finansowany jest w 75% z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (Europejski Fundusz

Transkrypt

1 ODPOWIEDZI NA PYTANIA W SPRAWIE KONKURSU DOTACJI DLA ORGANIZACJI POZARZDOWYCH NA DZIAŁANIA PROMOCYJNO- INFORMACYJNE DOTYCZCE WDRAANIA FUNDUSZY STRUKTURALNYCH Pytanie 1: Czy w ramach powyszych kosztów mona uzna np. oprócz kosztów zwizanych z zakwaterowaniem danych ekspertów, koszty dotyczce zakupu od nich usług doradczych dla danego projektu? W ramach kosztów zwizanych z zaproszeniem ekspertów (punkt 3a regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych) mog by finansowane zarówno koszty zakwaterowania ekspertów, jak i ich honoraria. Pytanie 2: Czy w ramach kwalifikowanego kosztu moe by zatrudniona firma doradcza, która wystawi faktur? W ramach kosztu kwalifikowanego nie mona zleci doradztwa zewntrznej firmie. Pytanie 3: Czy w ramach tego konkursu moe by zrealizowany cykl 1-dniowych szkole dla samorzdów lokalnych (gminy, powiaty, urzdy miast) i organizacji pozarzdowych z zakresu wykorzystania Funduszy Strukturalnych UE? W ramach Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjnoinformacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych nie ma moliwoci realizacji adnych szkole, w zwizku z tym, e koszt taki nie jest kosztem kwalifikowanym działania 3.1. Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, w ramach którego współfinansowany jest niniejszy Konkurs. Pytanie 4: Czy wkład własny musi by wkładem finansowym czy te moe te by to wkład niefinansowy (np. osobowy)? Wkład własny moe by wkładem niefinansowym, pod warunkiem, e zostanie wykazany w dokumentacji ksigowej wnioskodawcy, moliwe jest jego zidentyfikowanie i weryfikacja, oraz jest potwierdzony oryginałami stosownych dokumentów (faktur, umów, itp.). Pytanie 5: Czy organizacja pozarzdowa, która nie ma jeszcze zdobytego dowiadczenia, ale jej załoyciele (m.in. prezes zarzdu fundacji, członek zarzdu) pracowali w innych organizacjach i przy projektach finansowanych ze rodków publicznych (program Phare 2001, dotacje z Urzdu Marszałkowskiego) moe si stara o dotacj? Zgodnie z punktem 3a tiret drugie Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, o dotacj moe ubiega si organizacja pozarzdowa, która posiada dowiadczenie w obszarze objtym projektem, co oznacza, e dowiadczenie musi by zdobyte pod aktualn nazw organizacji pozarzdowej ubiegajcej si o dotacj. Pytanie 6: Czy w konkursie moe uczestniczy organizacja pozarzdowa, które nie ma statusu organizacji poytku publicznego? Tak, pod warunkiem, e jest stowarzyszeniem lub fundacj, bdc ogranizacj pozarzdow, która spełnia warunki art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r., nr 96, poz. 873 z pon. zm.). Pytanie 7: Czy trzeba wybra jeden rodzaj projektu (punkt 2c Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne 1

2 dotyczce wdraania funduszy strukturalnych), czy mona kilka np. strony i serwisy informacyjne i inicjatywy doradcze? Wniosek zgłoszony do konkursu moe obejmowa kilka rodzajów projektu. Pytanie 8: W jakich terminach rozliczane s transze? Zgodnie z punktem 4j Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, 50% dotacji bdzie przekazane w cigu 30 dni od dnia podpisania umowy, kolejne 50% dotacji zostanie przekazane po indywidualnym rozliczeniu pierwszej transzy realizacji danego projektu. Szczegółowe zasady rozliczenia okreli umowa z wnioskodawc. Pytanie 9: Czy ogłoszony Konkurs Dotacji jest finansowany przez Europejski Fundusz Społeczny, czy tylko w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (EFRR)? Zgodnie z punktem 4a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, konkurs finansowany jest w 75% z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), a w 25% ze rodków budetu pastwa, zgodnie z art. 71 Ustawy o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998 r. (Dz.U. 155, poz z pón. zm). Pytanie 10: Czy dotacja pochodzi ze rodków UE czy krajowych. Zgodnie z punktem 4a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, konkurs finansowany jest w 75% z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), a w 25% ze rodków budetu pastwa, zgodnie z art. 71 Ustawy o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998 r. (Dz.U. 155, poz z pón. zm). Pytanie 11: Czy organizacja pozarzdowa (stowarzyszenie) spełniajca kryteria z ustawy o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie, jednak nie zarejestrowana w rejestrze organizacji poytku publicznego moe ubiega si o dotacje na wybran lini tematyczn? Organizacja pozarzdowa (bdca stowarzyszeniem lub fundacj), spełniajca warunki art. 3 ust. 22 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r., nr 96, poz. 873 z pon. zm.), jednak nie zarejestrowana w rejestrze organizacji poytku publicznego moe ubiega si o dotacj w ramach Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych. Pytanie 12: Jaka bdzie rednia wysoko dotacji dla wybranej linii tematycznej? Zgodnie z punktem 4c Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych na realizacj kadej z linii tematycznych, o których mowa w punkcie 3g wspomnianego regulaminu przeznaczona jest kwota w wysokoci pln. Pytanie 13: Czy jedna organizacja moe składa wicej ni jeden projekt? Zgodnie z punktem 5h Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, jedna organizacja moe złoy projekt obejmujcy wiele linii tematycznych. Nie ma jednak moliwoci składania przez jedn organizacj kilku wniosków. 2

3 Pytanie 14: W punkcie 5 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, w czci dotyczcej wymaganych załczników, wpisane jest owiadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS. Czy naley przez to rozumie, e wystarczy owiadczenie podpisane przez Zarzd, bez standardowych zawiadcze z ZUS i Urzdu Skarbowego? Zgodnie z punktem 5 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, w czci dotyczcej wymaganych załczników, wystarczajcym dokumentem jest owiadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS, podpisane przez osoby upowanione do reprezentowania organizacji. Pytanie 15: Czy: Radio lokalne (prywatne), Izba Gospodarcza, Sejmik Gospodarczy, moe bra udział w konkursie na promocj funduszy UE? Zgodnie z punktem 2a tiret pierwsze, w konkursie moe bra udział wnioskodawca, który jest stowarzyszeniem lub fundacj bdc organizacj pozarzdow w rozumieniu art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873). Pytanie 16: Czy w ramach konkursu mona złoy wniosek na dofinansowanie działa projektu XXX które w ramach linii tematycznej Przedsibiorczo obejmowałyby przygotowanie e-lerningu o programach unijnych dostpnych dla przedsibiorców? Tak, ale pod warunkiem, e e-learning bdzie dotyczył wyłcznie programów unijnych w ramach funduszy strukturalnych. Pytanie 17: Czy w ramach konkursu mona złoy wniosek na dofinansowanie działa projektu XXX które w ramach linii tematycznej Przedsibiorczo obejmowałyby załoenie strony internetowej? Tak, zgodnie z punktem 2c Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych. Pytanie 18: Czy w ramach konkursu mona złoy wniosek na dofinansowanie działa projektu XXX które w ramach linii tematycznej Przedsibiorczo obejmowałyby przeprowadzenie cyklu szkole powiconych poszczególnym programom? W ramach Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjnoinformacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych nie ma moliwoci realizacji adnych szkole, w zwizku z tym, e koszt taki nie jest kosztem kwalifikowanym działania 3.1. Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, w ramach którego współfinansowany jest niniejszy Konkurs. Pytanie 19: Czy partnerem wnioskodawcy o dotacje moe by instytucja z innego kraju UE? Tak, o ile spełnia takie same wymagania jak i organizacja wiodca w tym projekcie (patrz punkt 2a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych). 3

4 Pytanie 20: Gdy fundacja nie ma wystarczajcych rodków własnych na projekt Konkursu Dotacji, to czy owiadczenie o zapewnieniu finansowym 20% musi by podpisane przez jednostk zapewniajc te rodki własne? Owiadczenie musi by podpisane przez osob upowanion do zacigania zobowiza i reprezentowania organizacji ubiegajcej si o przyznanie dotacji. Pytanie 21: Kto moe wyda rekomendacje dla Fundacji, która chce przystpi do konkursu? Zgodnie z Regulaminem Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, rekomendacje dla Fundacji przystpujcej do konkursu nie s wymagane. Pytanie 22: W jakiej perspektywie czasowej rozliczane s transze rodków? Zgodnie z punktem 4j Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, 50% dotacji bdzie przekazane w cigu 30 dni od dnia podpisania umowy, kolejne 50% dotacji zostanie przekazane po indywidualnym rozliczeniu pierwszej transzy realizacji danego projektu. Pytanie 23: Jak wyglda procedura rozliczania wniosków? Szczegółowe zasady rozliczania wniosku okreli umowa z wnioskodawc. Pytanie 24: Czy mona pobra plik z umow? W odniesieniu do kadego projektu który otrzyma dofinansowanie w ramach Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych zostanie podpisana indywidualna umowa zaleca od specyfiki, obszaru i terminu realizacji. Dlatego te umowy takie zostan przygotowane po rozpatrzeniu wniosków i zatwierdzeniu projektów do realizacji. Pytanie 25: Czy wkład własny moe by finansowany z innego ródła (np. wpłat sponsorów)? Nie ma przeciwwskaza, by wkład własny finansowany był z innego ródła (np. wpłat sponsorów), jednak owiadczenie o zapewnieniu finansowania 20% kosztów projektów wraz z podaniem ródła rodków, o którym mowa w punkcie 5 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych musi by podpisane przez osob upowanion do zacigania zobowiza i reprezentowania organizacji ubiegajcej si o przyznanie dotacji. Pytanie 26: Od jakiego momentu mona ponosi koszty zwizane z projektem? Zgodnie z punktem 3j Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, projekty mog by realizowane od dnia 1 kwietnia 2005 r. do dnia 31 grudnia 2005 r, w zwizku z tym koszty zwizane z projektem mog by ponoszone od dnia 1 kwietnia 2005 r. do dnia 31 grudnia 2005 r. Pytanie 27: Jaki jest wzór owiadczenia o zapewnieniu finansowania wkładu własnego? Owiadczenie powinno zawiera nastpujce elementy: - Piecz nagłówkow Instytucji ubiegajcej si o dotacj, - dat podpisania, 4

