VI 2016 r., Warszawa, Hotel Courtyard by Marriott IX FORUM ZAKUPY. Kompetencje Inspiracje Doskonalenie

Transkrypt

1 VI 2016 r., Warszawa, Hotel Courtyard by Marriott IX FORUM ZAKUPY Kompetencje Inspiracje Doskonalenie

2 O Forum SZCZEGÓŁY FORUM: Ocena i zakup wysmienitego wina to prawdziwa sztuka Tylko Sommellierzy na poziomie mistrzowskim potrafią rozpoznawać i klasyfikować unikalne i zaawansowane kombinacje jego cech fizykochemicznych. Samych zapachów wina jest ponad 800, nie wspominając o różnych smakach i właściwościach wizualnych. Już po raz 9. Zakupowcy-Zawodowcy z wiodących firm wymienią podczas Forum najlepsze praktyki, doświadczenia, trendy i inspiracje. Aby bezbłędnie je rozpoznawać konieczna jest nie tylko pasja i rozległa wiedza teoretyczna ale i wieloletnie doświadczenie, liczne podróże do wiodących winnic, zrozumienie specyfiki procesu produkcyjnego oraz poszukiwanie nowych, wyjątkowych gatunków. Wszystko procentuje zakupem najwyższej jakości trunku, w odpowiadającej jej cenie. To spotkanie dla tych, którzy poszukają nowych smaków dla swojego rozwoju w obszarze zakupów. Brzmi jak opis pracy menedżera zakupów, prawda? Sommellierze Zakupów - dołacz do nas! Co nowego w edycji Wizyta w Procurement Service Center 2 Warsztaty Efektywność w zakupach indirect 3 Sesje równoległe w obydwa dni i nie tylko... Wyjątkowa okazja do odwiedzenia powstałego niedawno Globalnego Centrum Usług Zakupowych AstraZeneca. Zwiedzanie centrum jest dostępne tylko dla pierwszych 35 osób zgłoszonych na Forum Możliwość poznania praktycznych aspektów zarządzania procesem zakupowym i jego uczestnikami oraz monitorowania i mierzalności efektów (KPI) Inspiracje i case studies; spotkania w mniejszych grupach z szefami współpracujących działów; Inspiratorzy spoza branży,; gra symulacyjna, warsztaty i wieczorna impreza

3 Wsród Inspiratorów: WIĘCEJ O INSPIRATORACH: Agata Leliwa-Pilecka Szef Inwestycji i Zakupów Centralnych SCHENKER Dominik Będziak Development Group Director SAMSUNG ELECTRONICS POLAND MANUFACTURING dr Agnieszka Kobus Head of Sourcing Central Europe ERICSSON Daniel Pawski Head of Global Procurement Services Europe ASTRAZENECA Piotr Tymochowicz Doradca mediowy i polityczny Michał Skorupa Chief of Photovoltaics Project RWE Iwona Piorkowska Dyrektor Zakupów SBO Kraków SHELL Katarzyna Lis Country Head of Procurement Polska SABMILLER PROCUREMENT Agnieszka Sitarska-Zalewska Cluster Procurement Manager Poland & Baltics COCA-COLA HBC POLSKA Dominika Żwirbla-Kalman Dyrektor obszaru SCM SIEMENS Bartłomiej Zarzecki Prezes Zarządu BORYSZEW AUTOMOTIVE PLASTICS Aldona Gaudyn Purchasing Manager Central & Eastern Europe INOUTIC / DECEUNINCK Joanna Delbar Coach Rozwoju Osobistego INSTYTUT JOANNY DELBAR Marta Wysocka Kierownik Działu Logistyki Dostaw GDAŃSKA STOCZNIA REMONTOWA Tadeusz Twardzik Procurement Manager KELVION Monika Kiełtyka-Michna ex Członek Zarządu ds. Korporacyjnych PLL LOT Rafał Dados Managing Partner EIPM POLAND & EVENEUM Paweł Dąbrowski Head of Procurement AB WORLD FOODS Magdalena Glinka-Mizielińska Szef Pionu, Pion Zakupów CIECH Marta Bajno Kierownik ds. ZZL, HR Business Partner NUTRICIA Paweł Burzyński Dyrektor Finansowy FM LOGISTIC POLSKA Dominique Rondot Associate Professor, DESMA, Master s degree in Purchasing Management GRENOBLE IAE UNIVERSITY Grzegorz Klimarczyk Prezes Zarządu OPEN NEXUS Michał Fomaidis Dyrektor Działu Zakupów ZELMER Sebastian Ociepka Head of Sourcing INTERNATIONAL AIRLINES GROUP Andrzej Pirek Kierownik Sekcji, Dział Inżynieringu Produkcji, BSH Sprzęt Gospodarstwa Domowego Edyta Musielak Dyrektor Departament Rozwoju Biznesu i Obsługi Klienta ING Usługi dla Biznesu Jan Kotas Prezes Zarządu HHW Edyta Kijewska-Teny Kierownik Projektu Wdrożenia Platformy Zakupowej PLL LOT

4 Program Forum DZIEŃ 1: 9 CZERWCA 2016, CZWARTEK PROWADZENIE: Rafał Dados, Managing Partner, EIPM POLAND & EVENEUM Edyta Musielak, Dyrektor Departament Rozwoju Biznesu i Obsługi Klienta, ING Usługi dla Biznesu SESJA PLENARNA: ADAPTUJ TRENDY W ZARZĄDZANIU ZAKUPAMI 9:00 Rejestracja i poranna kawa 11:30 Przerwa na kawę 9:30 Przywitanie Uczestników Katarzyna Klimkiewicz, Project Director, BLUE BUSINESS MEDIA Rafał Dados, Managing Partner, EIPM POLAND & EVENEUM Edyta Musielak, Dyrektor Departament Rozwoju Biznesu i Obsługi Klienta, ING Usługi dla Biznesu 9:40 SESJA NETWORKINGOWA Innowacyjne zakupy dyskusje w grupach 10:10 Gdzie jest i gdzie będzie miejsce działu zakupów w organizacji z punktu widzenia Zarządu Barłomiej Zarzecki, Prezes Zarządu, BORYSZEW AUTOMOTIVE PLASTICS 11:50 INSPIRACJA: Holistyczne zarządzanie Joanna Delbar, Coach rozwoju osobistego, INSTYTUT JOANNY DELBAR 12:20 Sesja pytań i odpowiedzi 12:30 SESJA NETWORKINGOWA Innowacyjne zakupy prezentacja wniosków 13:00 Lunch i podział na sesje równoległe 10:40 Sesja pytań i odpowiedzi 10:50 How to manage the supplier relationship Dominique Rondot, DESMA, Master s degree in Purchasing Management, Grenoble IAE University 11:20 Sesja pytań i odpowiedzi SESJA DIRECT: Zwiększ innowacyjność i wartość zakupów w organizacji 14:00 Jak wzmocnić rolę zakupów w organizacji Agnieszka Kobus, Head of Sourcing Central Europe, ERICSSON 14:30 Sesja pytań i odpowiedzi 14:40 Tworzenie wartości dodanej przez centralizację zakupów taktycznych w globalnej organizacji Daniel Pawski, Head of Global Procurement Services Europe, ASTRAZENECA 15:10 Sesja pytań i odpowiedzi 15:20 Przerwa na kawę 15:40 Jak partnerstwo działa w praktyce i przekłada się na efekt innowacji Dominik Będziak, Development Group Director, SAMSUNG ELECTRONICS POLAND MANUFACTURING 16:10 Sesja pytań i odpowiedzi 16:20 Jak partnerstwo działa w praktyce i przekłada się na efekt oszczędności Tadeusz Twardzik, Procurement Manager, KELVION Jan Kotas, Prezes Zarządu, HHW 16:50 Sesja pytań i odpowiedzi 17:00 Przerwa na kawę i podział na stoliki tematyczne 14:00 Jak tworzyć wartość dodaną zakupów Agata Leliwa-Pilecka, Szef Inwestycji i Zakupów Centralnych, SCHENKER 14:30 Sesja pytań i odpowiedzi 14:40 Marnotrawstwo w procesach zakupowych in-direct Grzegorz Klimarczyk, Prezes Zarządu, OPEN NEXUS 15:00 Sesja pytań i odpowiedzi 15:10 Przerwa na kawę 15:40 Kryteria wyboru właściwego narzędzia do obsługi procesów zakupowych i dopasowanie go do potrzeb organizacji Monika Kiełtyka-Michna ex Członek Zarządu ds. Korporacyjnych, PLL LOT Edyta Kijewska-Teny,Kierownik Projektu Wdrożenia Platformy Zakupowej, PLL LOT 16:10 Sesja pytań i odpowiedzi 16:20 Outsouricing procesów zakupowych Katarzyna Lis, Country Head of Procurement Polska SABMILLER PROCUREMENT 16:50 Sesja pytań i odpowiedzi SESJA INDIRECT: Optymalizuj działania 17:00 Przerwa na kawę i podział na stoliki tematyczne 17:15 STOLIKI TEMATYCZNE To spotkania w mniejszych grupach, których celem jest aktywny udział uczestników i dyskusje prowadzące do odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania. Każdy uczestnik samodzielnie wybiera interesujący temat. Liczba uczestników stolika jest ograniczona decyduje kolejność zgłoszeń. 1. Optymalizacja kosztów zakupu dla energii - GRA SYMULACYJNA Michał Skorupa, Chief of Photovoltaics Project, RWE 2. Kompetencje wymagane w zakupach Marta Bajno, Kierownik ds. ZZL, HR Business Partner, NUTRICIA 3. Pozytywnie o współpracy Zakupy - Produkcja - co zrobić, aby współpracę międzydziałową wznieść na wyższy poziom, zwiększyć jej efektywność w celu lepszego wyniku biznesowego Michał Fomaidis, Dyrektor Działu Zakupów, ZELMER Andrzej Pirek, Kierownik Sekcji, Dział Inżynieringu Produkcji, BSH Sprzęt Gospodarstwa Domowego 4. Holistyczne zarządzanie - jak rozwój osobisty wpływa na zmiany w zespole - WARSZTATY Joanna Delbar, Coach rozwoju osobistego, INSTYTUT JOANNY DELBAR 18:15 Zakończenie oficjalnej części Forum 20:00 WIECZORNE SPOTKANIE znakomita okazja do wymiany opinii w nieformalnej atmosferze i nawiązania nowych relacji. I oczywiście zapewniamy niesamowite wrażenia!

5 Program Forum DZIEŃ 2: 10 CZERWCA 2016, PIĄTEK SESJA PLENARNA: ADAPTUJ TRENDY W ZARZĄDZANIU ZAKUPAMI 9:00 Rejestracja i poranna kawa 9:30 INSPIRACJA: Charyzma i przywództwo jak dziś być liderem w organizacji Charyzma rozumiana współcześnie to zbiór socjotechnik mających wzmocnić działania lidera, błyskawicznie wykreować uznanie, autorytet i szacunek oraz niezbędną motywację do działania w jego imieniu. Dziś zajmiemy się budowaniem tych umiejętności. Piotr Tymochowicz, Doradca mediowy i polityczny 10:00 Sesja pytań i odpowiedzi 10:10 Wpływ Big Data w zakupach na zwiększanie efektywności Osobę Inspiratora potwierdzimy wkrótce 10:40 Sesja pytań i odpowiedzi 10:50 Przerwa na kawę i podział na sesje równoległe 11:20 Low cost country sourcing trendy Paweł Dąbrowski, Head of Procurement, AB WORLD FOODS 11:50 Sesja pytań i odpowiedzi 12:00 Regionalizacja zakupów w obszarze Europy Centralnej i Wschodniej Aldona Gaudyn, Purchasing Manager Central & Eastern Europe, INOUTIC / DECEUNINCK 12:30 Sesja pytań i odpowiedzi 12:40 Zarządzanie ryzykiem w zakupach Marta Wysocka, Kierownik Działu Logistyki Dostaw, GDAŃSKA STOCZNIA REMONTOWA 13:10 Sesja pytań i odpowiedzi SESJA DIRECT: Kupuj w Europie i na świecie 13:20 Lunch i podział na stoliki tematyczne SESJA INDIRECT: Optymalizuj działania 11:20 Shared service center from start up into mature organization Iwona Piorkowska, Dyrektor Zakupów SBO Krakow, SHELL 11:50 Sesja pytań i odpowiedzi 12:00 Dlaczego firmy, które optymalizują zakupy indirect mają przewagę konkurencyjną Agnieszka Sitarska-Zalewska, Cluster Procurement Manager - Poland & Baltics, COCA-COLA HBC POLSKA 12:30 Sesja pytań i odpowiedzi 12:40 Centralizing Strategic Procurement Sebastiana Ociepki, Head of Sourcing, INTERNATIONAL AIRLINES GROUP 13:10 Sesja pytań i odpowiedzi 13:20 Lunch i podział na stoliki tematyczne 14:20 STOLIKI TEMATYCZNE To spotkania w mniejszych grupach, których celem jest aktywny udział uczestników i dyskusje prowadzące do odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania. Każdy uczestnik samodzielnie wybiera interesujący temat. Liczba uczestników stolika jest ograniczona decyduje kolejność zgłoszeń 1. Charyzma i przywództwo jak dziś być liderem w organizacji - WARSZTATY Wyjątkowa okazja by zgłębić tajniki techniki budowania charyzmy, autorytetu w dziale oraz teorii wywierania wpływu. Kameralna grupa uczestników i interaktywny charakter spotkania jest gwarancją pozyskania unikalnej wiedzy i wskazówek od Piotra Tymochowicza. Piotr Tymochowicz, Doradca mediowy i polityczny 2. Zdrowe i skuteczne relacje pomiędzy działami zakupów i finansów Paweł Burzyński, Dyrektor Finansowy, FM LOGISTIC POLSKA 3. Aukcje elektroniczne szanse i pułapki - DYSKUSJA Moderator: Edyta Musielak, Dyrektor Departament Rozwoju Biznesu i Obsługi Klienta, ING Usługi dla Biznesu Eksperci: Dominika Żwirbla-Kalman, Dyrektor obszaru SCM, SIEMENS Magdalena Glinka-Mizielińska, Szef Pionu Zakupów, CIECH 15:20 Zakończenie IX Forum Zakupy AKTUALNA AGENDA FORUM:

6 Warsztaty O WARSZTATACH EFEKTYWNOŚĆ W ZAKUPACH INDIRECT Jak zarządzać procesem i jego uczestnikami oraz monitorować i mierzyć efekty (KPI) 8 CZERWCA 2016, ŚRODA Podczas warsztatów poznasz sposoby ustalania ramowych zasad współpracy (SLA) i mierzenia efektywności (KPI): działu zakupów, organizacji, dostawców. PROWADZĄCY WARSZTATY Monika Kiełtyka-Michna, ex Członek Zarządu ds. Korporacyjnych, PLL LOT Tomasz Przybylski, Dyrektor Biura Zarządzania Zakupami i Dostawami, PLL LOT PROGRAM WARSZTATÓW 9:00 Rejestracja i poranna kawa 9:15 Wprowadzenie na przykładach organizacji o różnym stopniu rozwoju funkcji zakupowych (shared service, młoda organizacja zakupowa) 1. Rola zakupów w organizacji SLA efektywność kosztowa, business continuity, bezpieczeństwo, innowacje, transparentność wydatków 2. Oczekiwane rezultaty oszczędności, efektywność kosztowa, terminowość, elastyczność pracy, wiedza ekspercka, najlepsze praktyki 3. Narzędzia systemy planowania, systemy zakupowe, systemy dostawców, excel 4. KPI definicja, rozróżnienie: kryteria vs. mierniki, zasady tworzenia KPI, przykłady KPI vs. cele STRATEGIC SALES PERFORMANCE 11:00 Ćwiczenie: Kategorie zakupowe indirect Jaki % kategorii indirect w firmach uczestników objęty jest procesem zakupowym 11:15 Przerwa na kawę 11:30 Ćwiczenie: Jakie informacje potrzebne są nam do właściwego doboru KPI Relacja: cel firmy, cel działu, cel indywidualny Spójność organizacji: do celów firmy przypisz cele swojego działu i swoje własne Opisanie specyficznych celów dla poszczególnych kategorii zakupowych 12:30 Lunch 13:15 Ćwiczenie: Cele - matryca KPI Dopasowanie do kategorii zakupowych zestawów KPI - uzasadnienie wyborów 14:30 Dyskusja: Kategorie KPI Przykłady ze świata i Polski dla wybranych kategorii zakupowych Omówienie wybranych kategorii zakupowych i przypisanych im zestawów KPI 16:30 Podsumowanie i zakończenie warsztatów SZCZEGÓŁY WARSZTATÓW:

7 Dzien Specjalny SZCZEGÓŁY: Wizyta w Procurement Service Center ASTRAZENECA GLOBAL PROCUREMENT SERVICES WARSAW Firmy skupione na ciągłej optymalizacji procesów i kosztów, nieustannie poszukują nowych rozwiązań i coraz częściej rozważają stworzenie m.in. własnego Centrum Usług Zakupowych. Nie zawsze koszty są głównym elementem decydującym o lokalizacji, często istotnym czynnikiem jest dostęp do wysoko wykwalifikowanej kadry, wysoka kultura organizacyjna, stabilne otoczenie ekonomiczne oraz niewielkie różnice kulturowe. Dzięki bezpośrednim rozmowom oraz ankietom przeprowadzonym w związku z tworzeniem programu IX edycji Forum, wielu Zakupowców wyraziło zainteresowanie poznaniem takiego Centrum od środka aby w praktyce zobaczyć sposób i zakres organizacji takiego przedsięwzięcia. Dajemy Państwu wyjątkową okazję do odwiedzenia jednego z centrów, powstałego niedawno Globalnego Centrum Usług Zakupowych AstraZeneca, które wspiera zespoły zakupowe zlokalizowane na trzech kontynentach. GOSPODARZ WIZYTY PLAN WIZYTY 15:00 Zbiórka w hallu Hotelu Courtyard by Marriott (przejazd autokarem zapewnia Organizator Forum) 15:30 Przyjazd do Centrum Prezentacja ogólnych informacji o centrum: historia, rola i zakres, organizacja, korzyści z wdrożenia SSC 16:15 Prezentacja poszczególnych zespołów w obszarze biura: zakres, operacje, wyniki Uczestnicy podzieleni na mniejsze grupy odwiedzają poszczególne zespoły 17:30 Sesja pytań i podsumowanie wizyty 18:00 Powrót do hotelu 8 CZERWCA 2016, ŚRODA Daniel Pawski, Head of Global Procurement Services Europe ASTRAZENECA 20:00 Zapraszamy na wspólnego drinka TYLKO DLA PIERWSZYCH 35 OSÓB ZWIEDZANIE CENTRUM DOSTĘPNE ZGŁOSZONYCH NA FORUM Udział w wizycie jest bezpłatny. Zakres działań obejmuje obszar zakupów taktycznych (Source to Contract), zarządzanie relacjami z dostawcami, zarządzanie kategoriami oraz serwis analityczny. LOKALIZACJA: Warszawa ul. Postępu 14

8 Dlaczego warto wziac udział 1 Kluczowe spotkanie społeczności Zakupowców- Zawodowców w Polsce, zarządzających kategoriami direct i indirect - w ramach ośmiu edycji udział wzięło w sumie ponad 700 uczestników! 2 To wydarzenie pozwalające na: spotkanie praktyków i wymianę wiedzy, benchmarki, porównanie wyzwań oraz wzajemną inspirację 3 Przedstawiciele ponad 60% firm zgłaszają udział rok do roku, traktując udział w Forum jako integralną część swojego rozwoju i doskonalenia 4 Formuła wydarzenia dostosowana jak zawsze do aktualnych potrzeb i wyzwań. W ramach edycji 2016: X X wizyta w Procurement Service Center X X spotkania z Inspiratorami spoza branży (m.in. Piotr Tymochowicz i Joanna Delbar) X X specjalistyczne stoliki tematyczne prowadzone przez szefów innych działów 5 Gwarantujemy najwyższy poziom wiedzy! RELACJA Z EDYCJI 2015:

9 Zgłoszenie udziału Warunki zgłoszenia uczestnictwa oraz formularz rejestracji on-line dostępne są na oficjalnej stronie internetowej Forum: Koszt uczestnictwa jednej osoby w forum wynosi: 2695 przy rejestracji do dnia 15 kwietnia 2016 r. PULA PROMOCYJNA +23% VAT DLA 15 PIERWSZYCH ZGŁOSZEŃ dla pierwszych 35 osób bezpłatna wizyta w PSC ASTRAZENECA % VAT po wyczerpaniu miejsc w puli promocyjnej, przy rejestracji do dnia 15 kwietnia 2016 r % VAT +23% VAT przy rejestracji w okresie 16 kwietnia 8 maja 2016 r. przy rejestracji po 8 maja 2016 r. Osoby zgłoszone na Forum mogą zgłosić udział w warsztatach Efektywność w Zakupach Indirect - jak zarządzać procesem i jego uczestnikami, jak monitorować i mierzyć efekty (KPI) w promocyjnej cenie 995 zł (+23% VAT). Dostępnych jest wyłącznie 25 miejsc. Kontakt FORUM REJESTRACJA PARTNERSTWO Katarzyna Klimkiewicz Project Director katarzyna.klimkiewicz@bbm.pl Anna Banaś Head of Sales anna.banas@bbm.pl Anna Gapys Community Communication Manager anna.gapys@bbm.pl

10 "Wyborne wino budzi entuzjazm, a cokolwiek robisz z entuzjazmem konczy sieęnajczesciej sukcesem baron Phillippe De Rothschild PARTNERZY: ORGANIZATOR: Blue Business Media Sp. z o.o. Oddział Kraków ul. Berka Joselewicza 21c, Kraków tel , fax info@bbm.pl, Firma Blue Business Media (BBM) jest liderem polskiej profesjonalnej branży konferencyjnej. W skali roku organizuje ok. 50 wydarzeńw formule kongresów i warsztatów oraz formatów towarzyszących (gale, plebiscyty, think tanki), gromadzących od 100 do 1000 top menadżerów z najważniejszych poziomów zarządczych. BBM specjalizuje się w organizacji spotkań skierowanych do grup profesjonalistów w obszarach: zarządzania, marketingu, sprzedaży, obsługi klienta, finansów, controllingu, zakupów, IT, prawa i compliance, HR, PR, logistyki oraz produkcji. W ciągu 6 lat działalności na rynku polskim spotkania organizowane przez BBM zgromadziły ponad uczestników z 5300 firm, w tym 85 na 100 największych firm w Polsce (według wartości przychodów).