IV. Termin i warunki realizacji zadania V. Termin i warunki składania ofert

Transkrypt

1 Wójt Gminy Turawa na podstawie art. 11 ust. 2, 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie ogłasza: otwarty konkurs ofert na realizacj zada publicznych w roku 2008/II, zwizanych z realizacj zada w zakresie: konserwacji, renowacji i ochrony obiektów zabytkowych, przez organizacj pozarzdow i inne uprawnione podmioty prowadzce działalno poytku publicznego. I. Rodzaje, zakres i formy realizacji zada 1. Zakres zada obejmuje nastpujce obszary tematyczne: Konserwacj, renowacj i ochron obiektów zabytkowych nieruchomych Gminy Turawa wpisanych do rejestru zabytków. 2. Wykonanie zadania odbywa si poprzez realizacj przedłoonego wraz z ofert projektu i harmonogramu realizacji zadania. 3. Projekt realizacji zadania swoim zasigiem powinien obejmowa jak najwiksz liczb mieszkaców a jego działania winny mie charakter trwały. 4. Szczegółowe przedsiwzicia zawarte w projekcie mog by realizowane w dowolnych formach zapewniajcych najwysz skuteczno. 5. W przypadku wyboru ofert, zlecenie realizacji zadania publicznego nastpi w trybie: 1) wsparcia zadania II. Wysoko rodków przeznaczonych na realizacj zadania w roku Na realizacj zada przeznacza si łczn kwot zł (pidziesit pi tysicy zł), kwota pozostajca do wykorzystania zł (trzydzieci tysicy zł). 2. Na realizacj projektu ustala si maksymaln dotacj w kwocie do zł, nie wicej ni 80 % ogólnej wartoci projektu. 3. Udział własny beneficjenta wynosi minimum 20 % ogólnej wartoci projektu w postaci: 1) rodków finansowych, w tym pozyskanych od sponsorów, 2) materiałów i sprztu wniesionych do projektu, 3) pracy własnej koszt 1 roboczogodziny okrela si na maksymalnie 15 zł, koszt pracy sprztu okrela si maksymalnie na 50 zł. 3. Kwoty przeznaczone na realizacj poszczególnych zada mog ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, e zadania te mona zrealizowa mniejszym kosztem, lub zaistnieje konieczno zmniejszenia budetu Gminy w czci przeznaczonej na realizacj zadania z wanych przyczyn, niemoliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. 4. Podaje si do wiadomoci, e suma dotacji przyznanych przez Wójta Gminy Turawa na realizacj zadania przez podmioty uprawnione w I półroczu 2008r. wyniosła zł. III. Zasady przyznawania dotacji 1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowanie nastpuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z pón. zm.) lub innych właciwych przepisów. 2. Wójt Gminy przyznaje dotacje celowe na realizacj ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy. 3. Wysoko przyznanej dotacji moe by nisza, ni wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca moe przyj zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofa swoj ofert

2 4. Niewykorzystane kwoty dotacji podlegaj zwrotowi na rachunek Urzdu Gminy w Turawie w terminie 14 dni od zakoczenia wykonywania zadania. 5. Wójt Gminy moe odmówi Podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okae si, i rzeczywisty zakres realizowanego zadania znaczco odbiega od opisanego w ofercie, Podmiot lub jego reprezentanci utrac zdolnoci do czynnoci prawnych, zostan ujawnione wczeniej okolicznoci podwaajce wiarygodno merytoryczn lub finansow wnioskodawcy. 6. W przypadku nie przestrzegania warunków zawartych w umowie (stwierdzonego na podstawie biecej analizy sprawozda merytorycznych i finansowych lub na podstawie kontroli przeprowadzonej w miejscu realizacji umowy), w szczególnoci wydatkowania rodków finansowych niezgodnie z ich przeznaczeniem, dokonywania samowolnych lub nieuzasadnionych zmian rzeczowych i finansowych, niegospodarne i nieoszczdne wydatkowanie kwot dotacji, uzyskiwania dochodów z tytułu realizacji zleconych zada, zastrzega si w umowie prawo do wstrzymania dalszego finansowania zadania oraz do wystpienia o zwrot dotychczas przekazanych rodków finansowych wraz z odsetkami jak dla zaległoci podatkowych. IV. Termin i warunki realizacji zadania 1. Zadanie winno by wykonane w roku 2008, przy czym pocztek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien nastpowa po podpisaniu umowy dotacyjnej, a zakoczenie do dnia 30 listopada 2008 r. W przypadkach uzasadnionych specyfik projektu moliwe jest odstpstwo od tej zasady. 2. Ostateczny termin dostarczenia sprawozda merytorycznych i finansowych z realizacji umów upływa w terminie 30 dni od daty zakoczenia wykonania zadania. 3. Zadanie winno by zrealizowane z najwysz starannoci, zgodnie z zawart umow oraz z obowizujcymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 4. W trakcie realizacji zadania, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca si szczególna uwag na: 1) zgodnie z przyjtym harmonogramem realizowanie zada merytorycznych 2) zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie przyznanych kwot dotacji, 3) prawidłowe, rzetelne i terminowe sporzdzanie rozlicze finansowych i sprawozda merytorycznych, 4) dokonywanie zmian rzeczowych i finansowych wyłcznie na podstawie pisemnych aneksów do umów, 5) oszczdne i celowe wydatkowanie rodków finansowych. 5. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zada zleconych wpływaj na ogóln ocen zleceniobiorcy przy zlecaniu przydzielanych rodków finansowych na kolejne zadania zlecone. V. Termin i warunki składania ofert 1. W konkursie mog bra udział nastpujce Podmioty 1) organizacje pozarzdowe nie bdce jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałajce w celu osignicia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadajce osobowoci prawnej, utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, prowadzce okrelon działalno statutow z zastrzeeniem, o którym stanowi art. 3 ust. 4 ustawy o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie. 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działajce na podstawie przepisów o stosunku Pastwa do Kocioła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Pastwa do inny kociołów i zwizków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolnoci sumienia i wyznania, jeeli - 2 -

