Regulamin uczestnictwa w systemie patronatu Ministerstwa Gospodarki i Pracy w zakresie szkole na temat instrumentów polityki strukturalnej UE

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w systemie patronatu Ministerstwa Gospodarki i Pracy w zakresie szkole na temat instrumentów polityki strukturalnej UE I. Przepisy ogólne 1 1. Regulamin okrela zasady funkcjonowania systemu patronatu Ministerstwa Gospodarki i Pracy, zwanego dalej MGiP, w zakresie szkole na temat funduszy strukturalnych i Funduszu Spójnoci. Uruchomienie systemu patronatu dla polskich organizacji pozarzdowych i jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych, które w ramach swojej działalnoci tworz sieci wsparcia dla beneficjentów oraz kompetentnie przekazuj na du skal wiedz o instrumentach strukturalnych UE, wynika z zapisów "Zintegrowanej strategii działa promocyjnych i szkoleniowych Instytucji Zarzdzajcej Podstawami Wsparcia Wspólnoty w Polsce na lata ". 2. Głównym celem uruchomienia systemu patronatu MGiP jest koordynacja i zapewnienie wysokiej jakoci działalnoci szkoleniowej w zakresie instrumentów polityki strukturalnej UE, prowadzonej przez organizacje i instytucje, które przystpi do systemu. Ilekro w Regulaminie jest mowa o: 2 1) Podstawach Wsparcia Wspólnoty (PWW) - rozumie si przez to dokument przyjty przez Komisj Europejsk w uzgodnieniu z danym pastwem członkowskim, po dokonaniu oceny Narodowego Planu Rozwoju, zawierajcy strategi i priorytety działa funduszy i pastwa członkowskiego, ich cele szczegółowe, wielko przyznanego wkładu funduszu i innych rodków finansowych; 2) Instytucji Zarzdzajcej Podstawami Wsparcia Wspólnoty (IZ PWW) - rozumie si przez to organ administracji publicznej odpowiedzialny za przygotowanie we współpracy z Uni Europejsk i nadzorowanie realizacji Podstaw Wsparcia Wspólnoty. IZ PWW w szczególnoci odpowiada za zapewnienie istnienia systemu dostpu do ródeł finansowania i innych ródeł niezbdnych do wdroenia działa opisanych w Programach Operacyjnych i Podstawach Wsparcia Wspólnoty. Zarzdzanie i wdraanie Podstaw Wsparcia Wspólnoty reguluje Rozporzdzenie Rady 1260/1999 z 21 czerwca 1999 r. ustanawiajcego ogólne zasady dla wdraania Rozporzdzenia Rady 1290/1999/WE w sprawie systemów zarzdzania i kontroli w zakresie pomocy udzielanej w ramach funduszy strukturalnych. Funkcja IZ PWW została powierzona Departamentowi Koordynacji Polityki Strukturalnej (DKS) w MGiP; 3) Grupie Sterujcej działaniami promocyjnymi i szkoleniowymi w zakresie funduszy strukturalnych i Funduszu Spójnoci (Grupie Sterujcej) - rozumie si przez to grup złoon z oddelegowanych pracowników Wydziałów lub Zespołów ds. Promocji Instytucji Zarzdzajcych programami operacyjnymi i Funduszem Spójnoci, Biuro Prasowe MGiP oraz pracowników Wydziału Szkole, Promocji i Informacji DKS MGiP, której zadaniem jest koordynacja działa promocyjnych i szkoleniowych w zakresie funduszy strukturalnych i Funduszu Spójnoci; 4) organizacjach pozarzdowych oznacza to organizacje pozarzdowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z pó. zm.); 5) interaktywnej bazie szkole - rozumie si przez to baz stworzon przez Instytucj Zarzdzajc PWW w celu umoliwienia łatwego dostpu do informacji na temat organizowanych szkole, ich uczestnikach, a take generowanie raportów, działajc pod adresem 6) beneficjencie rozumie si przez to osob fizyczn, osob prawn lub jednostk organizacyjn nie posiadajc osobowoci prawnej, korzystajc z publicznych rodków wspólnotowych i publicznych rodków krajowych na podstawie umowy o dofinansowanie projektu albo decyzji

