PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO. Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Tryb. al. 3 Maja Piotrkow Tryb.

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO. Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Tryb. al. 3 Maja 33 97-300 Piotrkow Tryb."

Transkrypt

1 Archiwnm Panstwowe w Pintr!. "-jr.slskim '. -. :.,.;s(<j ul. TorurtSKa 4, tei./tax 44 64S PG'A'lAl vie Trvbunalskim WC'ELARIA 2 4 MAJ PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO Starostwo Powiatowe w Piotrkow ie Tryb. al. 3 Maja Piotrkow Tryb. " SKIEGC I Podsttfw? prawna^ przeprowadzonej kontroli stanowiq.: art. 21 ust. 2 oraz art. 28 pkt. 4 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r.. nr 123, poz. 698 z pozn. zm.). I. Informacjc wstepne 1. Kontrol? przeprowadzili w dniu r.: dr Piotr Glowacki, archiwista, nr upowaznienia do kontroli 407-1/12 oraz mgr Jaeek Jazdz, nil. archiwista, nr upowaznienia do kontroli 407-2/12 - przedstawiciele Archiwum Paristwowego w Piotrkowie Tryb. w obecnosci przedstawiciela jednostki kontrolowanej: Pani Haliny Rokseli - starszego specjalisty w Wydziale Obslugi Gospodarczej i Inwestycji. 2. Jednostka kontrolowana zostala utworzona: r. Obecnie kieruje nia; mgr inz. Stanislaw Cubala - Starosta Powiatu Organem nadrz^dnym lub nadzoruja^cym jednostki jest: - 3. Statut, regulamin organizacyjny kontrolowanej jednostki: Statut - Uchwala nr XXVIII/228/09 Rady Powiatu Piotrkowskiego z dnia r. z pozn. zm. Regulamin Organi/acyjny - Uchwala nr XVI/106/11 Rady Powiatu Piotrkowskiego z dnia r. z pozn. zm. 4. Zmiany organizacyjne w przeszlosci: Urzijd Rejonowy w Piotrkowie Tryb. od Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Tryb. 5. Jednostka kontrolowana jest od: 1999 r. w stanie: likwidacji, upadlosci, przeksztalcenia : *\k - me 6. Ostatnia^ kontrol^ archiwum paristwowe przeprowadzilo w dniu: r. 7. Archiwum zakiadowe bylo takze kontrolowane w dniach: - przez: W jednostce kontrolowanej obowia^zuj^ przepisy kancelaryjno - archiwalne (uzgodnione. - nic uzgodnione z archiwum pahstwowym) ':

2 a) instrukcja kancelaryjna wprowadzona zarzajizeniem: Rozporzqdzenie Prezesa Rady Ministrow z dnia r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazow akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzialania archiwow zakladowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67 z 2011 r.). b) jednolity rzeczowy wykaz akt, wprowadzony zarza^dzeniem: j.w. c) instrukcja archiwalna. wprowadzona zarz^dzeniem: j.w. d) inne normatywy kancelaryjno - archiwalne: - II. Ustalcnia kontroli 1. Stosowanie przepisow kancelaryjno - archiwalnych s/czegolnie w /akrcsic poprawnosci klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji oraz kompletnosci i regularnosci przekazywania jej do archiwum zakladowego: Przepisy kancelaryjno-archiwalne stosowane w sposob prawidlowy. 2. Zbior dokumentacji W archiwum zakladowym jest przechowywana: a) dokumentacja wlasna - aktowa: kategoria A w ilosci: 55,50 mb, z lat: kategoria B w ilosci: 192,10 mb, z lat: w tym akta kategorii,,be50" lub,,b-50": 4,00 mb, z lat: nierozpoznana w ilosci: - mb. z lat: - - techniczna: kategoria A w ilosci: - mb: - jedn. inw.,: - jedn. arch., z lat: - kategoria B w ilosci: 5,00mb:,,- jedn. inw.,: - jedn. arch., z lat: nierozpoznana w ilosci : - mb: - rysunkow, z lat: - - elektroniczna na nosnikach magnetycznych i optycznych: kategoria A w ilosci : - jedn. inw., z lat: - kategoria B w ilosci : - jedn. inw., z lat: - nierozpoznana w ilosci : - jedn. inw., z lat: _ - kartograficzna: kategoria A w ilosci : - jedn. inw., : - jedn. arch.(arkuszy), z lat.: - kategoria B w ilosci : - jedn. inw., : - jedn. arch.(arkuszy), z lat: - nierozpoznana w ilosci : - arkuszy, z lat: - - audiowiziialna: nagrania kategoria A w ilosci : -,. jedn. inw.,: - czasu nagrah, z lat: - kategoria B w ilosci : - jedn. inw., (nagrari): - z lat: - nierozpoznana w ilosci : -,, pudelek., z lat : - inne w ilosci : - sztuk, z lat: fotografie kategoria A w ilosci: - jedn. inw.,: - negatywow: - pozytywow, z lat: -,, kategoria B w ilosci : -,jedn. inw.,: - sztuk, z lat : - nierozpoznana w ilosci: - sztuk., z lat: - inne w ilosci : - sztuk., z lat: - film\a A w ilosci : - tytul6w(tematow)., : - sztuk, sztuk mat. wyjs., z lat,: -