3 ich cele statutowe obejmuj prowadzenie działalnoci poytku publicznego w odpowiednim zakresie, 3) stowarzyszenia jednostek samorzdu terytorialnego, prowadzce okrelon działalno statutow, 4) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane. 2. Oferty dotyczce wsparcia realizacji publicznych zada Gminy w zakresie konserwacji, renowacji i ochrony obiektów zabytkowych, naley złoy w zamknitych kopertach do dnia 01 padziernika 2008 r., do godz w Sekretariacie Urzdu Gminy Turawa ul. Opolska 39C, Turawa. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzdu. Kopert naley opisa w nastpujcy sposób: a) pełna nazwa Podmiotu wystpujcego o dotacj wraz z adresem, b) nazwa zadania publicznego, w ramach którego składana jest oferta c) nazwa zadania realizowanego przez Podmiot składajcy ofert oraz kwota, o któr wnioskuje 3. Oferta powinna zawiera w szczególnoci: 1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; 2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego; 3) kalkulacj przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego; 4) informacje o wczeniejszej działalnoci Podmiotu składajcego ofert w zakresie, którego dotyczy zadanie; 5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniajcych wykonanie zadania, w tym o wysokoci rodków finansowych uzyskanych na realizacj danego zadania z innych ródeł; 6) deklaracj o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, 7) załczony program, właciwy dla składanej oferty. 8) Inne informacje wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty. 4. Do oferty winny by dołczone nastpujce załczniki: 1) aktualny, w dniu złoenia oferty, odpis z rejestru lub odpowiednio wycig z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzajce status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujcych, 2) aktualny statut, 3) sprawozdanie merytoryczne za rok poprzedzajcy złoenie oferty. W przypadku krótszej działalnoci sprawozdanie merytoryczne za okres od rejestracji do dnia ogłoszenia konkursu, 4) sprawozdanie finansowe za rok poprzedzajc złoenie oferty (bilans, rachunek, wyników oraz rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) z wyłczeniem kocielnych osób prawnych, 5) harmonogram realizacji zadania publicznego, 6) w przypadku partnerstwa: statut partnera oraz umowa partnerska lub owiadczenie partnera (w przypadku wskazania w ofercie partnera) 7) ewentualne referencje do realizacji zadania, 8) owiadczenie, e Podmiot wystpujcy o dotacj nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 145, ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz z pón. zm.) z ubiegania si o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata. 9) dokument potwierdzajcy posiadanie przez wnioskodawc tytułu prawnego do zabytku 10) decyzj o wpisie zabytku do rejestru zabytków 11) pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków 12) pozwolenie na budow, jeeli jest wymagane odrbnymi przepisami - 3 -