5 - tre: Ja niej podpisany... bdc upowanionym do reprezentowania organizacji... owiadczam e w zwizku z realizacj projektu pod tytułem... w ramach Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjnoinformacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych organizacja... zapewnia finansowanie 20% kosztów projektu. rodki te pochodzi bd z..., lub tre równowan, - podpis osoby upowanionej do reprezentowania organizacji, - piecz imienn osoby podpisujcej wraz ze stanowiskiem. Pytanie 28: Czy projekt moe obejmowa zasigiem jedno (lub kilka) województw, czy jest to wystarczajcy zasig geograficzny? Zgodnie z punktem 3k Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, projekty powinny obejmowa swoim zakresem geograficznym cały kraj, lub w uzasadnionych przypadkach znaczn jego cz. Naley pamita przy tym, e jednym z kryteriów oceny merytorycznej zgodnie z punktem 6e wyej wspomnianego Regulaminu jest zasig geograficzny, a zatem objcie zasigiem wyłcznie jednego województwa wpłynie na obnienie oceny w ramach tego kryterium. Pytanie 29: W jakiej wysokoci moe zosta przyznana dotacja na realizacj projektu obejmujcego obszar tylko jednego województwa? Zgodnie z punktem 4c Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, na realizacj kadej z linii, o których mowa w punkcie 3g Regulaminu przeznaczona jest kwota w wysokoci PLN; kwota ta stanowi maksymalny pułap dotacji i moe by rozdysponowana zgodnie z uznaniem Komisji Konkursowej na jeden lub wicej projektów w ramach danej linii tematycznej. Pytanie 30: Czy głównym partnerem przy realizacji działa moe by Izba Rolnicza, Zakład utworzony przy prywatnej Szkole Wyszej Partner organizacji ubiegajcej si o przyznanie dotacji w ramach Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, musi spełnia takie same wymagania jak i organizacja wiodca w tym projekcie (patrz punkt 2a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych). Pytanie 31: Czy: wietlica socjoterapeutyczna moe ubiega si o dotacje na organizacje wieczoru wigilijnego: organizacja pozarzdowa zajmujca si zwalczaniem chorób moe ubiega si o dotacj na: zorganizowanie sympozjum dot. przesłania tzw. Karty paryskiej Walki z Rakiem na XXI wiek, program edukacyjno-informacyjny dla kobiet (przygotowanie do akcji profilaktyki raka szyjki macicy w ramach rzdowego programu), szkolenie dla organizacji pozarzdowych na temat rzecznictwa praw pacjenta i monitoringu administracji publicznej Konkurs dotacji przeznaczony jest dla organizacji pozarzdowych, na prowadzenie działa promocyjno-informacyjnych skierowanych do potencjalnych projektodawców działa współfinansowanych przez fundusze strukturalne. Celem konkursu jest podniesienie wiedzy na temat działa i moliwoci pozyskania pomocy strukturalnej poprzez skuteczn promocj 5

6 Podstaw Wsparcia Wspólnoty i działa funduszy strukturalnych w Polsce. Dlatego te wymienione powyej działania nie mog zosta sfinansowane. Pytanie 32: Jak rozumie zapis punktu 3h dot. ogólnopolskiego charakteru działa projektu jeeli skierowany jest do społeczestwa lokalnego? Zgodnie z punktem 3k Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych projekty powinny obejmowa swoim zakresem geograficznym cały kraj, lub w uzasadnionych przypadkach, znaczn jego cz. To równie odnosi si do linii 4 w punkcie 3h wyej wymienionego regulaminu, to znaczy, e projekty promocyjne skierowane do samorzdów, gmin i powiatów powinny by kierowane do wszystkich samorzdów, gmin i powiatów w całym kraju, a nie tylko w wybranym województwie. Pytani 33: Czy istniej moliwo składania wniosku na projekt, który bdzie zawierał kilka działa np. publikacja i seminarium, konferencja i zwizane z nim inne działania informacyjno edukacyjne? Zgodnie z Regulaminem Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych moliwe jest złoenie projektu który bdzie zawierał kilka działa. Pytanie 34: Czy osoba wyznaczona do koordynacji projektu musi by zatrudniona w instytucji aplikujcej? Osoba wyznaczona do koordynacji projektu musi by zatrudniona w instytucji starajcej si o dotacj. Pytanie 35: Czy wniosek musi by przedstawiony na załczniku zamieszczonym na stronie czy jedynie układ dokumentu musi by zachowany? Wniosek musi by przedstawiony na załczniku umieszczonym na stronie internetowej Pytanie 36: Czy stowarzyszenie nie posiadajce dowiadczenia w prowadzeniu szkole dotowanych w ramach projektu, moe zleci realizacj takich szkole podwykonawcy (fundacji posiadajcej dowiadczenie). Zgodnie z punktem 3a tiret drugie Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, o dotacj moe ubiega si organizacja pozarzdowa, która posiada dowiadczenie w obszarze objtym projektem. Jednoczenie, w ramach Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych nie ma moliwoci realizacji projektów szkoleniowych. Zlecenie zada podwykonawcy moe by realizowane jedynie na zasadzie partnerstwa z innymi instytucjami zaangaowanymi w realizacj projektu. Naley pamita, e partner organizacji ubiegajcej si o dotacj musi spełnia takie same wymagania jak i organizacja wiodca w tym projekcie (patrz punkt 2a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych). Pytanie 37: Czy czci projektu moe by zakup upadajcego tytułu wydawniczego, w celu jego kontynuacji i wykorzystania do celów regulaminowych konkursu? 6

