PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
|
|
- Stefan Kubiak
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 I Archiwum Państwowe w Kielcach Oddział w Sandomierzu ul. Żydowska Sandomierz tel./fax. (015) sandomierz@kielce.ap.gov.pl Znak: /05 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Adres: Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy; ul. 11 Listopada 88; Koprzywnica; powiat sandomierski; województwo świętokrzyskie; tel. 0-15; Podstawę prawną przeprowadzonej kontroli stanowią: art. 21 ust. 2 oraz art. 28 pkt. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (jednolity tekst w D. U roku Nr 171, poz zpóin. zmianami). I. Informacje wstępne. 1. Termin Kontroli. Kontrolę przeprowadził w dniu 8 listopada 2005 roku mgr Stefan Solanin - starszy archiwista w Archiwum Państwowym w Kielcach Oddział w Sandomierzu, posiadający upoważnienie nr Dyrektora Archiwum Państwowego w Kielcach z dnia 18 stycznia 2005 r., w obecności Pani Barbary Toś - Inspektora ds. kancelaryjno-technicznych. Termin, cel i zakres kontroli uzgodniono z Panem mgr Stanisławem Pawlikiem - Burmistrzem Miasta i Gminy Koprzywnica.. 2. Działalność Urzędu. Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy jako organ samorządu terytorialnego działa od 1990 roku na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym (Dz.U. nr 16, poz. 95 z późniejszymi zmianami). Urząd posiada nr statystyczny Regon,. w brzmieniu (stary system); (nowy system); kod EKD (Europejska Klasyfikacja Działalności) w brzmieniu 7511 kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej; kod PKI) (Polska Klasyfikacja Działalności) w brzmieniu 7511Z kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej. Urzędem kieruje Pan mgr Stanisław Pawlik - Burmistrz Miasta i Gminy Koprzywnica. Zgodnie z art. 7 pkt. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o administracji rządowej w województwie ( Dz.U. z 2001 r. nr 80 poz. 872 ) w połączeniu z art. 25 tej ustawy, organem nadzorującym jest Wojewoda Świętokrzyski.
2 8. Wjednostee kontrolowanej obowiązują przepisy kancelaryjne i archiwalne: a) instrukcja kancelaryjna - wprowadzona w życie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. nr 112 poz. 1319), znowelizowana Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2003 roku, zmieniającym rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. nr 69poz. 636). b) jednolity rzeczowy wykaz akt - wprowadzony w życie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrem' z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organem gmin i związkem- międzygminnych (D.U. nr 112 poz. 1319), znowelizowany Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrem' z dnia 10 marca 2003 roku, zmieniającym rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organem gmin i związkem międzygminnych (Dz. U. nr 69 poz. 636). c) Instrukcja archiwalna - brak własnej instrukcji. W urzędzie stosuje się instrukcję archiwalna dla urzędów terenowych organow administracji rządowej ogólnej 1 2 grudnia 2004 roku w zmieniającymi zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Koprzywnicy. W ramach Urzędu funkcjonują następujące komórki organizacyjne: 1) Referat Spraw Obywatelskich - USC SO". 2) Referat Finansowo-Budzetowy FN". 3) Referat Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Rozwoju Gospodarczego GI" 4) Stanowisko ds. ogólnoorganizacyjnych i kadrowych OR". 5) Radca prawny RP". 6) Stanowisko ds. kultury i promocji Gminy KP". 7) Stanowisko ds. kancelaryjno-technicznych KT". 8) Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej, komisji RM".. 4. Zmiany organizacyjne w przeszłości. W okresie działały: Urząd Gminy w Koprzywnicy i Gminna Rada Narodowa w Koprzywnicy w ramach urzędów terenowych organów administracji państwowej. Z dniem 01.Oł.2001 r. Koprzywnica odzyskała status miasta na mocy Rozporządzenia. Rady Ministrów z dnia r. w sprawie nadania statusu miasta miejscowościom i określenia ich granic oraz zmiany granic niektórych miast (Dz.U. nr 112, poz ). W 2003 r. utworzono w UMIG Koprzywnica stanowisko ds. kultury i promocji Gminy. Pozostałe referaty i samodzielne stanowiska pracy nie uległ zmianom w porównaniu ze stanem poprzedniej kontroli.. 5. Status prawny. Jako gminna samorządowa jednostka organizacyjna Urząd nie jest w stanie likwidacji, przekształceń, upadłości. 6. Kontrole archiwum zakładowego. Ostatnią kontrolę AP.O/Sandomierz przeprowadziło w dniu 22 listopada 2002 roku. 7. Archiwum zakładowe było takie kontrolowane Kontroli archiwum zakładowego ze strony upoważnionych przedstawicieli innych jednostek kontrolnych nie odnotowano.