3 kategoria B w ilosci : -., tytulow (tematow)., : - sztuk,., z lat: - nierozpoznana w ilosci : - sztuk., z lat: - inne w ilosci : sztuk, z lat: - Blizsze informacje o zbiorze dokumentacji: Akta kat A oczyszczone z cz^sci metalowych i ulozone wewnqtrz teczek. Akta osobowe w ilosci 2,00 mb, dokumentacja placowa w ilosci 2,00 mb. b) dokumentacja odziedziczona po (nalezy podac nazwy zespolow akt i daty skrajne, ilosc mb, jednostek archiwalnych lub inwentarzowych, w podziale na kategorie A kategorie B, a takze -jesli zachodzi potrzeba - rodzaje dokumentacji, jak w punktach II.2.a.): Urzijd Rejonowy w Piotrkowie Tryb, z lat w ilosci 104,80 mb w tym: Akta doty czqce obrotu ziemia z lat w ilosci 88,50 mb - kat. A, Dokumentacja placowa z lat w ilosci 0,60 mb, Dokumentacja osobowa z lat w ilosci 2,00 mb, Dokumentacja techniczna z lat w ilosci 13,70 mb c) dokumentacja zdeponowana /obca/ (jak w punkcie II.2.b): - 3. Zbior dokumentacji obejmuje ogotem 357,40 mb, w tym kategoria A 144,00 mb kategoria B 213,40 mb w tym : kategoria BE50 4,00 mb 4. Stan zbioru (skomentowac dane zawarte w punktach 2 i 3, w porownaniu ze stanem z poprzedniej kontroli okreslic stan fizyczny zbioru dokumentacji): Stan fizyczny zbioru akt dobry. Ogolny metraz akt w porownaniu z poprzedni^ kontrolq zwi^kszyl si^ o 21,60 nib 5. Material}' archiwalne podlegaj^ce przej^ciu przez archiwum panstwowe (podac podstaw? prawna^ przej^cia): na podstawie 11 Rozporza^dzenia Ministra Kultury z dn r. (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) obejmuj^,,-,, akt z lat: Stan uporzajikowania zbioru dokumentacji (w szczegolnosci uklad akt, kwalifikacja do kategorii archiwalnej, opisy teczek, prawidlowosc zewidencjonowania i znakowania teczek svgnaturami archiwalnymi. kompletnosc materiatow archiwalnych: Zbior akt w stanie uporzjjdkowanym. 7. Dokumentacja przechowywana w archiwum zaktadowym byla porzqdkovvana w: - po zasi?gnieciu opinii archiwum panstwowego: tak - nie*' przez - w sposob (prawidlowy, nieprawidlowy) }. 8. Ewidencja: Jednostka kontrolowana prowadzi nastejmjq.ce srodki ewidencyjne: a) wykaz spisow zdawczo-odbiorczych - tak - me ' b) spisy zdawczo-odbiorcze - tak - me-*1, w podziale na kat. A i kat. B - tak-ftie ' c) spisy materialow archiwalnych przekazywanych do Archiwum Panstwowego - tak - ftie ' d) spisy brakowanej dokumentacji nicarchiwalnej - tak - me '

4 e) ewidencj? wypozyczeri tak - me*1 f) inne srodki ewidencyjne: - 9. Ocena prowadzenia ewidencji: Ewidencja prowadzona poprawnie, zweryfikowana z nowym jednolitym rzeczowym wykazem akt. 10. Miejsca przechowywania dokumentacji poza lokalem archiwum zakladowego: - 11.Udostejmianie akt (terminowosc zwrotow akt, stan fizyczny udost^pnianych akt): Akta zwracane terminowo w stanie dobrym. 12. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa si? regularnie, niercgularnie, za zezwoleniem. bez zezwolenia ) archi\\tjm paristwowego, ostatnio: Zgoda Nr 49/2012 z dnia r. Jednostka kontrolowana ma. nie ma ' zezwolenia generalnego na brakowanie. 13. Przekazanie materialow archiwalnych do archiwum paristwowego mialo ostatnio miejsce w: 2000 r. i objejo 1,00 mb (37 j.a.) zespolu akt: Urzqd Rejonowy w Piotrkowie Tryb. zlat Kierownikiem archiwum zakfodowogo. osobi odpowiedzialnq za jego prowadzenie jest: Pani Halina Roksela zatrudniony(a) na pcmym ctacie. na pot etatu, w innej formic ': *\) wyksztalcenie podstawowc, nieukonczony ' w: 2002 r. kurs archiwalny stopnia: II. W archiwum zatrudnieni sq. takze: na pelnym etacie: 0 osoba(y). na pol etatu: 0 osoba(y), w innej formie: 1 osoba(y), (Pani Beata Kocaiek), posiadajara(e) ukonczony, nicukoriczony ' w: 2011 r. kurs archiwalny stopnia: I. 15. Warunki pracy w archiwum zaktadowym sa^: dobre, uciqzliwo, bardzo trudno'1 poniewaz: Wyd/ielone miejsce pracy archiwisrj', pomieszczenie ogrzewane. 16. Lokal archiwum zakladowego (usytuowanie, ilosc pomieszczeri, powierzchnia. wyposazenie. zabezpieczenia przed kradzieza^ pozarem i innymi ujemnymi czynnikami): Dwa lokale archiwum zakladowego o I^cznej powierzchni okolo 95 m2, usytuowane w piwnicy budynku. Lokal 1: Drzwi metalowe, okna okratowane, pomieszczenie ogrzewane, wydzielone miejsce pracy archiwist>. Regal>' metalowe, oswietlenie dzienne i elektryczne. Pomieszczenie wyposazone w urz^dzenia pomiarowe (temp. 16 C, wilg. 52%) i gasnice proszkow^. Lokal 2: Drzwi metalowe, okna okratowane, pomieszczenie ogrzewane, wydzielone miejsce pracy archiwisty. Regary metalowe, oswietlenie dzienne i elektryczne. Pomieszczenie wyposazone w urz^dzenia pomiarowe (temp. 16 C, wilg. 68%) i gasnice proszkowq. Oba pomieszczenia zabezpieczone systemem przeciwpozarowym i antj'wlamaniowym. Brak miejsca na doplyvvy akt. Dwa dodatkowe lokale w budynku przy ul. Sienkiewicza 16a, o Iqcznej powierzchni ok. 35 m", usytuowane w piwnicy budynku: Lokal 3: Drzwi drewniane, okna okratowane, pomieszczenie ogrzewane, wydzielone miejsce pracy archiwisty. Regaly metalowe, oswietlenie dzienne i elektryczne.