7 Zakup wydawnictwa jest niemoliwy, gdy jest to działanie, które zgodnie z punktem 3g tiret 7 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjnoinformacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych jest działaniem handlowym i nie jest uznane za koszt, który moe by sfinansowany. Pytanie 38: Czy jeden projekt moe opiewa maksymalnie na 280 tys. PLN czy te przy łczeniu linii tematycznych moe opiewa na kwot 560 tys. PLN? Przy łczeniu linii tematycznych trzeba wykaza, która linia jest lini wiodc. Na t lini mona otrzyma maksymalny pułap dotacji (punkt 4c Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych), natomiast na kad lini podrzdn (nawet przy załoeniu, e bdzie ich wicej ni jedna), mona otrzyma maksymalnie , czyli 50% maksymalnej kwoty przypadajcej na jedn lini. Pytanie 39: Czy pracownicy instytucji ubiegajcej si o dofinansowanie mog wystpowa jako wykładowcy na seminarium, czy te pisa artykuły do publikacji przez pastwa dofinansowanych? Pracownicy instytucji ubiegajcej si o dofinansowanie mog by włczeni w realizacj działa w ramach tego projektu. Pytanie 40: Czy szkolenia organizowane w ramach Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych maj mie charakter otwarty czy zamknity? W ramach Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjnoinformacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych nie ma moliwoci realizacji adnych szkole. Pytanie 41: W odniesieniu do linii Społeczestwo Informacyjne, czy chodzi o pomoc w wyszukiwaniu funduszy dla instytucji/podmiotów, które chc tworzy i rozwija swoje strony internetowe lub uzyska stały dostp do internetu? Zgodnie z Regulaminem Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych to wnioskodawca proponuje rodzaj projektu, w ramach linii Społeczestwo Informacyjne, powinny by realizowane przedsiwzicia promujce projekty rozwoju społeczestwa informacyjnego, które mog by współfinansowane w ramach funduszy strukturalnych. Pytanie 42: Prosz o wyjanienie, jaka jest rónica midzy szkoleniem (które w myl Regulaminu Konkursu nie jest kosztem kwalifikowalnym) a seminarium lub innym działaniem edukacyjnym (np. e-learning), które jest finansowane? Szkolenia s to zajcia majce na celu dostarczenie wiedzy, wykreowanie postawy lub/i nabycia umiejtnoci. S prowadzone przez dowiadczonego trenera, który za swoj prac pobiera wynagrodzenie. Przewanie całe szkolenie jest prowadzone przez jedn i t sam osob. Szkolenia s prowadzone dla niewielkiej liczby (maksymalnie 30), dokładnie okrelonych osób. Rodzaje szkole: wykłady, warsztaty, e-learning). Seminaria i konferencje to zajcia majce charakter wymiany dowiadcze, a prelegenci nie pobieraj wynagrodzenia za wystpienie. W seminariach i konferencjach prelegentami zazwyczaj jest kilka osób, reprezentujcych t sam lub róne instytucje. Jest skierowane do wikszej liczby osób (powyej 30), które nie s dokładnie okrelone. Działania edukacyjne i informacyjne maj na celu przekazanie wiedzy szerokiemu gronu odbiorców. Instytucja prowadzca działanie edukacyjne nie otrzymuje informacji zwrotnej 7

