PLAN KOMUNIKACJI Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Gościnna Wielkopolska (LGD)

Transkrypt

1 PLAN KOMUNIKACJI Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Gościnna (LGD) Cele główne Planu komunikacji to: 1. Informowanie potencjalnych wnioskodawców o zasadach i kryteriach udzielania wsparcia z budżetu 2. Promocja realizacji i dobrych praktyk realizacji 3. Zwiększenie zaangażowanie mieszkańców w działalność LGD. Działania skierowane do grup defaworyzowanych oznaczone są kolorem brązowym, działania mające na celu pozyskanie informacji o funkcjonowaniu LGD i realizacji oznaczone są kolorem niebieskim, a działania korygujące podejmowane z realizacją kolorem zielonym (również działań związanych z pozyskaniem informacji). Lp. Nazwa działania komunikacyjnego 1 Konferencja rozpoczynająca realizację LGD Gościnna 2 Kampania informacyjna nt. głównych założeń LGD Gościnna Cel komunikacji Poinformowanie uczestników o rozpoczęciu realizacji, jej głównych obszarach tematycznych, celach i wskaźnikach, zasadach przyznawania pomocy, planie komunikacyjnym oraz zasadach świadczenia doradztwa przez pracowników biura nt. zainteresowania udziałem w realizacji, w tym w realizacji przedsięwzięć Poinformowanie potencjalnych wnioskodawców o rozpoczęciu realizacji, jej głównych celach, zasadach przyznawania pomocy oraz kategoriach Adresaci działania komunikacyjnego (grupy docelowe) Wszyscy uczestnicy, członkowie i partnerzy LGD, lokalne media, lokalni liderzy, Termin Środki przekazu Zakładane wskaźniki I lub II półrocze 2016 r. podpisaniu umowy ramowej I lub II półrocze 2016 r. podpisaniu umowy ramowej - prezentacje podczas uczestnikom - artykuły i ogłoszenia - ogłoszenia w urzędach gmin członkowskich - artykuł w prasie - 1 konferencja uczestników ankiet - 2 artykuły - 4 ogłoszenia - 2 ogłoszenia - 1 -

2 3 Spotkanie nt. zasad oceniania i wyboru operacji w ramach LGD Gościnna 4 Szkolenia nt. wniosku o przyznanie pomocy preferowanych operacji w największym stopniu realizujących Poinformowanie potencjalnych wnioskodawców o głównych zasadach interpretacji poszczególnych kryteriów oceny stosowanych podczas oceny i wyboru operacji (zwłaszcza kryteriów jakościowych) oraz zasadach korzystania nt. zainteresowania udziałem w realizacji, w tym w realizacji poszczególnych celów oraz nt. poziomu zrozumienia zasad oceny i wyboru operacji, a także na temat stosowanych procedur oraz funkcjonowania organów o przyznanie pomocy oraz przekazanie informacji o zasadach korzystania i mieszkańcy obszaru,, i mieszkańcy obszaru w ramach danego naboru, Powtórzona w 2017 roku 2016 rok Po kampanii informacyjnej, ale nie później niż przed rozpoczęciem Kolejne spotkania w latach , przed każdym naborem Powtórzone w trakcie naboru 2016 rok Po ogłoszeniu Kolejne szkolenia w latach , przed każdym naborem lokalnej - ulotka - plakat - komunikat w lokalnym radio i TV spotkania - ulotka informacyjna uczestnikom spotkania w urzędach gmin członkowskich - 1 artykuł w lokalnej prasie szt. ulotki szt. plakatu - 1 komunikat w lokalnym radio i TV - 5 spotkań uczestników spotkań szt. ulotek szt. ankiet uczestników ankiet, - 2 -

3 5 Szkolenia nt. wniosku o przyznanie pomocy o przyznanie pomocy oraz zasad funkcjonowania biura LGD o przyznanie pomocy oraz przekazanie informacji o zasadach korzystania o przyznanie pomocy oraz zasad funkcjonowania biura LGD Potencjalni z grup defaworyzowanych: 2016 rok Po ogłoszeniu Kolejne szkolenia w latach , przed każdym naborem uczestników ankiet 6 Badanie satysfakcji wnioskodawców LGD dot. jakości doradztwa świadczonego przez pracowników LGD w zakresie o przyznanie pomocy pod kątem wprowadzenia korekt 7 Szkolenia nt. wniosku o płatność nt. oceny jakości doradztwa świadczonego przez pracowników LGD w zakresie o przyznanie pomocy, a także na temat stosowanych procedur oraz funkcjonowania organów o płatność oraz przekazanie informacji o zasadach Wszystkie osoby korzystające z doradztwa w ramach beneficjenci w ramach danego naboru oraz aktualni beneficjenci, I półrocze 2017 r. r w latach po I półrocze 2017 r. Po Kolejne w latach - odpowiedź na pytanie podczas wypełniania ewidencji doradztwa - 1 ankieta - rozesłanie ankiet do 100% osób korzystających z doradztwa - nie mniej niż 60% odpowiedzi uczestników ankiet - 3 -

