Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka

Transkrypt

1 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Działanie anie 8.3. Przeciwdziałanie anie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Dotacje na innowacje Inwestujemy w Wasz przyszło Szkolenie finansowane ze rodków Europejskiego Funduszu oraz przez budet pastwa w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 1

2 Tryb wyboru, oceny i realizacji projektu 2

3 Droga projektu do dofinansowania: 1. Przygotowanie wniosku 2. Złoenie wniosku 3. Ocena i wybór wniosków 4. Decyzja o przyznaniu dofinansowania Umowa o dofinansowanie 3

4 1. Przygotowanie wniosku Specjalny formularz wniosku dostpny na wniosek w j. polskim zgodnie z Instrukcj wypełniania wniosku, wypełnienie wniosku maszynowo lub komputerowo odrcznie nie jest akceptowane, dokładne przestrzeganie zapisów formularza wniosku, właciwa numeracja stron, jasny i precyzyjny sposób przedstawienia szczegółów dotyczcych realizacji i osignicia zakładanych celów projektu, korzyci wynikajcych z realizacji projektu oraz jak proponowany projekt wpisuje si w cele PO IG, kompletny wniosek (wraz z wymaganymi załcznikami + wszystkie strony wniosku i załczników maj by ponumerowane). 4

5 1. Przygotowanie wniosku załczniki I Dokumenty weryfikujce kwalifikowalno wnioskodawcy: KRS/ EDG (ewidencja działalnoci gospodarczej), w przypadku członków konsorcjum nie bdcych JST, w przypadku JST - dokument o podobnym charakterze, który potwierdza form prawn i zakres działania Wnioskodawcy. Dokumenty uwierzytelniajce owiadczenie wnioskodawcy o zapewnieniu rodków zabezpieczajcych wymagane współfinansowanie projektu: promesa kredytowa uzyskana z banku zapewniajca, i w przypadku uzyskania dofinansowania projekt otrzyma rodki na finansowanie - w sytuacji, gdy kredyt jest jednym z planowanych ródeł finansowania projektu lub zapewnienia płynnoci finansowej; inny dokument potwierdzajcy dysponowanie rodkami na finansowanie projektu. 5

6 1. Przygotowanie wniosku załczniki II Pełnomocnictwo/ upowanienie dla osoby reprezentujcej wnioskodawc do podpisania wniosku. Umowa partnerska/ konsorcjantów lub inna forma potwierdzenia. Analiza finansowa projektu (w celu prawidłowego wyliczenia właciwego poziomu dofinansowania). 6

7 2. Złoenie wniosku I Wniosek (formularz wniosku wraz z załcznikami) w formie: papierowej w oryginale, elektronicznej (na płycie CD w formacie Word / RTF oraz PDF). Wniosek podpisany przez osob upowanion do reprezentowania Wnioskodawcy. Formularz wniosku wraz z załcznikami i płyt CDtrwale spite. Prosimy nie zszywa dokumentów oraz nie umieszcza ich w koszulkach!!! 7

8 2. Złoenie wniosku II Koperta powinna zawiera: pełn nazw WWPE oraz jej adres, sformułowanie: Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach działania 8.3 PO IG, pełn nazw i adres Wnioskodawcy, tytuł projektu. Złoenie wnioskuw zamknitej kopercie, drog pocztow, przesyłk kuriersk lub osobicie do biura WWPE. w dni robocze, w godzinach , na adres: Władza Wdraajca Programy Europejskie ul. Wspólna 2/4 IV pitro, pokój Warszawa. Wnioski dostarczone w inny sposób lub na inny adres nie bd rozpatrywane!!!!! 8

9 2. Złoenie wniosku III Nabór wniosków o dofinansowanie w formie konkursu cigłego do wyczerpania alokacji na dany rok. Nabór rozpoczyna si od 16 czerwca 2008 r. Termin złoenia wniosku: dowolny termin po rozpoczciu naboru wniosków. Ogłoszenie o naborze wniosków ukazało si: na stronie internetowej w Gazecie Wyborczej z dnia r. 9

10 3. Ocena i wybór wniosków Ocena formalna: Ocena dokonywana przez pracowników WWPE w oparciu o kryteria zatwierdzone przez Komitet Monitorujcy POIG, według kolejnoci wpłynicia wniosku do WWPE. Sprawdzana kompletno złoonej przez wnioskodawc dokumentacji. Ocena dokonywana w oparciu o karty oceny formalnej. Ocena 0-1 tj.: niespełnienie jednego z warunków formalnych powoduje odrzucenie wniosku o dofinansowanie z dalszej procedury. Tylko projekty, które spełniły wszystkie kryteria formalne, przejd do nastpnego etapu oceny merytorycznej. 10

11 Ocena formalna Karty oceny formalnej Wynik NEGATYWNY Informacja o wyniku oceny formalnej Wynik POZYTYWNY Informacja o wyniku oceny formalnej Uzupełnienia (W terminie 5 dni roboczych) zasada równego traktowania ODRZUCONY Moliwo protestu (procedura odwoławcza) Rejestracja w KSI-SIMIK Wynik POZYTYWNY Informacja o wyniku oceny formalnej Brak uzupełnienia ODRZUCONY Rejestracja w KSI-SIMIK Zwrot dokumentów wnioskodawcy Ocena merytoryczna Karty oceny merytorycznej 11

12 3. Ocena i wybór wniosków Ocena merytoryczna: Ocena dokonywana przez Komisj Oceniajc (KO): KO pracownicy WWPE + przedstawiciele DI MSWiA + asesorzy Ocena dokonywana bdzie w oparciu o kryteria zatwierdzone przez KM POIG Sprawdzana kompletno złoonej przez wnioskodawc dokumentacji. Ocena dokonywana w oparciu o karty oceny merytorycznej: niezalenie przez 2 członków KO. Do dofinansowania mog by rekomendowane tylko wnioski, które otrzymały: minimum 60% maksymalnej liczby punktów, przy jednoczesnym uzyskaniu 50% punktów z kadej grupy. 12

13 Kryteria oceny merytorycznej dostpne s na stronie internetowej i NUMER GRUPY KATEGORIA MAKSYMALNA ILO PUNKTÓW Grupa 1: Grupa 2: Grupa 3: Grupa 4: Wnioskodawca Grupy docelowe Projekt Budet

14 3. Ocena i wybór wniosków Procedura odwoławcza: Wnioskodawca ma moliwo wniesienia protestu od niekorzystnej dla siebie decyzji: w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o odrzuceniu wniosku, do WWPE. Protest moliwy po ocenie formalnej jak i merytorycznej. Negatywne rozstrzygnicie protestu wnioskodawca moe złoy wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy: w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji w tym zakresie, do Instytucji Zarzdzajcej (MRR). 14

15 3. Ocena i wybór wniosków Wyniki oceny Lista rankingowa: wnioski, które uzyskały minimaln liczb punktów, z wyszczególnieniem rekomendowanych. Lista wniosków nie spełniajcych kryteriów oceny merytorycznej. Obie listy s: zatwierdzane przez Dyrektora WWPE, przekazywane do IP, a nastpnie do IZ. IZ podejmuje ostateczn decyzj o przyznaniu dofinansowania. 15

16 4. Decyzja o przyznaniu dofinansowania I Kady z wnioskodawców zostaje poinformowany indywidualnie (przez WWPE, na pimie) o wynikach rozpatrzenia swojego wniosku: Wniosek zakwalifikowany, Wniosek nie zakwalifikowany, tj. przeniesiony na list rezerwow lub odrzucony. Lista projektów, które uzyskaj dofinansowanie (łcznie z list projektów rezerwowych) publikowana jest na stronie internetowej 16

17 4. Decyzja o przyznaniu dofinansowania II Odrzucenie lub nie przyznanie rodków moe by spowodowane nastpujcymi czynnikami: Wniosek jest niekompletny lub nie spełnia innych kryteriów formalnych; Wniosek nie został naleycie uzupełniony na wezwanie; Wnioskodawca nie kwalifikuje si do przyznania dotacji; Wniosek nie kwalifikuje si do dofinansowania; Wniosek nie jest wystarczajco dobry lub moliwoci finansowe / techniczne wnioskodawcy nie były wystarczajce lub inne (wybrane) wnioski zostały ocenione wyej. 17

18 Ocena merytoryczna Karty oceny merytorycznej Wynik oceny: Listy: rankingowa + wniosków niezakwalifik. Zatwierdzone listy przekazane do IP do IZ Decyzja zatwierdzajca list projektów do dofinansowania Wyniki na Aktualizacja KSI-SIMIK DECYZJA POZYTYWNA Informacja o wyniku oceny merytorycznej DECYZJA NEGATYWNA Informacja o wyniku oceny merytorycznej Wniosek przeniesiony na list rezerwow (w przypadku wyczerpania alokacji na dany rok) ODRZUCONY Moliwo protestu (procedura odwoławcza) 18

19 Podpisanie Umowy o dofinansowanie Umowa zawierana z WWPE zgodnie z zatwierdzonym wzorem umowy, dostpnym na Jeli wnioskodawca dostarczył wszystkie wymagane dokumenty, zostaje poinformowany o terminie podpisania umowy wraz z informacj o przyznaniu dofinansowania. Załczniki do umowy: Dokument potwierdzajcy prawo do reprezentacji Beneficjenta, Wniosek o dofinansowanie wraz z wszystkimi załcznikami, Wniosek o płatno, Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu. 19

20 Umowa okrela szczegółowe zasady, tryb i terminy: przekazywania rodków Beneficjentom oraz rozliczania rodków przez Beneficjentów. rodki finansowe przekazywane s beneficjentowi w formie: zaliczki na podstawie umowy o dofinansowanie oraz prawidłowo złoonego i powiadczonego wniosku o płatno, lub / i refundacji poniesionych wydatków na podstawie prawidłowo złoonego i powiadczonego wniosku o płatno. 20

