Planowanie finansowe w organizacjach pozarządowych. Zespół trenerów FAOW

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Planowanie finansowe w organizacjach pozarządowych. Zespół trenerów FAOW"

Fabian Szymon Kania
9 lat temu
Przeglądów:

1 Planowanie finansowe w organizacjach pozarządowych Zespół trenerów FAOW

2 Definicja budżetu finansowy plan gromadzenia i wydatkowania środków w określonym czasie; zestawienie wszystkich przewidywanych kosztów i przychodów związanych z prowadzeniem określonej działalności w przyjętym okresie.

wszystkich przewidywanych kosztów i przychodów

3 Budżet a inne ważne pojęcia Zarządzanie finansami pozyskiwanie źródeł finansowania działalności organizacji i lokowanie ich w składnikach majątkowych w sposób pozwalający na realizację celów strategicznych. Budżet - plan finansowy; przedstawia koszty i przychody. Kosztorys (preliminarz wydatków) - prezentuje jedynie koszty. Zestawienie przepływu środków (cash flow) pokazuje rzeczywiste przepływy gotówki w danym czasie; ile wpłynie na nasze konto i ile będziemy musieli wydać.

Budżet - plan finansowy; przedstawia koszty i przychody. Kosztorys (preliminarz wydatków) - prezentuje jedynie koszty.

4 Budżetowanie Metoda bieżącego zarządzania określająca zasady planowania i wykorzystania środków finansowych potrzebnych do realizacji celów organizacji, Główne elementy budżetowej metody zarządzania to: opracowanie budżetu, bieżąca kontrola i

do realizacji celów organizacji, Główne elementy budżetowej

5 Budżetowanie Prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej projektu pozwala: uściślić plany, zakomunikować je różnym strukturom organizacji, wyznaczyć punkty odniesienia dla monitorowanych zadań, ostrzec obszary problemowe zanim wystąpią.

strukturom organizacji, wyznaczyć punkty odniesienia dla

6 Etapy procesu budżetowania Ustalenie celów finansowych organizacji. Wybór metody budżetowania. Zebranie potrzebnych informacji i opracowanie założeń budżetowych. Sporządzenie kalkulacji kosztów i przychodów. Sprawdzenie i zatwierdzenie budżetu.

Zebranie potrzebnych informacji i opracowanie założeń

7 Metody tworzenia budżetu 1. Z uwzględnieniem struktury organizacji metoda oddolna, metoda odgórna. 2. Wybór punktu wyjścia: metoda przychodowa, metoda kosztowa. 3. Wykorzystanie informacji z lat ubiegłych metoda przyrostowa, metoda od zera".

8 Jakich informacji potrzebujemy? ramy czasowe budżetu (budżet roczny, kwartalny, miesięczny), format budżetu (grupy kosztów, wybór arkusza kalkulacyjnego, układ graficzny), dane finansowe z ubiegłych lat, aktualne i sprawdzone ceny rynkowe określonych produktów i usług, prognozy dotyczące wskaźników makroekonomicznych i przewidywane zmiany w prawie, plan kont,

kosztów, wybór arkusza kalkulacyjnego, układ graficzny), dane finansowe z ubiegłych lat,

9 Klasyfikacja kosztów Podział kosztów wg ich rodzajów - grupowanie kosztów o podobnym charakterze, m.in. - koszty osobowe, - podróże, - zakwaterowanie i wyżywienie, - sprzęt, - publikacje, - koszty administracyjne, - itd.

- koszty osobowe, - podróże, - zakwaterowanie i

10 Klasyfikacja kosztów Podział kosztów ze względu na ich reagowanie na zmiany skali prowadzonej działalności - stałe, - zmienne Podział kosztów uwzględniający ich związek z prowadzoną działalnością (układ kalkulacyjny) - bezpośrednie, - pośrednie.

- zmienne Podział kosztów uwzględniający ich związek z

11 Sporządzanie i zatwierdzanie budżetu Funkcje sporządzania i zatwierdzania budżetu powinny być rozdzielone. Budżet jest wewnętrznym dokumentem zatwierdzanym przez dyrektora/prezesa lub zarząd organizacji.

12 Sposób kalkulacji poszczególnych pozycji powinien być jasny i czytelny - nie posługuj się wyłącznie kwotami całkowitymi. Uwzględnij czas trwania procesu aplikowania -dowiedz się, kiedy pieniądze wpłyną na wasze konto. Pomyśl zawczasu o potrzebnym ci przepływie gotówki tzw. cash flow i ustal właściwie transze. Pamiętaj o doliczeniu kosztów pośrednich. Nie naciągaj ani niepotrzebnie nie tnij - budżet powinien odzwierciedlać rzeczywistość. Kilka innych uwag

Pomyśl zawczasu o potrzebnym ci przepływie gotówki tzw. cash flow i ustal właściwie transze.

13 Pozapłacowe koszty personelu (obowiązkowe badania lekarskie, szkolenia BHP, świadczenia urlopowe itp.), Koszty remontów, napraw i konserwacji, Koszty ubezpieczeń (biura i sprzętu, czasem OC, NWW), Koszty obowiązkowych opłat i podatków o kosztowym charakterze, Koszty zatrudnienia ochotników, Koszty rozwoju organizacji (koszty fundraisingu, szkoleń pracowników), Koszty oceny działalności organizacji (ewaluacja działalności programowej, Najczęściej zapominane i niedoszacowywane koszty

opłat i podatków o kosztowym charakterze, Koszty zatrudnienia ochotników, Koszty rozwoju organizacji (koszty

Podobne dokumenty

... Budżetowanie ... 1

... Budżetowanie ... 1 1 Budżetowanie 3 Budżet ogólny przedsiębiorstwa (MB) 3 Budżety cząstkowe 4 Budżet sprzedaży 4 Budżet kosztów produkcji lub zakupu towarów 4 Budżet kosztów ogólnych 5 Budżet amortyzacji środków trwałych