Zasady realizacji projektu

Transkrypt

1 Stawiam na rozwój Projekt realizowany przez Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce poprzez Centra szkoleniowo-doradcze w Brzesku, Oświęcimiu i Wadowicach. Zasady realizacji projektu Definicje 1. Projekt oznacza przedsięwzięcie pt: Stawiam na rozwój. 2. Projektodawca oznacza Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce 3. Koordynator Projektu osoba bezpośrednio zarządzająca Projektem, pracownik Związku Centralnego Dzieła Kolpinga w Polsce 4. Koordynator lokalny - osoba bezpośrednio zarządzająca w Centrum, pracownik Związku Centralnego Dzieła Kolpinga w Polsce 5. Beneficjent Ostateczny/Uczestnik projektu 360 dorosłych osób zamieszkujących lub pracujących na terenie powiatu: brzeskiego, bocheńskiego, chrzanowskiego, oświęcimskiego, wadowickiego lub suskiego. Zakłada się, że min. 53% BO stanowić będą kobiety. 6. Biuro Projektu siedziba Projektodawcy w Krakowie, ul Żułowska Centrum szkoleniowo - doradcze Centrum utworzone w ramach projektu w celu działań doradczo szkoleniowych mające swoją siedzibę w Brzesku, Oświęcimiu i Wadowicach. Centrum szkoleniowo - doradcze w Brzesku, ul. Kościuszki 33, tel: Centrum szkoleniowo - doradcze w Oświęcimiu, Plac św. Maksymiliana 2, tel: Centrum szkoleniowo - doradcze w Wadowicach, ul. Emilii i Karola Wojtyłów 13, tel: Art. 1 Przepisy ogólne 1. Projekt Stawiam na rozwój realizowany jest przez Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 3. Projekt jest realizowany w okresie od 1 stycznia 2010 roku do 31 grudnia 2011 roku. 4. Projekt zakłada objęcie wsparciem mieszkańców powiatu: brzeskiego, bocheńskiego, chrzanowskiego, oświęcimskiego, wadowickiego lub suskiego. 5. W ramach projektu będą realizowane następujące działania: a. Uruchomienie 3 Centrów szkoleniowo doradczych w Brzesku, Oświęcimiu i Wadowicach. 1

2 b. Prowadzenie działań informacyjno doradczych w wyżej wymienionych Centrach. c. Realizacja szkoleń komputerowych. d. Realizacja szkoleń językowych. e. Realizacja szkoleń zawodowych. f. Promocja g. Monitoring i ewaluacja projektu. h. Audyt. 6. Niniejsze Zasady określają: grupę docelową Projektu zasady organizacji poszczególnych działań w ramach Projektu zasady wydatkowania i rozliczania środków finansowych zasady sporządzania sprawozdań zasady informowania zasady monitoringu i ewaluacji 7. Nadzór nad realizacją Projektu sprawuje Koordynator Projektu. 8. Rozstrzyganie wszelkich spraw spornych, w tym tych, które nie są uregulowane w niniejszych Zasadach pozostaje w gestii Projektodawcy. Art. 2 Grupa docelowa Projektu 1. W ramach Projektu wsparciem objęci zostaną mieszkańcy powiatów: brzeskiego, bocheńskiego, chrzanowskiego, oświęcimskiego, wadowickiego lub suskiego (Uczestnicy Projektu). 2. Beneficjentami Ostatecznymi projektu jest 360 dorosłych osób powyżej 45 r.ż. zamieszkujących lub pracujących na terenie powiatu: brzeskiego, bocheńskiego, chrzanowskiego, oświęcimskiego, wadowickiego lub suskiego. Zakłada się, że min. 53% BO stanowić będą kobiety. 3. Każdy Beneficjent Ostateczny może skorzystać z doradztwa zawodowego w Centrum. Art. 3 Zasady funkcjonowania i korzystania z Centrum szkoleniowo-doradczego 1. Uczestnik Projektu jest obsługiwany w Centrum, w którym złożył oświadczenie. 2. Uczestnik Projektu ma obowiązek: zapoznania się z Zasadami realizacji projektu i Regulaminem rekrutacji i ich przestrzegania, podać dane osobowe niezbędne Projektodawcy do prawidłowej realizacji, ewaluacji Projektu oraz podpisać wymagane oświadczenia, podpisywania list obecności potwierdzania odbioru materiałów, wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, do zgodnego z zasadami współżycia społecznego zachowania w Centrum 3. Centra szkoleniowo-doradcze zostaną uruchomione w miesiącu marcu 2010 r. 4. Centra będą funkcjonowały od miesiąca marca 2010 r. do listopada 2011 r. 5. Centra są otwarte od poniedziałku do piątku przez 4 godzin dziennie. 6. W Centrach porad zawodowych udzielają doradcy zawodowi w godzinach funkcjonowania Centrum. 7. Centra prowadzą rekrutację Beneficjentów Ostatecznych. 2

3 8. Każda forma udzielonego wsparcia Beneficjentowi Ostatecznemu powinna być potwierdzona podpisem Beneficjenta. Art. 4 Zasady realizacji szkoleń 1. Szkolenia odbywają się w dogodnych warunkach, w przygotowanych do tego celu pomieszczeniach. 2. Szkolenia będą prowadzone przez wykwalifikowanych dydaktyków/wykładowców. 3. Szkolenia będą realizowane zgodnie z Projektem: komputerowe 150 osób językowe 120 osób zawodowe 90 osób 4. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do udziału w jednym wybranym przez siebie - szkoleniu. 5. Szkolenia są organizowane we współpracy firmami i instytucjami szkoleniowymi 6. Uczestnicy szkoleń podpisują listę obecności oraz wypełniają ankietę ewaluacyjną. Art. 5 Przygotowanie i prowadzenie internetowego portalu 1. Od kwietnia 2010 działa w ramach Projektu internetowy portal. 2. Na portalu udostępniane są podstawowe informacje dot. projektu. 3. Za merytoryczną obsługę portalu i aktualizację informacji odpowiadają koordynatorzy lokalni jak również koordynator projektu. 4. Za techniczną obsługę portalu odpowiada informatyk zatrudniony w Biurze Projektu. Art. 6 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe, o których mowa w Art.3 pkt. 2 będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu, zgodnie z umową zawartą pomiędzy Projektodawcą a Instytucją Wdrażającą. 2. Projektodawca oraz Centra zobowiązują się przestrzegać zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r.o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002r. Nr 101 poz. 926) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004r Nr 100 poz. 1024) w stosunku do powierzonych i przetwarzanych danych osobowych, o których mowa w Art.3. p.2 3. Przy przechowywaniu danych w systemie komputerowym należy stosować się do instrukcji (Instrukcja określająca sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych). 4. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. 5. Oświadczenia przechowywane są w Centrach lub w Biurze Projektu w metalowych szafach zamykanych na klucz. 6. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy zatrudnieni w Centrach i Biurze Projektu, którzy posiadają imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. 3

4 7. Projektodawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem projektu. Art. 7 Zasady rozliczania wydatków 1. Środki finansowe na zakupy (materiały biurowe i edukacyjne, catering, zwrot kosztów dojazdu uczestników w przypadku gdy nie posiadają własnego konta bankowego) są przekazywane koordynatorowi lokalnemu danego Centrum w formie zaliczki co miesiąc. 2. Rozliczenie zaliczki powinno nastąpić najpóźniej do końca danego kwartału, możliwe jest również rozliczanie miesięczne. 3. Zaliczki na zakupy w danym okresie są przekazywane po rozliczeniu zaliczki z poprzedniego kwartału. 4. Faktury za usługi (najem, usługi telekomunikacyjne, prowadzenie szkoleń i inne) płacone są przelewem przez Związek Centralny po ich uprzednim otrzymaniu. 5. Wskazane jest ograniczanie przepływu gotówkowego na rzecz przepływów bezgotówkowych. 6. Zakupy powinny być dokonywane ściśle według załączonego budżetu. 7. Wszystkie dokumenty księgowe: rachunki, faktury umowy muszą być wystawione na Związek Centralny. Na fakturze powinny być następujące dane: Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, ul. Żułowska 51, Kraków, NIP Przy fakturach VAT wystawianych ręcznie należy zwrócić uwagę na to, by przy wielu pozycjach podatek VAT był naliczony na końcu faktury zgodnie ze stawkami 9. Nie należy opisywać dokumentów księgowych na odwrotnej stronie dokumentu. 10. Wynagrodzenia osób zatrudnionych przekazywane będą wyłącznie na ich konta osobiste. 11. W przypadku osób zatrudnionych na umowy cywilno-prawne płatność nastąpi po uprzednim przesłaniu do Biura Projektu podpisanego rachunku do umowy zlecenie. 12. Rozliczenie kosztów przejazdu personelu na spotkania koordynacyjne i ewaluacyjne, a także w innych celach służbowych nastąpi na podstawie Instrukcji zwrotu kosztów podróży. Art. 8 Sprawozdawczość (terminy i zakres sprawozdań) 1. Z realizacji poszczególnych działań Projektu prowadzonych przez Centra przygotowywane są sprawozdania okresowe miesięczne, które są przekazywane do Biura Projektu do 2 dnia kalendarzowego następującego po zakończeniu miesiąca. 2. W trakcie trwania projektu przygotowywana jest dokumentacja fotograficzna i/lub audiowizualna. 3. Pracownicy zatrudnieni w projekcie zobowiązani są wypełniać karty czasu pracy, które są przekazywane do Biura wraz ze sprawozdaniem miesięcznym. Art. 9 Zasady informowania 1. Na terenie lokalnym prowadzone są działania informacyjne i promocyjne kierowane do opinii publicznej, informujące o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z obowiązującymi wymogami zawartymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4

5 2. Na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących projektu oraz na sprzęcie finansowanym w ramach projektu zamieszczane są obowiązujące logotypy i informacja o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską. 3. Na budynkach i w pomieszczeniach, w których prowadzony jest projekt zamieszczone są odpowiednie oznakowania i informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Uczestnicy projektu są informowani o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej 5. Instytucje współpracujące i społeczeństwo są informowani o fakcie współfinansowania projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach projektu. Art. 10 Zasady monitorowania rezultatów projektu i ewaluacji 1. W ramach projektu przeprowadzany jest monitoring rezultatów projektu oraz ewaluacja projektu, których celem jest określenie, w jakim stopniu zostały osiągnięte ilościowe i jakościowe rezultaty projektu, a także ocena poszczególnych elementów działań projektu. 2. Monitoring jest działaniem wspierającym ewaluację. 3. Za monitoring projektu odpowiedzialny jest asystent ds. merytorycznych. 4. W zakresie działań monitorujących asystent ds. merytorycznych współpracuje z pozostałymi pracownikami projektu, a w szczególności z koordynatorami lokalnymi Centrów. 5. Monitoringowi i ewaluacji działań projektu służą: a. wizyty monitorujące w Centrach, w czasie wykładów b. wizyty koordynatorów lokalnych Centrów w Biurze projektu c. kontakty telefoniczne koordynatora projektu /asystenta ds. merytorycznych i asystenta ds. finansowych z personelem Centrów d. sprawozdania okresowe z realizacji poszczególnych zadań projektu składane przez personel Centrów e. sprawozdania z realizacji działań przeprowadzanych centralnie. 6. Do monitoringu i ewaluacji działań projektu posłużą następujące narzędzia: a. ankiety ewaluacyjne wypełniane anonimowo przez Beneficjentów Ostatecznych podsumowujące doradztwo i szkolenia b. ankiety ewaluacyjne wypełniane anonimowo przez Beneficjentów Ostatecznych dotyczące realizacji projektu c. analiza sprawozdań oraz dokumentacji składanej przez Koordynatorów Centrów Art. 11 Postanowienia końcowe 1. Zasady realizacji projektu wchodzą w życie z dniem 1 lutego 2010 r. 2. Projektodawca zastrzega sobie możliwość zmiany Zasad Realizacji Projektu w trakcie trwania Projektu. 3. Zasady realizacji projektu są dostępne w Biurze Projektu oraz w Centrach. 4. Zasady realizacji projektu zaktualizowano dnia 1 czerwca 2010 r. Koordynator Projektu (-) Bożena Michałek 5