PROWIZJE Menad er Schematy rozliczeniowe

Transkrypt

1 W nowej wersji systemu pojawił si specjalny moduł dla menaderów przychodni. Na razie jest to rozwizanie pilotaowe i udostpniono w nim jedn funkcj, która zostanie przybliona w niniejszym biuletynie. Docelowo w miejscu tym pojawi si te elementy systemu, które mog przyda si osobom zajmujcym si zarzdzaniem przychodni. Z pewnoci wic pojawi si tam umowy oraz specjalne zestawienia. Z racji udostpnianych tam funkcji moduł ten dostpny bdzie poczwszy od pakietu B. Cz funkcji udostpnianych w tym module bdzie dodatkowo płatnych, jak na przykład funkcja Prowizje. PROWIZJE Pierwsz z udostpnionych w module Menader funkcji jest mechanizm rozliczania prowizji lekarzy. Mechanizm ten bazuje na zarejestrowanych wczeniej zleceniach oraz zdefiniowanych schematach rozliczeniowych. Poniej krótki jego opis. Schematy rozliczeniowe Podstawowym elementem wykorzystywanym do rozlicze prowizji jest schemat rozliczeniowy. Kady schemat zwizany jest z jednym pracownikiem i moe zawiera od jednego do kilku profili wykorzystywanych do czstkowych oblicze. Profil przyrówna mona do cegiełki budujcej schemat rozliczeniowy. Okrela w jaki sposób naley wybra zlecenia oraz w jaki sposób wyliczy dla tych zlece prowizj pracownikowi. Dany profil wyłapuje zlecenia spełniajce nastpujce warunki: 1. wykonano je przez pracownika, podanego w schemacie rozliczeniowym, w skład którego wchodzi profil, 2. wykonane zostały w ramach podanych w profilu umów i/lub 3. wykonano w nich wskazan usług i/lub 4. wykonana usługa naley do podanej grupy usług. Punkty 3 i 4 s wzajemnie wykluczajce si mog natomiast wystpowa punktem 2. Mona wic zdefiniowa profil z podanymi umowami, lub profil tylko z usług, lub profil tylko z grup usług, lub profil z umowami i usług lub grup usług. Po czci co naley wypełni cz jak, a wic informacj w jaki sposób wyliczona ma by prowizja za dane zlecenie dla pracownika wykonujcego.

2 Podstaw wyliczenia moe by: 1. cena katalogowa a wic cena za jak w danym dniu usług mona sprzeda prywatnemu pacjentowi. Cena ta jest pamitana w zleceniu, póniejsza wic zmiana cennika usług nie wpływa na warto prowizji, 2. cena wykonawcy a wic kwota, za któr sprzedano usług pacjentowi uwzgldnione s wiec umowy, rabaty, 3. koszt prowizja wyliczana jest wic od kosztu wykonania usługi, 4. cena katalogowa koszt bardzo podobne do punktu 3, 5. jednostka za kade wykonane zlecenie prowizj jest podana kwota. Warto prowizji jest procentem kwoty okrelonej w punktach 1-4 lub konkretn kwot podan w punkcie 5. W zalenoci od potrzeb, od wynegocjowanej z pracownikiem umowy, menader moe podj decyzj jaki sposób wyliczania prowizji jest odpowiedni. Rónice pomidzy poszczególnymi sposobami mona przybliy podajc nastpujce przykłady. Prowizja liczona od ceny katalogowej zwykle wystpuje w sytuacji, gdy lekarz wykonujcy usługi jest zatrudniony na indywidualnym kontrakcie. Moe nie by zainteresowany znikami i umowami jakie zawarła przychodnia. Interesuje go cena katalogowa usługi i odpowiednia cz tej kwoty jest jego prowizj. Nie jest dla niego wane, czy usługa wykonana jest w ramach kontraktu z NFZ, czy w ramach umowy pomidzy przychodni a wiadczeniobiorc. Ten sposób rozliczania prowizji nie zaley wic od niczego innego jak tylko od ceny katalogowej usługi w danym dniu. Prowizja liczona od ceny wykonawcy wystpuje w sytuacji, gdy lekarz jest zatrudniony w przychodni, czy wrcz jest udziałowcem. Zwykle prowizja jest tylko czci jego zarobku. Prowizja uzaleniona jest wic od ceny usługi dla wiadczeniobiorcy. Uwzgldniane s umowy, rabaty. W skrajnych sytuacjach prowizja moe wynosi 0 zł, jeli usługa wykonana jest w ramach abonamentu. Wykonanie tej samej usługi rónym pacjentom powoduje i prowizja moe by róna. Ten sposób wyliczania powinien by wic wykorzystywany z wielk rozwag, aby unikn póniejszych nieporozumie z pracownikami. Prowizja uzaleniona od kosztów usługi jest wykorzystywana w sytuacji, gdy kierownictwo przychodni kalkulujc cennik usług uwzgldnia w nim koszt wykonania usługi, na który składaj si: media, materiały, koszty ogólne (rejestracja, obsługa techniczna, lokal) oraz prowizja lekarza. Reszta, a wic kwota pomidzy kosztem a cen sprzeday, jest zyskiem przychodni. Prowizja jest wic czci kosztu wykonania usługi. Jak w punkcie pierwszym nie jest uzaleniona od kwoty sprzeday i dla danej usługi prowizja zawsze jest identyczna o ile oczywicie nie zmieniono cennika, a w zasadzie kosztów usług. Sposób rozliczania opisany w punkcie czwartym jest bardzo podobny. Róni si tylko tym, e prowizja lekarza nie była uwzgldniona w koszcie usługi. Dlatego te jest procentem od rónicy pomidzy cen sprzeday a kosztem. W tej sytuacji równie nie jest uzaleniona od ceny sprzeday, jedynie od ceny katalogowej. Ostatni sposób rozliczania prowizji jest najprostszym. Pracownik za wykonanie danej usługi otrzymuje wskazan kwot. Jak wspomniano wczeniej kady schemat rozliczeniowy moe składa si z wielu profili. Jest wic całkowicie poprawna sytuacja taka, gdy, dla czci usług prowizja wyliczana jest od

3 ceny katalogowej, cz od ceny sprzeday, a prowizja za niektóre usługi zaley od liczby wykonanych usług. Definiujc profil nie okrelamy pracownika, którego on dotyczy. Pracownik wynika ze schematu rozliczeniowego z jakim profil jest skojarzony. Mona wic zdefiniowa jeden profil wykorzystywany póniej do rozlicze wielu pracowników. Moe si zdarzy, e dwa lub wicej profile bd wyłapywa to samo zlecenie. Przykładowo jeden profil okrela usługi wykonane w ramach wskazanej umowy (umowa Komfort), drugi natomiast usługi nalece co wskazanej grupy usług (usługi specjalistyczne). Jedna, konkretna usługa (konsultacja kardiologiczna), zley zarówno do umowy jak i do grupy usług. Kady z profili zawiera oczywicie inny sposób rozlicze. Jaka wic bdzie prowizja dla pracownika? Czy bdzie ona liczona podwójnie? Nic z tych rzeczy. Jak wspomniano wczeniej kolejno profili w schemacie rozliczeniowym jest bardzo wana. Prowizja wyliczona zostanie na podstawie pierwszego profilu zawierajcego usług konsultacja kardiologiczna. Po wyliczeniu prowizji, zlecenie jest specjalnie oznaczane, przez co nie jest ju widziane podczas kolejnych oblicze. Tworzc schemat rozliczeniowy jak ju wspomniano wczeniej mona tworzy w nim nowe profile, lub wykorzysta profile wczeniej zdefiniowane. Dany schemat powinien zawiera wszystkie wymagane dla wyliczenia prowizji pracownikowi profile ułoone we właciwej

4 kolejnoci. Pracownik moe posiada kilka schematów rozliczeniowych, ale dla wyliczenia prowizji wykorzystywany bdzie tylko jeden domylny. Jeli ju wszystkie schematy bd zdefiniowane mona przej do etapu wyliczania prowizji Wyliczanie prowizji Po wybraniu tej funkcji pojawia si okno z informacjami o wyliczonych wczeniej prowizjach. Korzystajc z przycisku Generuj mona wygenerowa prowizj podajc okres, za który ma zosta ona wyliczona. Jeli w zadanym okresie była ju wyliczona prowizja naley wczeniej j usun i dopiero wówczas generowa now. Prowizja wyliczana jest dla wszystkich domylnych schematów rozliczeniowych. Prowizj mona przeglda poprzez cztery widoki: Prowizja pokazuje sumy prowizji dla kadego pracownika, Prowizja (rozliczenie dla pojedynczego schematu) pokazuje prowizj wyliczon dla kadego schematu rozdziałem na profile, Szczegóły pokazuje szczegółowo dane pacjenta, dat i nazw usługi oraz kwot wyliczonej prowizji. Pozwala to na dokładn kontrol wyliczonej prowizji z dokładnoci do kadego zlecenia,

5 Rozliczenie dla usług pokazuje warto prowizji rozdzielon na poszczególne schematy rozliczeniowe, profile i usługi. Wiadomo ile wynosi prowizja za konkretn usług (zsumowan prowizj), ale, w przeciwiestwie do punktu wczeniejszego, nie pokazuje komu i kiedy wykonano konkretne zlecenie. Kady z widoków mona wydrukowa, a ostatni z nich moe by równie wykorzystany do wysłania kademu pracownikowi a z informacj o wyliczonej prowizji.