REGULAMIN PROJEKTU. Studium projektowania graficznego i multimediów. Definicje. Wskazane pojęcia mają następujące znaczenie w niniejszym Regulaminie:

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Studium projektowania graficznego i multimediów 1 Definicje Wskazane pojęcia mają następujące znaczenie w niniejszym Regulaminie: 1. Projekt oznacza przedsięwzięcie pt: Studium projektowania graficznego i multimediów 2. Projektodawca oznacza Fundację Pomocy Matematykom i Informatykom Niesprawnym Ruchowo. 3. Biuro Projektu siedziba podlaskiego Oddziału Fundacji Pomocy Matematykom i Informatykom om Niesprawnym Ruchowo Centrum Edukacji i Aktywizacji Zawodowej Osób Niepełnosprawnych, ul. Legionowa 28 lok. 607, Białystok. 4. Beneficjent Ostateczny Uczestnik Projektu zakwalifikowany zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. 5. Osoba bezrobotna osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r Nr 69, poz. 415 z poz. zm.) 6. Osoba nieaktywna zawodowo - osoba pozostająca bez zatrudnienia, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni, np. osoba zarejestrowana w Urzędzie Pracy jako poszukująca pracy. 7. Osoba niepełnosprawna osoba posiadająca aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wydane przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności, orzeczenie lekarza orzecznika ZUS lub orzeczenie równoważne. 8. Uczestnictwo w Projekcie należy przez to rozumieć aktywny i zgodny z harmonogramem udział w zajęciach. 9. Koordynator Projektu osoba zarządzająca Projektem, pracownik Fundacji Pomocy Matematykom i Informatykom Niesprawnym Ruchowo. 10. Asystent Koordynatora Projektu osoba wspierająca pracę koordynatora projektu, odpowiedzialna za przygotowanie działań promocyjnych i nadzór nad ich realizacją, organizację rekrutacji uczestników, monitoring, pracownik Fundacji Pomocy Matematykom i Informatykom Niesprawnym Ruchowo.

2 11. Test kwalifikacyjny test oceniający umiejętności kandydata do udziału w projekcie 12. Ukończenie projektu należy przez to rozumieć udział w co najmniej 80% zajęć przewidzianych w harmonogramie szkoleń realizowanych w Projekcie. 2 Przepisy ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa: - kryteria uczestnictwa w Projekcie, - działania przewidziane w Projekcie, - zasady rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych, - zasady organizacyjne podczas realizacji Projektu, - zasady uczestnictwa w Projekcie, - zasady zakończenia udziału w Projekcie, - zasady monitoringu szkoleń, - zasady ochrony danych osobowych. 2. Projekt Studium projektowania graficznego i multimediów realizowany jest przez Fundację Pomocy Matematykom i Informatykom Niesprawnym Ruchowo. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 4. Wszystkie działania realizowane w ramach Projektu są dla Beneficjentów Ostatecznych bezpłatne. 5. Projekt jest realizowany w okresie od 1 września 2011 roku do 28 lutego 2014 roku. Projekt zakłada objęcie 20 Beneficjentów Ostatecznych Indywidualnym Planem Działania, udział w szkoleniach stacjonarnych, e-learningowych, warsztatach psychoedukacyjnych, doradztwie i poradnictwie psychologicznym. 16 Beneficjentów Ostatecznych, którzy wykaże największą frekwencję na zajęciach oraz uzyska najlepsze wyniki, odbędzie staż u pracodawcy. Staż będzie trwał średnio 3 miesiące. Stażysta otrzyma miesięczne stypendium w kwocie zgodnej z budżetem projektu. W przypadku rezygnacji z proponowanych dodatkowych działań wybrana zostaje kolejna osoba z utworzonej listy rezerwowej. 6. Bieżący nadzór nad realizacją Projektu sprawuje Koordynator Projektu.

