I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 ZAŁCZNIK DO ZARZADZENIA NR P.0152/48/2006 BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA Z DNIA 11 MAJA 2006 ROKU REGULAMIN PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI I KONKURSÓW NA STANOWISKA W URZDZIE MIEJSKIM W SANDOMIERZU I KIEROWNICZE STANOWISKA URZDNICZE W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem wprowadzenia regulaminu jest realizacja obowizku okrelonego w art. 3a ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzdowych (Dz. U. z 2001 r. nr 142 poz.1593 z pón. zm.) i art. 18 3a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. nr 24, poz. 141 z pón. zm.) poprzez zagwarantowanie otwartego, konkurencyjnego i równego naboru na wolne stanowiska pracy w Urzdzie Miejskim w Sandomierzu (zwanym dalej Urzdem) w oparciu o kryterium kompetencji Regulamin normuje nastpujce procedury: a) procedur naboru na wolne kierownicze stanowiska urzdnicze w Urzdzie Miejskim, i kierownicze stanowiska urzdnicze w jednostkach organizacyjnych gminy, b) procedur naboru na wolne stanowiska urzdnicze w Urzdzie Miejskim. 2. Decyzj o rozpoczciu naboru na wolne stanowisko pracy podejmuje Burmistrz Miasta z własnej inicjatywy lub na wniosek Naczelnika Wydziału Urzdu Miejskiego. 3. Osoba wnioskujca o rozpoczcie procedury naboru przygotowuje wniosek (załcznik Nr 1) wraz z charakterystyk wolnego stanowiska, na podstawie którego Wydział Organizacyjny opracowuje tekst ogłoszenia o naborze (załcznik Nr 2). 4. Ogłoszenie zamieszcza si w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 wrzenia 2001 r. o dostpie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz z pon. zm. ) oraz na tablicy informacyjnej w Urzdzie. Termin do składania dokumentów, okrelony w ogłoszeniu

2 o naborze, nie moe by krótszy ni 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej ( załcznik Nr 3). 5. Postpowanie rekrutacyjne prowadzi Komisja Rekrutacyjna, a w przypadku naboru na urzdnicze stanowiska kierownicze Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta. 3 Oferty nie bdce odpowiedzi na ogłoszony nabór nie s uwzgldniane w prowadzonym postpowaniu. II. PROCEDURA NABORU NA URZDNICZE STANOWISKA KIEROWNICZE W URZDZIE MIEJSKIM LUB STANOWISKO DYREKTORA/KIEROWNIKA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ GMINY Nabór na urzdnicze stanowiska kierownicze prowadzony jest w formie konkursu. 2. Na wolne urzdnicze stanowisko kierownicze kandydowa moe osoba, która: 1) jest obywatelem polskim; 2) posiada kwalifikacje zawodowe do wykonywania pracy na tym stanowisku; 3) posiada stan zdrowia pozwalajcy na zatrudnienie na tym stanowisku; 4) nie była karana za przestpstwo popełnione umylnie; 5) ukoczyła 18 rok ycia i posiada pełn zdolno do czynnoci prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 6) cieszy si nieposzlakowana opini; 7) posiada łcznie co najmniej dwuletni sta pracy: a)na stanowiskach urzdniczych w jednostkach, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzdowych, lub b)w słubie cywilnej, lub c)w słubie zagranicznej, za wyjtkiem stanowisk obsługi, lub d)w innych urzdach pastwowych, z wyjtkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub e)na kierowniczych stanowiskach pastwowych oraz 8) posiada wykształcenie wysze. 3. Do konkursu dopuszczani s wyłcznie ci kandydaci, którzy złoyli w terminie wszystkie dokumenty wymagane w ogłoszeniu o naborze, tj.: 1) yciorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