2 2 (Ustawa o Narodowym Planie Rozwoju z dnia 20 kwietnia 2004 r.) MGiP udzieli organizacjom pozarzdowym i jednostkom organizacyjnym podległym organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanym, objtym patronatem, wsparcia merytorycznego poprzez system akceptacji materiałów szkoleniowych i regularnych spotka konsultacyjnych. 2. Udzielenie patronatu przez MGiP oznacza, e w ocenie MGiP instytucja/ organizacja posiada odpowiedni potencjał do realizacji profesjonalnych szkole w zakresie instrumentów strukturalnych UE. 3. Patronat MGiP obejmuje wyłcznie szkolenia w zakresie instrumentów polityki strukturalnej UE, wiadczone zgodnie z niniejszym regulaminem Instytucje/ organizacje, które posiadaj patronat MGiP nie s upowanione do wykorzystywania logo MGiP ani logo NPR w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych. 2. Instytucje/ organizacje, które posiadaj patronat MGiP maj prawo zamieszcza w swoich materiałach informacyjnych i promocyjnych informacj o treci X posiada patronat Ministerstwa Gospodarki i Pracy w zakresie szkole dotyczcych instrumentów strukturalnych Unii Europejskiej. 3. MGiP upowania instytucje/ organizacje, które posiadaj patronat MGiP do tworzenia odnoników (tak zwanych linków) ze swoich stron internetowych do strony 4. MGiP nie ponosi odpowiedzialnoci za szkolenia prowadzone przez instytucje/ organizacje posiadajce patronat, jednak wykonawcy zobowizuj si do wiadczenia usług z naleyt starannoci, zgodnie z kodeksem etyki swojej profesji. 5. Instytucje/ organizacje, które posiadaj patronat MGiP maj prawo do zamieszczania logo NPR i MGiP na materiałach szkoleniowych zaakceptowanych przez MGiP. II. Warunki udzielenia patronatu Ministerstwa Gospodarki i Pracy 5 1. Zorganizowanie systematycznego współdziałania w zakresie szkole na tematy instrumentów strukturalnych z polskimi organizacjami pozarzdowymi i jednostkami organizacyjnymi podległymi organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanymi, opiera si o patronat MGiP dla tych instytucji/ organizacji, które spełni nastpujce warunki: a) nie działaj w celu osignicia zysku, b) posiadaj stale współpracujcych trenerów o odpowiednich kwalifikacjach gwarantujcych przekazanie niezbdnej wiedzy i umiejtnoci beneficjentom funduszy strukturalnych i Funduszu Spójnoci, c) posiadaj co najmniej 2 letnie dowiadczenie w szkoleniach na tematy zwizane ze rodkami pomocowymi UE. 2. Patronatu nie moe uzyska podmiot, który: a) został postawiony w stan upadłoci lub likwidacji, do kierowania jego działalnoci został powołany zarzd komisaryczny, zawarł ugod z wierzycielami, zawiesił swoj działalno lub zachodz inne okolicznoci równowane w skutkach, wynikajce z obowizujcych przepisów prawa,

3 3 b) posiada zaległoci podatkowe lub zaległoci z tytułu składek wobec Zakładu Ubezpiecze Społecznych, c) nie wywizuje si z zobowiza wynikajcych z innych zawartych umów lub porozumie finansowych z udziałem rodków publicznych. 