Regulamin udziału w Projekcie Efektywna rekrutacja kluczem do sukcesu w biznesie

Transkrypt

1 Regulamin udziału w Projekcie Efektywna rekrutacja kluczem do sukcesu w biznesie realizowanym przez HRCOMPASS JOANNA JASIŃSKA, PAWEŁ GRUSZECKI S.C. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 1/8

2 Postanowienia ogólne 1 1. Dane ogólne: a) Tytuł Projektu: Efektywna rekrutacja kluczem do sukcesu w biznesie, b) Organizator: HRCOMPASS JOANNA JASIŃSKA, PAWEŁ GRUSZECKI S.C., c) Dane teleadresowe: Ul. Różana 23/2, Kraków, Tel: (godz.9-17), d) Obszar realizacji: województwo małopolskie, e) Nazwa programu: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, f) Nazwa Priorytetu: VIII Regionalne Kadry Gospodarki, g) Działanie: 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, h) Poddziałanie: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Ogólnym celem projektu jest podniesienie kwalifikacji kadr mikro i małych przedsiębiorstw w zakresie przeprowadzania procesu rekrutacji oraz znajomości problematyki równości szans kobiet i mężczyzn w życiu społecznym i zawodowym, poprzez zastosowanie kompleksowego wsparcia szkoleniowego dla 156 przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw z terenu województwa małopolskiego. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2010 roku do 30 czerwca 2011 roku. 4. Projekt Efektywna rekrutacja kluczem do sukcesu w biznesie współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- POKL /09-00 zawartej z Instytucją Pośredniczącą Samorządem Województwa Małopolskiego. 5. W ramach Projektu przewiduje się realizację 13 edycji szkoleń. 6. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników Projektu, zasady uczestnictwa w Projekcie oraz prawa i obowiązki uczestników Projektu. 7. Projekt zakłada objęcie wsparciem 125 uczestników z mikro, oraz 31 uczestników z małych przedsiębiorstw, przy założeniu, iż wśród 156 osób zostanie zakwalifikowanych co najmniej 75 kobiet. 8. Wszystkie sprawy powiązane z Projektem, nie objęte niniejszym regulaminem, rozstrzyga Realizator Projektu. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 2 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt pt.: Efektywna rekrutacja kluczem do sukcesu w biznesie, którego organizatorem jest HRCOMPASS JOANNA JASIŃSKA, PAWEŁ GRUSZECKI S.C., 2/8

3 2. Realizatorze Projektu należy przez to rozumieć HRCOMPASS JOANNA JASIŃSKA, PAWEŁ GRUSZECKI S.C. 3. Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osobę, będącą mikro lub małym przedsiębiorcą bądź pracownikiem takiego przedsiębiorstwa, która została zakwalifikowana do udziału w Projekcie i posiada obywatelstwo polskie oraz zameldowanie (stałe lub czasowe) na terenie województwa małopolskiego. 4. Biurze Projektu należy przez to rozumieć siedzibę Projektu Efektywna rekrutacja kluczem do sukcesu w biznesie - HRCOMPASS JOANNA JASIŃSKA, PAWEŁ GRUSZECKI S.C., mieszczącą się przy ul. Różanej 23/2 w Krakowie. 5. Umowie umowa uczestnictwa w projekcie zawarta pomiędzy Realizatorem Projektu a Zgłaszającym mikro bądź małym przedsiębiorcą, zawarta na warunkach określonych w Regulaminie, w wyniku zgłoszenia przez mikro lub małego przedsiębiorcę siebie, lub swojego pracownika, do udziału w Projekcie i jego zakwalifikowania przez Realizatora Projektu, oraz uiszczenie opłaty w kursie. 6. Zgłaszającym- mikro lub mały przedsiębiorca, który dokonuje zgłoszenia siebie, lub swojego pracownika, do udziału w Projekcie. 3 Zasady i zakres wsparcia udzielanego w Projekcie: 1. Szkolenie obejmuje 16 godzin szkoleniowych zajęć (1 godzina szkoleniowa-45 minut) realizowanych przez 2 dni, w ramach których zostanie zrealizowany program szkolenia. 2. Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: a) Etap przygotowawczy rekrutacji: analiza potrzeb rekrutacyjnych w firmie; opis stanowiska pracy; stworzenie profilu kandydata; rekrutacja wewnętrzna lub zewnętrzna, b) Etap poszukiwania kandydatów: projektowanie ogłoszeń rekrutacyjnych; wybór odpowiednich mediów rekrutacyjnych; przekazywanie informacji kandydatom, c) Etap selekcji: ocena dokumentów aplikacyjnych; przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej; sesje AC; kompetencje rekrutera/ki; jak skutecznie prowadzić rozmowę rekrutacyjną; przygotowanie raportu z rozmowy kwalifikacyjnej, błędy w ocenie rekrutacyjnej, strategie autoprezentacji, kłamstwa w rekrutacji, d) Etap wdrożenia pracownika do pracy w firmie, e) Problematyka równości szans kobiet i mężczyzn w procesie rekrutacyjnym; walka ze stereotypami płciowymi w rekrutacji; kobieta menadżer; stanowiska typowo kobiece i typowo męskie; kobieta w roli rekrutera; planowanie kariery zawodowej kobiet i mężczyzn. 3. Zajęcia będą prowadzone w Krakowie 4. Grupa szkoleniowa będzie liczyć osób. 5. Jeden uczestnik projektu może wziąć udział w jednej edycji szkolenia. 3/8

