Olsztyn, 04 grudnia 2015 r. Izba Skarbowa w Olsztynie al. M Józefa Piłsudskiego 59A Olsztyn. WYKONAWCY wszyscy LO-1/ /15/2804

Transkrypt

1 Olsztyn, 04 grudnia 2015 r. Izba Skarbowa w Olsztynie al. M Józefa Piłsudskiego 59A Olsztyn WYKONAWCY wszyscy LO-1/ /15/2804 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Informacje o Zamawiającym Izba Skarbowa w Olsztynie Olsztyn, al Marszałka J. Piłsudskiego 59A NIP: , Regon: tel. centrala faks do korespondencji w sprawie zamówienia: strona internetowa: do korespondencji: is@wm.mofnet.gov.pl 1.1. Izba Skarbowa w Olsztynie Zamawiający, zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Określenie przedmiotu zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na potrzeby Urzędu Skarbowego w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie, dz. Działdowo-2/36, 1011 gm. Działdowo miejska w planowanej ilości kwh w terminie od dnia roku do roku do punktów poboru energii elektrycznej wskazanych w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego. 1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem punktów poboru energii elektrycznej zawarty jest w Załączniku nr 1. Deklarowane w ww. załączniku zużycie energii elektrycznej jest wielkością szacunkową i służy wyłącznie do obliczenia ceny oferty. 1.3 Kompleksowa dostawa energii elektrycznej ma się odbywać na podstawie umowy zawierającej postanowienia umowy sprzedaży i umowy o świadczenie usług dystrybucji Strona 1 z 5

2 energii elektrycznej (umowa kompleksowa) i być wykonywana na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz j.t.), kodeksu cywilnego oraz przepisami wykonawczymi, wydanymi na ich podstawie. 1.4 Wykonawca będzie dostarczał energię elektryczną czynną oraz świadczył usługi dystrybucji energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi standardami jakościowymi obsługi odbiorców określonymi w aktach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy-prawo Energetyczne. 1.5 Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach przedmiotu zamówienia. 1.6 Wykonawca musi posiadać aktualnie obowiązującą koncesję na dystrybucję energii elektrycznej w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej lub umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego OSD, tj. ENERGA OPERATOR S.A działającym na terenie Zamawiającego, umożliwiającą dostawę energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD - w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej do punktów poboru energii elektrycznej, określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 1.7 Zamawiający informuje, iż dla punktów poboru energii elektrycznej określonych w Załączniku Nr 1, procedura zmiany sprzedawcy jest przeprowadzana po raz pierwszy. Sprzedaż i dystrybucja energii elektrycznej dla punktów poboru wskazanych w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego odbywa się od firmy ENERGA OBRÓT SA, AL. GRUNWALDZKA 472, GDAŃSK. Umowa kompleksowa zwarta jest do dnia roku. 1.8 Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - będzie to dostawa dodatkowych ilości energii elektrycznej w przypadku dużego wzrostu jej zapotrzebowania jednakże nie więcej niż 15% wartości zamówienia podstawowego. 1.9 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej ani równoważnej Przedmiot zamówienia opisany jest następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Elektryczność Przesył energii elektrycznej i podobne usługi Przesył energii elektrycznej 3. Termin i warunki wykonania zamówienia 3.1 Termin realizacji zamówienia: - od 1 lutego 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku, Strona 2 z 5

3 4. Wymagania dla Wykonawcy 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5. Warunki płatności 5.1. Wykonawca do każdej faktury załączy specyfikację określającą ilości pobranej energii elektrycznej dla każdego punktu poboru w podziale na strefy wraz z podaniem wysokości należności z tego tytułu Podstawą płatności będą rzeczywiste odczyty wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego z uwzględnieniem ceny jednostkowej brutto za 1 MWh podane w formularzu cenowym. Faktury będą oddzielnie wystawiane na każdy punkt poboru energii elektrycznej oddzielnie Zamawiający będzie dokonywał płatności należnego wynagrodzenia, w terminie 21dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT za dany okres rozliczeniowy. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązani są złożyć Wykonawcy wraz z ofertą: 6.1. Kopia aktualnie obowiązującej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki W przypadku Wykonawcy będącego właścicielem sieci dystrybucyjnej, kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki W przypadku Wykonawcy niebędącego właścicielem sieci dystrybucyjnej oświadczenie o posiadaniu podpisanej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przez OSD Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Formularz oferty wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Formularz cenowy wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego Pełnomocnictwo/a do podpisania oferty w przypadku, jeżeli osoba podpisująca ofertę Strona 3 z 5

4 nie jest osobą umocowaną na podstawie odpisu z właściwego rejestru lub nie jest Wykonawcą 7.1. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być przedłożone w oryginale, bądź notarialnie poświadczonej kopii Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (nie dotyczy pełnomocnictwa) 7.4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami oraz formularz cenowy powinny być wypełnione przez Wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszego zapytania ofertowego, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę Ofertę należy złożyć w godzinach pracy, w siedzibie Zamawiającego, tj.: w Izbie Skarbowej w Olsztynie, al. Marsz. J. Piłsudskiego 59A, Olsztyn, Kancelaria pok. 19 parter, lub przesłać drogą elektroniczną w formacie pdf. na adres mariusz.plucienniczak@wm.mofnet.gov.pl w terminie do dnia r. do godz. 14: Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest : Tomasz Anszczak tel tomasz.anszczak@wm.mofnet.gov.pl, 8. Warunki zmiany umowy o wykonanie zamówienia 8.1. Istotne postanowienia umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia zawarte są Załączniku Nr 4 do Zapytania ofertowego Wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego istotne postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego., które będą obowiązywać Zamawiającego i Wykonawcę Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy: tj: a) zmiany w umowie w zakresie cen są dopuszczalne w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub zmiany innych opłat, podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkujących wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej, a ponadto w razie zmiany taryfy za usług dystrybucyjne lub usługi sprzedaży zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczoną na podstawie umowy ulegną automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Klienta na piśmie o zmianie cen energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Strona 4 z 5

5 umowy, wskazując równocześnie podstawę tej zmiany. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian Prawnych stanowiących podstawę do ich korekty. b) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku zmiany taryfy na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy z Wykonawcą w przypadku zmiany grupy taryfowej, o ile zmiana taka jest możliwa wg taryfy właściwego OSD. W przypadku takiej zmiany zastosowanie będą miały odpowiednie stawki za energię elektryczną w ramach wybranej przez Zamawiającego grupy taryfowej określonej w Załączniku nr 3 do Umowy. d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w przypadku wyłączenia lub włączenia nowego punktu poboru energii elektrycznej przez Zamawiającego. e) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, dotyczącej zmian sposobu spełnienia zakresu świadczonych usług w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) zmiany organizacyjne, wewnętrzne u Zamawiającego (w poszczególnych punktach poboru); 2) zmiany warunków technicznych/technologicznych, rozwiązań projektowych budynku, instalacji, urządzeń w poszczególnych punktach poboru; 3) zmiany obowiązujących przepisów mających wpływ na świadczone usługi i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach; 4) w przypadku wystąpienia siły wyższej; 9. Kryterium oceny ofert Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zawarta w formularzu oferty waga 100% 10. Wykaz załączników do zapytania ofertowego Załącznik Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określenie punktów poboru energii elektrycznej, Załącznik Nr 2 formularz oferty, Załącznik Nr 3 formularz cenowy, Załącznik Nr 4 istotne postanowienia umowy, Strona 5 z 5 Oryginał podpisał Dyrektor Zbigniew Marek Bączyk