6 Instytucje/ organizacje ubiegajce si o patronat MGiP przedstawi szczegółowy opis działalnoci, a take udziel informacji dotyczcych: 1) kadry i zaplecza technicznego, w tym: a) liczby trenerów w danej instytucji/ organizacji, b) kwalifikacji trenerów, 2) moliwoci wykorzystywania nowoczesnych technologii informatycznych; 3) zakresu szkole: a) na poziomie podstawowym, b) na poziomie specjalistycznym, 4) charakteru szkole; 5) tematów szkole; 6) adresatów szkole; 7) ródeł finansowania; 8) owiadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS. 7 Instytucje/ organizacje ubiegajce si o patronat MGiP: 1) wyra na pimie wol przystpienia do systemu patronatu, poprzez wypełnienie ankiety, która stanowi załcznik do niniejszego Regulaminu; 2) zobowi si do przestrzegania reguł wynikajcych z patronatu; 3) wyra zgod na przetwarzanie przez MGiP danych zawartych w raportach i wprowadzanych do bazy danych; 8 Procedura wyboru instytucji/ organizacji 1. Warunkiem ubiegania si o uzyskanie patronatu MGiP jest wypełnienie ankiety, która stanowi załcznik do niniejszego Regulaminu. Ankiet wraz z wymaganymi załcznikami naley nadesła wyłcznie poczt, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2006 roku, na adres: Ministerstwo Gospodarki i Pracy Pl. Trzech Krzyy 3/ Warszawa Departament Koordynacji Polityki Strukturalnej z dopiskiem na kopercie "Patronat" Wymagane załczniki: a) szczegółowy plan działalnoci szkoleniowej na okres nie krótszy ni 12 miesicy od daty złoenia wniosku o przyznanie patronatu MGiP,

4 4 b) yciorysy zawodowe trenerów wraz ze zgod na przetwarzanie i udostpnianie przez MGiP danych osobowych oraz owiadczenie trenerów o stałej współpracy z instytucj/ organizacj ubiegajc si o patronat MGiP, c) wypełniona ankieta, stanowica załcznik nr 1, z imienn piecztk osoby uprawnionej, d) owiadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS. 2. Ankiety niekompletne bd podpisane przez osoby nieuprawnione nie bd rozpatrywane. 3. Instytucjom/ organizacjom, które nie spełniaj kryteriów okrelonych w 5 pkt 2, nie zostanie przyznany patronat Ministerstwa Gospodarki i Pracy. 4. Dokumenty przekazane przez instytucje/ organizacje nie bd zwracane. 5. Grupa Sterujca ds. promocji i szkole w zakresie PWW dokonuje w miar potrzeb, ale nie rzadziej ni raz na trzy miesice, oceny formalnej i merytorycznej ankiet przekazanych przez instytucje/organizacje, przy czym: a) ocena formalna obejmuje: - spełnianie przez instytucj/ organizacj warunków okrelonych w 5, 6 i 7, - podpisanie ankiety przez osob upowanion, - dostarczenie oryginału wypełnionej ankiety, - wypełnienie ankiety maszynowo lub komputerowo. b) w ramach oceny merytorycznej stosowane s nastpujce kryteria: - dowiadczenie trenerów (max 30 punktów), - ilo przeprowadzonych szkole w zakresie instrumentów polityki strukturalnej UE w okresie 2 lat poprzedzajcych dzie złoenia wniosku o objcie patronatem (max 40 punktów), - łczna liczba uczestników szkole w cigu ostatnich 2 lat (max 15 punktów). Kryteria te zapisane s w postaci tabeli, która jest dokumentem oceny kadego projektu. Instytucja/ organizacja, która uzyska mniej ni 70 punków nie moe uzyska patronatu MGiP. 6. O przyznaniu patronatu MGiP decyduj wyniki oceny formalnej i merytorycznej. 7. Grupa Sterujca przedstawia Dyrektorowi DKS MGiP informacj zbiorcz na temat instytucji/ organizacji ubiegajcych si o patronat oraz rekomendacj przyznania patronatu lub odrzucenia wniosku. 8. W razie potrzeby Dyrektor Departamentu Koordynacji Polityki Strukturalnej zwraca si z prob do przedstawicieli instytucji/ organizacji aplikujcych o pisemne przekazanie dodatkowych informacji. 9. Dyrektor Departamentu Koordynacji Polityki Strukturalnej przedstawia Ministrowi Gospodarki i Pracy wniosek o udzielenie patronatu bd odrzucenie aplikacji dla wybranych instytucji/ organizacji. 