługi rozproszonej kancelarii oraz rozproszonych sekretariatów. KaŜdy dokument opracowywany przez grupę osób będzie korzystał z mechanizmów dbających o jego integralność i aktualność.

10 W Systemie ma być zawarte automatyczne tworzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wraz z tworzeniem pocztowej ksiąŝki nadawczej zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego; System ma automatycznie tworzyć listy korespondencji nieprzekazanej na wydziały/biura. Metryczka korespondencji przychodzącej w Systemie musi posiadać minimum takie pola jak: rodzaj dokumentu (przychodzący, wychodzący, wewnętrzny); klasyfikację dokumentu (dodatkowe określenie dokumentu powiązane z jego rodzajem np. skarga, wniosek, faktura, odpowiedź itp.), moŝliwość zmiany przez uŝytkowników załatwiających sprawę; datę wpływu (podpowiadana przez system, z moŝliwością modyfikacji tylko na etapie rejestracji); nadawcę / odbiorcę; krótki opis korespondencji; nr zawarty na piśmie (znak pisma, nr faktury itp.); datę na piśmie; opis załączników pozostających w formie papierowej. System ma posiadać następujące mechanizmy wspomagające klienta moŝliwość emisji dokumentu potwierdzającego przyjęcie pisma do urzędu wraz z generacją unikalnego kodu - równieŝ kreskowego - jednoznacznie identyfikującego klienta oraz sprawę. System ma posiadać moŝliwość przypisania kodu kreskowego do dokumentu, która moŝe być nanoszona na dokument w formie naklejki z kodem kreskowym. Musi mieć moŝliwość automatycznego rozpoznawania nadanego kodu kreskowego, na zeskanowanym dokumencie. System ma być wyposaŝony w następujące moŝliwości techniczne: skanowanie dokumentów na stanowiskach wyposaŝonych w skaner obsługujący standard TWAIN, bezpośrednio z klienta Systemu z minimalną funkcjonalnością pozwalającą na: obracanie obrazu, dowolne sortowanie dokumentów, usuwanie stron, dodawanie nowego skanu dokumentu pomiędzy istniejące skany, wybór czarno-białe lub w kolorze, obracanie skanów w lewo o 90 o, w prawo o 90 o i o 180 o. MoŜliwość dołączania plików do listy wcześniej utworzonych dokumentów. MoŜliwość powiązania skanowanego dokumentu z obiegiem dokumentów. Powinien posiadać moŝliwość integracji z oprogramowaniem OCR lub posiadać wbudowany system OCR. podgląd standardowych formatów plików graficznych i skanów, a w szczególności tiff, jpg, pdf w dostarczonej wraz z systemem przeglądarce (dopuszczalne jest otwieranie plików w formacie PDF z wykorzystaniem odpowiednio skonfigurowanego oprogramowania Adobe Reader). podgląd typów dokumentów (.txt,.rtf,.odt,.ods, itd.), za pomocą systemowych lub zewnętrznych, dostarczonych przez Wykonawcę przeglądarek. przypisanie kodu kreskowego do zeskanowanego dokumentu. Przypisanie opisu do zeskanowanego dokumentu

11 System ma być wyposaŝony w następujące moŝliwości związane z wywołaniem i nadzorowaniem obiegu dokumentów: wykonywanie wielopoziomowej dekretacji. automatyczne przenoszenie spraw, jako załatwionych po ustawowym okresie odwołania. prowadzenie i koordynowania sprawy realizowanej równolegle przez kilka komórek organizacyjnych lub kilku referentów. wyszukiwanie informacji przy wykorzystywaniu wielopoziomowej struktury kryteriów (wyszukiwanie po numerach PESEL, NIP, REGON, nazwisku, nazwie, adresie, atrybutach dokumentów, słowach kluczowych, kodzie kreskowym dokumentu). śledzenie przebiegu załatwiania spraw, (przeglądanie wykonanych czynności wraz ze stworzonymi dokumentami/załącznikami). automatyczną kontrolę terminów załatwiania poszczególnych spraw. przechowywanie szczegółowej historii sprawy. moŝliwość udostępniania sprawy innym uŝytkownikom do wglądu - bez prawa edycji. moŝliwości zmiany terminu zakończenia sprawy na etapie przyjęcia w komórce organizacyjnej. moŝliwość dynamicznego pobierania następnego wolnego numeru podczas zakładania sprawy System ma być wyposaŝony w następujące moŝliwości ułatwiające prace: moŝliwość przeglądania w procesie dekretacji listy dokumentów wraz z ich podglądem w tym samym oknie/ekranie. automatyczne sprawdzenie poprawności wprowadzanych do systemu danych typu np. NIP, PESEL, REGON. moŝliwość definiowania dowolnych skrótów klawiszowych, które obsługuje przeglądarka WWW. System w zakresie nadzorowania przez przełoŝonego ma być wyposaŝony w następujące moŝliwości: wglądu w sprawy prowadzone przez podwładnych. przejmowania spraw podwładnych i przekazywania ich innym pracownikom. zamykania spraw podwładnych przez upowaŝnionego przełoŝonego. System w zakresie historii dokumentów ma realizować zarządzanie wersjami dokumentów, ze wskazaniem wersji ostatniej. Tworzenie historii dokumentu obejmującej zakres i datę modyfikacji oraz osobę, która jej dokonywała. MoŜliwość podglądu i przywrócenia poprzednich wersji. Informacje dodatkowe: Bezterminowa licencja oprogramowania Asysta techniczna i powdroŝeniowa przez 1 rok od wdroŝenia Kompleksowe wdroŝenie systemu Szkolenie dla osób zarządzających wdroŝonym systemem, wraz z krótkim kursem pokazującym moŝliwości środowiska SharePoint Serwer dla przyszłego jego rozbudowy Centralna baza danych

12 Lp. Produkt Cena ilość Wartość netto [zł] Wartość brutto [zł] jednostkowa netto [zł] 1 System obiegu dokumentów 1 szt. RAZEM: