RUSZA REALIZACJA PROJEKTU

Transkrypt

1 RUSZA REALIZACJA PROJEKTU nr WKP_1/1.5.0/2/2005/13/29/270,,Zintegrowana Platforma Obsługi Przedsibiorców przez Urzdy Wojewódzkie e-urzd Wojewódzki, w ramach działania 1.5 Rozwój systemu dostpu przedsibiorców do informacji i usług publicznych on-line Sektorowego Programu Operacyjnego - Wzrost Konkurencyjnoci Przedsibiorstw, lata e-urzd Wojewódzki jest platform internetow, która ułatwi i usprawni kontakt Przedsibiorców z Urzdem Wojewódzkim rozwizanie to jest bezpiecznym i najszybszym sposobem załatwienia spraw Przedsibiorców w urzdzie Przedmiot projektu: Przedmiotem projektu Zintegrowanej Platformy Obsługi Przedsibiorców przez Urzdy Wojewódzkie e-urzd Wojewódzki jest polepszenie warunków funkcjonowania gospodarki poprzez stworzenie usług oferowanych przedsibiorcom przez administracj pastwow w formie usług on-line, w tym podniesienie efektywnoci pracy administracji publicznej w Polsce. W obszarze działania 1.5: Rozwój systemu dostpu przedsibiorców do informacji i usług publicznych on-line Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost Konkurencyjnoci Przedsibiorstw, którego celem jest zwikszenie i poprawa jakoci dostpu do informacji i usług publicznych wiadczonych przez instytucje, w którym głównym zamierzeniem realizacyjnym bdzie: stworzenie jednej, centralnej platformy elektronicznej, która umoliwi szybki dostp przedsibiorstw do wysokiej jakoci usług publicznych i informacji; zwikszanie bezpieczestwa wymiany danych pomidzy przedsibiorstwami a administracj publiczn, zgodno z projektami i działaniami Instytucji Wdraajcej SPO WKP 1.5 Ministerstwa Nauki i Informatyzacji. Projektodawc w ramach SPO WKP Działanie 1.5 s instytucje administracji rzdowej, w tym Urzdy Wojewódzkie w Polsce. Powysze cele zostan osignite poprzez: usprawnienie przepływu informacji do podmiotów gospodarczych, zapewnienie moliwoci załatwiania spraw pomidzy podmiotem

2 gospodarczym, a urzdem drog elektroniczn, wymiana informacji pomidzy urzdami, moliwo składania za porednictwem internetu wniosków o wydanie dokumentów objtych procesami w ramach projektu, wykorzystanie terminali do składania podpisu elektronicznego. Dziki temu projektowi przedsibiorca korzystajc z narzdzi powszechnych takich jak Internet i podstawowe oprogramowanie bez wychodzenia z domu, bdzie mógł złoy wniosek i dokona wszelkich formalnoci zwizanych z działaniami zachodzcymi w procesach projektu. W zwizku z tym zaistnieje moliwo złoenia podpisu elektronicznego pod składanym dokumentem elektronicznym, jak równie docelowo przy uwzgldnieniu zmian odpowiednich przepisów prawa dokonania płatnoci. Dziki Zintegrowanej platformie e-urzd Wojewódzki, podmioty gospodarcze oprócz załatwienia wybranych procedur w urzdzie bd mogły równie skorzysta z uporzdkowanego zasobu informacji. Długofalowe konsekwencje zrealizowania projektu e-urzd Wojewódzki to: uycie Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych do poprawienia efektywnoci pracy administracji (e-administracja), rozwój e-usług publicznych spełniajcych specyficzne potrzeby podmiotów gospodarczych, wykorzystanie nowych Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych dla realizacji usług publicznych, administrowanie bazami danych, akwizycja informacji do baz danych, pomoc firmom w korzystaniu z portalu oraz z usług internetowych, Planowane oddziaływanie długofalowe realizacji projektu, zakłada: wzrost liczby przedsibiorstw i urzdów mogcych korzysta z szerokopasmowego dostpu do Internetu, pojawienie si usług publicznych dostpnych on-line. Zadania i etapy projektu: I. ZADANIE: PORTAL - Zintegrowany system obsługi przedsibiorców e-urzd Wojewódzki II. III. Etap 1: Portal - centralny system wejcia/wyjcia formularzy elektronicznych Etap 2: Zintegrowany system elektronicznego obiegu dokumentów Etap 3: Zintegrowane repozytorium dokumentów elektronicznych Etap 4: System digitalizacji dokumentów ZADANIE: Bezpieczestwo infrastruktury informacyjnej Etap 1: Zabezpieczenie sieci teleinformacyjnej Etap 2: Oprogramowanie antywirusowe stacji roboczych Etap 3: Infrastruktura PKI ZADANIE: Infrastruktura zaplecza technicznego Etap 1: Serwery, pamici masowe, urzdzenia backupu Etap 2: Urzdzenia aktywne sieci Etap 3: Stacje robocze, skanery, urzdzenia fotokopiujce i drukujce Etap 4: Oprogramowanie - systemy bazodanowe, systemy operacyjne serwerów, oprogramowanie biurowe IV. ZADANIE: Łcza szerokopasmowe V. ZADANIE: Modernizacje serwerowni

3 Podstawowym zadaniem projektu Zintegrowana Platforma Obsługi Przedsibiorców przez Urzdy Wojewódzkie e-urzd Wojewódzki jest umoliwienie podmiotom gospodarczym zdalnego inicjowania i realizacji spraw obsługiwanych przez urzdy wojewódzkie. Tworzony system bdzie jednolitym, rozwizaniem ukierunkowanym na wiadczenie usług publicznych drog elektroniczn. Jednolito systemu zapewni jego pełn zdolno do wymiany informacji midzy urzdami. Celem zabezpieczenia gromadzonych i przetwarzanych informacji zastosuje si specjalistyczne mechanizmy. Poszczególne elementy systemu bd posiadały moliwo rozbudowy, tak by urzdy biorce udział w jego budowie mogły rozszerzy zakres usług wiadczonych za jego pomoc. Przeznaczony do tego system musi posiada nastpujce elementy: narzdzie do składania (przedsibiorca) i przyjmowania (urzd) wniosków w formie dokumentów elektronicznych, w rozumieniu art. 3 Ustawy o Informatyzacji z dnia 17 lutego Produkty projektu: Liczba stworzonych portali internetowych /centralny i zabezpieczajcy/ - sztuk 2, Liczba zakupionych systemów formularzy elektronicznych /centralny i zabezpieczajcy/ - sztuk 2, Liczba wdroonych procesów spraw / usług elektronicznych on-line sztuk 12, Liczba zakupionych systemów obiegu dokumentów sztuk 13, Liczba zakupionych systemów repozytorium dokumentów elektronicznych sztuk 13, Liczba zakupionego oprogramowania obsługi skanowania/ocr sztuk 13, Liczba zakupionych podpisów elektronicznych/certyfikatów kwalifikowanych - sztuk 130, Liczba zakupionych baz danych sztuk 26, Liczba zakupionych serwerowych systemów operacyjnych sztuk 109, Liczba zakupionego oprogramowania antywirusowego stacji roboczych sztuk 403, Liczba zakupionego oprogramowania biurowego sztuk 390, Liczba zatrudnionych osób niezbdnych do realizacji projektu osoba 7, Liczba zakupionych serwerów sztuk 62, Liczba zakupionych macierzy dyskowych sztuk 13, Liczba zakupionych systemów backupu sztuk 13, Liczba zakupionego sprztu do składania podpisu elektronicznego i certyfikatów niekwalifikowanych sztuk 260, Liczba zakupionych systemów firewall, IDS, antywirusowych, kontroli dostpu do zasobów systemu sztuk 37, Liczba zakupionych urzdze sieciowych sztuk 37, Liczba zakupionych modułów szyfrujcych sztuk 13, Liczba zakupionych komputerów - sztuk 390, Liczba zakupionych skanerów sztuk 138, Liczba zakupionych urzdze fotokopiujcych i drukujcych sztuk 26, Liczba załoonych/zakupionych łczy szerokopasmowych sztuk 13, Liczba zbudowanych, rozbudowanych lub zmodernizowanych pomieszcze sztuk 13 Rezultaty projektu: - liczba spraw załatwianych on-line (8400 szt.) - liczba zalgorytmizowanych procedur administracyjnych, dostpnych przedsibiorcom on line (12 szt.)

4 Schemat koncepcji:

5 Podmioty uczestniczce w realizacji projektu: Jednostk realizujc projekt jest Zachodniopomorski Urzd Szczecinie wspólnie z: 1. Kujawsko - Pomorskim Urzdem Wojewódzkim w Bydgoszczy, 2. Lubelskim Urzdem Wojewódzkim w Lublinie, 3. Lubuskim Urzdem Wojewódzkim w Gorzowie Wielkopolskim, 4. Łódzkim Urzdem Wojewódzkim w Łodzi, 5. Małopolskim Urzdem Wojewódzkim w Krakowie, 6. Opolskim Urzdem Wojewódzkim w Opolu, 7. Podkarpackim Urzdem Wojewódzkim w Rzeszowie, 8. Podlaskim Urzdem Wojewódzkim w Białymstoku, 9. Pomorskim Urzdem Wojewódzkim w Gdasku, 10. lskim Urzdem Wojewódzkim w Katowicach, 11. witokrzyskim Urzdem Wojewódzkim w Kielcach, 12. Wielkopolskim Urzdem Wojewódzkim w Poznaniu. Koszty projektu: Całkowite nakłady na realizacj Projektu wynosz PLN, w tym: - wydatki kwalifikowane PLN - wydatki niekwalifikowane PLN. Dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wynosi PLN, co stanowi 75% wydatków kwalifikowanych przewidzianych na realizacj projektu. ródła finansowania: Lata Razem rodki krajowe Budet EFRR 25 % kosztów kwalifikowanych 75 % kosztów kwalifikowanych 115, , , ,3 347, , , ,0 rodki Urzdów Wojewódzkich 100 % kosztów niekwalifikowanych Razem 100 % kosztów projektu 463, , , ,3

6 Efekty projektu: Realizacja przedmiotowego projektu powinna prowadzi do zmniejszenia iloci czasu powicanego przez przedsibiorców na załatwianie spraw urzdowych, przyczyniajc si tym samym do redukcji kosztów oraz poprawy efektywnoci funkcjonowania przedsibiorstw, co z kolei powinno przełoy si na szybsze tempo wzrostu gospodarczego. Inwestycja bdca przedmiotem projektu nie generuje przychodów operacyjnych, jednak ma pozytywny wpływ na usprawnienie funkcjonowania organów administracji publicznej w Polsce, co z kolei przyczyni si do uproszczenia procedur urzdowych oraz pozwala na wprowadzenie nowych rozwiza komunikacyjnych z wykorzystaniem łczy internetowych pomidzy przedsibiorc a urzdem. Dziki zastosowaniu powyszej technologii w sposób znaczcy zostanie zredukowany czas, jaki przedsibiorcy przeznaczaj na załatwienie spraw urzdowych, co z kolei powinno przełoy si na szybszy rozwój firm, a tym samym na zwikszenie tempa rozwoju gospodarczego. Stosownie do przeprowadzonej w studium wykonalnoci wstpnej oceny pozycji finansowej projektodawcy oraz ogólnej analizy finansowej trwałoci projektu wynika, e w przypadku braku dofinansowania zewntrznego inwestycja, zaplanowana w kosztorysie projektu, musiałaby zosta rozłoona na wiele lat. Osignicie wówczas wszystkich zakładanych celów, wska ników oraz zapewnienie zgodnoci z polsk strategi e-government (oraz obowizujcymi przepisami prawa), jak i uzyskanie dodatniego wyniku ekonomicznego, wydaj si by niewykonalne. Obszar, w którym bdzie realizowany projekt, pozwala na zaprojektowanie nastpujcych spodziewanych efektów: - zwikszenie liczby usług publicznych w pełni dostpnych on-line, - wzrost liczby przedsibiorców korzystajcych z usług publicznych wiadczonych przez Internet, - wzrost liczby zintegrowanych referencyjnych rejestrów firm, - poprawa warunków prowadzenia działalnoci gospodarczej w Polsce, - obnienie kosztów działania przedsibiorstw, - wiadczenie nowych usług przez przedsibiorców na bazie informacji publicznej, - wzrost liczby przedsibiorstw korzystajcych z Internetu. Biuro Projektu e-urzd Wojewódzki - Kontakt: Biuro Projektu e-urzd Wojewódzki Wojewódzki Orodek Informatyki Terenowy Bank Danych w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4, Szczecin tel. (091) , faks (091) , (091) Kierownik Biura Projektu: Zastpca Kierownika Biura Projektu: Daniel Miazga (dmiazga@szczecin.uw.gov.pl) Sławomir Chyliski (schylin@szczecin.uw.gov.pl) Główny Specjalista ds. rozlicze, sprawozdawczoci i promocji projektu: Radosław Kanarek (rkanarek@szczecin.uw.gov.pl)

7 Specjalista ds. zamówie publicznych: Specjalista ds. backupu Główna Ksigowa Specjalista ds. kadrowych Jarosław Myko Tadeusz ołnierczyk Dorota Płacewicz Ewa Kulig Koordynatorzy projektu w poszczególnych Urzdach Wojewódzkich uczestniczcych w realizacji projektu,,zintegrowana Platforma Obsługi Przedsibiorców przez Urzdy Wojewódzkie e-urzd Wojewódzki : Urzd Wojewódzki Imi i Nazwisko Kontakt Adres Podkarpacki Urzd Rzeszowie Paweł Jaworski /Informatyk Wojewódzki/ pjaworski@rzeszow.uw.gov.pl tel. (17) faks (17) Podkarpacki Urzd Wojewódzki, ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów witokrzyski Urzd Kielcach Marek Niedzielski /Pełnomocnik Wojewody witokrzyskiego ds. Informatyki/ Tadeusz ołnierczyk /Dyrektor WOI TBD w Kielcach/ mark@kielce.uw.gov.pl tadeusz@kielce.uw.gov.pl tel. (41) faks (41) Wojewódzki Orodek Informatyki Terenowy Bank Danych w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce Lubelski Urzd Lublinie Piotr Z. Stefaniak /Informatyk Wojewódzki/ pzs@lublin.uw.gov.pl tel. (81) faks (81) Lubelski Urzd Wojewódzki, ul. Spokojna 4-116, Lublin Opolski Urzd Błaej Koska oi_dyrektor@opole.uw.gov.pl Wojewódzki Orodek

8 Opolu /Dyrektor WOI TBD w Opolu/ tel. (77) faks (77) Informatyki Terenowy Bank Danych w Opolu, ul. Piastowska 14, Opole Podlaski Urzd Białystoku Mariusz Madejczyk /Dyrektor WOI TBD w Białystoku/ Halina Ł awniczak /Zastpca Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego/ mmadejczyk@bialystok.uw.gov.pl tel. (85) faks (85) mmadejczyk@bialystok.uw.gov.pl tel. (85) faks (85) Wojewódzki Orodek Informatyki Terenowy Bank Danych w Białystoku, ul. Mickiewicza 3, Białystok Podlaski Urzd Wojewódzki, ul. Mickiewicza 3, Białystok Wielkopolski Urzd Poznaniu Krzysztof Krasiski /Zastpca Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego/ krasin@poznan.uw.gov.pl tel. (61) faks (61) Wielkopolski Urzd Wojewódzki, al. Niepodległoci 16/18, Pozna Zbigniew Tatarkiewicz tatark@poznan.uw.gov.pl /Kierownik Oddziału Informatyki/ tel. (61) Pomorski Urzd Gdasku Dariusz Fijołek dariusz.fijołek@gdansk.uw.gov.pl tel. (058) faks (058) Pomorski Urzd Wojewódzki, ul. Okopowa 21/27, Gdask

9 Lubuski Urzd Gorzowie Wielkopolskim Aleksandra Wojnicka /Informatyk Wojewódzki/ Jacek Madej tel. (95) faks (95) Lubuski Urzd Wojewódzki, ul. Jagielloska 8, Gorzów Wielkopolski /Dyrektor WOI TBD w Gorzowie Wielkopolskim/ tel. (95) faks (95) Aktualnoci: W maju 2005 roku Zachodniopomorski Urzd Wojewódzki opracował koncepcj i załoenia projektu. W miesicu czerwcu 2005 r. Zachodniopomorski Urzd Szczecinie zawarł z 12 Urzdami Wojewódzkimi Porozumienia w sprawie wspólnej realizacji projektu,,zintegrowana Platforma Obsługi Przedsibiorców przez Urzdy Wojewódzkie e-urzd Wojewódzki, w ramach działania 1.5 Rozwój systemu dostpu przedsibiorców do informacji i usług publicznych on-line Sektorowego Programu Operacyjnego - Wzrost Konkurencyjnoci Przedsibiorstw, lata (wicej informacji na temat programu znajduje si na stronie internetowej: Na przełomie czerwca i lipca 2005 r. prowadzone były prace nad opracowaniem wniosku o dofinansowanie projektu, studium wykonalnoci i innych dokumentów stanowicych niezbdne dokumenty do wniosku o dofinansowanie projektu. W dniu 15 lipca 2005 r. (termin naboru wniosków okrelony pierwotnie przez Ministerstwo Edukacji Nauki na 1 lipca 2005 r. został przesunity na dzie 15 lipca 2005 r.) złoony został w Ministerstwie Nauki i Informatyzacji wniosek o dofinansowanie projektu pt.:,,zintegrowana Platforma Obsługi Przedsibiorców przez Urzdy Wojewódzkie e-urzd Wojewódzki. Zarejestrowany został pod numerem WKP_1/1.5.0/2/2005/13/29/270 W dniu 12 grudnia 2005 r. Dyrektor Generalna Zachodniopomorskiego Urzdu Wojewódzkiego w Szczecinie, działajc na podstawie wczeniej zawartych Porozumie, zawarła z Instytucj Wdraajc Ministerstwem Edukacji i Nauki umow o dofinansowanie projektu nr WKP_1/1.5.0/2/2005/13/29/270,,Zintegrowana Platforma Obsługi Przedsibiorców przez Urzdy Wojewódzkie e-urzd Wojewódzki, realizowanego w ramach działania 1.5 Rozwój systemu dostpu przedsibiorców do informacji i usług

10 publicznych on-line Sektorowego Programu Operacyjnego - Wzrost Konkurencyjnoci Przedsibiorstw, lata Okres realizacji projektu został okrelony w terminach od 1 lipca 2005 r. do 31 grudnia 2007 r. Całkowite nakłady na realizacj Projektu okrelone w umowie o dofinansowanie projektu wynosz złotych, w tym wydatki kwalifikowane wynosz złotych. Warto dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wynosi PLN, co stanowi 75% wydatków kwalifikowanych przewidzianych na realizacj projektu. W dniu 26 stycznia 2006 r. Zachodniopomorski Urzd Szczecinie w Hotelu Neptun zorganizował dla Urzdów Wojewódzkich uczestniczcych w projekcie konferencj organizacyjn, na której przedstawiono załoenia projektu, sposób jego finansowania, zasady promocji, przeprowadzania postpowa przetargowych, a take zasady współpracy przy jego realizacji. Zdjcie 1 Hotel Neptun Szczecin 26 stycze 2006 W dniu 1 marca 2006 r. podpisane zostało pomidzy Dyrektorem Generalnym Zachodniopomorskiego Urzdu Wojewódzkiego w Szczecinie a Dyrektorem Wojewódzkiego Orodka Informatyki Terenowym Bankiem Danych, bdcym gospodarstwem pomocniczym Urzdu, Porozumienie o powołaniu Biura Projektu e-urzd Wojewódzki, odpowiedzialnego min. za sprawy organizacyjne, logistyk, promocj projektu, rozliczenia, sprawozdawczo, przeprowadzenie procedur przetargowych oraz audyt i kontrol jakoci projektu. Dane Biura Projektu e-urzd Wojewódzki Biuro Projektu e-urzd Wojewódzki Wojewódzki Orodek Informatyki Terenowy Bank Danych w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4, Szczecin tel. (091) , faks (091) , (091) Kierownik Biura Projektu: Daniel Miazga (dmiazga@szczecin.uw.gov.pl) Zastpca Kierownika Biura Projektu: Sławomir Chyliski (schylin@szczecin.uw.gov.pl) Główny Specjalista ds. rozlicze, sprawozdawczoci i promocji projektu: Radosław Kanarek (rkanarek@szczecin.uw.gov.pl) Specjalista ds. zamówie publicznych: Jarosław Myko Zdjcie 2A i 2B Biuro Projektu e-urzd Wojewódzki Ponadto wyłoniony został Inynier Projektu, którym na podstawie Porozumienia zawartego równie 1 marca 2006 r. został Wojewódzki Orodek Informatyki Terenowy Bank Danych w Szczecinie.

11 W celu zabezpieczenia rodków finansowych na realizacj projektu w marcu 2006 roku złoony został w Ministerstwie Finansów wniosek o prefinansowanie, a w Instytucji Zarzdzajcej wniosek o uruchomienie rodków z rezerwy celowej budetu pastwa, przeznaczonej na współfinansowanie Sektorowych Programów Operacyjnych.