3 3 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. W ramach Projektu wsparciem objętych zostanie 20 osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo, posiadających wykształcenie średnie, zamieszkujących na terenie województwa podlaskiego w wieku lat. 2. Beneficjent Ostateczny zostaje przyjęty do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych ( 5 Regulaminu). 4 Działania przewidziane w Projekcie 1. Projekt zakłada realizację następujących działań: a) szkolenia stacjonarne i e-learningowe: - studium projektowania graficznego i multimediów b) warsztaty psychoedukacyjne i z zakresu telepracy, c) poradnictwo psychologiczne d) grupy wsparcia e) staże u lokalnych pracodawców 5 Zasady rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych 1. Rekrutację prowadzi Asystent Koordynatora Projektu pod nadzorem Koordynatora Projektu. 2. Procedura rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych odbywa się według następującego porządku: zgłoszenie chęci udziału w Projekcie odbywa się osobiście, telefonicznie lub drogą mailową, dostarczenie przez osobę zainteresowaną udziałem w Projekcie do Biura Projektu osobiście, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub usługi kurierskiej następujących dokumentów: wypełnioną ankietę zgłoszeniową (załącznik nr 1 do Regulaminu wzór ankiety zgłoszeniowej),

4 kserokopię/skan orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, kserokopię/skan dowodu osobistego (oryginał do wglądu) w przypadku osób bezrobotnych zaświadczenie z PUP o zarejestrowaniu jako osoba bezrobotna dokument potwierdzający wykształcenie średnie, cv oraz list motywacyjny weryfikacja formalna Ankiet zgłoszeniowych dokonywana jest przez Asystenta Koordynatora Projektu. zaproszenie wszystkich osób zweryfikowanych pozytywnie na podstawie ankiet zgłoszeniowych do drugiego etapu rekrutacji, polegającego na udziale w ćwiczeniach praktycznych oraz teście, celem sprawdzenia podstawowej wiedzy i umiejętności z zakresu obsługi komputera, systemu operacyjnego WINDOWS, programów z pakietu Microsoft Office, Internetu oraz poruszania się po podstawowych programach graficznych, do trzeciego etapu rekrutacji zaproszone zostaną osoby, które osiągną najwyższe wyniki z testu (ok. 40 osób) etap ten polegać będzie na rozmowie z doradcą zawodowym, celem zbadania motywacji oraz predyspozycji kandydata do udziału w studium. przygotowanie przez Asystenta Koordynatora Projektu decyzji o kwalifikacji do Projektu, decyzja o kwalifikacji do projektu podjęta przez Koordynatora Projektu w oparciu o m.in. opinię doradcy zawodowego, udzielenie beneficjentowi przez Asystenta Koordynatora Projektu drogą telefoniczną informacji o zakwalifikowaniu do Projektu, podpisanie umowy o uczestnictwie w projekcie przez Beneficjenta Ostatecznego po zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie (załącznik nr 2 do Regulaminu Wzór umowy uczestnictwa w projekcie); 3. Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych będzie prowadzona w okresie listopad 2011 marzec Zasady organizacyjne podczas realizacji Projektu 1. Szkolenia organizowane w ramach Projektu będą się odbywały w sali szkoleniowej w budynku siedziby Biura Projektu.

5 2. Szkolenia stacjonarne będą się odbywały w dni powszednie oraz w weekendy w wymiarze godzinowym określonym przez program każdego szkolenia, zgodnie z harmonogramem zajęć. 3. Za przygotowanie harmonogramów zawierających daty i miejsce szkoleń odpowiedzialny jest Asystent Koordynatora Projektu. 4. Harmonogramy, o których mowa w pkt. 4 będą dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. Projektodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie szkoleń. Informacja o zmianach udzielana jest Beneficjentom Ostatecznym przez Asystenta Koordynatora Projektu drogą telefoniczną oraz poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej, z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia. 7 Zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do: a) przedłożenia Projektodawcy wszelkich niezbędnych do realizacji Projektu danych, dokumentów i oświadczeń, b) podpisania Umowy uczestnictwa w projekcie, (załącznik nr 2 do Regulaminu Wzór umowy uczestnictwa w projekcie) c) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach realizowanych w ramach Projektu, d) każdorazowego potwierdzania uczestnictwa na zajęciach własnym podpisem na liście obecności, e) potwierdzania własnym podpisem odbioru materiałów dydaktycznych oraz certyfikatu o ukończeniu projektu, f) każdorazowego poinformowania Projektodawcy o opuszczaniu zajęć w trakcie ich trwania i/lub dłuższym spóźnieniu, g) bieżącego informowania Projektodawcy o wszelkich okolicznościach mogących zakłócić dalszy udział Uczestnika Projektu w projekcie, h) w wypadku nieobecności, uzasadnionej chorobą, innym zdarzeniem losowym lub podjęcia zatrudnienia, przedłożenia Projektodawcy stosownego zaświadczenia w terminie 7 dni od daty nieobecności, i) przystępowania do badań ewaluacyjnych, sprawdzianów, testów oraz egzaminów końcowych z zakresu wiedzy i umiejętności nabytych w trakcie zajęć, j) przestrzegania Regulaminu Projektu.