4 Kryteria uczestnictwa i zasady kwalifikacji: 4 1. Rekrutacja Uczestników Projektu ma charakter otwarty i opiera się na zasadzie równych szans. 2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu 3. Uczestnikiem projektu może być osoba, która spełnia następujące kryteria: a) Jest mikro lub małym przedsiębiorcą lub pracownikiem mikro lub małego przedsiębiorstwa; - mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 2 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro, - małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro, lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro. 4. Warunkiem ubiegania się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie jest dostarczenie osobiście lub pocztą, do Biura Projektu kompletu dokumentów, w oryginałach bądź w poświadczonych odpisach obejmujących: a. Wniosek mikro lub małego przedsiębiorcy o zakwalifikowanie jego bądź jego pracownika do udziału w projekcie na zasadach określonych w Regulaminie (załącznik nr 1a). b. Oświadczenie Uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2d), c. Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 2c), d. Kwestionariusz osobowy (załącznik nr 2a); e. Oświadczenie o oddelegowaniu pracownika (załącznik nr 1b), f. Oświadczenie o zamieszkaniu na terenie województwa małopolskiego (załącznik nr 2b) g. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów do otrzymania pomocy publicznej (załącznik nr 1c), h. Formularz informacji o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niż pomoc de minimis... (załącznik nr 3) (tylko w przypadku jeśli wcześniej już korzystano z pomocy publicznej) 5. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są na stronie internetowej projektu: 5 Przyjmowanie zgłoszeń 1. Rekrutacja zostanie przeprowadzona w sposób otwarty, cyklicznie przed każdą edycją kursu i zakończy się na trzy dni przed rozpoczęciem każdej z edycji szkolenia. 2. Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo do wydłużenia rekrutacji bądź jej skrócenia, jak również zmiany terminów o których mowa w ust. 1 w przypadku braku wystarczającej liczby 4/8

5 zgłoszeń lub przesunięcia realizacji edycji kursu. Informacje o zmianach, o których mowa zostaną umieszczone w terminie niezwłocznym na stronie internetowej projektu: 3. Komplet dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w 4 ust. 2 Regulaminu winien być dostarczony osobiście bądź za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej do Biura Projektu, o którym mowa w 2 ust. 5 Regulaminu, w godzinach od 9.00 do od poniedziałku do piątku, przy czym dniem doręczenia dokumentów jest dzień faktycznego ich wpływu do Biura Projektu. 4. Kompletne i poprawne zgłoszenia będą na bieżąco rejestrowane w bazie danych według daty ich wpływu do Biura Projektu. W przypadku nadsyłania zgłoszeń w innej niż osobiste stawiennictwo formie, niedopuszczalne jest dokonanie wysyłki w dniu wcześniejszym niż dzień ogłoszenia rekrutacji, pod rygorem pominięcia zgłoszenia. 5. Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń rozpocznie się proces ich weryfikacji, a następnie selekcji. Weryfikacja zgłoszeń 6 1. Przed każdą z edycji kursu Koordynator Projektu zbierze Komisję Rekrutacyjną, której zadaniem będzie przeprowadzenie weryfikacji formalnej i merytorycznej zgłoszeń oraz dokonanie selekcji kandydatów. Komisja Rekrutacyjna będzie się składać z 3 osób. Komisja będzie się zbierać co najmniej raz w miesiącu, na każdym z posiedzeń dokona wyboru 12 Beneficjentów Ostatecznych (BO), czyli Uczestników Projektu. Jeśli zajdzie taka konieczność Komisja stworzy listę rezerwową. Osobą odpowiedzialną za rekrutację jest Specjalista/tka ds. promocji, rekrutacji i szkoleń. 2. Weryfikacja formalna, prowadzona na bieżąco, będzie polegać na sprawdzeniu kompletu dokumentów, ich poprawnego wypełnienia oraz spełnienia kryteriów rekrutacji. 3. W przypadku nie spełnienia warunków formalnych, składający wniosek zostanie poproszony o uzupełnienie dokumentów rekrutacyjnych. Nie uzupełnienie dokumentacji, w ciągu 3 dni roboczych od wezwania do uzupełnienia, uważa się za rezygnację z uczestnictwa w Projekcie. O konieczności dokonania uzupełnienia Zgłaszający zostaje poinformowany na wskazany przez niego adres lub faksem. Błędne podanie danych kontaktowych nie uprawnia do wniesienia odwołania od decyzji Komisji Rekrutacyjnej. 4. Weryfikacja merytoryczna nastąpi tylko i wyłącznie po spełnieniu warunków formalnych i będzie kładła nacisk na przedstawione w liście motywacyjnym znaczenie udziału w kursie dla rozwoju zawodowego kandydata i przedsiębiorstwa, mierzona ilością osiągniętych punktów od 0 do 100 punktów według następującej punktacji: a. Płeć: kobieta K -25 pkt., mężczyzna M- 0 pkt. b. Zajmowane stanowisko- preferowane kierownicze, pracownik działu kadr: 0-25 pkt. c. Wykształcenie- preferowane co najmniej średnie: 0-25 pkt. d. Uzasadnienie motywacji udziału w projekcie (korzyści dla kandydata i jego przedsiębiorstwa wynikające z udziału w Projekcie (list motywacyjny): 0-25 pkt. Selekcja kandydatów 7 5/8

