ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/AMI/2014-POKL /13

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/AMI/2014-POKL /13 Dotyczy: świadczenia usług transportowych, odwóz do domu, uczniów szkół gimnazjalnych uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów (numer wniosku POKL /13). Stowarzyszenie Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM, w związku z realizacją projektu Akademia Młodych Inżynierów, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wniosku WND- POKL /13, w ramach procedury zapytania ofertowego zaprasza do składania ofert, w celu wyłonienia Wykonawcy zadania polegającego na świadczeniu usług transportowych, odwóz do domu, uczniów uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów, numer wniosku POKL /13, dofinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM; ul. Obrońców Tobruku 15/19; Olsztyn; NIP: REGON: KRS: II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych, odwóz do domu, uczniów szkół gimnazjalnych uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów (numer wniosku POKL /13), realizowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałania 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wpisałabym tu jednak III MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Miejsce świadczenia usług są gminy Jedwabno i Gietrzwałd. Od dnia r., do dnia r. Dokładne terminy będą przekazywane w harmonogramie, który będzie udostępniony Wykonawcy. Miejsce realizacji zamówienia zostało określone w pkt. V. IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Powyższe zapytanie nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, określonej w aktualnie obowiązujących wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. Podstawa prawna: Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z r. z późn. zmianami (maj 2014).

2 Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 22 grudnia 2011r. ( Zasada konkurencyjności). Umowa o dofinansowanie projektu nr POKL / V. SZCZEGOŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZMÓWIENIA 1. Kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Usługi w zakresie transportu drogowego Usługi opieki dziennej nad dziećmi. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia są usługi: Transport uczniów z zajęć dodatkowych (odwóz do domu) realizowany w projektu Akademia Młodych Inżynierów, realizowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dopuszcza się możliwość przewozu jednym autokarem jednocześnie uczniów z więcej niż jednej grupy i szkoły. Transport z i do miejsca zamieszkania nie może nie może trwać dłużej niż 60 minut, od ustalonej godziny zbiórki. b) Przedmiotem zamówienia obejmuje również dodatkowa opiekę podczas transportu, która powinna zostać zorganizowana zgodnie z poniższymi założeniami: Opieka sprawowana będzie podczas transportu z miejsca zbiórki do miejsca docelowego, w terminach i godzinach określonych w harmonogramie. Do zadań opiekuna będzie należało: sprawdzenie listy obecności uczniów zgodnie z wykazami przekazanymi przez Zamawiającego, poinformowanie uczniów o szczegółach wyjazdu, w tym w szczególności o godzinie przyjazdu i wyjazdu, dbałość o bezpieczeństwo uczniów podczas transportu, a w sytuacji tego wymagających udzielenia pierwszej pomocy,

3 Zamawiający podzielił Zamówienie na dwie, niezależne części. A) CZĘŚĆ A Odwóz uczniów i uczennic z gimnazjum w Gietrzwałdzie (adres: ul. Klonowa 1, Gietrzwałd) po zajęciach z robotyki. Miejsce zbiórki uczniów siedziba danej szkoły. Łączna ilość odwozów do r.: 24. Łączna liczba uczniów do odwiezienia: ok. 24. TRASA 1 - Gietrzwałd Woryty Unieszewo Naterki Sząbruk Naglady Biesal Łęguty Gietrzwałd. TRASA 2 - Gietrzwałd Sząbruk Gronity Naterki Gietrzwałd B) CZĘŚĆ B Odwóz uczniów i uczennic z gimnazjum w Jedwabnie (ul. Polna 1, Jedwabno) po zajęciach z robotyki. Miejsce zbiórki uczniów siedziba danej szkoły. Łączna ilość odwozów do r.: 36. Łączna liczba uczniów do odwiezienia: ok. 36 TRASA 3 - Jedwabno Burdąg Waplewo Nowy Dwór Witowo Jedwabno TRASA 4 - Jedwabno Kot Dłużek Piduń Jedwabno TRASA 5 - Jedwabno Dzierzki Waplewo Szuć Narty Jedwabno Podane ilości dowozów, trasy oraz ilości uczniów mają charakter orientacyjny i mogą ulec korekcie na skutek zmian w realizacji projektu (np. dni wolne w szkole, zmiana miejsca zamieszkania). VI. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty. VII. Warunki ubiegania się o zamówienie: O Zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który spełnia łącznie poniższe warunki: 1. Posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w przedmiocie zamówienia tj. aktualną na dzień składania ofert, licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); 2. Posiada doświadczenie w zakresie prowadzonej działalności; 3. Dysponuje środkami transportu, umożliwiającymi przewóz liczby osób wskazanej odpowiedniej części Zamówienia, na które składa ofertę, spełniającymi wymagania techniczne zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym; 4. Dysponuje kierowcami, posiadającymi doświadczenie w charakterze kierowcy w zakresie kategorii D oraz spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazdy: a. sprawne technicznie, b. z odpowiednią liczbą miejsc siedzących nie mniejszą niż wskazaną w każdej części zamówienia. c. pojazdy na czas wykonywania przewozów uczniów powinien być oznaczony z przodu i tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonywane z materiału odblaskowego.