4 8 Szkolenia nt. wniosku o płatność 9 Badanie satysfakcji wnioskodawców LGD dot. jakości doradztwa świadczonego przez pracowników LGD w zakresie o płatność pod kątem wprowadzenia ewentualnych korzystania z doradztwa świadczonego przez o płatność, a także na temat stosowanych procedur oraz funkcjonowania organów o płatność oraz przekazanie informacji o zasadach korzystania o płatność, a także na temat stosowanych procedur oraz funkcjonowania LGD nt. oceny jakości doradztwa świadczonego przez pracowników LGD w zakresie o płatność, a także na temat stosowanych procedur oraz funkcjonowania organów którzy nie otrzymali refundacji kosztów kobiety Potencjalni z grup defaworyzowanych: Wszyscy korzystający z doradztwa w zakresie przygotowaniu o płatność , po Powtórzone I półrocze 2017 r. Po Kolejne w latach , po I półrocze 2017 r. w latach po - odpowiedź na pytanie podczas wypełniania ewidencji doradztwa - 5, uczestników ankiet - 1 ankieta - rozesłanie ankiety do 100% osób korzystających z doradztwa - nie mniej niż 70% odpowiedzi - 4 -

5 korekt 10 Badanie opinii nt. funkcjonowania organów i biura LGD, procedur i kryteriów oceny i wyboru operacji oraz zmiany kryteriów i aktualizacji 11 Badanie opinii nt. propozycji zmiany w funkcjonowaniu organów i/ lub biura LGD i/ lub zamiany w procedurach i/ lub zamiany kryteriów oceny i wyboru operacji i/ lub aktualizacji nt. oceny jakości i skuteczności funkcjonowania organów i biura LGD, zrozumienia i skuteczności stosowanych zasad i procedur oraz kryteriów oceny i wyboru operacji oraz elementów możliwych do zamiany w nt. akceptacji lub odrzucenia proponowanych zmian w funkcjonowaniu organów i/ lub biura LGD i/ lub zamiany w procedurach i/ lub zamiany kryteriów oceny i wyboru operacji i/ lub aktualizacji Wszyscy aktualni i potencjalni i beneficjenci, przedsiębiorcy, rolnicy oraz organizacje i mieszkańcy obszaru Członkowie LGD Wszyscy aktualni i potencjalni i beneficjenci, przedsiębiorcy, rolnicy oraz organizacje i mieszkańcy obszaru Członkowie LGD I półrocze 2018 r. II półrocze 2018 r. zawsze poprzedzone badaniem opinii (działanie nr 10) - aktywny formularz proponowanych zmian - 1 ankieta - rozesłanie ankiety do 90% osób uczestniczących w zrealizowanych działaniach komunikacyjnych - rozesłanie ankiety do 100% członków LGD - rozesłanie ankiety do 90% osób z grup defaworyzowanych uczestniczących w zrealizowanych działaniach komunikacyjnych - nie mniej niż 60% odpowiedzi ogółem - 1 aktywny formularz - nie mniej niż 100 szt. odpowiedzi - 5 -

6 12 Konferencja promująca realizację LGD Gościnna 13 Seminaria tematyczne promujące dobre praktyki realizacji 14 Kampania promocyjna nt. realizacji LGD Gościnna Poinformowanie uczestników o stanie realizacji (osiągniętych celach, wskaźnikach i rezultatach), prezentacja zrealizowanych operacji nt. efektów realizacji i funkcjonowania LGD Poinformowanie uczestników seminarium o stanie realizacji w ramach określonego obszaru tematycznego. Wymiana doświadczeń i prezentacja dobrych praktyk oraz organizowanie współpracy w ramach zespołów tematycznych. nt. potrzeby tworzenia i funkcjonowania zespołów tematycznych w ramach Poinformowanie mieszkańców obszaru o osiągniętych celach i efektach realizacji oraz o dobrych praktykach realizacji nt. efektów realizacji i funkcjonowania LGD Wszyscy uczestnicy, członkowie i partnerzy LGD, lokalne media, beneficjenci i Wszyscy i beneficjenci oraz zainteresowani danym tematem i mieszkańcy z obszaru Członkowie i partnerzy LGD, lokalne media, i mieszkańcy obszaru I półrocze 2019 II półrocze 2022 I półrocze 2019 i kolejne lata do 2022 roku II półrocze 2018 r. i w kolejnych latach II półrocza do 2023 roku - prezentacje podczas - publikacja promocyjna, - film promocyjny na zakończenie realizacji uczestnikom - prezentacje tematyczne - prezentacje multimedialne dobrych praktyk - prezentacja tematycznej platformy komunikacji uczestnikom seminarium - artykuły - ogłoszenia - publikacja promocyjna - film promocyjny na zakończenie realizacji - prezentacje dla różnych odbiorców - 2 konferencje uczestników egzemplarzy publikacji promocyjnej egzemplarzy filmu promocyjnego ankiet - nie mniej niż 75% - 4 seminaria uczestników seminariów - 8 prezentacji tematycznych - 10 prezentacji multimedialnych dobrych praktyk - 1 prezentacja tematycznej platformy komunikacji ankiet - nie mniej niż 70% - 6 artykułów - 12 ogłoszeń egzemplarzy publikacji promocyjnej - 1 film promocyjny - 6 -

7 , - materiał promocyjny w lokalnym radio i TV - materiał promocyjny w lokalnej prasie uczestnikom spotkań zamieszczony - 24 prezentacje na sesjach rad gmin członkowskich - 4 prezentacje na spotkaniach z lokalnymi przedsiębiorcami, organizacjami pozarządowymi i sołtysami - 1 materiał promocyjny w lokalnym radio i TV - 2 materiały promocyjne w lokalnej prasie ankiet - 7 -