Izba Skarbowa w Olsztynie LO-1/ /16/2802 WYKONAWCY wszyscy

Transkrypt

1 Olsztyn, dn. 18 maja 2016 r. Izba Skarbowa w Olsztynie LO-1/ /16/2802 WYKONAWCY wszyscy ZAPYTANIE OFERTOWE Izba Skarbowa w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie remontu budynku w zakresie ochrony przeciwwilgociowej na poziomie piwnic w pomieszczeniach archiwum w Urzędzie Skarbowym w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 5, na podstawie opinii technicznej dotyczącej stopnia zawilgocenia i zasolenia murów na poziomie piwnic w pomieszczeniach archiwum budynku Urzędu Skarbowego w Bartoszycach opracowanej w kwietniu 2016 r., zgodnie z poniższymi warunkami: 1. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 2. Przedmiot zamówienia: 1. Wykonanie poziomej izolacji przeciwwilgociowej ścian piwnic (według załączonego rzutu piwnic) metodą iniekcyjną parafinową lub równoważną, w celu trwałego oraz pewnego zabezpieczenia przed podciąganiem kapilarnym wszystkich partii muru oraz wykonanie tynków renowacyjnych po wykonaniu iniekcji polegających na: - skuciu istniejącego skorodowanego tynku ( ok. 30 cm poza obszar wykwitów), - oczyszczeniu powierzchni murów za pomocą szczotek drucianych z usunięciem luźnych fragmentów spoin, - wykonaniu impregnacji murów preparatem do wiązania siarczanów w strefie wysoleń, - wykonaniu warstwy szczepnej z zaprawy cementowej z dodatkiem emulsji kontaktowej, - wykonaniu tynków podkładowych i renowacyjnych, - wykonaniu gładzi szpachlowych i wypraw malarskich z dwóch warstw farby krzemianowej paroprzepuszczalnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie prace opisane w ust. 2 będą wykonane z należytą starannością według najlepszej wiedzy fachowej, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i przepisami oraz posiada kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 4. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do uwzględnienia sugestii i uwag Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest przenieść wszelkie majątkowe prawa autorskie do wykonanych opracowań stworzonych w ramach realizacji zamówienia oraz wszelkich innych dokumentów i projektów, które stworzy podczas wykonania przedmiotowego zamówienia na rzecz Zamawiającego. Izba Skarbowa w Olsztynie, al. M Józefa Piłsudskiego 59A, Olsztyn tel.: isif@wm.mofnet.gov.pl

2 6. Zamawiający wprowadza warunek szczegółowy dotyczący zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 9, w zw. z art. 29 ust. 4 pkt 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz z późn.zm), Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewnia, że w ogólnej liczbie osób, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia, zatrudnione zostaną osoby na umowę o pracę tj. zatrudnienie co najmniej jednej osoby na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia, o którym mowa w 3 we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 7. W przypadku niewypełnienia warunku na poziomie określonym w ust. 6 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej, określonej w 8 ust. 1 pkt 2e we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 3. Warunki płatności : 1) Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości określonej w Formularzu ofertowym. 2) Zamawiający zapłaci przelewem na konto Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie 21 dni od jej doręczenia Zamawiającemu. 3) Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru robót budowlanych bez usterek i uwag, podpisany obustronnie. 4) Wynagrodzenie określone w Formularzu ofertowym obejmuje i pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 5) Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiarów lub kosztów usług. 4. Wykaz dokumentów, jakie zobowiązani są złożyć Wykonawcy wraz z ofertą: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy według wzoru na Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego. 2) Pełnomocnictwo w przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS/CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w ust. 1-3 w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, podpisanych przez Wykonawcę lub uprawnione do tego osoby. 5. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: a) w sprawach procedur zamówień publicznych: Anna Magdalena Kiluk tel , magda.kiluk@wm.mofnet.gov.pl b) w sprawach opisu przedmiotu zamówienia: Anna Rogala tel , anna.rogala@wm.mofnet.gov.pl 2

3 6. Termin wykonania zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać: 1) przedmiot zamówienia w terminie 1,5 miesiąca od dnia podpisania umowy. 2) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 3) W przypadku nie stawienia się, upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie na zawarcie umowy, Izba Skarbowa w Olsztynie uprawniona jest dokonać ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty uprzednio wybranej. 7. Kryterium oceny oferty i sposób ich obliczenie: 1. Kryteria oceny oferty: 1) cena znaczenie kryterium 80% (łączna cena z podatkiem VAT) 2) okres gwarancji na całe wyposażenie 20% (łączna cena z podatkiem VAT) 2. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: 1) Punkty w kryterium cena obliczone zostaną według wzoru: Najniższa cena brutto spośród badanych ofert Ilość uzyskanych punktów = x 80 Cena brutto badanej oferty (wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku) Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w badanym kryterium 80 pkt 3. Punkty w kryterium okres gwarancji na wykonane roboty budowlane - w tym kryterium wykonawca może uzyskać max. 20 pkt, które zostaną przyznane wg poniższej zasady: 7 lat 20 pkt 6 lat 10 pkt 5 lat 1 pkt Zamawiający wymaga, aby zaproponowany w ofercie okres gwarancji na całość robót budowlanych podany był w pełnych latach i był nie krótszy niż 4 lata. W przypadku podania w ofercie okresu gwarancji na całość wyposażenia krótszego niż 5 lat oferta zostanie odrzucona na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu odbioru robót budowlanych bez stwierdzonych nieprawidłowości. 3

4 4. Ocena końcowa każdej oferty zostanie obliczona, jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty przedstawiające taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto za wykonanie całości zamówienia oraz która spełnia wszystkie warunki określone w Zapytaniu ofertowym, w tym zawiera wszystkie wymagane dokumenty. 8. Warunki udziału w postępowaniu dla Wykonawcy: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. Zamawiający nie precyzuje w jaki sposób dokona oceny spełnienia warunku udziału w tym zakresie 3. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku pkt 1-4 poprzez złożenie oświadczenia według wzoru na Załączniku Nr 4 do Zapytania ofertowego 9. Inne informacje 1. Postępowanie jest jawne. Części oferty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie (na pisemny wniosek Wykonawcy) jawnych elementów oferty. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy), adresu, ceny, zakresu realizacji zamówienia, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Wykonawca winien uzasadnić przyczynę ustanowienia tajemnicy przedsiębiorcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Koszt przygotowania oferty nie będzie obciążał Zamawiającego. 10. Informacje o sposobie i terminie złożenia oferty: Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami (scan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres: magda.kiluk@wm.mofnet.gov.pl w terminie do dnia 30 maja 2016 r. 4

5 11. Do zapytania ofertowego załączono: Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy. Załącznik Nr 3 - Umowa wzór. Załącznik Nr 4 - Oświadczenie. W oryginale podpisał z up. Dyrektora Izby Skarbowej w Olsztynie Wicedyrektor Mirosław Ropiak 5