8 bezporednio od odbiorców. Pod pojciem działa promocyjnych i informacyjnych naley rozumie działania inne ni szkolenia, seminaria, konferencje, panele dyskusyjne czy inicjatywy doradcze. Pytanie 43: Czy osoba wyznaczona do koordynacji projektu musi by zatrudniona w organizacji aplikujcej na etacie czy te moe by zatrudniona na podstawie umowy cywilnej? Czy koszty zatrudnienia ww. osoby s kwalifikowalne i od którego momentu? Osoba wyznaczona do koordynacji projektu musi by zatrudniona w organizacji aplikujcej na etacie. Zgodnie z punktem 3j Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, wszelkie koszty zwizane z projektem mog by ponoszone w trakcie realizacji projektu, czyli maksymalnie od dnia 1 kwietnia 2005 r. do dnia 31 grudnia 2005 r. Koszty nieudokumentowane nie bd rozliczane. Pytanie 44: Jak naley rozumie co do treci i formy, wskazany w licie Wymaganych załczników, załcznik uzupełniajcy pod nazw "Rekomendacje dla projektu"? Rekomendacj dla projektu jest np. opinia stowarzysze miast, gmin lub powiatów i instytucji pastwowych rekomendujc dany projekt i potwierdzajcy celowo. Pytanie 45: Czy do konkursu mog z jednym wnioskiem wystpi np. 3 organizacje- czy musz one załoy jakie konsorcjum, aby zgłosi si wspólnie? Organizacje, które wspólnie chc zgłosi projekt powinny zawrze porozumienia partnerskie, które stanowi bd załcznik do wniosku. Wszystkie te organizacje musz spełnia wymagania opisane w punkcie 2a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych). Pytanie 46: Czy wymagane s owiadczenia o niekaralnoci członków Zarzdu organizacji, która ubiega si o dotacj? Wymagane załczniki zostały wymienione w punkcie 5a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych. Owiadczenia o niekaralnoci członków Zarzdu organizacji ubiegajcej si o dotacj nie s wymagane. Pytanie 47: Czy linia tematyczna Edukacja dotyczy młodziey czy tylko instytucji owiatowych? Zgodnie z punktem 3 tiret 3 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, linia tematyczna EDUKACJA adresowana jest do instytucji szkoleniowych, edukacyjnych i naukowych. Pytanie 48: W odpowiedzi na pytanie 42 w definicji seminariów, zaznacza si, e prelegenci nie otrzymuj wynagrodzenia. Czy znaczy to, e w ramach Konkursu Dotacji wynagrodzenia prelegentów seminarium nie s kosztami kwalifikowanymi? W ramach Konkursu Dotacji mona sfinansowa koszty zwizane z zaproszeniem ekspertów na seminarium, takie jak wyywienie, zakwaterowanie, przygotowanie materiałów. Honorarium prelegenta na seminarium i konferencji nie jest kosztem kwalifikowalnym. 8

9 Pytanie 49: Czy koszty pracowników etatowych wnioskodawcy, zaangaowanych w realizacj projektu mog stanowi koszt kwalifikowalny w wysokoci odpowiadajcej powiconemu czasowi? Czy te naley zawrze z nimi odrbne umowy? Koszty pracowników etatowych wnioskodawcy, zaangaowanych w realizacj projektu mog stanowi koszt kwalifikowalny w wysokoci odpowiadajcej powiconemu czasowi. Nie jest konieczne zawarcie z takimi pracownikami odrbnej umowy. Jednake, zgodnie z punktem 1 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjnoinformacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, koszty te musz zosta wykazane w dokumentacji ksigowej wnioskodawcy, musi by moliwe jego zidentyfikowanie i weryfikacja, a take musi by potwierdzony oryginałami stosownych dokumentów (np. rachunkami, umowami, dziennikiem pracy). Pytanie 50: Czy wkład pracy wolontariuszy społecznych członków organizacji jest zaliczany jako wkład własny organizacji i jak mona go wyceni? Wkład pracy wolontariuszy jest zaliczany jako wkład własny organizacji. Wycenia naley go w nastpujcy sposób: 80% redniego wynagrodzenia w III kw r. (wg GUS) x czas pracy. Pytanie 51: Czy na etapie składania wniosku mona wskaza firmy wykonujce poszczególne zadania w ramach projektu? Na etapie składania wniosku nie ma koniecznoci wskazania firmy wykonujcej poszczególne zadania w ramach projektu. Co do zasady, zadania realizowane w ramach projektu powinny by wykonywane przez wnioskodawc lub jego partnera, a zlecane wyłcznie w przypadku nie posiadania odpowiedniej infrastruktury do wykonania zada (np. druk publikacji). Pytanie 52: Czy beneficjent musi wyłania wykonawców wg ustawy o zamówieniach publicznych czy tylko trzeba uzasadni wybór danej firmy? Zgodnie z punktem 8d Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, Wnioskodawcy, którzy otrzymaj dotacj, bd zobligowani do przestrzegania przepisów Ustawy Prawo Zamówie Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Z dnia 9 lutego 2004 r., nr 19, poz. 177 z pón. zm.). Pytanie 53: Prosz poda wzór arkusza, wg którego naley przedstawi wykładowców czy realizatorów programu. Zgodnie z punktem 5 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, nie ma osobnego załcznika do wniosku, w którym zawarte byłyby informacje dot. wykładowców i realizatorów programu. Takie informacje naley zamieci we Wniosku w punkcie 4.8 Szczegółowy opis projektu. Pytanie 54: Czy obsługa ksigowa projektu jest kosztem kwalifikowalnym? Zgodnie z punktem3a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, koszty obsługi ksigowej, traktowane jako koszty administracyjne, s kosztem kwalifikowalnym. Pytanie 55: Wród całoci działa projektu chcielibymy wyda publikacj, ale jako instytucja nie posiadamy stosownego zaplecza technicznego. Czy moemy podzleci wydanie (skład techniczny) opracowanych przez nas materiałów, jeli tak, to na jakich zasadach. 9