6 1. Komisja rekrutacyjna przed każdą z edycji kursu dokona wyboru 12 uczestników/-czek Projektu (Beneficjentów Ostatecznych), którzy zostaną umieszczeni na podstawowej liście zbiorczej, składającej się z listy podstawowej przygotowanej dla pracowników mikro przedsiębiorstw oraz listy podstawowej przygotowanej dla pracowników małych przedsiębiorstw. 2. W przypadku uzyskania w trakcie oceny merytorycznej tej samej liczby punktów przez kandydatów preferowane będą kobiety, a następnie osoby według kolejności zgłoszeń. 3. Po utworzeniu listy podstawowej, zostanie utworzona lista rezerwowa według tej samej metodologii i proporcji, co podstawowa lista podstawowa. 4. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia przez osoby zakwalifikowane warunków, o których mowa w 8, na ich miejsce zostaną wpisane osoby z listy rezerwowej, przy czym osoby z listy rezerwowej dla pierwszych dwóch edycji mają prawo wyboru terminu odbycia szkolenia. 5. Wyniki rekrutacji zostaną przekazane osobom składającym wniosek o udział w Projekcie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem. Warunki wniesienia opłaty oraz zawarcia Umowy 8 1. Zgłaszający mikro lub mały przedsiębiorca, który, lub którego pracownik, zakwalifikowany został do udziału w projekcie, zobowiązany jest do wniesienia opłaty w formie pieniężnej za udział w kursie, w wysokości- 191,95 zł ( sto dziewięćdziesiąt jeden złotych, dziewięćdziesiąt pięć groszy) dla szkoleń organizowanych w Krakowie, najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem danej edycji kursu. Decyduje o tym data wpływu na rachunek bankowy Realizatora Projektu. Nie wpłacenie powyższej kwoty jest równoznaczne ze skreśleniem z listy zakwalifikowanych do projektu. 2. Wpłaty należy dokonać tylko i wyłącznie na rachunek bankowy Realizatora Projektu o numerze: W uzasadnionych przypadkach Koordynator Projektu może wyrazić zgodę na dokonanie wpłaty w innym terminie, Zgłaszający jest zobowiązany zwrócić się pisemnie w tej sprawie do Koordynatora Projektu. 4. W wyniku zgłoszenia, zakwalifikowania i podpisania Deklaracji Udziału w Projekcie (załącznik nr 10) Uczestnika dochodzi do zawarcia pomiędzy Zgłaszającym a Realizatorem Projektu Umowy udziału w Projekcie, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. System zaliczeń oraz dokumentacja ukończenia 1. Przebieg udziału w kursie dokumentowany jest przez listy obecności na zajęciach Warunkiem ukończenia kursu jest udział w co najmniej 80% zajęć, potwierdzony listą obecności. 3. Dokumentem potwierdzającym ukończenie kursu jest certyfikat. Prawa i obowiązki uczestnika projektu 10 6/8

