REGULAMIN KONKURSU MAŁE PROJEKTY, DUŻE EFEKTY

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU MAŁE PROJEKTY, DUŻE EFEKTY Konkurs na najlepsze projekty złożone w odpowiedzi na konkursy ogłaszane przez Lokalne Grupy Działania na Odnowa i rozwój wsi oraz tzw. Małe projekty w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu jest Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich, Fundacja Lokalna Grupa Działania WIECZNO. 2. Konkurs przeprowadzony jest jednoetapowo na terenie województwa kujawskopomorskiego. 3. Celem konkursu jest wyróżnienie 2-ch najlepszych projektów mających na celu rozwój obszarów wiejskich na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (tereny objęte działaniem lokalnych grup działania (LGD)) złożonych w odpowiedzi na konkursy ogłaszane przez Lokalne Grupy Działania: a) Odnowa i rozwój wsi b) tzw. Małe projekty w ramach działania "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (środki europejskie). 4. Konkurs finansowany jest z UE, z Pomocy Technicznej PROW ze środków Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. II. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W konkursie mogą brać udział projekty złożone w odpowiedzi na konkursy ogłaszane przez Lokalną Grupę Działania, zwaną dalej LGD, które: 1) zostały wybrane do realizacji lokalnej strategii rozwoju w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; 2) wybrała do realizacji operację w ramach działania Odnowa i rozwój wsi i na tzw. Małe projekty w ramach ogłaszanych konkursów. 2. Do udziału w konkursie kwalifikują się projekty zrealizowane lub w trakcie realizacji. III. ZASADY ZGŁASZANIA PROJEKTÓW 1. Ogłoszenie o konkursie wraz z regulaminem zostanie opublikowane na stronach internetowych do dnia 9 maja 2014 r. 2. Zgłoszenie składa się za pomocą poczty elektronicznej na adres fundacja@lgdwieczno.pl.

2 3. Zgłoszenie do udziału w konkursie następuje na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Zgłoszenie po 1 najlepszym projekcie do Konkursu Małe, projekty, duże efekty realizowanych w ramach działań: Odnowa i rozwój wsi oraz tzw. Małe Projekty. Każda z LGD przygotowuje materiały w postaci zdjęć i opisów 2-ch najlepszych projektów, złożonych w odpowiedzi na konkursy ogłaszane przez Lokalne Grupy Działania w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich Będą one umieszczone na tablicach (wskazanych przez organizatora). Do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć opis. Dodatkowo należy przygotować prezentację multimedialną w programie POWER POINT związaną z projektem (o dł. max 7 slajdów) oraz zaprezentować ją w dniu rozstrzygnięcia konkursu. Opis wraz ze zdjęciem należy dostarczyć i zamieścić osobiście dnia 7 czerwca 2014 r. na tablicy, w miejscu wskazanym przez organizatora konkursu. Zdjęcia wraz z opisem umieszcza się na tablicy o maks. wym. 80 x 120 cm, będące odpowiednikiem formatu A0 (umieszczona poziomo). Minimalny opis powinien zawierać nazwę projektu, nazwę działania w ramach, którego jest realizowany, wartość dofinansowania; cel projektu i jego krótki opis, odbiorców/ beneficjentów projektu; informacje szczegółowe, takie jak: obszar oddziaływania projektu, jego trwałość, sposoby promocji, innowacyjność, zapotrzebowanie na tego typu działanie/inicjatywę; Wielkość czcionki, jej format, kolor leży w gestii zgłaszającego. Zaleca się by były to informacje jasne, zwięzłe, krótkie, tak by uczestnicy Pikniku LEADER, mogli odczytać zamieszczone w nim zapisy. Ilość zdjęć, rodzaj wydruku zamieszczonych leży w gestii zgłaszającego. Warunkiem oceny projektów jest ich prezentacja multimedialna, opatrzona komentarzem przez zgłaszającego projekt lub osobę przez niego wskazaną, w dniu finału konkursu (tj r). 5. Dodatkowym kryterium oceny zgłoszonych do konkursu operacji jest przygotowanie i publikacja maksymalnie 3-minutowego filmu na internetowym serwisie multimedialnym ( itp.) w terminie do 4 czerwca 2014 r. i przesłanie drogą elektroniczną linku do tego filmu, na adres poczty elektronicznej fundacja@lgdwieczno.pl. Forma filmu jest dowolna. Dokument może zawierać relację z przebiegu realizacji zgłoszonego projektu, prezentację efektu finalnego realizacji projektu, można go opatrzyć dodatkowo przygotowaną specjalnie grafiką, komentarzem uczestników projektu lub narratora. Filmy muszą być opatrzone obowiązującym logowaniem PROW Zgłoszenia należy dokonać w terminie do 4 czerwca 2014 roku do godz (decyduje data i godzina wpływu do Organizatora), zgłoszenia dokonane po tym terminie nie będą rozpatrywane)