10 Tak, jest to moliwe. Takie zlecenie musi nastpi zgodnie z punktem 8d Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, z zastosowaniem przepisów Ustawy Prawo Zamówie Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Z dnia 9 lutego 2004 r., nr 19, poz. 177 z pón. zm.). Pytanie 56: Czy w konkursie moe startowa kilka organizacji razem obejmujcy kilka linii tematycznych? Jeli tak, to jak naley to rozwiza pod wzgldem prawnym i finansowym? Zgodnie z Regulaminem Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, w konkursie moe łcznie startowa kilka organizacji. W takim wypadku, do wniosku powinno by dołczone porozumienie partnerskie, zawierajce deklaracj o nawizaniu partnerstwa w odniesieniu do danego projektu w całym okresie jego realizacji oraz okrelajce podział zada i obowizków poszczególnych partnerów, udział partnerów w kosztach projektu i we wkładzie własnym, a take deklaracje partnerów, co do wnoszonego wkładu własnego. Naley take pamita, e wszyscy partnerzy musz spełnia wymagania punktu 2a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych. W przypadku składania projektu dotyczcego kilku linii tematycznych, naley take pamita o maksymalnych pułapach dotacji, o których mowa w odpowiedzi na pytanie 38. Pytanie 57: Jakie s wymagania dotyczce porozumienia partnerskiego przy składaniu wniosku przez kilku partnerów? Porozumienie partnerskie powinno zawiera deklaracj o nawizaniu partnerstwa w odniesieniu do danego projektu w całym okresie jego realizacji oraz okrelajce podział zada i obowizków poszczególnych partnerów, udział partnerów w kosztach projektu i we wkładzie własnym, a take deklaracje partnerów, co do wnoszonego wkładu własnego. Pytanie 58: Czy w przypadku składania wniosku przez partnerów, załczniki i deklaracje dotycz tylko wnioskodawcy, czy kadego z partnerów? W przypadku składania wniosku przez partnerów, załczniki i deklaracje dotycz kadego z partnerów. Pytanie 59: Czy w przypadku składania wniosku przez partnerstwo, oceniane jest dowiadczenie wnioskodawcy, czy całego partnerstwa w obszarze objtym projektem? W przypadku składania wniosku przez partnerstwo, zostanie ocenione dowiadczenie kadego z partnerów biorcych udział w projekcie, a kocowa ocena bdzie stanowiła redni punktów otrzymanych przez wszystkich partnerów. Pytanie 60: Jakie proporcje naley zachowa midzy wkładem finansowym a wkładem rzeczowym w przypadku wkładu własnego? Nie ma ogranicze w odniesieniu do udziału wkładu rzeczowego we wkładzie własnym wnioskodawcy. Pytanie 61: Co stanowi wkład rzeczowy? Wkładem rzeczowym mog by praca wolontariuszy, udostpnienie własnych pomieszcze na rzecz projektu, udostpnienie własnego sprztu biurowego na rzecz projektu. Naley jednak pamita, e wkład taki, zgodnie z zasad nr 1.7 c Rozporzdzenia Komisji Europejskiej 448/2004 zmieniajcego Rozporzdzenie 1685/2000 ustanawiajce szczegółowe zasady 10