3 2) kopie dokumentów potwierdzajcych posiadane wykształcenie; 3) kopie dokumentów potwierdzajcych posiadanie niezbdnych kwalifikacji i uprawnie zawodowych; 4) kopie wiadectw pracy dokumentujcych wymagany sta pracy oraz opini z ostatniego miejsca pracy, 5) kopi dokumentu potwierdzajcego obywatelstwo polskie i ukoczenie 18 roku ycia; 6) pisemne owiadczenie o pełnej zdolnoci do czynnoci prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralnoci za przestpstwa popełnione umylnie. Kandydat moe by zobowizany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt 2-5, pod rygorem wykluczenia z konkursu. 4. Dodatkowo osoba ubiegajca si o urzdnicze stanowisko kierownicze moe złoy nastpujce dokumenty: 1) list motywacyjny; referencje, rekomendacje. 5 POSTPOWANIE KONKURSOWE 1. Złoone przez kandydatów oferty gromadzi Wydział Organizacyjny. 2. Po upływie terminu składania ofert Komisja Konkursowa otwiera oferty i analizuje ich zgodno z wymaganiami formalnymi okrelonymi w 4 ust 2 i 3 oraz sporzdza list kandydatów, których oferty spełniaja wymogi formalne (załcznik Nr 4), upowszechniajc j w Biuletynie Informacji Publicznej. 3. Nie dopuszcza si do dalszego postpowania osób, które złoyły oferty nie spełniajce wymaga formalnych lub które złoyły oferty po terminie. Oferty tych osób zostaj zwrócone po zakoczeniu procedury konkursowej. 4. O dopuszczeniu do nastpnego etapu konkursu kandydaci zawiadamiani s pisemnie bd telefonicznie lub w inny sposób przez pracownika Wydziału Organizacyjnego,. 5. Po uzyskaniu od kandydata pisemnego lub ustnego owiadczenia o zamiarze dalszego uczestnictwa w konkursie kandydat zapraszany jest na rozmow kwalifikacyjn. 6. W przypadku niestawienia si kandydata na rozmow, Komisja Konkursowa podejmuje decyzj o wykluczeniu go z dalszego postpowania konkursowego. O decyzji Komisji Konkursowej

4 kandydata informuje si listem poleconym. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie. 7. Komisja Konkursowa ustala zakres tematów, o które pytani bd kandydaci w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, jednakowy dla wszystkich kandydatów, biorc pod uwag specyfik zada na stanowisku, o które ubiegaj si kandydaci. 8. Zakres tematów rozmowy kwalifikacyjnej ustalany jest sporód nastpujcych tematów: a) znajomo prawa dotyczcego funkcjonowania administracji samorzdowej w zakresie niezbdnym na stanowisku, b) wiedza z zakresu zarzdzania administracj samorzdow w zakresie niezbdnym na stanowisku; c) wiedza z zakresu zarzdzania zasobami ludzkimi i prawa pracy w zakresie niezbdnym na stanowisku, d) umiejtno posługiwania si narzdziami technicznymi i informatycznymi niezbdnymi przy wykonywaniu pracy na stanowisku; e) wiedza specjalistyczna zwizana ze specyfik pracy na stanowisku; f) znajomo zagadnie z zakresu finansów publicznych w zakresie niezbdnym na stanowisku; g) znajomo regulacji prawnych z zakresu zamówie publicznych, ochrony danych osobowych, dostpu do informacji publicznej w zakresie niezbdnym na stanowisku; h) wiedza o otoczeniu geograficznym, społecznym, kulturowym w zakresie niezbdnym na stanowisku; i) umiejtnoci kierownicze: w szczególnoci umiejtnoci planowania, nakładania i rozliczania zada podległym pracownikom; j) posiadane przez kandydata dowiadczenie zawodowe; k) po rozpoczciu rozmowy kandydat dokonuje krótkiej prezentacji swojej osoby pod ktem posiadanych kompetencji i motywacji do objcia stanowiska. 9. Kady z członków Komisji ocenia prezentacj kandydata. 10. Komisja dokonuje oceny kandydatów wg kryteriów okrelonych w załczniku Nr Niezwłocznie po zakoczeniu rozmów kwalifikacyjnych Komisja Konkursowa sporzdza Protokół z przeprowadzonego naboru ( załcznik Nr 6 ). Protokół zawiera. a) okrelenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, b) imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania kandydatów, którzy stawili si na rozmow kwalifikacyjn,

5 c) imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania nie wicej ni 3 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymaga okrelonych w ogłoszeniu o naborze 12. Protokół sporzdza Przewodniczcy Komisji Konkursowej i przedkłada go Burmistrzowi. 13. Na podstawie Protokołu z przeprowadzonego naboru Burmistrz Miasta podejmuje decyzj odnonie kandydata do zatrudnienia sporód przedstawionych kandydatów. Przed podjciem decyzji Burmistrz Miasta moe odby rozmow z kadym z wyej wymienionych kandydatów. 14. W przypadku, gdy aden z kandydatów nie spełnia oczekiwa, Burmistrz Miasta moe podj decyzj o nie zatrudnieniu adnego z przedstawionych na licie kandydatów ( załcznik Nr 7). 15. Na podstawie podjtej decyzji Burmistrza Naczelnik Wydziału Organizacyjnego sporzdza Informacj o wyniku naboru kandydata na kierownicze stanowisko urzdnicze ( załcznik Nr 8 ) i zamieszcza przez okres trzech miesicy w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnych Urzdu, w terminie 14 od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub w terminie 14 dni od dnia podjcia przez Burmistrza Miasta decyzji o nie zatrudnieniu adnego z kandydatów. 16. Jeeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w cigu 3 miesicy od dnia nawizania stosunku pracy, moliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby sporód najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 6 KOMISJA KONKURSOWA LUB REKRUTACYJNA 1. Komisj Konkursow lub Rekrutacyjn (zwan dalej Komisj ) powołuje Burmistrz Sandomierza w celu dokonania naboru na kade kierownicze stanowisko urzdnicze w Urzdzie lub na stanowisko dyrektora/kierownika jednostki pomocniczej gminy lub stanowisko urzdnicze w Urzdzie. 2. Prac Komisji kieruje Przewodniczcy lub członek Komisji upowaniony przez Przewodniczcego. 3. Komisja liczy minimum trzy osoby: Przewodniczcy i dwóch członków. 4. Komisja pracuje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczcego lub członka Komisji upowanionego przez Przewodniczcego. 5. Dla wanoci posiedzenia Komisji niezbdna jest obecno co najmniej 2/3 składu Komisji. 6. Komisja podejmuje decyzje bezwzgldn wikszoci głosów w głosowaniu jawnym.

6 7. Z posiedzenia Komisji sporzdzane jest Protokół. 8. Protokół podpisuj wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Komisji. 9. Za sporzdzanie Protokołu odpowiedzialny jest Przewodniczcy. 10. Protokoły z posiedzenia Komisji s jawne, z wyjtkiem danych objtych ustawowym wyłczeniem jawnoci. 11. Komisja koczy prac z dniem podjcia przez Burmistrza Miasta decyzji w sprawie zatrudnienia wybranego w procedurze konkursowej kandydata lub decyzji o nie zatrudnieniu adnego z wybranych kandydatów 12. W przypadku wtpliwoci odnonie trybu pracy Komisji lub w sytuacjach nieuregulowanych w regulaminie, decyzj podejmuje Przewodniczcy Komisji. Decyzja jest odnotowywana w Sprawozdaniu z posiedzenia Komisji. III. PROCEDURA NABORU NA STANOWISKA URZDNICZE 7 1. Nabór na stanowiska urzdnicze, z wyłczeniem stanowisk kierowniczych, prowadzony jest w formie procedury rekrutacyjnej. 2. Na wolne stanowisko urzdnicze kandydowa moe osoba, która: 1) jest obywatelem polskim; 2) posiada kwalifikacje zawodowe do wykonywania pracy na tym stanowisku, 3) posiada stan zdrowia pozwalajcy na zatrudnienie na tym stanowisku; 4) posiada co najmniej wykształcenie rednie; 5) nie była karana za przestpstwo popełnione umylnie; 6) ukoczyła 18 rok ycia i posiada pełn zdolno do czynnoci prawnych i korzysta z pełni praw publicznych; 7) cieszy si nieposzlakowan opini. 3. Do procedury rekrutacyjnej dopuszczani s wyłcznie ci kandydaci, którzy złoyli w terminie wszystkie dokumenty wymagane w ogłoszeniu o naborze, oraz okrelone w 4 ust. 3 8 POSTPOWANIE REKRUTACYJNE Procedury rekrutacyjne stosowane przy naborze kandydatów na stanowiska urzdnicze w Urzdzie Miejskim przebiegaj przy zachowaniu zasad okrelonych w 5 Postpowanie Konkursowe.