5 Pomieszczenie wyposazone w ur/ad/.enia pomiarowe (temp. 18 C, wilg. 44%) i gasnice proszkows. Lokal 4: Pomieszczenie przechodnie. Drzwi drewniane, pomieszczenie ogrzewane, wydzielone micjsce pracy archiwisty. Regaly metalowe, oswietlenie elektryczne. Pomieszczenie zabezpieczone przed wlamaniem. 17. Inne ustalenia kontroli: (m.in. oswiadczenia przedstawicieli kontrolowanej jednostki udzielane ustnie): Wykonanie zaleceh pokontrolnych z poprzednio przeprowadzonej kontroli przez archiwum paristwowe: Zaiecenic do protokolu kontroli z dnia dotyczqce opracowania w uzgodnieniu z Archiwum Pahstwowym w Piotrkowie Tryb. instrukcji archiwalnej, a nast pnie wprowadzenie jej stosownym zarzqdzeniem, przeszkolenia osoby dodatkowej do prowadzenia archiwum zakladowego na kursie kancelaryjno-archiwalnym I stopnia, przekazania akt PCPR wytworcy, pozyskania dodatkowego pomieszczenia na potrzcby archiwum zakladowego oraz uporz^dkowania i zewidencjonowania dokumentacji geodczyjno-kartograficznej - zostaly wykonane. III. Zalcccnia wynikajqcc z ustalcn bicz^cej kontroli zostanq przekazane odrebnym pismcm. Archiwum Pajistwowe w Oddzial in Protokol podpisali: ytarqst - POVWATU/iO/RKOWSK^GO / c / mgr mz. Stanistaw Cubzia (kierownik kontrolowanej jednostki) STARSZV SPECIALISM / mar inz. UtOfttf Rnkxela (archiwista zakladowy) Piotrkowie TVybunalakim I<UWinds.Archiw6w dr Piotr Giowaeki Kierownik ( przeprowadzaj^cy kontrol^) Zala^czniki : Protokol sporza^dzono w 2 egz. egz. nr 1 egz. nr 2 AP w Piotrkowie Tryb. 1 niepotrzebne skreslic ' wpisac znak jezeli brakjest danych

j Organem nadzoruj~cymjednostkijest Wojewoda Oolnosl~ski, pi. Powstanc6w Wrszawy 1,

j Organem nadzoruj~cymjednostkijest Wojewoda Oolnosl~ski, pi. Powstanc6w Wrszawy 1, 5"P. ~~.f0.-1.19 t'l ARCHWUM PAN.STWQWE we Wroclawlu 50-215 Wroctaw, ul. Pomorska 2 tel. centro 071-328-81.Ql, 071-328-83-95 1\7r~Tll~'S0:45; N1 P.g.98.\1-67-299 ~a:~e amfiwurn panstwowego) STAROSTWO P0:WATOWB.

Bardziej szczegółowo

ARCHIWUM PANSTWOWE m. st. WARSZAWY

ARCHIWUM PANSTWOWE m. st. WARSZAWY ARCHIWUM PANSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Kolo 7 tel. 831-18-03;fax. 831-00-46, Znak sprawy: VI 402-116/08 PROTOKÓL KONTROLI OGÓLNEJ ARCHIWUM ZAKLADOWEGO WStarostwie Powiatowym w Grodzisku

Bardziej szczegółowo

Protokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul. Glówna 65 17-204 Dubicze Cerkiewne

Protokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul. Glówna 65 17-204 Dubicze Cerkiewne , ARCHIWUMPANSTWCW,rE 15-426 Bialystok. tel. 743-56-U ul. Rynek Kosciuszki 4 OOOOQ1034 Znak sprawy: NA 402-23/09 F 2 -j-z-. ~nr. Protokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul.