11 wykonania rozporzdzenia Rady (WE) nr 1260/1999 w odniesieniu do warunków, jakie musz spełnia wydatki na działanie współfinansowane z funduszy strukturalnych i uchylajce rozporzdzenie (WE) nr 1145/2003, ich warto moe by niezalenie oceniona i poddana audytowi. Pytanie 62: Czy organizacja, która ma półroczny sta, jednak zrealizowała do tej pory ju trzy projekty w zakresie planowanego projektu moe ubiega si o dotacj? Zgodnie z punktem 2a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, taka organizacja moe ubiega si o dotacj. Biorc pod uwag, e dowiadczenie wykonawców projektu stanowi jedno z kryteriów merytorycznych, branych pod uwag przy decyzji o przyznaniu dotacji, ocena tego dowiadczenia oraz jego wpływ na przyznanie dotacji, bdzie naleała do Komisji Konkursowej. Za posiadane dowiadczenie Komisja Konkursowa moe przyzna danemu wykonawcy maksymalnie 20 punktów. Pytanie 63: Czy w linii tematycznej zwizanej z placówkami owiatowymi mog by realizowane równie projekty promocyjne skierowane do placówek o charakterze specjalnym, prowadzcym działalno dla osób niepełnosprawnych oraz upoledzonych w stopniu znacznym? Projekty promocyjne realizowane w ramach linii tematycznej EDUKACJA mog by skierowane do placówek o charakterze specjalnym, które prowadz działalno na rzecz osób niepełnosprawnych oraz upoledzonych w stopniu znacznym. Pytanie 64: Czy na wydruki (plakaty, nadruki na materiałach promocyjnych), na które przeznaczone jest 2000 zł musi by ogłoszony przetarg? Zgodnie z art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych, do zamówie, których warto nie przekracza 6000 euro, ww. ustawa nie ma zastosowania. Pytanie 65: Czy do kosztów kwalifikowalnych zalicza si koszt tonera do drukarki, przeznaczonego na wydruki materiałów? Tak, koszt tonera do drukarki, przeznaczonego na wydruki materiałów jest kosztem kwalifikowalnym. Pytanie 66: Czy do kosztów kwalifikowalnych zalicza si opłaty komunikacyjne (bilety na rodki transportu, karty telefoniczne) dla pracowników i wolontariuszy, zakupione w celu kontaktu z grup odbiorców projektu? Opłaty komunikacyjne, bdce kosztami zwizanymi bezporednio z realizacj projektu, s kosztem kwalifikowanym. Za uzasadnione uwaa si nabycie biletów komunikacji, czy kart telefonicznych w celu kontaktu z grup odbiorców projektu. Naley jednak pamita, e zgodnie z punktem 3 a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, wydatki takie musz by wykazane w dokumentacji ksigowej wnioskodawcy, musi by moliwe ich zidentyfikowanie i weryfikacja, a take musz by potwierdzone oryginałami stosownych dokumentów (np. bilety, faktury). Pytanie 67: Czy do kosztów kwalifikowalnych zalicza si ubezpieczenie NNW wolontariuszy? Tak, pod warunkiem, e wolontariusz wykonuje wiadczenia w projekcie przez okres nie dłuszy ni 30 dni. 11

12 Pytanie 68: Kwota dotacji, o któr zamierzamy si ubiega wynosi 0,8 X, przy wkładzie własnym 0,2X. rodki własne zostan przekazane przez firm - członka wspierajcego stowarzyszenie. Czy firma moe przekazywa t kwot w miesicznych transzach? Tak, istnieje taka moliwo. Naley jednak pamita, e zgodnie z punktem 5 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, wnioskodawca musi do wniosku załczy owiadczenie o zapewnieniu wkładu własnego (20% kosztów projektu) wraz z podaniem jego ródła. Owiadczenie to musi by podpisane przez osob upowanion do zacigania zobowiza i reprezentowania organizacji ubiegajcej si o przyznanie dotacji Pytanie 69: Czy jako gwarancja wkładu własnego wystarczy pisemne owiadczenie firmy (urzdu), w którym zadeklaruje si wpłaci wymagan kwot na konto stowarzyszenia? Owiadczenie o wkładzie własnym musi by podpisane przez osob upowanion do zacigania zobowiza i reprezentowania organizacji ubiegajcej si o przyznanie dotacji. Pytanie 70: Czy istnieje wzór, według którego naley sporzdzi szczegółowy wykaz kosztów poniesionych z tytułu realizacji projektu? Na etapie składania wniosku, taki wykaz znajduje si w punkcie 5.1 Wniosku, stanowicym załcznik do Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych. Pytanie 71: Czy wyywienie uczestników na konferencji jest kosztem kwalifikowalnym? Tak, wyywienie uczestników na konferencji jest kosztem kwalifikowalnym, jednak nie moe przekracza kwoty 50 zł/ na uczestnika na dzie. Pytanie 72: Czy w ramach konkursu mona zakupi wyposaenie jakim jest laptop, do kwoty 3500 zł brutto? Zgodnie z punktem 3b tiret 7 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, koszty zakupu rodków trwałych (a laptop jest takim rodkiem, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 15 lit. b Ustawy o rachunkowoci z dnia 29 wrzenia1994 r. Dz.U. 1994, nr 121, poz. 591 z pón. zm.) nie s zaliczane w poczet kosztów kwalifikowanych projektu. Naley jednak podkreli, e zgodnie z punktem 3a Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, kosztem kwalifikowalnym s koszty wynajmu lub leasingu wyposaenia, na zasadach okrelonych w Rozporzdzeniu 448/2004 Komisji Europejskiej 448/2004 zmieniajcego Rozporzdzenie 1685/2000 ustanawiajce szczegółowe zasady wykonania rozporzdzenia Rady (WE) nr 1260/1999 w odniesieniu do warunków, jakie musz spełnia wydatki na działanie współfinansowane z funduszy strukturalnych i uchylajce rozporzdzenie (WE) nr 1145/2003. Pytanie 73: Wymaganymi załcznikami do projektu s: wypis z rejestru wydany nie wczeniej ni 6 miesicy przed dat złoenia wniosku i obejmujcy aktualny stan wpisów, zawiadczenie z ZUS-u i Urzdu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS. Czy te trzy zawiadczenia musz by oryginalne, czy mog by skserowane i np. potwierdzone za zgodno z oryginałem przez Urzd Gminy? Zgodnie z punktem 5 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych, wymaganymi załcznikami nie s zawiadczenie z ZUS-u i Urzdu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS, a jedynie owiadczenie o niezaleganiu z 12