7 1. Uczestnik projektu ma prawo do: a. Uczestniczenia w szkoleniu, b. Otrzymania materiałów szkoleniowych oraz certyfikatu ukończenia szkolenia, c. Skorzystania z cateringu. 2. Uczestnik projektu jest zobowiązany do: a. Uczestniczenia w szkoleniu w pełnym zakresie przewidzianym programem, b. Potwierdzenia każdorazowo obecności na zajęciach, c. Potwierdzenia odbioru materiałów, o których mowa w 10, ust. 1, pkt. b, d. Udostępnienia danych osobowych niezbędnych do realizacji projektu oraz prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji projektu i Programu Kapitał Ludzki, e. Złożenia pisemnego oświadczenia w przypadku rezygnacji z uczestniczenia w szkoleniu, f. Wypełniania w trakcie trwania szkolenia ankiet ewaluacyjnych, g. Bieżącego informowania Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w kursie. 3. Udział Uczestnika Projektu we wszystkich zajęciach przewidzianych harmonogramem zajęć jest obowiązkowy. 4. Uczestnik projektu, który opuści więcej niż 20% godzin zajęć przewidzianych harmonogramem, zostanie skreślony przez Koordynatora Projektu z listy Uczestników Projektu. 5. Uczestnik Projektu może zostać skreślony z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu lub zasad współżycia społecznego. 6. Zgłaszający jest zobowiązany dokonać zwrotu kosztów udziału w projekcie w sytuacji, gdy: a. Uczestnik zrezygnuje z udziału w kursie w trakcie jego trwania, b. Uczestnik zostanie skreślony z listy uczestników projektu z powodu upuszczenia więcej niż 20% godzin zajęć. 7. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w 10, ust. 8, Zgłaszający jest zobowiązany do zwrotu pełnych kosztów udziału w kursie w wysokości 959,75 zł (dziewięćset pięćdziesiąt dziewięć złotych, siedemdziesiąt pięć groszy), które są pomniejszone o dokonaną wpłatę. 8. W przypadku skreślenia z listy Uczestników Projektu, Zgłaszającemu nie przysługuje zwrot opłaty, o której mowa w 8, pkt Uczestnik Projektu nie może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zameldowania do miejsca odbywania szkolenia. Rezygnacja z udziału w projekcie Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia przez Zgłaszającego odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku, gdy: a) rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi, tj. chorobą i wystawionemu na jej podstawie zaświadczeniu lekarskiemu. 7/8

8 b) w terminie do 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia znajdzie na swoje miejsce osobę z tej samej firmy która wyrazi chęć zastąpienia go i złoży wymagane dokumenty. 2. Uczestnik jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji. Należy podać powody rezygnacji oraz przedłożyć zaświadczenie od stosownej instytucji (np. zwolnienie lekarskie). 3. Uczestnik Projektu, jeśli zaistnieje sytuacja opisana w ust. 1, nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów udziału w kursie, o których jest mowa w 10, ust W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w pkt. 1 i 2 Uczestnikowi Projektu przysługuje prawo ubiegania się o zwrot opłaty, o której mowa w 8, pkt Zgodnie z art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U Nr 123 poz. 1291, z późn. zm.) Realizator Projektu informuje, iż w ramach Projektu jest udzielana pomoc publiczna na szkolenia dla przedsiębiorców oraz pracowników przedsiębiorców, którzy zostali oddelegowani do udziału w szkoleniu (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U Nr 90, poz. 557) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 17 grudnia 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U Nr 224, poz. 1484). 2. Pomoc publiczna jest udzielana zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji (WE) nr 68/2001 z dnia 12 stycznia 2001 r w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy szkoleniowej (Dz. Urz. WE L 10 z , str. 20; Dz. Urz. EU Polskie wydanie specjalne, rozdz. 8, t. 2, str. 128, z późn. zm.) Uczestnik Projektu wyraża zgodę na bezpłatne wykorzystanie zdjęć, nagrań oraz materiałów filmowych wykonanych w trakcie realizacji projektu, na których znajduje się jego wizerunek w celu upowszechniania wiedzy o funduszach strukturalnych i Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki przez Realizatora Projektu oraz Instytucje Wdrażające. 2. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas zajęć mogą zostać wykorzystane w materiałach promocyjnych na przykład poprzez zamieszczanie ich na stronie www Projektu utrwalenie i zwielokrotniony druk w mediach, publikację w Internecie oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania. 3. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w Projekcie. 14 8/8

9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Koordynatora Projektu. 2. Regulamin zostanie udostępniony na stronie internetowej Projektu: oraz do wglądu w Biurze Projektu. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją Projektu. 4. Integralną częścią regulaminu są załączniki: a. Wniosek mikro lub małego przedsiębiorcy o zakwalifikowanie jego bądź jego pracownika do udziału w projekcie na zasadach określonych w Regulaminie (załącznik nr 1a), b. Oświadczenie o oddelegowaniu pracownika (załącznik nr 1b), c. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów do otrzymania pomocy publicznej (załącznik nr 1c), d. Kwestionariusz osobowy (załącznik nr 2a), e. Oświadczenie o zamieszkaniu na terenie województwa małopolskiego (załącznik nr 2b) f. Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 2c), g. Oświadczenie Uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2d), h. Formularz informacji o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niż pomoc de minimis... (załącznik nr 3). 9/8