10. Minister Gospodarki i Pracy podejmuje decyzj o przyznaniu patronatu lub odrzuceniu wniosku o uzyskanie patronatu, informujc pisemnie aplikujcych o decyzji. 11. W przypadku odrzucenia wniosku o przyznanie patronatu, Minister Gospodarki i Pracy uzasadnia swoj decyzj. 12. Instytucje/organizacje, którym został przyznany patronat MGiP, podpisuj porozumienia z Ministrem Gospodarki i Pracy i otrzymuj stosowne zawiadczenia. 13. Lista instytucji/organizacji objtych patronatem bdzie publikowana na stronie internetowej MGiP: 9 Instytucje objte patronatem podpisz z Ministrem Gospodarki i Pracy porozumienie okrelajce formy i zakres współpracy, w ramach którego zobowi si do: 1) przekazywania wiedzy na temat instrumentów strukturalnych na odpowiednim poziomie merytorycznym i metodologicznym; 2) wykorzystywania podczas szkole materiałów zaakceptowanych przez MGiP; 3) regularnego (nie rzadziej ni co trzy miesice), a take za kadym razem na wniosek MGiP), przekazywania MGiP sprawozda ze swojej działalnoci szkoleniowej; 4) rejestracji informacji na temat organizowanych szkole (tematy, terminy szkole, uczestnicy) w

5 5 interaktywnej bazie szkole; 5) stosowania po kadym szkoleniu uzgodnionych z MGiP wzorów ankiet oceniajcych, a take przekazywania MGiP zbiorczego raportu sporzdzonego na podstawie ankiet; 6) przechowywania ankiet oceniajcych szkolenia przez co najmniej 6 miesicy od zakoczenia szkolenia i udostpnianie ich na danie MGiP; 7) umoliwiania kontroli szkole przez członków Grupy Sterujcej lub osoby ich zastpujce Patronat MGiP wany jest rok od chwili podpisania porozumienia, z moliwoci przedłuenia, jednak nie dłuej ni do koca roku Grupa Sterujca dokonuje co najmniej raz w roku oceny działalnoci jednostek szkolcych pod patronatem MGiP na podstawie raportów przekazywanych przez te instytucje, ankiet oceniajcych szkolenia, a take wyników kontroli, o której mowa w 9 pkt 7 pod ktem wypełniania zobowiza wynikajcych z patronatu MGiP zastrzega sobie prawo cofnicia patronatu w przypadku nie wywizania si z podjtych zobowiza lub zaistnienia okolicznoci wymienionych w 5 pkt 2 sprawiajcych, e instytucja nie spełnia podstawowych załoe przyjtych przez MGiP. 2. Cofnicia patronatu moe dokona Minister Gospodarki i Pracy na pisemny wniosek Dyrektora Departamentu Koordynacji Polityki Strukturalnej. 3. Minister Gospodarki i Pracy informuje instytucj/organizacj o cofniciu patronatu merytorycznego MGiP, uzasadniajc na pimie swoj decyzj. 4. Informacja o cofniciu przez MGiP patronatu publikowana jest na stronie internetowej 5. Z chwil ogłoszenia decyzji o cofniciu patronatu, porozumienie pomidzy instytucj/organizacj i MGiP, o którym mowa w 9 traci wano Instytucja/organizacja szkolca pod patronatem MGiP moe zrezygnowa z uczestnictwa w systemie patronatu przed upływem wyznaczonej daty, przekazujc Ministrowi Gospodarki i Pracy pisemn rezygnacj. 2. Informacja o rezygnacji z uczestnictwa w systemie patronatu jest publikowana na stronie oraz na stronie internetowej rezygnujcego. 3. W przypadku rezygnacji instytucji/ organizacji z uczestnictwa w systemie patronatu, porozumienie, o którym mowa w 8 ust. 12, zostanie rozwizane z dniem otrzymania przez instytucj/ organizacj potwierdzenia przyjcia rezygnacji przez Ministra Gospodarki i Pracy. W porozumieniu tym zawarte zostan stosowne postanowienia w tym zakresie. 13 Moliwo otrzymania patronatu pozostaje otwarta dla wszystkich chtnych spełniajcych wyej opisane wymagania MGiP niezalenie od terminu zgłoszenia, o ile nie nastpi ono póniej ni do dnia 30 czerwca 2006 r.