13 podatkami i składkami ZUS podpisane przez osob upowanion do zacigania zobowiza i reprezentowania organizacji ubiegajcej si o przyznanie dotacji. Owiadczenie to musi by złoone w oryginale. Natomiast jeli chodzi o wypis z rejestru potwierdzony za zgodno z oryginałem, wydany nie wczeniej ni 6 miesicy przed dat złoenia wniosku i obejmujcy aktualny stan wpisów musi by złoony w oryginale. Pytanie 74: Koordynatorem projektu i jednoczenie osob odpowiedzialn za realizacj projektu bdzie Pani X - wiceprezes towarzystwa. W sierpniu 2004 r. w/w osoba zmieniła swoje nazwisko z "Y" na "X", poniewa wstpiła w zwizek małeski z Panem X. Nasza organizacja jest w trakcie dokonywania zmiany w KRS nazwiska w/w osoby w rejestrze stowarzysze. Czy jeli towarzystwo nie zdy otrzyma z KRS zmiany danych w reprezentowaniu towarzystwa, czy bdzie moliwe złoy wypis z rejestru ze starym nazwiskiem w/w osoby? Czy we wniosku projektu naley wtedy poda aktualne nazwisko w/w osoby, czy jej panieskie? Czy wówczas osoba zainteresowana, czyli w tym wypadku Pani X powinna złoy na pimie owiadczenie, e wstpiła w zwizek małeski i w zwizku z tym zmieniła nazwisko? W przypadku nieotrzymania z KRS zmiany danych w odniesieniu do reprezentowania towarzystwa, organizacja powinna złoy rejestr ze starym nazwiskiem, a osoba, której nazwisko uległo zmianie powinna równie złoy owiadczenie o zmianie nazwiska wraz z kserokopi, powiadczonego notarialnie za zgodno z oryginałem, dokumentu potwierdzajcego zmian nazwiska. W takim przypadku we wniosku projektu powinno by podane aktualne nazwisko osoby. Pytanie 75: Czy w kosztach projektu mona uwzgldni koszty koordynatora projektu? Tak, pod warunkiem, e koszty te zostan wykazane w dokumentacji ksigowej wnioskodawcy, bd moliwe do zidentyfikowania i weryfikacji, a take bd potwierdzone oryginałami stosownych dokumentów. Pytanie 76: Jak szczegółowy ma by opis projektu? Czy maj w nim by okrelone konkretne osoby zaangaowane w projekt, konkretne gminy w których bdzie realizowany, czy tylko ogólny opis, jaki jest cel projektu i załoenia realizacji? Szczegółowe informacje na temat tego, co powinno znajdowa si w opisie projektu w odniesieniu do poszczególnych działa promocyjnych zostały zawarte w punktach 3c-f Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjnoinformacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych. Dokładne informacje o osobach zaangaowanych w projekt naley zawrze we wniosku, w punkcie 3.8 Kwalifikacje osób zaangaowanych w projekt. Z kolei lokalizacja projektu powinna by okrelona w punkcie 4.3 wniosku, a szczegółowe cele - w punkcie 4.5. Pytanie 77: Jak wykaza dowiadczenie organizacji projektu, czy naley tylko przedstawi w jakich projektach organizacja uczestniczyła, czy naley przedkłada kopi umów itp. lub inne dowody realizacji danych szkole jeli tak to jakie? czy naley przedkłada listy uczestników szkole itp. Dowiadczenie organizacji naley wykaza we wniosku, w punkcie 3.5 Dowiadczenie w realizacji podobnych projektów. W tym punkcie naley zawrze krótki opis najwaniejszych projektów realizowanych w cigu ostatnich dwóch lat, dotyczcych podobnej tematyki (w szczególnoci opis powinien zawiera: przedmiot projektu, rezultaty, rol organizacji, koszt projektu, ródła finansowania). 13

14 Pytanie 78: Czy uczniowie ostatnich klas szkół ponadgimnazjalnych mog by beneficjentami przygotowywanego projektu? Zgodnie z punktem 1 Regulaminu Konkursu Dotacji dla organizacji pozarzdowych na działania promocyjno-informacyjne dotyczce wdraania funduszy strukturalnych nadrzdnym celem Konkursu jest podniesienie wiedzy potencjalnych projektodawców na temat zasad działania i moliwoci pozyskania pomocy strukturalnej poprzez skuteczn promocj Podstaw Wsparcia Wspólnoty (PWW) i działa funduszy strukturalnych w Polsce. Biorc pod uwag, e młodzie szkół ponadgimnazajalnych nie jest wskazana bezporednio jako projektodawca w dokumentach programowych funduszy strukturalnych, wic nie moe by uznana jako beneficjent projektu w ramach Konkursu. Wyjtek stanowi jednak takie projekty, które bd przewidywały, e osoby do których adresowany jest projekt mog sta si projektodawcami w niedalekiej przyszłoci (za taki okres uznaje si rok po zakoczeniu realizacji projektu). 14