Efektywne, bezpieczne i oszczędne ROZWIĄZANIA IT w podmiotach publicznych. Sławomir Rudkowski GRUPA ARCUS

Transkrypt

1 ?

2 Efektywne, bezpieczne i oszczędne ROZWIĄZANIA IT w podmiotach publicznych Sławomir Rudkowski

3

4 ?

5 O NAS Dostawca zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem, korespondencją masową i systemów informatycznych 29 lat doświadczeń na polskim rynku Szerokie portfolio klientów: administracja państwowa, szkolnictwo wyższe, branża bankowa, finansowa i ubezpieczeniowa, pocztowa oraz logistyczna Ponad 250 pracowników, 8 oddziałów handlowych i serwisowych w największych polskich aglomeracjach Stale poszerzana oferta o innowacyjne systemy zarządzania informacją

6 ZASIĘG TERYTORIALNY Odziały zlokalizowane w 8 miastach: Bydgoszcz Gdańsk Katowice Łódź Poznań Warszawa Wrocław Lublin

7 SILNI PARTNERZY Jedna z wiodących w świecie firm branży przetwarzania dokumentów, której oferta składa się z wydajnych systemów zarządzania dokumentem dostępnych na polskim rynku jako ARCUS Kyocera MDS. Kyocera znajduje się na liście 100 najbardziej innowacyjnych firm na świecie wg agencji Thompson Reuters. Światowy lider rynku systemów i urządzeń do zarządzania wysyłką korespondencji masowej o ponad 80-letniej tradycji. Globalny producent oprogramowania komputerowego, aplikacji serwerowych i technologii informatycznych w tym zunifikowanej komunikacji (UC).

8 WYBRANE REFERENCJE

9 WYBRANE REFERENCJE

10 WYBRANE REFERENCJE

11 WYBRANE WDROŻENIE

12 WYBRANE WDROŻENIE Urząd Miasta Poznania zakres wdrożenia Wdrożenie pełnego outsourcingu wydruku zakończone przez KC Consulting z Poznania. 10 lokalizacji, użytkowników. Autoryzacja za pomocą kart chipowych. 66 szt. MFP TA300i. 22 szt. MFP Color TA3050ci. 21 szt. drukarek FS-4020DN. Printoscope Cost Control (PCC) monitorowanie, gromadzenie, administracja i prezentacja danych. Printoscope Terminal Server (PTS) autoryzacja dostępu do urządzeń drukujących oraz druk wędrujący. Funkcja OCR oraz personalizacja paneli LCD w urządzeniach.

13 Sposób na optymalizację? ARCUS KYOCERA MDS

14 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Ograniczenie wpływu na środowisko naturalne Poprawa jakości generowanych dokumentów ( np. dokumenty handlowe, oferty, ulotki, foldery) Odciążenie własnych zasobów w procesie administrowania systemem produkcji dokumentów Ograniczenie przestoju w związku z awaryjnością systemu i brakiem dedykowanego wsparcia Podwyższenie/wzrost bezpieczeństwa obiegu dokumentów, zarządzanie globalne systemem Zmniejszenie liczby urządzeń, ograniczenie zużycia energii elektrycznej Wprowadzenie nowoczesnych technologii i funkcji w procesie produkcji dokumentów oraz systemów zarządzania Kontrola kosztów z podziałem na pracownika lub projekt Ograniczenie kosztów związanych z eksploatacją urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek

15 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Arcus Kyocera MDS pakiet produktów do optymalizacji systemu produkcji dokumentów Hardware Service Finance Software Urządzenia wielofunkcyjne, drukarki, urządzenia do korespondencji Pakiet usług serwisowych i wsparcia technicznego dostosowany do wymagań użytkownika Szeroka gama form finansowania inwestycji w zależności od potrzeb użytkownika Oprogramowanie do zarządzania kosztami, monitoringu urządzeń oraz optymalizacji obiegu dokumentów

16 ARCUS KYOCERA MDS SZEROKA OFERTA URZĄDZEŃ TRWAŁE OSZCZĘDNE WYDAJNE ŁATWE W OBSŁUDZE

17 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Systemy CostControl Systemy i rozwiązania branżowe Systemy przetwarzania dokumentów Systemy bezpieczeństwa danych Systemy EduGeneration Systemy zarządzania wydrukiem i skanowaniem Systemy Mobile&Cloud Systemy zarządzania urządzeniami Systemy HyPas Ready Systemy dystrybucji dokumentów