4 6. Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż: zł. 7. Wykonawca nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym udzielającym zamówienia, osobą wyznaczoną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami przygotowującymi i prowadzącymi procedurę udzielania zamówienia tj. w szczególności: a. nie uczestniczy w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. nie posiada, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego potwierdzające spełnianie w/w warunków przez Wykonawcę: Ad. 1. załącznik nr 1- Formularz ofertowy; Ad. 2. załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązania z Zamawiający VIII. Warunki płatności 1. Zapłata za wykonanie zamówienia dokonywana będzie w częściach (ilość odwozów w miesiącu), na koniec każdego miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku dostarczonej do Biura Projektu. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia złożenia faktury VAT/rachunku i stwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania zadania na podstawie protokołu odbioru. IX. Kryterium wyboru ofert i sposób oceny ofert: Wykonawca może złożyć ofertę jedną lub dwie części zamówienia (określone w pkt. V). Każda z nich będzie podlegać niezależnej ocenie. Wykonawca zobowiązany jest do zaproponowania stawki ryczałtu za każdą trasę w danej części zamówienia. Porównanie ofert nastąpi wg następującego kryterium: - ocena formalna oferty spełnienie warunków zapytania ofertowego - cena ofertowa 100%. Wartość oferty winna być wyrażona ryczałtem, za każdą z tras wytyczonych dla każdej szkoły i obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia m.in. czas postoju, opiekę, wzrost cen paliw w trakcie trwania projektu itp. Do oceny będą brane ceny ofertowe brutto tj. wraz z podatkiem VAT. Oferta o najniższej cenie ofertowej (suma ryczałtu wszystkich tras z danej części zamówienia) otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według poniższego wzoru: Wzór na Cn: Cn = ( cena najniższej oferty / cena badanej oferty ) x 100 Ocena końcowa oferty stanowi ilość punktów uzyskanych przez ofertę w w/w kryterium. Oferta maksymalnie może otrzymać 100 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów zapytania ofertowego.

5 Cena brutto oferty musi być podana w PLN przedstawiona w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. X. Informacja o ofertach częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na zrealizowanie transportu. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. XI. Miejsce i termin złożenia oferty Oferty należy składać: pisemnie za pośrednictwem poczty lub osobiście w zamkniętej kopercie opisanej Oferta dotycząca zapytania ofertowego nr 6/AMI/2014-POKL /13 w Biurze Projektu: ul. Kopernika 6/7 m.12 w Olsztynie. w formie elektronicznej, przesyłając ofertę na adres: lsadlak@o2.pl pod tytułem Oferta dotycząca zapytania ofertowego nr nr 6/AMI/2014-POKL /13. Oferta powinna być w formatach edytowalnych (np. doc., docx., org.) Oferty można składać do 19/09/2014r., do godz. 13:00. Liczy się data wpłynięcia wniosku do siedziby lub na adres poczty elektronicznej zamawiającego. XII. Termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w ciągu 24 godzin od daty zakończenia naboru ofert. XIII. Sposób przygotowania oferty Na ofertę Wykonawcy składają się dokumenty: 1. załącznik nr 1 Formularz ofertowy; 2. załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązania z Zamawiającym. Brak któregokolwiek z Załącznika wyklucza ofertę. XIV. Zmiany umowy Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa będąca przedmiotem niniejszego postępowania. Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego rozdziału. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić na skutek: 1) wystąpienia siły wyższej, przez którą Strony rozumieją zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych, 2) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 3) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 4) w przypadku wystąpienia zmian w projekcie pod nazwą Akademia Młodych Inżynierów w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany długości tras, dni i godzin dowozów i na