3 2. Zbiór dokumentacji W archiwum zakładowym jest przechowywana dokumentacja własna, odziedziczona i zdeponowana wykazana w poniższym zestawieniu: a) dokumentacja własna: - aktowa: kategorii A'" w ilości 0,35 metrów bieżących (dalej mb), 15 jednostek inwentarzowych (dalej jedn. inw.), z lat kategorii B" w ilości 40 mb, z lat [ ] w tym kategorii BE-50": 0,90 mb. z lat [ ] i kategorii B-50": 1,10 m.b. z lat nierozpoznana w ilości -,, m.b., z lat - - techniczna: kategorii A" w ilości -,, m.b, - jedn. inw., - jedn. arch., z lat,,-,, kategorii B" w ilości 2 m.b, 20 jedn. inw, 150 jedn. arch., z lat nierozpoznana w ilości - m.b, - rysunków, z lat - - elektroniczna na nośnikach magnetycznych i optycznych kategorii A" w ilości - jedn. inw., z lat - kategorii B" w ilości - jedn. inw., z lat - ^ 3 jej do archiwum zakładowego. W urzędzie obowiązuje i jest stosowany bezdziennikowy system kancelaryjny zakładający rejestrację spraw w spisach spraw prowadzonych dla każdej teczki aktowej wykazanej w obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazie akt. KWALIFIKACJA 1 KLASYFIKACJA AKT Na podstawie dokonanego przeglądu wybranych teczek rzeczowych stwierdzono że zdecydowana większość akt powstających w urzędzie ma kwalifikację do kategorii archiwalnej i klasyfikację do grupy rzeczowej zgodną z wykazami akt obowiązującymi w chwili ich powstawania. Jednakże w trakcie kontroli stwierdzono, że część sprawozdawczości sporządzanej w UMiG występuje w teczkach bez znaku i bez kategorii archiwalnej (np. sprawozdawczość dot. ruchu ludności, wodociągów i kanalizacji) W trakcie kontroli stwierdzono przypadki umieszczania sprawozdawczości sporządzanej przez UMIG w teczce zakwalifikowanej do kat. B z niewłaściwym znakiem teczki. Np. sprawozdania statystyczne UMIG dot. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej odłożono do teczki o znaku GK.7018, kat. B-5. Z kolei większość sprawozdań statystycznych UMIG dot. pracowników zakwalifikowano do kat. B, zamiast do kat. A. W trakcie kontroli zwrócono uwagę na właściwą kwalifikację do odpowiedniej kategorii archiwalnej i klasyfikację do odpowiedniej grupy rzeczowej sporządzanych w UMIG Koprzywnica planów, programów, informacji, sprawozdań opisowych i statystycznych, a także analiz, które należy kwalifikować do kat. A i nadawać im odpowiednie symbole z grupy 0 ( Organizacja i zarządzanie") obowiązującego jednolitego-rzeczowego wykazu akt. REGULARNOŚĆ I KOMPLETNOŚĆ PRZEKAZYWANIA^ AKT DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO: Dotychczas nie zarchiwizowano wszystkich akt kat.a własnych, które zgodnie z przepisami obowiązującej instrukcji kancelaryjnej już powinny być przekazane do archiwum zakładowego.
4 4 kategorii B" w ilości - jedn. inw., - czasu nagrań, z lat - nierozpoznana w ilości - pudełek, z lat - inne w ilości - sztuk, z lat - fotografie kategorii A" w ilości - jedn. inw., - negatywów, - pozytywów, z lat - kategorii B" w ilości - jedn. inw., - sztuk, z lat - nierozpoznana w ilości - sztuk, z lat - inne w ilości - sztuk, z lat - filmy kategorii A" w ilości - tytułów (tematów), - sztuk, sztuk mat. wyjś., z lat - kategorii B" w ilości - tytułów (tematów), - sztuk, z lat - nierozpoznana w ilości - sztuk, z lat -,, inna w ilości - sztuk, z lat - - bliższe informacje o zbiorze dokumentacji własnej: AKTA KAT A: Są to min.: materiały z sesji RG i z posiedzeń Zarządu Gminy / /; analizy sprawozdawczość UG /l /; materiały z narad pracowniczych / z lukami/; teczki o tytułach regulaminy pracy, czas pracy" / /. AKTA KAT.B - są to akta dot. różnych zagadnień należących do kompetencji UG. Wśród tych akt występuje dokumentacja finansowo księgowa, podatkowa, akta osobowe (kat. BE-50), dokumentacja płacowa (kat. B-50) oraz dokumentacja techniczna. Część teczek z aktami osobowymi zawiera akta od 1973 roku.. b) dokumentacja odziedziczona - aktowa: kategorii A" w ilości 3,70 mb, 140 jedn. inw. z lat kategorii B" w ilości 18,00 mb, z lat w tym kategorii BE-50": - i B-50": w ilości 4 mb. z lat techniczna: kategorii A" w ilości - mb, - jedn. inw., - jedn. arch., z lat - kategorii B" w ilości 4 mb, 60 jedn. inw, 300jedn. arch., z lat nierozpoznana w ilości -., mb, - rysunków, z lat - - bliższe informacje o zbiorze dokumentacji odziedziczonej: AKTA KAT. Al) Gminna Rada Narodowa w Koprzywnicy (dalej GRN Koprzywnica) / - 1,20 mb. Są to min.: materiały z posiedzeń organów statutowych GRN i wydane przez nie akty prawne oraz protokoły z zebrań wiejskich. 2) Urząd Gminy w Koprzywnicy (dalej UG Koprzywnica) / / - 2,50 m.b. Są to m.in.: zarządzenia Naczelnika Gminy, protokoły z kontroli zewnętrznych; budżety gminy; plany, programy i sprawozdawczość UG dot. pracy urzędu oraz różnorodnych zagadnień należących do jego kompetencji. AKTA KAT. B: Są to akta dot. różnych zagadnień należących do kompetencji urzędu. Wśród tych akt występują listy płac oraz akta osobowe (kat. B-50), a także dokumentacja techniczna.. c) dokumentacja zdeponowana - aktowa:
5 5 3) Zbiór dokumentacji obejmuje ogółem ~ 68,28 mb, w tym: kategoria A" - 4,28 m.b kategoria B - 64 m.b w tym: - kategoria BE-50-0,90 m.b. i kat. B-50-5,10 m.b. 4. Stan zhioru (w porównaniu ze stanem z poprzedniej kontroli). Na wskutek dopływów wzrósł rozmiar zarchiwizowanych akt kat. A (w listopadzie 2002 r. było zarchiwizowanych ogółem 4,23 m.b. akt kat. A) i rozmiar zarchiwizowanych akt kat.b (w listopadzie 2002 r. było zarchiwizowanych ogółem 54 m.b. akt kat.b). 5. Materiały archiwalne podlegające przejęciu przez archiwum państwowe na podstawie 10 ust. 1 i 11 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (D. U. nr 167 poz. 1375). obejmują 3,93 m.b, z lat Są to w/w akta kat.a odziedziczone GRN Koprzywnica z lat , UG Koprzywnica z lat , oraz w/w akta kat.a zdeponowane Państw. Gm. Kom. Wyb. Koprzywnica z lat 1973, 1978, 1980, 1987, 1989, RG PRON Koprzywnica z lat oraz GK FJN Koprzywnica z roku 1976, które po uporządkowaniu i po sporządzeniu dla nich spisów zdawczo-odbiorczych (odrębny spis zdawczo-odbiorczy dla akt każdego z w/w aktotworców) i informacji ustrojowo archiwalnych do spisu akt UG Koprzywnica i do spisu akt GRN Koprzywnica należy przekazać do AP.O/Sandomierz. 6. Stan uporządkowania zbioru dokumentacji (w szczególności układ akt, kwalifikacja do kategorii archiwalnych, opisy teczek,, prawidłowość zem'idencjonowania i znakowania teczek sygnaturami archiwalnymi, kompletność materiałów archiwalnych). UKŁAD AKT: Zarchiwizowane akta kat.a są fizycznie oddzielone od zarchiwizowanych akt kat. B Zarchiwizowane akta kat. B są ułożone dopływami. Zarchiwizowane akta kat.a własne mają układ chronologiczny. Z kolei zarchiwizowane akta kat.a odziedziczone i zdeponowane mają układ rzeczowo-chronologiczny i częściowo chaotyczny KWALIFIKACJA AKT DO KATEGORII ARCHIWALNEJ: Zarchiwizowane dotychczas akta kat.a własne, odziedziczone i zdeponowane mają prawidłową kwalifikację do odpowiedniej kategorii archiwalnej. Jednakże podczas kontroli stwierdzono, że część akt kat. A zawiera domieszkę akt kat.b nieprawidłowo zakwalifikowanych do kat. A. Np. w aktach kat. A odziedziczonych występują plany i sprawozdania nadesłane z Urzędu Wojewódzkiego w Tarnobrzegu zawierające informacje dot. obszaru całego województwa tarnobrzeskiego, które w UG są niewątpliwie aktami kat.b. W protokołach z posiedzeń i sesji organów statutowych GRN i RG Koprzywnica występują karty głosowań tajnych, które także są aktami kat.b, ponieważ informacje o głosowaniu tajnym występują zarówno w odpowiednim protokole z posiedzenia lub sesji oraz w protokole głosowania. W trakcie kontroli ustalono, że zarchiwizowane akta kat. B
6 I 6 uporządkowania ponieważ występuje niewłaściwe ich rozgraniczenie na zespoły aktowe, nieprawidłowe ułożenie akt wewnątrz teczek. Ponadto znaczna część teczek i skoroszytów ma nieprawidłowe opisy. Część zarchiwizowanych akt kat. A nie jest przesznurowana i nie ma ponumerowanych zapisanych stron.. Część teczek zawierających akta kat.a jest zniszczona. Część zarchiwizowanych akt kat.a występuję w teczkach, których grubość znacznie przekracza 2 cm, podczas gdy grubość teczki zawierającej akta kat.a nie powinna przekraczać 2 cm. Na zarchiwizowanych aktach kat. A własnych brak sygnatur archiwum zakładowego KOMPLETNOŚĆ ZARCHIWIZOWANYCH AKT KAT. A: Do archiwum zakładowego jeszcze nie przejęto spisów zdawczo-odbiorczych akt przekazanych do archiwum zakładowego sporządzonych przed r. oraz spisów zdawczo-odbiorczych akt przekazanych do archiwum państwowego sporządzonych przed 1990 r,. które należy dołączyć do przechowywanych w archiwum zakładowym akt kat. A UG Koprzywnica /l /. Do archiwum zakładowego jeszcze nie przejęto wszystkich akt kat. A własnych, które powinny w 2005 r. znajdować się w archiwum zakładowym. Wg. przepisów 35. ust. 3 obowiązującej instrukcji kancelaryjnej w 2005 r. w archiwum zakładowym powinny być kompletne akta kat.a do 2004 r. włącznie. W 7 związku z powyższym należy zarchiwizować kompletene akta kat.a akta kat. A własne ze wszystkich komórek organizacyjnych UG w do roku 2004 włącznie. Razem z aktami kat. A własnymi do archiwum zakładowego należy przekazywać także publikacje ciągłe i jednorazowe (po jednym egzemplarzu każdej publikacji) zarówno wydane dotychczas przez UG Koprzywnica i przez UMiG Koprzywnica; jak i te, które będą wydane w przyszłości. Należy zarchiwizować materiały z sesji Rady Gminy (Rady Miejskiej, z posiedzeń Zarządu Gminy (Zarządu Miejskiego z zakończonych kadencji , ) oraz z posiedzeń komisji Rady Gminy (Rady Miejskiej) i materiały z posiedzeń i zebrań organów samorządu mieszkańców z zakończonych kadencji , , Materiały z sesji Rady Miejskiej i z posiedzeń komisji Rady Miejskiej oraz materiały z zebrań organów samorządu mieszkańców z bieżącej kadencji można zarchiwizować po jej zakończeniu. Akta kat.a własne przed przekazaniem do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane przez pracowników komórek organizacyjnych UMiG przekazujących akta zgodnie z odpwiednimi przepisami obowiązującej instrukcji kancelaryjnej. Pracownica prowadząca archiwum zakładowe UMiG powninna udzielić pracownikom przekazującym akta do archiwum zakładowego instruktażu odnośnie przygotowania i zewidencjonowania akt kat.a podlegających przekazaniu do tegoż archiwum. Pracownica prowadząca archiwum UG powinna konsekwentnie egzekwować od przekazujących akta do archiwum zakładowego prawidłowe uporządkowanie i zewidencjonowanie tych akt, a w razie wystąpienia niedociągnięć w tym zakresie powinna zdecydowanie odmawiać przejęcia akt do czasu usunięcia niedociągnięć. W przypadku porządkowania zasobu archiwum UMiG Koprzywnica we własnym zakresie pracownica prowadząca archiwum UMiG powinna koniecznie udać się do AP.O/Sandomierz na instruktaż metodyczny jeszcze przed rozpoczęciem prac porządkowych (termin instruktażu należy uzgodnić telefonicznie). Wyżej wspomniany instruktaż ma na celu ułatwienie pracownicy prowadzącej archiwum
7 ^ 7 AP.O/Sandomierz dokona odbioru tych prac na zasadzie ekspertyzy. Przed przekazaniem do archiwum państwowego w/w akt kat.a odziedziczonych i w/w akt kat.a zdeponowanych upoważniony pracownik AP.O/Sandomierz dokona w UMiG bardzo dokładnego przeglądu stanu uporządkowania w/w akt oraz przeglądu sporządzonych dla w/w akt spisów zdawczo-odbiorczych akt przekazywanych do archiwum państwowego. W razie stwierdzenia ewentualnych niedociągnięć, zarówno w uporządkowaniu w/w akt, jak i w sporządzonych dla w/w akt spisach zdawczo-odbiorczych akt przekazywanych do archiwum państwowego nastąpi zdecydowana odmowa przyjęcia tych akt do AP.O/Sandomierz, aż do czasu usunięcia niedociągnięć 7. Porządkowanie dokumentacji. W archiwum zakładowym UMiG wszystkie prace porządkowe i ewidencyjne wykonywano dotychczas we własnym zakresie. 8. Ewidencja. Jednostka kontrolowana prowadzi następujące środki ewidencyjne: a) wykaz spisów zdawczo - odbiorczych - nie, b) spisy zdawczo - odbiorcze - tak sporządzone oddzielnie dla akt kategorii A i B -tak c) spisy materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego - tak. d) spisy brakowanej dokumentacji niearchiwalnej - tak. e) ewidencję wypożyczeń ( udostępnień ) - nie. f) inne środki ewidencyjne -,,-,, nie dotyczy. 9 Ocena prowadzenia ewidencji. ODNOŚNIE WYKAZU SPISÓW ZDAWCZO- ODBIORCZYCH. W trakcie kontroli nie natrafiono na wykaz spisów zdawczoodbiorczych. Pewną namiastką wykazu spisów zdawczo-odbiorczych są spisy spraw występujące w niektórych teczkach zawierających spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum zakładowego. W 7 archiwum zakładowym należy zaprowadzić jeden wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, który ma służyć do ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych akt kat.a i spisów zdawczo-odbiorczych kat.b przejętych do archiwum zakładowego UMiG. W wykazie spisów zdawczo-odbiorczych należy wpisywanym spisom przez cały czas nadawać numerację ciągłą, tzn. że nie należy z każdym rokiem rozpoczynać numeracji wpisywanych spisów od 1. Numery spisów wg. wykazu spisów zdawczo-odbiorczych należy wypisać na sporządzonych dotychczas spisach zdawczo-odbiorczych akt kat.a i akt kat.b przejętych do archiwum zakładowego. Do wykazu spisów zdawczo-odbiorczych należy wpisać tylko spisy zdawczo-odbiorcze akt przejętych do archiwum zakładowego sporządzone po roku. ODNOŚNIE SPISÓW ZDAWCZO-ODBIORCZYCH Na części spisów akt brak daty przekazania akt do archiwum zakładowego oraz podpisów osób zdających akta i podpisów osób przejmujących akta do archiwum zakładowego. Występują zarówno spisy zdawczoodbiorcze sporządzone przed r. tj w okresie gdy UG Koprzywnica był urzędem adiministracii naństwowei stoonia podstawowego, jak i sporządzone po
8 8 10. Miejsce przechowywania dokumentacji poza lokalem archiwum zakładowego -,, 11. Udostępnianie akt (terminowość zwrotów akt, stan fizyczny udostępnianych akt). Zasób archiwum UG jest udostępniany pracownikom urzędu do celów służbowych. Dotychczas nie prowadzono ewidencji udostępnień akt. 12. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Odbywa się nieregularnie Ostatnie brakowanie akt odbyło się w 1999 r. Za jednorazowym zezwoleniem Dyrektora AP Kielce nr 105/02 z dnia 14 października 1999 r. wybrakowano 9,7 mb. dokumentacji niearchiwalnej, dla której upłynął okres przechowywania w archiwum zakładowym. Urząd nie posiada generalnej zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w rozumieniu zapisu 5 ust. 1 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U nr 167 poz. 1375). 13. Przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum pansttvowego. Od czasu funkcjonowania UG jako organu samorządu terytorialnego tj. od 1990 roku do archiwum państwowego nie przekazywano żadnych akt 14. Personel archiwum zakładowego. Archiwum zakładowe UMiG prowadzi Pani Barbara Toś - Inspektor ds. kancelaryjno-technicznych jako dodatkowe zadanie określone w zakresie czynności. Pani Barbara Toś posiadająca wykształcenie średnie ukończyła w 1987 r. kurs archiwalny II stopnia. 15. Warunki pracy w archiwum zakładowym. Należy uznać za dobre, ponieważ pojemność magazynu archiwalnego jest na razie wystarczająca. 16. Lokal archiwum zakładowego. USYTUOWANIE, POWIERZCHNIA: 2 pomieszczenia o łącznej pow. 40 m. usytuowane w piwnicy budynku UMiG. WYPOSAŻENIE: regały metalowe z drewnianymi półkami, stół, krzesło. ZABEZPIECZENIE P-POŻ I PRZECIWWLAMANIOWE: gaśnica proszkowa, okratowane okna, drzwi obite blachą. WARUNKI PRZECHOWYWANIA AKT: Warunki lokalowe gwarantują bezpieczne przechowywanie akt kategorii A i kategorii B-50 bez obawy o ich stan fizyczny. 17. Inne ustalenia kontroli. Podczas kontroli omówiono z Panią Barbarą Toś zasady przejmowania akt do archiwum zakładowego ze zwróceniem szczególnej uwagi na takie zagadnienia jak: uporządkowanie przejmowanych akt kat.a, klasyfikacja i kwalifikacja powstających w UMiG planów, programów, sprawozdań, informacji i analiz. 18. Wykonanie zaleceń pokontrolnych z poprzednio przeprowadzonej kontroli.
9 Protokół sporządzono w 3 egz. Egz. nr-4 Jednostka kontrolowana Egz. nr 2 Archiwum Państwowe w Kielcach (wysiano e mailem) Egz. nr 3 - Archiwum Państwowe w Kielcach Oddział w Sandomierzu - Nie dotyczy
PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego Darłowo
PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego 2 76-150 Darłowo (nazwa i adres kontrolowanej jednostki organizacyjnej) Podstawę prawną przeprowadzanej kontroli
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów ul. Sulechowska 2; Trzebiechów
"ARCHIWUM PAŃSTWOWE W ZIELONEJ GÓRZE Aleja Wojska Polskiego 67a 8-762 ZIELONA GÓRA O> pieczęć archiwum państwowego Znak sprawy: O!.421.65.2015 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów
Bardziej szczegółowoARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46
ARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46 Znak sprawy: VI 402-179/11 PROTOKÓŁ KONTROLI OGÓLNEJ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. W Urzędzie Miasta ul. Kościuszki
Bardziej szczegółowoKONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
l e." ~7,-.. ~ 'l "' Znak:ONk.A21.5.2015.GS Znak:ONk.421.5.2015.GS PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach; ul. Wrzosowa 44; 25-211 Kielce; powiat kielecki
Bardziej szczegółowoZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
ARCHIWUM PAŃSTWOWE \v KIELCACH 25-0^5 K.&
Bardziej szczegółowoArchiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa 65
Archiwum Państwowe 85-009 Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 S S 52 339-54-01-Sekretariat 52 339-54-10 -Fax w Łabiszynie NaSZ Znak: 4020-44/2011 (pieczęć jednostki kontrolowanej) PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Bardziej szczegółowo.. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf
.. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf Urząd MIe/ski w Sokólce: ;r-'/i
Bardziej szczegółowoArchiwum Państwowe w Poznaniu
Archiwum Państwowe w Poznaniu Szanowna Pani Wójt, Archiwum Państwowe w Poznaniu uprzejmie informuje, że w dniu 3 lipca 2012 r. Michał Piechowicz - archiwista Archiwum Państwowego w Poznaniu działając na
Bardziej szczegółowoWYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach
ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Gminnym Ośrodku Pomocy
Bardziej szczegółowoARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY
ARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY ul. KRZYWE KOŁO 7, 00-270 WARSZAWA Oddział VI Nadzoru nad AZ 635-92-42 i 43, 831-18-03 wew. 105 fax. 831-00-46 Znak sprawy: VI 402-395/11 PROTOKÓŁ Z KONTROLI PROBLEMOWEJ
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI PR08LEMOWE~' POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ DOTYCZĄCĄ WYWŁASZCZEŃ NIERUCHOMOŚCI. (nazwa i adres kontrolowanej jednostki)
ARCHIWUM PAŃSlWOWE 'W KOSZALINIE ODZlA1:. W SŁUPSKU 71-ZOO SŁUPSK. ul.luloslawskiego 17 i-l RZĄD GMINY ~~ DAMNIC..-. I u ~ 2014-07- 2 5J~,.. los ) n 12#. lel. (05'91!l425 413 ~: ~Vl ~9..\.. " I....., "1
Bardziej szczegółowoTryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 2003 Opracowała Danuta Windorpska : specjalista ds. kancelaryjnych
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik do zarządzenia nr 944/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 sierpnia 2007 roku INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI 1. CEL INSTRUKCJI 2. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 3. ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM 3.1.Przyjmowanie
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH
Strona 1 z 7 Archiwum Państwowe w Lesz 34 ul. Ludwika Solskiego 71 64-100 Leszno Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator Adres (systemowy) 3701 2017-05-18 NAZ.421.9.2016 388 Nr protokołu Data
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE
ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Bardziej szczegółowow sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia
Zarządzenie Nr 7/2017 Wójta Gminy Płoskinia z dnia 13 lutego 2017 roku w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia
Bardziej szczegółowoRozdział 3 Terminy przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003r. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach
Bardziej szczegółowoProtokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul. Glówna 65 17-204 Dubicze Cerkiewne
, ARCHIWUMPANSTWCW,rE 15-426 Bialystok. tel. 743-56-U ul. Rynek Kosciuszki 4 OOOOQ1034 Znak sprawy: NA 402-23/09 F 2 -j-z-. ~nr. Protokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul.
Bardziej szczegółowoInstrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia nr 83/05 Starosty Powiatu Wołomińskiego Z dnia 18 października 2005r. Instrukcja Archiwalna Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację, zadania i zakres działania
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH
archiwalnym i archiwach w Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Lesz - Egz. nr... Strona 1 z 6 Archiwum Państwowe w Lesz 34 ul. Ludwika Solskiego 71 64-100 Leszno Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r.
Zarządzenie Nr 327 /2016 Zarządzenie Nr 327/2016 w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Obornikach W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia Ministra
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
,.... i,.».i ; ci i- 12 421.-*' 4- Anonimizacji treści chronionych dokonał Maciej Krzętowski na podstawie art. 36 ust. 1 w związku z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU
Załącznik do ZARZĄDZENIA Nr 94/07 PREZYDENTA MIASTA ZAWIERCIA z dnia 01. 03. 2007 r. Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Spis treści I. Informacja
Bardziej szczegółowoInformacje o jednostce
archiwalnym i archiwach w Urząd Gminy w Cewicach Egz. nr.ą Strona 1 z 10 Archiwum Państwowe w Koszali Oddział w Słupsku 27 ul. W.Lutosławskiego 17 76-200 Słupsk Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator
Bardziej szczegółowoISTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach. Rozdział I Postanowienia ogólne
ISTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum
Bardziej szczegółowoArchiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa Sekretariat Fax
- S B Archiwum Państwowe 85-009 Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 322-96- 76 - Sekretariat 322-35-11 -Fax URZĄD GMINY OSIELSKO ul. Szosa Gdańska 55 A 86-031 O S I E L S K O 000542416 (pieczęć jednostki kontrolowanej)
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA w sprawie "Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu". Na podstawie
Bardziej szczegółowoSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie - polegać będzie
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Podstawa prawna: 1. Ustawa z dn. 26.05.2011 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698) 2. Rozporz. Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. w spr. Postepowania
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Spis treści Spis treści... 1 Rozdział I... 2 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215. ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 26 sierpnia 2013 r.
Służba Kontrwywiadu Wojskowego Warszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215 ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania
Bardziej szczegółowoORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM W DĘBOWEJ ŁĄCE
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012 r. /pieczątka/ I N S T R U K C J A ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA. o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt. Warszawa
ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt Warszawa 2 Wykaz rozdziałów instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt. Strona Rozdział I Postanowienia ogólne
Bardziej szczegółowoI. Podsumowanie i ocena działalności Komendanta Powiatowego PSP w Goleniowie.