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego Darłowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego Darłowo PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego 2 76-150 Darłowo (nazwa i adres kontrolowanej jednostki organizacyjnej) Podstawę prawną przeprowadzanej kontroli

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów ul. Sulechowska 2; Trzebiechów

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów ul. Sulechowska 2; Trzebiechów "ARCHIWUM PAŃSTWOWE W ZIELONEJ GÓRZE Aleja Wojska Polskiego 67a 8-762 ZIELONA GÓRA O> pieczęć archiwum państwowego Znak sprawy: O!.421.65.2015 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów

Bardziej szczegółowo

5. Jednostka kontrolowana niejestw stanie likwidacji, upadlosci lub przeksztalcenia.

5. Jednostka kontrolowana niejestw stanie likwidacji, upadlosci lub przeksztalcenia. Archiwum Akt Nowych ul. Hankiewicza 1 02-103 Warszawa Szanowny Pan Janus/ Wlodarski Prezes Panstwowej Agencji Atomistyki ul. Krucza 36 00-522 Warszawa Wasze pismo z dnia: Wasz znak: Nasz znak: H.421.83.2013

Bardziej szczegółowo

Archiwum Państwowe w Poznaniu

Archiwum Państwowe w Poznaniu Archiwum Państwowe w Poznaniu Szanowna Pani Wójt, Archiwum Państwowe w Poznaniu uprzejmie informuje, że w dniu 3 lipca 2012 r. Michał Piechowicz - archiwista Archiwum Państwowego w Poznaniu działając na

Bardziej szczegółowo

ARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46

ARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46 ARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46 Znak sprawy: VI 402-179/11 PROTOKÓŁ KONTROLI OGÓLNEJ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. W Urzędzie Miasta ul. Kościuszki

Bardziej szczegółowo

PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO w URZ~DZIE MIASTA LOMIANKI ul. Warszawska 115 05-150 Lomianki

PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO w URZ~DZIE MIASTA LOMIANKI ul. Warszawska 115 05-150 Lomianki ARCHIWUM PANSTWOWE m. st. WARSZA WY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Kolo 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46 PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO w URZ~DZIE MIASTA LOMIANKI ul. Warszawska 115 05-150 Lomianki

Bardziej szczegółowo

\ Organem nadzoruj'lcym jednostki jest Wojewoda Dolnoshjski, pi. POWS~C6W Warszawy 1,

\ Organem nadzoruj'lcym jednostki jest Wojewoda Dolnoshjski, pi. POWS~C6W Warszawy 1, SP. 4 "D.4 JJ)1~ STA~OSTWO POWATOWE ARCHWUM PANSTVVOWE we Wroclawiu w Trzebnicy 50-215 Wroclaw, ul. Pomorska 2 55 100 bnica, ul Ks.Dz. W3ocbel:.!a 6 tel. centro 011-328~81-O1, 011-328-83-95 tel: (71 ~

Bardziej szczegółowo

ARCHIWUM PANSTWOWE W OLSZTYNIE

ARCHIWUM PANSTWOWE W OLSZTYNIE ARCHIWUM PANSTWOWE W OLSZTYNIE ul. Partyzantow 18 10-521 Olsztyn 89 527-60-96 Pismo z dnia Znak Nasz znak 1.421.77.2014 Data 2014-12-31 Wojewodzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Olsztynie ul. Zolnierska

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Stanu Cywilnego w Lubsku Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Stanu Cywilnego w Lubsku Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko ARCHIWUM PAŃSTWOWE W ZIELONEJ GÓRZE Aleja Wojska Polskiego 67a URZĄD MIEJSKI W LUBSKU m^a^ósmsa^uat 65-762 ZIELONA GÓRA IL^^^5cYvKlo,CH W pieczęć archiwum państwowego Znak sprawy: 01.421.41.2015 PROTOKÓŁ

Bardziej szczegółowo

... (pieczec archiwum panstwowego)

... (pieczec archiwum panstwowego) m ARCHIWUM PANSTWOWE w KATOWICACH ODDZlAt w GLIWICACH ul. Zygmunta Starego 8, tel. 231-44-40 41-100 GLlWlCE... (pieczec archiwum panstwowego) Znak sprawy: 402-27107 PROTOKOL KONTROLI ARCHIWM ZAKLADOWEGO

Bardziej szczegółowo

Nowy Rynek 8; Murowana Goślina

Nowy Rynek 8; Murowana Goślina ,v.ichtwum PAŃSTWOWI: W PO.ZNANIU Skrytka pocztowa nr 546 ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań 9 tel. 61 852-46-01 - fax 61 851-73 -10 Identy fikator - 000001169 (6) piccz~ć archiwum paristwom:go ZWIĄZEK

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO ARCHIWUM PAŃSTWOWE \v KIELCACH 25-0^5 K.&

Bardziej szczegółowo

Pan Mirosiaw Belina Starosta Powiatu Skiemiewickiego ul. Konstytucji 3 Maja nr 6 96-100 Skiemiewice ! 2014 :-07-3 0. Szanowny Panic Starosto,

Pan Mirosiaw Belina Starosta Powiatu Skiemiewickiego ul. Konstytucji 3 Maja nr 6 96-100 Skiemiewice ! 2014 :-07-3 0. Szanowny Panic Starosto, ARCHIWUM PANSTWOWE W WARSZAWIE % ul. Krzywe Koto 7, 00-270 Warszawa, tel.: (22) 635-92-42/43 fax: 22 831-00-46, P Oddziat IV - Nadzoru Archiwalnego tel.: (22) 635-92-42/43 wew. 105, kii e-mail:nadzor@warszawa.ap.gov.pi