3 IV. OCENA FORMALNA 1. Ocena formalna dokonywana jest przez Sekretarza Komisji Konkursowej. 2. Ocena formalna polega na sprawdzeniu zgodności zgłoszenia z niniejszym regulaminem, a w szczególności na sprawdzeniu, czy: 1) zgłoszenia dokonano na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu; 2) wypełniono wszystkie wymagane pola formularza zgłoszeniowego; 3) formularz został przesłany drogą elektroniczną w wyznaczonym terminie; V. OCENA MERYTORYCZNA I WYBÓR LAUREATÓW 1. Organizator powołuje Komisję Konkursową, która ocenia poprawne formalnie zgłoszenia. 2. W skład Komisji Konkursowej wejdzie: a) przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, b) przedstawiciel Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, c) 2 przedstawicieli samorządu terytorialnego z województwa kujawsko-pomorskiego, d) przedstawiciel sektora gospodarczego. 3. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru projektów za pomocą Karty oceny projektów (Załącznik nr 2 i 2a do Regulaminu konkursu). 4. Od werdyktu Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie. 5. Po dokonaniu oceny zostanie wyłoniony zwycięzca konkursu oraz laureaci II i III miejsca. 6. Lista laureatów zostanie ogłoszona na stronie internetowej do dnia 20 czerwca 2014 r. VI. NAGRODY 1. Organizator przeznacza na nagrody konkursu Małe Projekty, Duże Efekty kwotę o wartości 7 000,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy zł 00/100). 2. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu Komisja Konkursowa przyzna nagrody za zajęcie I, II i III miejsca w konkursie. 3. W przypadku projektów, które otrzymały tą samą liczbę punktów Przewodniczący Komisji zarządza ponowną ocenę projektów o tej samej liczbie punktów. Decydujące jest tutaj Kryterium nr 7, następnie 6, następnie 2, kolejno 4, 1, 5 i 3, gdzie pierwszeństwo ma projekt z większą liczbą punktów za dane kryterium. 4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone dnia 7czerwca 2014 r. podczas Pikniku - LEADER w miejscowości Radzyń Chełmiński.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Formularz zgłoszeniowy w ramach konkursu MAŁE PROJEKTY, DUŻE EFEKTY Konkurs na najlepszy projekt złożony w odpowiedzi na konkursy ogłaszane przez Lokalne Grupy Działania na Odnowa i rozwój wsi oraz tzw. Małe projekty w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich Konkurs finansowany jest z Pomocy Technicznej PROW ze środków Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. Tytuł projektu Program Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich Nazwa działania Czas trwania od: do: Dane lokalnej grupy działania Nazwa Adres: Kod/Miejscowość Adres: Ulica/Nr domu Osoba do kontaktu Imię Nazwisko Stanowisko/Funkcja Telefon

5 Cel Projektu (proszę opisać cel projektu, jego główne założenia, sposób realizacji, działania podjęte podczas realizacji projektu)... (...) Całkowity budżet projektu Wartość dofinansowania Pomysłowość (proszę opisać skąd zrodził się pomysł na tego rodzaju projekt, dlaczego wybrano tego rodzaju operacje, dlaczego zastosowano takie rozwiązania) Innowacja zastosowane techniki, rozwiązania (proszę wykazać innowacyjność w projekcie, ile tego rodzaju projektów było/jest realizowanych na terenie na którym, realizowany jest zgłaszany do konkursu projekt) Zasięg projektu (zasięg oddziaływania) np. liczbę odbiorców projektu, liczba miejscowości, gmin na terenie których realizowany jest projekt; zasięg poza obszar działania danej LGD, zasięg ogólnopolski, itp. Funkcjonalność i poziom wykorzystania projektu po jego zakończeniu np. cykliczność, inne zaplanowane działania/ imprezy/inicjatywy, Promocja (m.in. ogłoszenia i informacje w prasie, telewizji, radio, zamontowanie tablic informacyjnych, utworzenie strony internetowej w ramach projektu/ o projekcie,

6 ulotki, inne)-proszę wskazać rodzaj promocji, np. 2 tablice informacyjne, 1 ogłoszenie w lokalnej prasie, Okres realizacji projektu (preferuje się projekty, które są zrealizowane, następnie te które są w trakcie realizacji, najmniej te, których realizacja jeszcze się nie rozpoczęła) -proszę wstawić X w odpowiedniej rubryce. Umowa o dofinansowanie projektu proszę wstawić X w odpowiedniej rubryce Realizacja projektu: zakończona w trakcie realizacji nie rozpoczęto realizacji Umowa została podpisana Umowa nie jest podpisana Wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie przez organizatora nadesłanych materiałów prezentujących projekty w informacjach o konkursie, podczas Pikniku LEADER. Data..... Czytelny podpis Niniejszym zgłaszam projekt do konkursu, akceptuję regulamin i oświadczam, że informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym oraz jego załącznikach są prawdziwe i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Data..... Czytelny podpis Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133 poz. 883, z późn. zm.)

7 Wymagane załączniki dołączone do formularza zgłoszeniowego Załącznik Nr 1 opis projektu Inne załączniki Załącznik 2

8 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu KARTA OCENY PROJEKTU złożonego w ramach konkursu MAŁE PROJEKTY, DUŻE EFEKTY Konkurs na najlepszy projekt złożony w odpowiedzi na konkursy ogłaszane przez Lokalne Grupy Działania na Odnowa i rozwój wsi oraz tzw. Małe projekty w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich Lp. Nazwa kryterium 1 Pomysłowość Innowacja zastosowane techniki, zastosowania Zasięg projektu (zasięg oddziaływania) Funkcjonalność i poziom wykorzystania projektu po jego zakończeniu Promocja (m.in. ogłoszenia i informacje w prasie, telewizji, radio, zamontowanie tablic informacyjnych, utworzenie strony internetowej w ramach projektu/ o projekcie, ulotki, inne) Okres realizacji projektu (preferuje się projekty, które są zrealizowane, następnie te które są w trakcie realizacji, najmniej te, których realizacja jeszcze się nie rozpoczęła) Realizacja zakończona Projekt w trakcie realizacji Realizacja projektu nie rozpoczęła się Skala oceny Umowa o dofinansowanie projektu -przyznaje się dodatkowe punkty za projekt, na którego realizację 5 pkt. jest podpisana umowa. 8 Sposób prezentacji multimedialnej 5 pkt 9 Materiał filmowy - Tematyka, sposób przygotowania, wrażenia estetyczne, włączenie w realizację lokalnej społeczności Razem 5-10 pkt. 50 pkt