Szczecin, czerwca 2013 r. WO.092.8.2013 Pan st. bryg. Bogusław Tunkiewicz Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Goleniowie Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca
Bardziej szczegółowoOrganizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej
Załącznik nr 3 do zarządzenia rektora PG nr 34/2009 9 listopada 2009 r. Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej Rozdział I - Organizacja i zakres działania Działu
Bardziej szczegółowoP r o t o k ó ł. kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Miasta i Gminy w Koprzywnicy
P r o t o k ó ł kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Miasta i Gminy w Koprzywnicy Kontrolę w dniu 31 maja 2007 roku przeprowadzili: Piotr Ferens kierownik Oddziału Nadzoru w Wydziale Nadzoru i Kontroli
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i działania Składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pysznicy
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 12/2009 z dnia 2.07.2009 r. w sprawie Instrukcji organizacji i działania składnicy akt Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy Instrukcja organizacji i działania Składnicy
Bardziej szczegółowoW przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli.
Procedura przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania szkół zlikwidowanych (publicznych i niepublicznych z uprawnieniami szkoły publicznej) do archiwum zakładowego Kuratorium Oświaty w Kielcach I. Podstawa
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII
Bardziej szczegółowo1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Zarządzenie Nr 14/11 Wójta Gminy Narewka z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Bardziej szczegółowoNowy Rynek 8; Murowana Goślina
,v.ichtwum PAŃSTWOWI: W PO.ZNANIU Skrytka pocztowa nr 546 ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań 9 tel. 61 852-46-01 - fax 61 851-73 -10 Identy fikator - 000001169 (6) piccz~ć archiwum paristwom:go ZWIĄZEK
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
ARCHIWUM W PAŃSTWOWE LUBLINIE Nasz znak: NZA.421.30.2015 Data: 2015-07 -I ~- Wystąpienie pokontrolne W nawiązamu do kontroli archiwum zakładowego Szkoły Podstawowej nr 6 im. Romualda Traugutta w Lublinie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 5/2017 Dyrektora PCPR w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II Kwalifikacja archiwalna dokumentacji
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie 1. Postanowienia wstępne..... 3 2. Lokal składnicy akt i jego wyposażenie.......
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA WYŻSZEJ SZKOŁY FINANSÓW I ZARZADZANIA W BIAŁYMSTOKU
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr RK/0210/11/2015 Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 22 stycznia 2015 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI PROBLEMOWEJ ARCHIW UM ZAKŁADOW EGO Urzędu Skarbowego w Kętrzynie. ul. Powstańców Warszawy 13 11-400 Kętrzyn
ARCHIW UM PAŃSTW OW E W' OLSZTYNIE ul. Partyzantów 1.8 10-521 Olsztyn tel. (089) 527-60-96 fax (089) 535-92-72 olsztyn.ap.gov.pl sekretari at@ o I sztyn.ap.gov. p 1 znak 1.421.38.2015 PROTOKÓŁ KONTROLI
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r.
Centralne Archiwum Wojskowe Warszawa, dnia 21 marca 2016 r. Poz. 32 ZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 74/10 Marszałka Województwa Świętokrzyskiego z dnia 6 października 2010 roku
Zarządzenie Nr 74/10 Marszałka Województwa Świętokrzyskiego z dnia 6 października 2010 roku w sprawie ustalenia instrukcji określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr... z dnia... Instrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie W szkole prowadzona
Bardziej szczegółowoI N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA
Załącznik do Zarządzenia Nr 260(109)/08 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 3 października 2008r. I N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA 1 S P I S T R
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 19 lutego 2014 r. Poz. 153
Warszawa, dnia 19 lutego 2014 r. Poz. 153 OBWIESZCZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 4 października 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad i
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 8 lutego 2017 r.
ZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE z dnia 8 lutego 2017 r. w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej w dziale księgowości Gminnego
Bardziej szczegółowoInstrukcja składnicy akt
Załącznik Nr 3. do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.12.2015r Instrukcja składnicy akt Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowoz dnia 15 lipca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 47 M I N I S T R A F I N A N S Ó W z dnia 15 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik do zarządzenia nr 24/2009 Rektora UKSW z dnia 29 maja 2009 r. UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE INSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM
-1- Załącznik Nr 2 INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM R O Z D Z I A Ł 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Instrukcja określa: 1) organizację i zakres działania Archiwum zasady i tryb postępowania
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA
Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63 Wersja arkusza: X Układ graficzny CKE 2013 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu
Bardziej szczegółowoPOWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
1 Załącznik nr 3 INSTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego I. Postanowienia ogólne 1. Instrukcja reguluje kwestie związane z organizacją
Bardziej szczegółowoz dnia 30 października 2006 r. (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.)