Bardziej szczegółowo

KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO l e." ~7,-.. ~ 'l "' Znak:ONk.A21.5.2015.GS Znak:ONk.421.5.2015.GS PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach; ul. Wrzosowa 44; 25-211 Kielce; powiat kielecki

Bardziej szczegółowo

Archiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa 65

Archiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 Archiwum Państwowe 85-009 Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 S S 52 339-54-01-Sekretariat 52 339-54-10 -Fax w Łabiszynie NaSZ Znak: 4020-44/2011 (pieczęć jednostki kontrolowanej) PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI PR08LEMOWE~' POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ DOTYCZĄCĄ WYWŁASZCZEŃ NIERUCHOMOŚCI. (nazwa i adres kontrolowanej jednostki)

PROTOKÓŁ KONTROLI PR08LEMOWE~' POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ DOTYCZĄCĄ WYWŁASZCZEŃ NIERUCHOMOŚCI. (nazwa i adres kontrolowanej jednostki) ARCHIWUM PAŃSlWOWE 'W KOSZALINIE ODZlA1:. W SŁUPSKU 71-ZOO SŁUPSK. ul.luloslawskiego 17 i-l RZĄD GMINY ~~ DAMNIC..-. I u ~ 2014-07- 2 5J~,.. los ) n 12#. lel. (05'91!l425 413 ~: ~Vl ~9..\.. " I....., "1

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH

PROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH archiwalnym i archiwach w Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Lesz - Egz. nr... Strona 1 z 6 Archiwum Państwowe w Lesz 34 ul. Ludwika Solskiego 71 64-100 Leszno Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator

Bardziej szczegółowo

Urzijd Gminy w Psarach. 42-512 Psary

Urzijd Gminy w Psarach. 42-512 Psary (piecz^c archiwum panstwowego) Znak sprawy: 11-402-223/08 PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO Nazwajednostki kontrolowanej: Urzijd Gminy w Psarach ul. Malinowicka 4 42-512 Psary Podstaw? prawns przeprowadzanej

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH

PROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH Strona 1 z 7 Archiwum Państwowe w Lesz 34 ul. Ludwika Solskiego 71 64-100 Leszno Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator Adres (systemowy) 3701 2017-05-18 NAZ.421.9.2016 388 Nr protokołu Data

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 1 Znak sprawy: OŁ. 402-29/07 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO POWIA TOWY URZĄD PRACY w ŁOMŻY ul. Nowogrodzka 1 18-400 ŁOMŻA (nazwa i adres kontrolowanej jednostki organizacyjnej) Podstawę prawną

Bardziej szczegółowo

PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM AKT STANU CYWILNEGO

PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM AKT STANU CYWILNEGO ARCHIWUM PANSTWOWE W RZESZOWIE 35-064 Rzesz6w, ul. Boinicza 2 tel. 17852-93-50,17850-10-99 fax 17 853-83-04 (piec~c archiwum paflstwowego) Nasz znak: NZ.421.~013 PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM AKT STANU CYWILNEGO

Bardziej szczegółowo

W przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli.

W przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli. Procedura przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania szkół zlikwidowanych (publicznych i niepublicznych z uprawnieniami szkoły publicznej) do archiwum zakładowego Kuratorium Oświaty w Kielcach I. Podstawa

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 8 lutego 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 8 lutego 2017 r. ZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE z dnia 8 lutego 2017 r. w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej w dziale księgowości Gminnego

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO ,.... i,.».i ; ci i- 12 421.-*' 4- Anonimizacji treści chronionych dokonał Maciej Krzętowski na podstawie art. 36 ust. 1 w związku z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

Bardziej szczegółowo

II. Ustalenia kontroli

II. Ustalenia kontroli Archiwum Panstwowe w Gdansku u1. Wafewa 5, rel. 58 301-74-63/64, fax 58301-83-66 Ragon 000001057, NIP 583 241"9 ~02 80-858 Gdansk SO, skr. pont. 401 (1) Znak sprawy: 04.421.21.2014 Protok61 Kontroli Archiwum

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE

ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych

Bardziej szczegółowo

.. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf

.. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf .. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf Urząd MIe/ski w Sokólce: ;r-'/i

Bardziej szczegółowo

WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA

WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO I Archiwum Państwowe w Kielcach Oddział w Sandomierzu ul. Żydowska 4 27-600 Sandomierz tel./fax. (015)832-25-09 e-mail: sandomierz@kielce.ap.gov.pl Znak: 402-42/05 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Bardziej szczegółowo

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63 Wersja arkusza: X Układ graficzny CKE 2013 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu

Bardziej szczegółowo

Informacje o jednostce

Informacje o jednostce archiwalnym i archiwach w Urząd Gminy w Cewicach Egz. nr.ą Strona 1 z 10 Archiwum Państwowe w Koszali Oddział w Słupsku 27 ul. W.Lutosławskiego 17 76-200 Słupsk Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 12/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 2 lipca 2015r.r.