18 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA

19 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Identyfikacja użytkownika System MyQ pozwala na wybór właściwej formy identyfikacji użytkownika: PIN Login, Hasło QR (Android, ios) Karta zbliżeniowa Możliwość zastosowania kombinacji formy identyfikacji Możliwość rejestracji karty przez użytkownika bezpośrednio przy urządzeniu

20 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Automatyzacja przepływu dokumentów

21 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Automatyzacja przepływu dokumentów profile skanowania

22 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Wykorzystanie profili skanowania w procesie przetwarzania dokumentów

23 KORESPONDENCJA MASOWA DRUKOWANIE WYSYŁKA KORESPONDENCJI KOPERTOWANIE ADRESOWANIE

24 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Raporty pokrycia strony Raporty pełna wiedza o kosztach, również z podziałem na użytkownika Raporty z podziałem na departamenty/ oddziały/działy Raporty dla urządzeń Raporty wpływu na środowisko naturalne Raporty z podziałem na projekty Raporty serwisowe Raporty z ustawień urządzeń Raporty sum całkowitych Raporty dla użytkowników

25 ARC Print2Go SAMOOBSŁUGOWE PUNKTY DRUKU NOWOCZESNY I SAMOOBSŁUGOWY PUNKT DRUKU W DOWOLNYM MIEJSCU DOSTĘPNY 24h/7dni DRUK Z TELEFONU, KOMPUTERA, DROPBOX, GOOGLE DRIVE BEZPIECZEŃSTWO WYDRUKU OBSŁUGA WIELU FORMATÓW PLIKÓW OBSŁUGA URZĄDZEŃ I KOSZTY EKSPLATACJI PO STRONIE OPERATORA MOBILNE DOŁADOWANIA KONTA UŻYTKOWNIKA (MIKROPŁATNOŚCI, PRZELEWY ITD.) Punkt druku o powierzchni 0,7 m 2

26 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA ARC Print2Go PREMIERA wrzesień 2016

27 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA ARC Print2Go Chmura, Mobilnie, Samoobsługowo, Dostępnie Kompleksowe rozwiązanie, umożliwiające stworzenie nowoczesnego i samoobsługowego punktu pracy z dokumentami w dowolnym miejscu.

28 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA ARC Print2Go

29 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA ARC Print2Go

30 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA ARC Print2Go DLA KOGO? Miejsca Użyteczności Publicznej Parki Naukowo Technologiczne Administracja Samorządowa Uczelnie Szkoły Biblioteki Coworking...

31 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Oferta rozwiązań bezpłatnych KYOCERA Document Solutions KYOCERA CLOUD CONNECT HELP DESK ASSISTANT PANEL PLUS NET ADMIN Skanuj do i drukuj z chmury Evernote/Google Drive Zgłoś problem do HelpDesk bezpośrednio z panelu urządzenia Personalizuj panel urządzenia dla potrze skanowania sieciowego Zarządzaj środowiskiem urządzeń i generuj raporty za pomocą aplikacji serwerowej NET VIEWER LOGIN MANAGER MAIL2ME AIRPRINT Zarządzaj środowiskiem urządzeń i generuj raporty za pomocą aplikacji desktopowej Zarządzaj dostępem do urządzenia Organizuj proces skanowania do siebie Drukuj mobilnie z urządzeń Apple KYOCERA MOBILE PRINT KYOCERA PRESCRIBE KYOCERA MyPanel KYOCERA KX Drive Drukuj i skanuj z urządzeń mobilnych z systemem IOS i Android Zyskaj nowe funkcje drukowania Organizuj proces drukowania, skanowania i kopiowania z urządzenia mobilnego ( IOS,Android, Windows Mobile) Zyskaj nieorganiczną liczbę funkcji w procesie drukowania

32 KONTAKT ARCUS S.A. ul. Kolejowa 5/ Warszawa tel.: faks: Sławomir Rudkowski Konsultant ds. rozwiązań MDS & IT