6 skutek zmian w realizacji projektu (np. dni wolne w szkole, zmiana miejsca zamieszkania). Zmiany te nie mogą mieć wpływu na cenę świadczonej usługi. XV. Osoby prowadzące procedurę udzielania Zamówienia: Koordynator Projektu: Łukasz Sadlak Asystent Projektu: Ewelina Wojtowicz XVI. Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Koordynator Projektu: Łukasz Sadlak tel , lsadlak@o2.pl AKCEPTUJE /-/ Łukasz Sadlak /-/ Sławomir Mockun

7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 6/AMI/2014-POKL /13... Imię i nazwisko Wykonawcy /pieczęć nagłówkowa... Adres zamieszkania/ adres siedziby Wykonawcy. Numer telefonu.. Numer faksu Adres strony internetowej ( jeśli dotyczy) NIP

8 FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe 6/AMI/2014-POKL /13 dotyczące: Świadczenia usług przewozu z i na zajęcia, uczniów i uczennic szkół gimnazjalnych - uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. UWAGA: Należy wypełnić tylko część/części, na którą składana jest oferta. Można złożyć także ofertę na wszystkie części. Każda z nich będzie rozpatrywana niezależnie. Zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym składam swoją ofertę na realizację zadania opisanego w pkt. V zapytania ofertowego, dotyczącego całości/części zadania.(niepotrzebne skreślić, w przypadku wyboru części zadania należy podać jego oznaczenie literowe ), oferując następujące stawki ryczałtu: Powyższa cena (ryczałt) brutto, uwzględnia transport do następujących szkół: Część Opis zadania Jednostka Stawka ryczałtu za trasę A Odwóz uczniów i uczennic z gimnazjum w Gietrzwałdzie (adres: ul. Klonowa 1, Gietrzwałd) po zajęciach z Robotyki. PLN BRUTTO TRASA TRASA 2-. B Odwóz uczniów i uczennic z gimnazjum w Jedwabnie (ul. Polna 1, Jedwabno) po zajęciach z Robotyki. PLN BRUTTO TRASA 3 -. TRASA 4 -. TRASA 5 -.

9 Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:..... składająca ofertę na: (nazwa Wykonawcy) świadczenia usług transportowych, odwóz do domu, uczniów szkół gimnazjalnych uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów (numer wniosku POKL /13), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że: 1. Posiadam/y uprawnienia do prowadzenia działalności w przedmiocie zamówienia tj. aktualną na dzień składania ofert, licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); 2. Posiadam/y doświadczenie w zakresie prowadzonej działalności; 3. Dysponuję środkami transportu, umożliwiającymi przewóz liczby osób wskazanej w odpowiedniej części zamówienia, na które składam ofertę, spełniającymi wymagania techniczne zgodnie z przepisami prawa ruchu drogowym; 4. Dysponuję/my kierowcami, posiadającymi doświadczenie w charakterze kierowcy w zakresie kategorii D oraz spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); 5. Zobowiązuję/my się zapewnić pojazdy: sprawne technicznie, z odpowiednią liczbą miejsc siedzących nie mniejszą niż wskazaną w każdej części zamówienia. 6. Pojazdy na czas wykonywania przewozów uczniów będzie oznaczony z przodu i tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonywane z materiału odblaskowego. 7. Zapewnimy opiekę uczniów podczas transportu. 8. Posiadam/y ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż: zł. 9. Posiadam/my opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 10. Wyżej podane zryczałtowane ceny brutto uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, m.in. postój, wykupienie polisy NNW dla przewożonych osób na czas przejazdu, zapewnienie opieki podczas transportu itp. 11. Zapoznałem (zapoznaliśmy) się ze z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (wnosimy) zastrzeżeń oraz uzyskałem (uzyskaliśmy) konieczne informacje do przygotowania oferty. 12. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym.

10 13. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 14. Znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 15. Oświadczam, iż w przypadku przyznania mi realizacji zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Uważam(y) się za związanego (związanych) z niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko nr telefonu.. adres miejscowość i data /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

11 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 6/AMI/2014-POKL /13 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:... (nazwa Wykonawcy) składająca ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 4/AMI/2013-POKL /13 dot. świadczenia usług transportowych, odwóz do domu, uczniów szkół gimnazjalnych uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów (numer wniosku POKL /13), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że: nie jestem podmiotem powiązanym ze Stowarzyszeniem Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM, osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Stowarzyszeniem Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM lub osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... miejscowość i data /pieczątka i podpis osoby upoważnionej

12 do reprezentowania Wykonawcy/