Plan komunikacji harmonogram na rok 2018

Transkrypt

1 PLAN KOMUNIKACJI HARMONOGRAM NA ROK 2018 (data naniesienia zmian 12 stycznia 2018) Termin realizacji działania I Półrocze I i II Cel komunikacji Zebranie i podsumowanie informacji dotyczących prowadzonych informacyjnych w każdym roku realizacji LSR Udzielenie bieżących informacji dot. dofinansowań i procedur aplikowania, a także uzyskanie informacji zwrotnej od koordynatorów nt. dotychczasowych Zapewnienie systematyczności w zakresie komunikowania się ze społecznością lokalną Nazwa działania komunikacyjnego Sprawozdanie z informacyjnych Spotkanie z koordynatorami gminnymi Doroczne gminne / dyżury na terenie gmin członkowskich Adresaci działania komunikacyjnego Komisja do spraw ewaluacji i monitoringu w Zarządzie LGD koordynatorzy, a za ich pośrednictwem mieszkańcy obszaru, JSFP, NGO, y wykluczone Mieszkańcy obszaru w tym gr. wykluczone, obecni i potencjalni wnioskodawcy, organizacje pozarządowe, organizacje publiczne beneficjenci realizowanych projektów, instytucje przedsiębiorczości, przedstawiciele GOPS Środki przekazu sprawozdanie z informacyjnych bezpośrednie Przeprowadzenie dorocznego z mieszkańcami i interesariuszami dyżuru dla mieszkańców i LGD w na terenie gminach gmin członkowskich LGD Zakładane / zrealizowane wskaźniki realizacji działania liczba sprawozdań z informacyjnych 1 liczba spotkań z koordynatorami 2 liczba spotkań dyżurów - 9 Planowany lub poniesiony koszt zadania działania 0,00 zł 60,00zł 189,00zł 1 S t r o n a

2 I Przepływ komunikacji dotyczącej podlegających wykluczeniom, Wzrost wiedzy dotyczący wyzwań, problemów tych, a także wzrost wiedzy dotyczącej oferty wsparcia udzielanego za pośrednictwem LGD Spotkanie dot. i wykluczonych Osoby z wykluczonych i/lub osoby działające na rzecz osób z wykluczonych i Spotkanie z przedstawicielami podlegających wykluczeniom, i/lub z osobami działającymi na rzecz osób z wykluczonych i Liczba spotkań dot. wykluczonych - 1 spotkanie 40,00zł I i I Informowanie mieszkańców i instytucji obszaru o ostatecznym kształcie LSR: jej celach, zasadach przyznawania dofinansowania oraz typach operacji, które będą miały największe szanse wsparcia z budżetu LSR, działaniach zrealizowanych w ramach wdrażania LSR Kampania informacyjna dotycząca głównych założeń LSR na lata Mieszkańcy obszaru w tym z wykluczonych, obecni i potencjalni wnioskodawcy, organizacje pozarządowe, organizacje publiczne, beneficjenci realizowanych projektów, instytucje przedsiębiorczości Artykuły / ogłoszenia w mediach lokalnych, Liczba artykułów/ogłoszeń w mediach - 2 I półrocze Biuletyn LGD, Liczba wydanych biuletynów 2 Liczba wydanych biuletynów - 1 w sposób ciągły Informacja na stronie internetowej LGD Liczba informacji ,00zł 1600,00zł 0,00zł w powiązaniu wydarzeniami informującymi o możliwości uzyskania wsparcia Ogłoszenia w siedzibach LGD i instytucjach publicznych Liczba ogłoszeń w LGD i siedzibach instytucjach publicznych 7 ogłoszeń 0,00zł 2 S t r o n a

3 (do każdego zakresu) 2018 (do każdego zakresu) Wypracowanie wspólnej wizji i uzyskanie jak najwyższej jakości konkretnego naboru grantowego Informowanie potencjalnych wnioskodawców o głównych zasadach interpretacji poszczególnych kryteriów oceny używanych przez radę LGD jak również przedstawienie zasad przygotowania dokumentacji aplikacyjnej Spotkanie dla potencjalnych grantobiorców Działania dot. wnioskowania Potencjalni grantobiorcy Specjaliści dla obszaru problemowego na który odpowiada konkretny nabór grantowy Potencjalni wnioskodawcy, w szczególności przedsiębiorcy, rolnicy oraz organizacje pozarządowe i mieszkańcy obszaru w tym gr. wykluczone Informacje na portalach społecznościowych Spotkanie konsultacyjne Seminaria informacyjne oraz szkolenia dotyczące przygotowania dokumentacji aplikacyjnej wraz z przedstawieniem kryteriów oceny i wyboru operacji w ramach szkolenia Liczba portali społecznościowych na których ukazują się informacje o wydarzeniach służących realizacji LSR - 1 portal liczba spotkań przed planowanym naborem grantowym 3 5 liczba spotkań 4, 6 0,00 zł 150,00zł 320zł 3 S t r o n a

4 daty powiązane z datami animacyjnych i aktywizujących Popularyzacja LGD Przygotowanie materiałów promocyjnych mieszkańcy obszaru, JSFP, NGO, przedsiębiorcy Obwieszczenia, Rzeczowe materiały promocyjne jak np. notatniki, długopisy, reklama na portalu społecznościowym, inne działania promocyjne liczba kompletów ,39zł 2593,39zł I poinformowanie o zasobach regionu: przyrodniczych i kulturowych oraz propagowanie tradycji obszaru Noc Kupały propagowanie tradycji obszaru członkowie Lokalnej Grupy Działania TUR organizacja obrzędowego liczba imprez ,00 zł IV kwartał Informowanie społeczności o zasobach regionu I promowanie zawodów rękodzielniczych Kiermasz promowanie zawodów rękodzielniczych mieszkańcy obszaru LGD zorganizowanie wystawy rękodzielników i ludzi z pasją liczba kiermaszów ,00zł 4 S t r o n a

5 Zebranie informacji nt. wdrażania LSR, funkcjonowania LGD, wypracowanie rekomendacji nt. dalszych LGD, dokumentów, kryteriów i procedur celem usprawnienia procesu wdrażania strategii oraz zwiększenia efektywności funkcjonowania biura Spotkanie refleksyjne Zaproszenie zostanie skierowane do członków Zarządu i Rady LGD, beneficjentów (mieszkańców obszaru), przedstawicieli Samorządu Województwa Wielkopolskiego, przedstawicieli innych LGD oraz PUP Turek, pracowników LGD spotkanie obejmujące warsztatowe formy analizy i komunikacji dokument: Podsumowanie w formie wniosków i rekomendacji ,00zł 5 S t r o n a