ZARZĄDZENIE NR 12/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 2 lipca 2015r.r. ZARZĄDZENIE NR 12/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE z dnia 2 lipca 2015r.r. w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej w dziale księgowości Gminnego

Bardziej szczegółowo

1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie Nr 14/11 Wójta Gminy Narewka z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO NIP ó'żo-20- iafefcś 0^42155 44 (pieczęć archiwum państwowego) Znak sprawy: NVI. 402-33/11 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie 30-016 Kraków, ul. Wł. Łokietka 20

Bardziej szczegółowo

ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku

ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie

Bardziej szczegółowo

Nasz znak: OIV Państwowe w Łodzi przesyła, w załączeniu, wystąpienie pokontrolne

Nasz znak: OIV Państwowe w Łodzi przesyła, w załączeniu, wystąpienie pokontrolne >... iriluji-^ Oata:2017-M-Ó6 Pan Zbigniew Rau Wojewoda Łódzki Łódzki Urzqd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź Nasz znak: OIV.421.38.2016 Data: Archiwum Państwowe w Łodzi przesyła, w załączeniu,

Bardziej szczegółowo

:.~I:;~~';':;;':~:;:~,~rj\~? ';?3.:7:~7~2S:;

:.~I:;~~';':;;':~:;:~,~rj\~? ';?3.:7:~7~2S:; .~., ~~\;:i (~ :-11', ;\,' 1. J r'i 'l j.j.::\ >- l,3 :').; ',' '::.,- '!\}-;C':;=' 'i::'..i ;::(',_j';';',': i\;:,:'".:;.;.;;,,,,,:.,.::.,.;'.,~ :r;.::,,: S:::.2.:2.. ~ -' - jiiecz~t archh~'umpaństwqweg9-.:

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Gminnym Ośrodku Pomocy

Bardziej szczegółowo

Zarz^dzenie Nr3/06 *

Zarz^dzenie Nr3/06 * I Zarz^dzenie Nr3/06 * Dyrektora Archiwum Polskiej Akademii Nauk z dn. 23.08.2006r. w sprawie przejmowania matcrialow archiwalnych oraz dokumentacji osobowej z jednostek organizacyjnych PAN. Na podstawie

Bardziej szczegółowo

Archiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa Sekretariat Fax

Archiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa Sekretariat Fax - S B Archiwum Państwowe 85-009 Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 322-96- 76 - Sekretariat 322-35-11 -Fax URZĄD GMINY OSIELSKO ul. Szosa Gdańska 55 A 86-031 O S I E L S K O 000542416 (pieczęć jednostki kontrolowanej)

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI PROBLEMOWEJ ARCHIW UM ZAKŁADOW EGO Urzędu Skarbowego w Kętrzynie. ul. Powstańców Warszawy 13 11-400 Kętrzyn

PROTOKÓŁ KONTROLI PROBLEMOWEJ ARCHIW UM ZAKŁADOW EGO Urzędu Skarbowego w Kętrzynie. ul. Powstańców Warszawy 13 11-400 Kętrzyn ARCHIW UM PAŃSTW OW E W' OLSZTYNIE ul. Partyzantów 1.8 10-521 Olsztyn tel. (089) 527-60-96 fax (089) 535-92-72 olsztyn.ap.gov.pl sekretari at@ o I sztyn.ap.gov. p 1 znak 1.421.38.2015 PROTOKÓŁ KONTROLI

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach

ZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r.

Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r. DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji

Bardziej szczegółowo

PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO Urz-rdu Miasta Rzeszowa, Rynek 1,35-064 Rzeszow

PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO Urz-rdu Miasta Rzeszowa, Rynek 1,35-064 Rzeszow ARCHIWUM PANSTWOWE W RZESZOWIE 3.5-064 Rzesz6w, ul. Boinicza 2 t~.017 852-93-50, 850 10-99, fax 853 83-04 (piecz~c archiwum panstwowego) Znak sprawy: 402 - SZIM PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO Urz-rdu

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO (pieczęć archiwum państwowego) Znak sprawy: NVI. 402-90/06 8, 03, 2007 Wystano dnia ; PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie 30-016 Kraków, ul. Wł. Łokietka 20 (nazwa

Bardziej szczegółowo

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne ARCHIWUM W PAŃSTWOWE LUBLINIE Nasz znak: NZA.421.30.2015 Data: 2015-07 -I ~- Wystąpienie pokontrolne W nawiązamu do kontroli archiwum zakładowego Szkoły Podstawowej nr 6 im. Romualda Traugutta w Lublinie

Bardziej szczegółowo

luk Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego SPRAWOZDANIE

luk Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego SPRAWOZDANIE luk Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Wrocław, dnia 30 kwietnia 2018r. SPRAWOZDANIE z przeprowadzonej, w trybie uproszczonym, kontroli sprawdzającej

Bardziej szczegółowo

Pani Jolanta Chelminska Wojewoda Lodzki ul Piotrkowska 104 90-926 Lodz

Pani Jolanta Chelminska Wojewoda Lodzki ul Piotrkowska 104 90-926 Lodz r w Pani Jolanta Chelminska Wojewoda Lodzki ul Piotrkowska 104 90-926 Lodz Data:2013-ll-«5 Nasz znak: OIV.421.32.2013 Data: 5)0,-2013 r. Archiwum Paiistwowe w Lodzi przesyta w zal^czeniu protokol z kontroli

Bardziej szczegółowo

Instrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne

Instrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne Załącznik do Zarządzenia nr 83/05 Starosty Powiatu Wołomińskiego Z dnia 18 października 2005r. Instrukcja Archiwalna Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację, zadania i zakres działania

