PLAN DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH. w zakresie osi priorytetowej 4 "Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa" PO RYBY na 2010 rok

Transkrypt

1 Załącznik do Informacji dla Zarządu Województwa Mazowieckiego w sprawie Planu Działań Informacyjnych w zakresie osi priorytetowej "Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa" PO RYBY na 2010 rok sporządzonego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie PLAN DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH w zakresie osi priorytetowej "Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa" PO RYBY na 2010 rok sporządzony dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie Warszawa, listopad 2009 Strona 1 z 5

2 I. Cele działań Zgodnie z 2pkt.1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Wsi z dnia 29 września 2009 roku w sprawie warunków i sposobu wykonywania zadań instytucji zarządzającej przez samorząd województwa, samorząd województwa realizuje powierzone mu zadania instytucji zarządzającej poprzez informowanie w tym rozpowszechnianie informacji o programie operacyjnym, w tym o zasadach i trybie przyznawania pomocy w ramach osi priorytetowej Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa oraz o obowiązkach beneficjentów wynikających z przyznania tej pomocy. Celem działań podejmowanych przez Samorząd Województwa Mazowieckiego w zakresie przekazywania i rozpowszechniania założeń osi priorytetowej PO RYBY jest: dotarcie z rzetelną informacją do jak najszerszego grona potencjalnych odbiorców, przekazanie informacji beneficjentom, w zakresie obowiązków jakie wynikają z otrzymanej pomocy. II. Kategorie grup docelowych 1) Ogół społeczeństwa. 2) Potencjalni beneficjenci i beneficjenci PO RYBY : a) podmioty sektora publicznego, na który składają się w szczególności: gminy, powiaty, uczelnie publiczne, jednostki badawczo-rozwojowe, państwowe lub samorządowe instytucje kultury oraz państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych przepisów w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorców, b) podmioty sektora społecznego, na który składają się w szczególności: osoby fizyczne działające na rzecz rozwoju obszaru objętego LSROR, związki zawodowe, stowarzyszenia oraz fundacje działające na obszarze objętym LSROR, w tym organizacje zrzeszające rybaków, c) podmioty sektora gospodarczego, na który składają się w szczególności przedsiębiorcy i osoby prowadzące działalność wytwórczą w rolnictwie w zakresie rybactwa śródlądowego. d) Lokalne Grupy Rybackie 3) Środki masowego przekazu. III. Opis planowanych działań informacyjnych oraz sposób ich realizacji Dla potencjalnych odbiorców zaplanowano na 2010 rok następujące działania informacyjne: 1. Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach, szkoleniach i innych spotkaniach. 2. Działania związane z informacją i rozpowszechnianiem informacji w tym organizowanie szkoleń, warsztatów, publikacja informacji o możliwości składania za pośrednictwem danej lokalnej LGR wniosków o dofinansowanie operacji wymienionych w 1 pkt 1 lit. a-d Rozporządzenia Ministra Rozwoju Wsi z dnia 15 października 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania, wypłaty i zwracania pomocy finansowej na realizację środków objętych osią priorytetową zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa, zawartą w programie operacyjnym Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich (działanie pojęte w przypadku ogłoszenia terminów przyjmowania wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność). 3. Prowadzenie zakładki PO RYBY na stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego ( z informacjami o PO RYBY , w której na bieżąco umieszczane będą informacje o Programie: dokumenty programowe, informacje o terminach przyjmowania wniosków, wzory formularzy aplikacyjnych, informacje o spotkaniach informacyjnoszkoleniowych oraz listy rankingowe itp.. Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PO RYBY np. zamieszczanie informacji prasowych na stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego. Strona 2 z 5