21 Rozwizanie Umowy o dofinansowanie WWPE moe rozwiza umow bez wypowiedzenia w przypadku, gdy Beneficjent nie realizuje Projektu na warunkach okrelonych w umowie. Beneficjent moe dokona wypowiedzenia umowy w drodze pisemnego i zawierajcego uzasadnienie wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia wynosi 30 dni. Rozwizanie umowy nie zwalnia Beneficjenta z obowizku złoenia czci sprawozdawczej wniosku o płatno w terminie 25 dni od dnia rozwizania umowy. 21

22 Obowizki Beneficjenta w zakresie sprawozdawczoci Szczegółowe obowizki okrelone s w Umowie o dofinansowanie. Funkcj sprawozdawcz spełnia cz wniosku o płatno: tj. Przebieg realizacji projektu. Cz sprawozdawcza wniosku o płatno jest wypełniana i przedkładana do WWPE co najmniej raz na kwartał, poczwszy od daty podpisania umowy o dofinansowanie. Brak wydatków nie zwalnia beneficjenta z obowizku przedkładania wniosków o płatno z wypełnion czci sprawozdawcz. 22

23 Obowizki Beneficjenta w zakresie sprawozdawczoci Koniecznym warunkiem zrefundowania wydatków / zrealizowania płatnoci na rzecz Beneficjenta jest pozytywnie i w całoci zweryfikowana cz sprawozdawcza wniosku o płatno, wskazujca na właciw realizacj projektu. 23

24 Obowizki Beneficjenta w zakresie informacji i promocji Promowanie realizowanego projektu w ramach PO IG i w sposób wyrany informowanie o tym fakcie. Szczegółowe obowizki okrelone s w Umowie o dofinansowanie. Wydatki na promocj i informacj nale do wydatków kwalifikowanych. Monitorowanie działa informacyjnych i promocyjnych realizowane jest przez WWPE w trakcie kontroli na miejscu realizacji projektu. 24

25 Instrumenty informacji i promocji: plakaty, materiały informacyjno-promocyjne, oznaczanie sprztu, tablice informacyjne, tablice upamitniajce, strony internetowe, informowanie mediów, inne. Instrumenty te musz zawiera logo UE, logo PO IG, logo EFRR i / lub EFS, opis wkładu UE w realizacj przedsiwzicia oraz hasło podkrelajce warto dodan. 25

26 Hasło podkrelajce warto dodan pomocy Wspólnoty: wraz z wyraeniem: Dotacje na innowacje Inwestujemy w Wasz przyszło lub Fundusze Europejskie dla rozwoju Innowacyjnej Gospodarki Niedopełnienie obowizków w zakresie informacji i promocji moe skutkowa wstrzymaniem wypłaty rodków lub koniecznoci zwrotu dotacji. 26

27 Kontrola na miejscu realizacji projektu Kady projekt bdzie skontrolowany przynajmniej raz na miejscu jego realizacji: w kadym momencie realizacji projektu, a take po jego zakoczeniu. Projekt moe zosta skontrolowany poprzez dokonanie: kontroli planowanych, kontroli doranych (ad-hoc) w szczególnoci, gdy istnieje podejrzenie nieprawidłowoci w realizacji projektu. Jeeli nie stwierdzono nieprawidłowoci w realizacji projektu, a Beneficjent wywizywał si ze wszystkich obowizków okrelonych w umowie, to kontrola na miejscu moe zosta dokonana dopiero przed dokonaniem płatnoci kocowej. 27

28 Kontrola na miejscu realizacji projektu Beneficjent zostaje pisemnie poinformowany o planowanej kontroli, nie póniej ni 5 dni przed planowanym terminem kontroli. W przypadku kontroli doranych Beneficjent nie musi by wczeniej uprzedzany o terminie kontroli. Kontrola projektów polega na sprawdzeniu: dokumentacji finansowej i rzeczowej, umów, dokumentacji zwizanej z wyborem przez beneficjenta wykonawców i dostawców towarów i usług, dokonania ogldzin przedmiotu projektu, przeprowadzenia rozmów z odpowiednimi osobami, złoenia wyjanie. 28

29 Przechowywanie dokumentów Beneficjent jest zobowizany do przechowywania w sposób gwarantujcy naleyte bezpieczestwo informacji, wszelkich danych zwizanych z realizacj projektu, w szczególnoci dokumentacji zwizanej z zarzdzaniem finansowym, technicznym, procedurami, zawieraniem umów z wykonawcami, przez co najmniej 3 lata od daty zamknicia PO IG. WWPE lub IP poinformuje Beneficjenta o dacie zamknicia programu. 29

30 Władza Wdraajca Programy Europejskie Zespół ds. Informatyzacji tel. (0-22) , fax. (0-22)