Bardziej szczegółowo

Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Podstawa prawna: 1. Ustawa z dn. 26.05.2011 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698) 2. Rozporz. Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. w spr. Postepowania

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA

INSTRUKCJA ARCHIWALNA Załącznik do zarządzenia nr 944/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 sierpnia 2007 roku INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI 1. CEL INSTRUKCJI 2. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 3. ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM 3.1.Przyjmowanie

Bardziej szczegółowo

Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej

Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej Załącznik nr 3 do zarządzenia rektora PG nr 34/2009 9 listopada 2009 r. Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej Rozdział I - Organizacja i zakres działania Działu

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego -

Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze znowelizowanym prawem archiwalnym, doskonalenie ich umiejętności związanych z wykonywaniem

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM

INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 5/2017 Dyrektora PCPR w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 22 lutego 2018 r. Poz. 34

Warszawa, dnia 22 lutego 2018 r. Poz. 34 Warszawa, dnia 22 lutego 2018 r. Poz. 34 ZARZĄDZENIE NR 26 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO

INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,

Bardziej szczegółowo

KARTA INFORMACYJNA Procedura przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania ze zlikwidowanych szkół niepublicznych z uprawnieniami szkoły publicznej

KARTA INFORMACYJNA Procedura przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania ze zlikwidowanych szkół niepublicznych z uprawnieniami szkoły publicznej KARTA INFORMACYJNA Procedura przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania ze zlikwidowanych szkół niepublicznych z uprawnieniami szkoły publicznej do archiwum zakładowego Kuratorium Oświaty w Warszawie.

Bardziej szczegółowo

Zarz ądzenie Nr./1.1 Starosty Bydgoskiego z dnia 2-..czerwca 2011 r.

Zarz ądzenie Nr./1.1 Starosty Bydgoskiego z dnia 2-..czerwca 2011 r. 012- t(. GZO..2o44 Zarz ądzenie Nr./1.1 Starosty Bydgoskiego z dnia 2-..czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej oraz okre ślenia trybu udost ę pniania z zasobu archiwalnego Starostwa

Bardziej szczegółowo

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2018 Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: 63 Wersja arkusza: X

Bardziej szczegółowo

Muzeum Regionalne w Siedlcach. Tytuł teczki

Muzeum Regionalne w Siedlcach. Tytuł teczki ZAŁĄCZNIK NR 1 Muzeum Regionalne w Siedlcach Nazwa komórki organizacyjnej Symbol literowy komórki organizacyjnej wraz z symbolem klasyfikacyjnym z wykazu akt Kategoria archiwalna Tytuł teczki Daty skrajne

Bardziej szczegółowo

PODSTAWA PROGRAMOWA CZĘŚĆ PISEMNA

PODSTAWA PROGRAMOWA CZĘŚĆ PISEMNA Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 21 grudnia 2015 r. Poz. 95 ZARZĄDZENIE NR 98 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 21 grudnia 2015 r.

Warszawa, dnia 21 grudnia 2015 r. Poz. 95 ZARZĄDZENIE NR 98 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 21 grudnia 2015 r. DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ Warszawa, dnia 21 grudnia 2015 r. Poz. 95 ZARZĄDZENIE NR 98 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie trybu brakowania

Bardziej szczegółowo

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie - polegać będzie

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1 do Instrukcji kancelaryjnej UJ Spis spraw. Od kogo wpłynęła. SPRAWA (krótka treść) UWAGI (sposób załatwienia) Lp.

Załącznik nr 1 do Instrukcji kancelaryjnej UJ Spis spraw. Od kogo wpłynęła. SPRAWA (krótka treść) UWAGI (sposób załatwienia) Lp. wszczęcia sprawy ostatecznego załatwienia Załącznik nr 1 do Instrukcji kancelaryjnej UJ Spis spraw rok referent symbol kom. org. oznacz. teczki tytuł teczki wg wykazu akt SPRAWA (krótka treść) Od kogo

Bardziej szczegółowo

Data zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego Kat. akt. Liczba teczek

Data zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego Kat. akt. Liczba teczek Załącznik nr 1 do instrukcji archiwalnej SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY... Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne od - do Kat. akt Liczba teczek Miejsce przechowywania akt Data zniszczenia lub przekazania do

Bardziej szczegółowo

Uchwała Nr.. Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 2015r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołominie

Uchwała Nr.. Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 2015r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołominie Uchwała Nr.. Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 2015r. Projekt w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołominie Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r. ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA w sprawie "Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu". Na podstawie

Bardziej szczegółowo

Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie!

Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie! Bezpłatny kurs kwalifikacyjny w zawodzie TECHNIK ARCHIWISTA Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie! Można jednocześnie uczęszczać do

Bardziej szczegółowo

WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, dnia 5 grudnia 2017 r. SPRAWOZDANIE Z KONTROLI

WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, dnia 5 grudnia 2017 r. SPRAWOZDANIE Z KONTROLI WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, dnia 5 grudnia 2017 r. WBZK-II.341.24.2017 Egz. nr 1 Pan Wojciech Jerzy Ołdakowski Starosta Piaseczyński Szef Obrony Cywilnej Powiatu Starostwo Powiatowe w Piasecznie ul.

Bardziej szczegółowo

dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych NACZELNA DYREKCJA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Ogólnopolska Konferencja Praktyczne aspekty nowej instrukcji kancelaryjnej na przykładzie wdrożenia w Podlaskim

Bardziej szczegółowo

Pismo okólne Nr 2/2011 Burmistrza Miasta Kowalewo Pomorskie z dnia 24 marca 2011 r

Pismo okólne Nr 2/2011 Burmistrza Miasta Kowalewo Pomorskie z dnia 24 marca 2011 r Pismo okólne Nr 2/2011 z dnia 24 marca 2011 r w sprawie: wskazania systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Kowalewie Pomorskim, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych,

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Szkoły Podstawowej nr 6 im. RomualdaTraugutta ul. Czwartaków 11 20-045 Lublin

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Szkoły Podstawowej nr 6 im. RomualdaTraugutta ul. Czwartaków 11 20-045 Lublin ARCHI'NUM PANSTWOWE VIi ~UBLiNIE. 20950 t.ubun ul JeI.U1Ci'~a 13 tel,,. ("8" v II Ci/.ijil7\ do 72 fax (081) 5286146 vv. _' L \t l\a.:~w lub!in.ap.gov.pl pieczęć a~mw.umcpań1sltwowego SZKOtA PODST/\\!VOVVJ\

Bardziej szczegółowo

POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ

POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY

Bardziej szczegółowo

Archiwista. Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wejherowie. uzasadnienie wyboru. Szczegóły. Treść

Archiwista. Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wejherowie. uzasadnienie wyboru. Szczegóły. Treść Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wejherowie http://bip.powiatwejherowski.pl/oferta-pracy/5783/archiwista Archiwista uzasadnienie wyboru wybrany kandydat Michał Gaffke, Wejherowo uzasadnienie

Bardziej szczegółowo

Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl

Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Akty prawne obowiązujące w archiwach zakładowych instytucji PAN (zmiany w

Bardziej szczegółowo

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Anna Domalanus

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Anna Domalanus Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Anna Domalanus wykaz haseł wyrażający klasyfikację dokumentacji uniwersytetu niezależnie od jego struktury organizacyjnej (taki sam rodzaj dokumentacji występuje w różnych

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 93 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 listopada 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 93 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 listopada 2017 r. ZARZĄDZENIE NR 93 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 20 listopada 2017 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Straży Granicznej Na podstawie 12 zarządzenia nr 43 Ministra

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego

Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne

Bardziej szczegółowo

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE rkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: U.63 Wersja arkusza: 01 Numer PESEL zdającego*

Bardziej szczegółowo

WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO

WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO Znak teczki Liczba teczek Załącznik nr 5 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 2 / 2011 Druk nr 1 WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO... SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY AKT NR... Lp Tytuł teczki lub tomu Daty

Bardziej szczegółowo

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI Znak: PNK.III.431.5.2015 Kielce, dnia 02-06-2015 Pan Dariusz Dąbrowski Starosta Starachowicki Pani Bożena Wrona Przewodnicząca Rady Powiatu w Starachowicach Wystąpienie pokontrolne

Bardziej szczegółowo

I. Podsumowanie i ocena działalności Komendanta Powiatowego PSP w Goleniowie.

I. Podsumowanie i ocena działalności Komendanta Powiatowego PSP w Goleniowie. Szczecin, czerwca 2013 r. WO.092.8.2013 Pan st. bryg. Bogusław Tunkiewicz Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Goleniowie Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca

Bardziej szczegółowo

S P R A W O Z D A N I E

S P R A W O Z D A N I E Starostwo Powiatowe w Słupsku - Tylko do użytku służbowego - S P R A W O Z D A N I E Działając na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr

Bardziej szczegółowo

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne Szczecin, 4 lipca 2018 r. WO.092.12.2018 Pan st. bryg. Marek Garbicz Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Choszcznie Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca 2011

Bardziej szczegółowo

Archiwizacja i kontrola dokumentacji projektowej

Archiwizacja i kontrola dokumentacji projektowej Archiwizacja i kontrola dokumentacji projektowej Część I Trener: Roman Stempel Łódź, 23-24 listopada 2017 r. Spis treści Przepisy prawne Rodzaje dokumentacji projektowej System kancelaryjny, obieg dokumentacji

Bardziej szczegółowo

Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska

Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązki i prawa podmiotów publicznych w zakresie postępowania z dokumentacją 2) Rodzaje dokumentacji.

Bardziej szczegółowo

w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia

w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia Zarządzenie Nr 7/2017 Wójta Gminy Płoskinia z dnia 13 lutego 2017 roku w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia

Bardziej szczegółowo

Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Opracowała: Marietta Ficner inspektor wojewódzki Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna Podstawa prawna Ustawa z

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 27 lipca 2016 r. Poz. 41

Warszawa, dnia 27 lipca 2016 r. Poz. 41 Warszawa, dnia 27 lipca 2016 r. Poz. 41 ZARZĄDZENIE NR 8 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI z dnia 14 lipca 2016 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji Na podstawie art. 7

Bardziej szczegółowo

Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych

Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych TERMIN SZKOLENIA: 4 kwietnia 2016 r. godz. 10.00-15.00 MIEJSCE SZKOLENIA: As-Bud, Aleje Jerozolimskie

Bardziej szczegółowo

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:

Bardziej szczegółowo