6 2. Beneficjent Ostateczny ma prawo do: a) zapoznania się z programem i harmonogramem zajęć b) korzystania ze szkoleń realizowanych w ramach Projektu c) otrzymywania bezpłatnych materiałów dydaktycznych oraz poczęstunku w czasie trwania zajęć d) zwrotu kosztów dojazdu po wypełnieniu formularza Zwrot kosztów dojazdu oraz okazaniu biletów komunikacji publicznej, rachunków lub faktur potwierdzających poniesione koszty dojazdu e) pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, która powinna zostać dostarczona Projektodawcy osobiście z uwzględnieniem następujących wymagań: - w sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt stosowną dokumentację, - w sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest podjęcie zatrudnienia, Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia stosowną dokumentację potwierdzającą fakt podjęcia zatrudnienia, - w przypadku, gdy przyczyna rezygnacji jest inna niż wypadek losowy czy podjęcie zatrudnienia przez Beneficjenta Ostatecznego lub gdy dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy oraz dokumentacja potwierdzająca fakt podjęcia zatrudnienia nie zostaną zaakceptowana przez Projektodawcę, Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkoleń wynoszących 100% wartości szkoleń przypadających na jednego uczestnika, w terminie 14 dni roboczych od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy uczestników. 8 Zakończenie udziału w Projekcie 1. Warunki pozytywnego ukończenia Projektu są następujące: - realizacja działań przewidzianych w Projekcie ( 4, pkt 1) a w szczególności: - uzyskanie obecności na minimum 80% zajęć w ramach szkoleń grupowych, - zaliczenie minimum 60% zajęć e-learningowych, - udział w minimum 80% zajęć e-learningowych synchronicznych, - uzyskanie minimum 60% podczas egzaminów kończących dany moduł kursu,

7 - uzyskanie wymaganej do zaliczenia szkolenia liczby punktów na egzaminie kończącym szkolenie stacjonarne, określonej w programie szkoleń, 2. Ukończenie Projektu potwierdzone zostanie uzyskaniem certyfikatu zakończenia udziału w Projekcie. 3. W przypadku skierowania osób na staż o ukończeniu projektu decyduje zaświadczenie o udziale w stażu. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia enia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników Projektu w przypadku rażącego naruszenia przez Beneficjenta Ostatecznego zasad zawartych w niniejszym Regulaminie, co jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy uczestnictwa w Projekcie. 5. O wypowiedzeniu umowy Projektodawca poinformuje Uczestnika Projektu w formie pisemnej, podając przyczyny skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników projektu. 6. Szczegółowe warunki dobrowolnej rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w projekcie określone zostały w paragrafie 7 pkt 2. 9 Zasady monitoringu szkoleń 1. Za przeprowadzanie monitoringu i ewaluacji odpowiada Asystent koordynatora projektu. 2. Każdy z Beneficjentów Ostatecznych zobowiązany jest do podpisywania list obecności, odbioru materiałów szkoleniowych, odbioru poczęstunku, odbioru certyfikatów oraz wypełniania ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 3. Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się podać dane niezbędne Projektodawcy do prawidłowej realizacji ewaluacji Projektu. 10 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe, o których mowa w 7 pkt 1 będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu Studium projektowania graficznego i multimediów, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z umową zawartą pomiędzy Projektodawcą a Instytucją Wdrażającą.

8 2. Administratorem zebranych danych osobowych jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego pełniące funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Projektodawca zobowiązuje się przestrzegać zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002r. Nr 101 poz. 926) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania a danych osobowych (Dz. U. 2004r., Nr 100 poz. 1024) w stosunku do powierzonych i przetwarzanych danych osobowych. 4. Uczestnikowi Projektu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 5. Beneficjent Ostateczny akceptuje powyższe zasady zarządzania danymi osobowymi, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych, stanowiącym część Ankiety zgłoszeniowej do Projektu. 11 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin obowiązuje przez okres realizacji projektu ( r r.). 2. Projektodawca zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu, o czym poinformuje Uczestników Projektu osobiście oraz za pośrednictwem strony www. 3. Każdy Beneficjent Ostateczny potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 4. Regulamin Projektu jest dostępny w Biurze Projektu, a także na stronie internetowej Projektodawcy Koordynator Projektu