ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Wasz znak: Nasz znak: IZ/3840/1/47/2015 Wrocław, dnia 30 października 2015 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o szacunkowej wartości, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na zadanie pod nazwą: Wykonanie ekspozycji elementów technicznych na terenie inwestycji pn.: Modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego etap I" I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie ekspozycji elementów technicznych m.in. demontowanych jazów wraz ich konserwacją, wykonaniem konstrukcji wsporczej, przetransportowaniem i zamontowaniem oraz przygotowanym placu według zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu usytuowania elementów w ramach Projektu pn. Modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego - etap I współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik nr 04. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Kod CPV Opis Roboty w zakresie zagospodarowania terenu Roboty malarskie Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) Usuwanie warstwy malarskiej Przygotowanie terenu pod budowę Roboty w zakresie nawierzchni, z wyjątkiem dróg II. Termin realizacji zamówienia Od Wykonawcy oczekuje się wykonania zadania w wymaganym terminie, tj. od dnia zawarcia umowy do r. III. Okres gwarancji Wykonawca udzieli gwarancji na okres: minimum 24 miesiące; maksimum 48 miesięcy licząc od daty końcowego odbioru.

2 2 IV. Inne istotne warunki zamówienia określa wzór umowy. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej wg wzoru: OFERTA na zadanie pn.: Wykonanie ekspozycji elementów technicznych na terenie inwestycji pn.: Modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego etap I < DOKŁADNA NAZWA i ADRES WYKONAWCY > < DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO > NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> w siedzibie RZGW we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 34, pokój nr 14 (parter). Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie 9:30 Termin otwarcia ofert dnia r. o godzinie 10:00 w pokoju nr 22 w siedzibie Zamawiającego. VI. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Cena oraz inne kryteria: Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz odpowiadającej im wagi są następujące: Lp. Kryterium Wartość Punktacja 1. Cena brutto 90% 1 90 pkt. 2. Gwarancja 10% 1 10 pkt. Wartość punktów danej oferty Zamawiający wyznaczy w oparciu o wzór: On = Cnc + Gn Gdzie: On ilość punktów uzyskana przez n-tego wykonawcę, którego oferta podlega ocenie, Cnc ilość punktów uzyskanych przez n-tego wykonawcę w wyniku oceny kryterium cena ofertowa Gn ilość punktów uzyskanych przez n-tego wykonawcę w wyniku oceny kryterium gwarancja Cena całego zamówienia maksymalnie 90 pkt. zgodnie ze wzorem; cena najniższa Cnc = x 90 = ilość uzyskanych punktów cena badana

3 3 Gwarancja w pełnych miesiącach, maksymalnie 10 pkt. zgodnie ze wzorem; ilość m-cy badana (wymagane min. 24 m-cy maks. 48 m-cy ) Gn = x 10 = ilość uzyskanych pkt. ilość miesięcy najdłuższa ustalona w oparciu o złożone oferty Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. VII. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z pkt 11 lit. a) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tj Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. b) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Osoby zdolne do wykonania zamówienia - wykaz: minimum jedna osoba, która będzie pełniła funkcję Kierownika robót, posiadająca: - uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie tj. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, tj. wydane na podstawie: a. Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 r., poz ), lub b. odpowiadające im ważne uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w zakresie odpowiadającym powyższym wymaganiom, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, - min. 1-letnie doświadczenie jako kierownik budowy, kierownik robót lub inspektor nadzoru. Ilekroć w lit. a) powyżej mowa jest o uprawnieniach, to w przypadku osób będących obywatelami krajów członkowskich Unii Europejskich oznacza to decyzję w sprawie uznania wymaganych kwalifikacji do wykonywania w Rzeczypospolitej Polskiej samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności: z ustawą o zasadach uznania kwalifikacji zawodowych nabytych w krajach członkowskich Unii Europejskiej z dnia 18 marca 2008r. (Dz.U. z 2008 roku nr 63, poz.394 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U r. poz. 1946) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia.

4 Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: 4.1. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z pkt 11 lit. d) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 5. O braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z pkt 11 lit. e) Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik 01 do niniejszego Zaproszenia. VIII. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy Oferta cenowa winna być podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszego zaproszenia. Formularz ofertowy winien być wypełniony jak w załączonym wzorze. Dokument należy przedstawić w oryginale. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. 3. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przypadku wykonawców występujących wspólnie). Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (np.: protokoły odbioru, poświadczenia, referencje), sporządzonego według wzoru: L.p. Odbiorca (nazwa, adres) Nazwa zamówienia i miejsce wykonania Wartość zadania (zł) Wykaz prac (rodzaj usług) Termin wykonania Od (data) Do (data) 6. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca; sporządzonego według wzoru: L.p. Rodzaj narzędzi i urządzeń Charakterystyka techniczna Ilość (szt.) Podstawa dysponowania

5 5 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; sporządzonego według wzoru: L.p. Imię i nazwisko Stanowisko przy realizacji zamówienia (zakres wykonywanych czynności) Wykształcenie Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia Doświadczenie (jakie i ile lat) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 9. Wyceniona Tabela usług Wykonawca winien opracować ją w układzie zgodnym z układem Tabeli usług stanowiącą zał. nr 03 do niniejszego Zaproszenia. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument należy przedstawić w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII.5, VIII.6, VIII.7, XVII.8, należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IX. Opis sposobu obliczania ceny Podana w propozycji cenowej cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia a cena winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić to w propozycji cenowej. Cenę należy podać w zł. wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i powinna być ona podana liczbowo i słownie. Wykonawca zobowiązany jest ustalić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Cenę należy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 niniejszego Zaproszenia. Pozostałe warunki określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 02 niniejszego Zaproszenia. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje strony przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu czy drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku.

6 6 XI. Dokumenty, które Wykonawca winien przedstawić na etapie zawierania umowy w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie - umowę regulującą współpracę tych podmiotów podpisaną przez wszystkich partnerów, XII. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Alina Pluskota tel ; faks ; lub zamówienia@wroclaw.rzgw.gov.pl. XIII. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia odbywa się na podstawie Zarządzenia Dyrektora RZGW we Wrocławiu nr 0230/16/2014 z dnia r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, które udostępnione jest na stronie internetowej Zamawiającego. XIV. Zamówienie dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków wspólnotowych. Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko , Priorytet III: Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska, w ramach działania 3.1 Retencjonowanie wody zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego. Nr umowy o dofinansowanie POIS / Materiały dotyczące ww. postępowania są do pobrania na naszej stronie internetowej bip.wroclaw.rzgw.gov.pl., tj.: Załączniki: zał. 01. Formularz ofertowy zał. 02. Wzór umowy zał. 03. Kosztorys ofertowy zał. 04. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia