DRAS System przepływu i raportowania danych

Transkrypt

2 DRAS BINOCLE Platform A Smart Approach to Data Workflow Czym jest DRAS? W skrócie: System działa na jednostkach pływających (pogłębiarkach, barkach, holownikach itp.) Ułatwia przepływ danych, Interfejs przyjazny użytkownikowi, Łatwy do zintegrowania z innymi systemami i infrastrukturą IT, Efektywne materiały szkoleniowe, Umożliwia zaawansowane analizy. System przepływu i raportowania danych DRAS (ang. Dredging Reporting and Analysis System) jest rozwiązaniem przeznaczonym dla firm zajmujących się pracami pogłębiarskimi i refulacyjnymi. Głównym celem Systemu jest wsparcie procesu raportowania czynności wykonywanych na jednostkach pływających, gromadzenie raportów w formie elektronicznej, przeglądanie i analizowanie danych w nich zawartych. Ponadto System DRAS pozwala na dokładne oszacowanie kosztów przyszłych projektów oparte na historycznych danych. Biorąc pod uwagę różnorodne potrzeby firm pogłębiarskich stworzyliśmy system DRAS by był łatwo rozszerzalny, aby jak najlepiej dostosować go do wymagań naszych klientów. System DRAS Dostosowany do potrzeb Twojej firmy System DRAS został z sukcesem wdrożony w Przedsiębiorstwie Robót Czerpanych i Podwodnych Sp. z o.o. (PRCiP). Oprogramowanie zainstalowano dotychczas na 20 jednostkach pływających oraz na 20 stanowiskach w biurze. System DRAS został również zintegrowany z pozostałymi systemami, infrastrukturą IT oraz procedurami i standardami firmy. 2

3 System DRAS Został stworzony by pomóc rozwiązać następujące problemy: Brak dostępu do historycznych danych, który uniemożliwia dokładne prognozowanie przyszłych nakładów, Brak możliwości śledzenia postępów pracy w czasie rzeczywistym (raporty tworzone w wersji papierowej lub w postaci arkuszy kalkulacyjnych), Niespójne i niekompletne dane, Brak automatycznej weryfikacji danych, Słabe możliwości analizy i wizualizacji danych, Trudności w gromadzeniu i raportowaniu dużych ilości różnorodnych danych z wielu źródeł, Przepływ danych w Systemie DRAS HR CRM... Ad Hoc Analysis Dynamic Reports Board Vessels Reports Central Database Work cards Office... 3

4 Dredger Terminal W skrócie: Intuicyjny dla pracowników, Automatyczna weryfikacja danych, Łatwość wysyłania danych do centrali, Aktualne informacje o bieżącym postępie prac. Dredger Terminal jest modułem instalowanym na jednostkach pływających (pogłębiarkach, szalandach, holownikach itp.), gdzie załoga wprowadza dane o aktualnym stanie prac takie jak: masa urobku, zużycie paliwa, położenie geograficzne warunki pogodowe i wiele więcej szczegółowych informacji o czynnościach wykonanych w ciągu dnia. Przed zapisaniem raporty są automatycznie weryfikowane pod kątem kompletności wprowadzonych danych, w przypadku jakichkolwiek nieścisłości członkowie załogi zostają natychmiast o nich poinformowani. Intuicyjny interfejs systemu DRAS 4

5 Raportowanie Dredger Terminal pozwala załodze na łatwe wprowadzanie danych i wysłanie ich w postaci raportów do centrali. Poniżej zaprezentowano opis podstawowych typów raportów. Dredger Terminal Raport Rodzaj danych Możliwe zastosowanie Pogodowy Dzienny Stan morza, Kierunek i prędkość wiatru, Opady, Itp. Objętość i masa urobku, Oczyszczona powierzchnia, Wykorzystanie jednostek, Przestoje, I wiele więcej szczegółowych danych o czynnościach w ciągu dnia. - powiązanie rentowności projektu z warunkami pogodowymi - kalkulacja kosztów na podstawie - Rodzaju podłoża (glina, piasek, żwir), - Użyty sprzęt, - Przestoje, - Porównanie postępu prac z budżetem, - Planowanie następnych prac. Załogowy Paliwowy Bosmana Czas pracy (nocna czy dzienna zmiana), Harmonogram, Miejsce pracy, Itp. Zużycie paliwa, Zamówienia paliw, Zużycie smarów i olejów, Wskazania czujników, Itp. Czynności w ciągu dnia. - obliczanie wynagrodzeń, -planowanie kolejnych przedsięwzięć. - planowanie zamówień paliw, - optymalizacja wykorzystania surowców. - monitorowanie aktualnego postępu prac. 5

6 Raporty po kompletnym wypełnieniu mogą być zapisane na przenośnym nośniku danych i dostarczone do centrali w terminie późniejszym lub wysyłane przez Internet do serwera. Przykłady Raportów Systemu DRAS: Załogowy, Paliwowy, Dzienny. 6

7 Dredger Manager W skrócie: Zsynchronizowany z Dredger Terminal, Umożliwia analizę danych, Dodawanie danych księgowych i technicznych, Wiele predefiniowanych raportów, Tworzenie nowych wzorów raportów, Łatwość tworzenia nowych modułów dostosowanych do potrzeb klienta. Dredger Manager umożliwia organizowanie, weryfikowanie oraz wyszukiwanie raportów oraz tworzenie różnorodnych okresowych zestawień. Ponadto Dredger Manager pozwala na dodawanie danych referencyjnych tj. nazwa i typ jednostki, typy podłoża, rodzaj paliwa itp. Przykłady modułów: wyszukiwarka raportów, postęp prac, harmonogram. 7

8 Dredger Manager Moduł Zestawienie raportów Opis Zestawienie raportów: dziennych, paliwowych, załogowych itd., Okresowe raporty nt. działalności firmy, Zestawienia dla działu kadr i księgowości do obliczania wypłat. Administrator Administracja kontami użytkowników, Tworzenie nowych kont, Zarządzanie autoryzacją. Wygodny dostęp do raportów zgromadzonych w centralnej bazie danych, Wyszukiwarka Raportów Wyszukiwanie raportów po dacie utworzenia, dacie edycji, jednostce, statusie raportu itp., Łatwa edycja raportów (dodawanie brakujących informacji), Wymiana raportów określanie statusów, Kontowanie wpisów do poszczególnych projektów. Postęp prac Informacje o postępie prac dla każdej z jednostek. Warunki pogodowe Wyszukiwarka informacji o danych pogodowych, Dodawanie/edytowanie informacji pogodowych. Rozliczanie czasu pracy Pracownicy Harmonogram Dane wprowadzane przez załogę (tj. dane członków załogi, typy statków i ich parametry) są wcześniej zdefiniowane przez odpowiedzialnych menadżerów za pomocą Dredger Menager. Zarządzanie załogą, Harmonogram prac załogi może być w łatwy sposób wysłany do Dredger Terminal, Zarządzanie kalendarzem. Automatyczne tworzenie kart pracy i raportów dla działu kadr i księgowości. 8

9 Business Intelligence Serwer Bazy Danych Bezpieczne przechowywanie danych Serwer Bazy Danych Przechowuje wszystkie operacyjne i referencyjne dane. Serwer zapewnia interfejs, który pozwala na sprawne i bezpieczne magazynowanie i wyszukiwanie danych. Wszystkie moduły pośrednio lub bezpośrednio wykorzystują dane. Baza danych jest oparta na Microsoft SQL Server i może być z łatwością zintegrowany z innymi technologiami. 9

10 Szkolenia Nasz produkt jest intuicyjny i łatwy w obsłudze. Niemniej jednak możemy nauczyć jak obsługiwać aplikację za równo pracowników administracyjnych jak i członków załóg. Opis Filmy instruktażowe* Krótkie, jasne i proste filmy, pokazujące jak działa aplikacja, Dostosowane do użytkownika i jego stanowiska, Dostępne on-line i na każdej z jednostek. * W PRCiP dzięki interaktywnym filmom 60 pracowników zostało przeszkolonych on-line. Przygotowane przez specjalistów i menadżerów produktu, Instrukcje Przygotowane dla każdego ze stanowisk osobno, Zawierające szczegółowe informacje o aplikacji i możliwych problemach. Skrócone instrukcje Krótkie dokumenty (1-2 strony) Przygotowane dla konkretnego stanowiska, Sposób działania aplikacji pokazany krok po kroku, Diagramy Pokazują jak działa aplikacja, Powiązania między raportami, stanowiskami itp. Wsparcie Jesteśmy do twojej dyspozycji, gdy pojawia sie jakiekolwiek problem z aplikacją. 10

11 Pomoc zdalna Pomoc zdalna pozwala członkom załogi otrzymać pomoc, gdy pojawi się problem z aplikacją. Jeżeli na jednostce pływającej pojawi się sie problem z systemem DRAS, załoga może udostępnić nam zdalny dostęp do komputera. Wszystkie nasze działania (ruchy myszką/sygnały z klawiatury itp.) są bezpośrednio przesyłane do komputera na statku. Dzięki zastosowaniu sprawdzonej technologii Bilander Pomoc Zdalna pomagamy rozwiązać problemy w sposób zdalny, minimalizując czas usunięcia problemu oraz koszty dojazdów. Dostosowanie i integracja Wdrożenie Systemu DRAS składa się z: Instalacji, Integracji, Załadowania istniejących (historycznych) danych, Dostosowania raportów do procedur firmy, Dostosowania modułów do istniejących procesów, Dostosowania systemu do lokalnych regulacji prawnych ( np. prawa pracy), Zaprojektowania interfejsu w celu zintegrowania z księgowością, finansami, kadrami itp. Pomocy w znalezieniu najlepszej infrastruktury, Ewentualnego hostingu na naszych serwerach. 11

12 Integracja z innymi systemami System DRAS może być z łatwością zintegrowany za równo z istniejącymi systemami i infrastrukturą IT, jak i nowymi systemami. Dla sprawniejszego podejmowania decyzji możesz połączyć system DRAS z innym naszym rozwiązaniem Platformą Binocle, co umożliwi Ci dokonywanie zaawansowanych analiz zgromadzonych danych. W skrócie: Wielowymiarowa analiza, Integracja danych z różnorodnych źródeł, Samodzielne tworzenie raportów i analiz, Bogate możliwości prezentacyjne, Alerty, gdy wybrane wskaźniki przekroczą określone granice. Platforma Binocle Binocle Platform jest kompletnym pakietem rozwiązań Business Intelligence. Binocle łączy dane z Dredger Terminal, Dredger Manager i innych źródeł (tj. księgowość, finance, CRM, kadry...) w jednym systemie z możliwością eksploracji danych w wielowymiarową i intuicyjną analizę. Dzięki wykresom, pulpitom menadżerskim możliwe jest przeanalizowanie danych lub przygotowanie raportów, które mogą być z łatwością eksportowane w kilka dobrze znanym formatów i przesłać je do dyrektorów, kierowników lub kontrolerów. Pulpit menadżerski (Dashboards) - przykład funkcjonalności Systemu Binocle, która łączy dane, wskaźniki z różnorodnych źródeł, jest połączeniem m.in.: tabel z danymi, tabel przestawnych, grafów, rysunków, zrównoważonych kart wyników (Scorecards). 12

13 Platforma Binocle - daje ci możliwość przeprowadzenia wielu różnorodnych analiz Przykładowe rodzaje analiz Opis Prędkość wiatru (lub stan morza)/postęp prac, Warunki pogodowe Ilość przestojów spowodowanych warunkami pogodowymi (np. przez sztorm), Koszty przestojów/całkowite koszty projektu, Długość przestoju/całkowity czas prac, Siła wiatru/zużycie paliwa. Efektywność pracowników Projekt/technologia/ typ podłoża Postęp prac [%]/liczba zaangażowanych pracowników. Wybór jednostki w zależności od: Rodzaju podłoża(muł, piasek, glina, żwir ), gęstość gleby, Rodzaju dna (dno morskie, rzeczne, portowe ), Kubatury. Postęp prac Rentowność Analiza paliwowa (zależy od czujników) Masa urobku [ton]/całkowita masa gleby [ton], Objętość urobku [m 3 ]/całkowita objętość gleby [m 3 ], Oczyszczona powierzchnia [km 2 ]/całkowita pogłębiana powierzchnia [km 2 ], Zwrot z inwestycji, Efektywność. Przeciętne zużycie paliwa w zależności od rodzaju czynności, Przeciętne zużycie paliwa w zależności od pogody. Inne Dodatkowe typy analiz w zależności od wymagań klienta. 13

14 Podsumowanie DRAS System Przepływu i Raportowania Danych Współpracujemy z: DRAS jest rozwiązaniem przeznaczonym dla firm pogłębiarskich, został stworzonym we współpracy ze specjalistami z Przedsiębiorstwa Robót Czerpanych i Podwodnych. Celem tego systemu jest efektywne raportowanie i analiza danych. Zaletą używania systemu DRAS jest szeroka gama wysokiej jakości raportów o postępie prac oraz integracja przepływu raportów w celu analizy historycznych danych, co pomaga oszacować i zoptymalizować koszty przyszłych prac. KONTAKT Europa Polska Bilander IT Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Aleja Zwycięstwa 96/ Gdynia office@bilander-it.com 14