Dz.U.2006.206.1518 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z dnia
Bardziej szczegółowoJednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Anna Domalanus
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Anna Domalanus wykaz haseł wyrażający klasyfikację dokumentacji uniwersytetu niezależnie od jego struktury organizacyjnej (taki sam rodzaj dokumentacji występuje w różnych
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Nr 8 /2006 Starosty Gryfińskiego z dnia 31 stycznia 2006 r. INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE Rozdział 1 Postanowienia
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD I TRYBU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT SZKOŁY
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Bardziej szczegółowoPROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO. Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Tryb. al. 3 Maja 33 97-300 Piotrkow Tryb.
Archiwnm Panstwowe w Pintr!. "-jr.slskim 97-300 '. -. :.,.;s(
Bardziej szczegółowoW SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIALANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO ORAZ ZASAD I TRYBU POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W URZĘDZIE G M I N Y W W I D A W I E
ZAŁĄCZNIK DO ZARZĄDZENIA NR 10 WÓJTA GMINY WIDAWA z dnia 01 lutego 2008 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIALANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO ORAZ ZASAD I TRYBU POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 26 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 22 grudnia 2017 r. (RO/XII/26/2017) INSTRUKCJA ARCHIWALNA POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ Poznań, 2017 Spis treści 1. Informacje podstawowe...
Bardziej szczegółowoUNIWERSYTET WARSZAWSKI INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM W UNIWERSYTECIE WARSZAWSKIM
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 86 Rektora UW z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
Bardziej szczegółowoP r o t o k ó ł kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Gminy w Łoniowie
P r o t o k ó ł kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Gminy w Łoniowie Kontrolę w dniu 29 października 2007 roku przeprowadzili: Katarzyna Rabajczyk oraz Piotr Gołda inspektorzy Oddziału Nadzoru w Wydziale
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH
INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH KATOWICE 2010 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego
Załącznik do zarządzenia nr 38/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 25 maja 2010 roku Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej
Bardziej szczegółowoP r o t o k ó ł kontroli doraźnej przeprowadzonej w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku
P r o t o k ó ł kontroli doraźnej przeprowadzonej w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku Kontrolę doraźną w dniu 16 lipca 2010 roku przeprowadzili: Piotr Ferens - kierownik Oddziału Nadzoru i Kontroli przewodniczący
Bardziej szczegółowoInstrukcja archiwalna
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 1/2018 Dyrektora Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 03.01.2018r. Instrukcja archiwalna Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
Bardziej szczegółowoWZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO
Znak teczki Liczba teczek Załącznik nr 5 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 2 / 2011 Druk nr 1 WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO... SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY AKT NR... Lp Tytuł teczki lub tomu Daty
Bardziej szczegółowoDECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 19 listopada 2007 r.
DECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO w sprawie zasad i trybu przyjmowania, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania przez archiwum wyodrębnione Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Bardziej szczegółowoCentrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych
Chojna, 07 kwietnia 2016 r. Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja 74-500 Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE. Organizacji i zakresu działania składnicy akt P A C A N Ó W U L.
GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE INSTRUKCJA Organizacji i zakresu działania składnicy akt Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 3 dyrektora Gimnazjum nr 1 w Pacanowie z dnia 29-02-2012 r. 2012
Bardziej szczegółowoPismo okólne Nr 2/2011 Burmistrza Miasta Kowalewo Pomorskie z dnia 24 marca 2011 r
Pismo okólne Nr 2/2011 z dnia 24 marca 2011 r w sprawie: wskazania systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Kowalewie Pomorskim, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych,
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
Szczecin, 4 lipca 2018 r. WO.092.12.2018 Pan st. bryg. Marek Garbicz Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Choszcznie Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca 2011
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 1/2012 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Cieszanowie INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE
Bardziej szczegółowoObieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych
Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych TERMIN SZKOLENIA: 4 kwietnia 2016 r. godz. 10.00-15.00 MIEJSCE SZKOLENIA: As-Bud, Aleje Jerozolimskie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA SKŁADNICY AKT. Spis treści
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr../2014 Dyrektora MOW w Jaworku z dnia 2014r. INSTRUKCJA SKŁADNICY AKT Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Załączniki: Spis treści
Bardziej szczegółowoPowiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie
Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.);
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach
Załącznik nr 2 do Zarządzenia 31/2010 INSTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach Grębocice 2010 SPIS TREŚCI
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ W MIŃSKU MAZOWIECKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 12/2016 Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki z dnia 23 lutego 2016r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 12/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 2 lipca 2015r.r.
ZARZĄDZENIE NR 12/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE z dnia 2 lipca 2015r.r. w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej w dziale księgowości Gminnego
Bardziej szczegółowoJedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie!
Bezpłatny kurs kwalifikacyjny w zawodzie TECHNIK ARCHIWISTA Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie! Można jednocześnie uczęszczać do
Bardziej szczegółowoz dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Wersja z dnia 16 października 2015 r. R O Z P O R Z Ą D Z E N I E M I N I S T R A K U L T U R Y I D Z I E D Z I C T WA N A R O D O W E G O 1) z dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
Szczecin, 20 lipca 2017 r. WO.092.15.2017 Pan bryg. Krzysztof Makowski Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Kołobrzegu Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ust. 5 ustawy z dnia 15 lipca
Bardziej szczegółowo