4 13) kosztorys ofertowy z uwzgldnieniem kosztów zakupu materiałów niezbdnych do realizacji zadania zatwierdzony przez rzeczoznawc kosztorysanta. Do oferty powinny by dołczone załczniki oryginalne lub potwierdzone za zgodno z oryginałem. W przypadku Podmiotów podlegajcych jednostkom samorzdu terytorialnego (nie posiadajcym osobowoci prawnej) do oferty powinno by dołczone stosowne pełnomocnictwo do złoenia oferty i realizacji zadania. Załczniki dla swojej wanoci musz by opatrzone dat, pieczci Podmiotu oraz podpisami uprawnionych statutowo bd upowanionych w tym celu osób (w przypadku braku pieczci imiennych wymagane jest złoenie czytelnych podpisów). 5. Po upływie terminu składania ofert moliwe jest pisemne uzupełnienie przez Podmioty braków formalnych w cigu 7 dni od zamieszczenia na stronach internetowych Urzdu oraz tablicy ogłosze Urzdu informacji o ofertach Podmiotów, które nie spełniły wymogów formalnych wraz z wykazaniem braków formalnych. 6. Nieuzupełnienie braków formalnych przez Podmioty w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie ofert bez rozpatrzenia. 7. Druki ofert, druk ramowego wzoru umowy oraz druk sprawozdania z wykonania zadania publicznego (okrelone w drodze rozporzdzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz.U. z 2005 r., Nr 264, poz. 2207), dostpne s w Urzdzie Gminy Turawa 8. Oferty wraz z załcznikami złoone na innych drukach, złoone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostan odrzucone z przyczyn formalnych. VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert. 1. Ostateczne rozstrzygnicie konkursu nastpi nie póniej, ni w terminie 30 dni od ostatniego dnia składania ofert, tj. do dnia r. do godz Moliwe jest dokonywanie rozstrzygni w kilku etapach. 2. Wszystkie oferty programowe złoone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostan ocenione pod wzgldem formalnym i merytorycznym. 3. Konkurs rozstrzyga powołana w tym celu przez Wójta Gminy Turawa Komisja konkursowa, która dokonuje wyboru ofert najlepiej, zdaniem Komisji, słucych realizacji zadania. Rozstrzygnicie konkursu podaje si do publicznej wiadomoci na stronie internetowej i tablicy ogłosze w siedzibie Urzdu Gminy Turawa. 4. Wójt Gminy w okrelonym terminie zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców w przyjciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu. 5. Wybór ofert dokonuje si w oparciu o nastpujce (przykładowe) kryteria: 1) uregulowana sytuacja formalno-prawna podmiotu składajcego ofert, 2) kompletno oferty i załczników, 3) zgodno merytoryczna złoonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu, 4) zgodno merytoryczna oferty z celami statutowymi oferenta, 5) jako oferty, realno wykonania zadania oraz osignicia zakładanych efektów, zakres rzeczowy zadania i oddziaływania, 6) objcie programem jak najwikszej liczby osób mieszkaców Gminy Turawa, 7) podejmowanie działa majcych charakter cigły, a nie dorany, 8) innowacyjno, posiadanie przez wnioskodawc odpowiedniego dowiadczenia w zakresie realizacji okrelonych programów, 9) posiadanie adekwatnych do realizacji programu zasobów materialnych i kadrowych 10) zgodno oferty ze statutem i innymi dokumentami ródłowymi dotyczcymi oferenta, - 4 -

5 11) osignicia i dowiadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu, 12) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych, 13) posiadanie niezbdnych zezwole, upowanie i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczcymi rodzaju działalnoci lub proponowanego zadania, 14) klarowno kalkulacji kosztów, realno stosowanych stawek jednostkowych, odpłatno wiadczonych usług, budet jakimi dysponuje wnioskodawca, i innych podmiotów, a take z moliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi, VII. Postanowienia kocowe. 1. W przypadku rezygnacji Podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez z przyczyn opisanych wyej, Wójt Gminy moe zarezerwowane rodki przeznaczy na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizacj zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie. 2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomidzy Gmin Turawa a wnioskodawc. 3. Wyłoniony Podmiot zobowizany jest, pod rygorem rozwizania umowy, zamieszcza we wszystkich drukach zwizanych z realizacj zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a take w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp., informacji o tym, i zadanie jest dotowane przez Gmin Turawa. Informacje takie winny by równie podawane do publicznej wiadomoci w trakcie realizacji zadania. 4. Dotacje nie bd przyznawane na wydatki nie zwizane bezporednio z realizacj danego zadania. 5. Dotowany Podmiot, który otrzyma dotacj z budetu Gminy jest zobowizany do: 1) wyodrbnienia w ewidencji ksigowej rodków otrzymanych na realizacj umowy, 2) dostarczenia na wezwanie właciwej komórki organizacyjnej Urzdu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyej, celem kontroli prawidłowoci wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właciwej dokumentacji z ni zwizanej. Kontrola, o której mowa wyej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całoci realizowanego zadania pod wzgldem finansowym i merytorycznym. 6. W rozliczeniu dofinansowania nie bd uwzgldniane dokumenty finansowe wystawione przed dat zawarcia umowy. 7. Podstaw roszcze finansowych w stosunku do Gminy Turawa moe by wyłcznie zawarta umowa. 8. Szczegółowe informacje w zakresie interpretacji postanowie niniejszego konkursu udzielane s w Referacie Rozwoju Turystyki, Promocji, Sportu i Programów Pomocowych ,