3 5. Utworzenie bazy mailowej, zawierającej informacje o LGR oraz stowarzyszeniach i podmiotach, w celu upowszechniania i niezwłocznego przekazywania gruntownych informacji w zakresie osi priorytetowej PO RYBY , np. interpretacje. 6. Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów. 7. Monitoring prowadzonych działań informacyjnych. IV. Opis systemu wdrażania działań informacji Zadania zawarte w Planie Działań Informacyjnych będą realizowane w Wieloosobowym Stanowisku ds. zrównoważonego rozwoju sektora rybołówstwa w Departamencie Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Osoba odpowiedzialna za realizacje zadań: Dyrektor u Wiejskich, Tel , fax , rolnictwo@mazovia.pl Dane teleadresowe: Lp. Imię i Nazwisko (osoby wyznaczonej do kontaktu) Stanowisk o Funkcja Adres urzędu ulica (nr, domu, lokalu) Kod/ miasto Jednostka org. telefon Faks 1 Radosław Rybicki Dyrektor Departam entu 2 Robert Dymowski Podinspek tor 3 Jolanta Nasiadka -Krawczyk Sekretariat u Wiejskich 5 Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Skoczylas a ul. Skoczylasa Warszaw a Warszawa Inspektor ul Skoczylasa Warszawa - ul Skoczylasa Warszawa - ul Jagiellońsk warszawa a 26 Wiejskich Wieloosobowe Stanowisko ds. Zrównoważonego rozwoju sektora rybołówstwa Wieloosobowe Stanowisko ds. Zrównoważonego rozwoju sektora rybołówstwa Sekretariat Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie (22) (22) (22) r.rybicki@mazovia.pl r.dymowski@mazovia.pl j.nasiadkakrawczyk@mazovia.pl rolnictwo@mazovia.pl urzad_marszalkowski@ mazovia.pl Strona 3 z 5

4 V. Ramowy harmonogram Lp. Nazwa zadania I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 1. Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach, szkoleniach i innych spotkaniach. 2. Działania związane z informacją i rozpowszechnianiem informacji w tym organizowanie szkoleń, warsztatów, publikacja informacji o możliwości składania za pośrednictwem danej lokalnej LGR wniosków o dofinansowanie operacji. 3. Prowadzenie zakładki PO RYBY na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.. Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PO RYBY Utworzenie i prowadzenie bazy mailowej, zawierającej informacje o LGR oraz stowarzyszeniach i podmiotach. 6. Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów. 7. Monitoring prowadzonych działań informacyjnych. VI. Indykatywny budżet Na działania informacyjne przeznaczone zostaną środki w ramach Pomocy Technicznej PO RYBY oraz środki krajowe. Zadania, o których mowa w pkt 1-2 ogólnego budżetu, będą realizowane w przypadku przekazania przez Instytucje Zarządzającą wystarczającej ilości środków z Pomocy Technicznej PO RYBY Lp. Nazwa zadania Rodzaje kosztów 1. Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach, szkoleniach organizowanych przez instytucje zewnętrzne. 2. Działania związane z informacją i rozpowszechnianiem informacji w tym organizowanie szkoleń, warsztatów, publikacja informacji o możliwości składania za pośrednictwem danej lokalnej LGR wniosków o dofinansowanie operacji 3. Prowadzenie zakładki PO RYBY na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego Koszty związane z uczestnictwem Koszty związane z organizacją Koszty indykatywne (kwota zawiera podatek VAT) , ,00 Strona z 5

5 . Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PO RYBY Utworzenie i prowadzenie bazy mailowej, zawierającej informacje o LGR oraz stowarzyszeniach i podmiotach 6. Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów. 7. Monitoring prowadzonych działań informacyjnych. RAZEM 3 098,00 W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację działań wymienionych w pkt 1-2 istnieje możliwość przesunięcia niewykorzystanych środków do innych projektów realizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie w ramach Pomocy Technicznej PO RYBY VII. Sposób ewaluacji działań Ewaluacja działań ujętych w Planie Działań Informacyjnych, dotyczących organizowanych akcji szkoleniowo informacyjnych odbywać się będzie na podstawie opinii uzyskiwanych od uczestników za pomocą anonimowych ankiet. VIII. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań informacyjnych Sprawozdania z realizacji działań informacyjnych przekazywane będą na wniosek Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym RYBY Strona 5 z 5