Harmonogram realizacji planu komunikacji na 2017 rok. - strona internetowa LGD - profil LGD na portalu społecznościowym

Transkrypt

1 Harmonogram realizacji planu komunikacji na 2017 rok L.P. Termin (miesiąc/rok) Cel komunikacji Nazwa działania komunikacyjnego Adresaci działania komunikacyjnego Środki przekazu Zakładane / zrealizowane wskaźniki realizacji działania Planowane / zrealizowane efekty komunikacyjnych Planowany lub poniesiony koszt zadania 1. I-XII.2017 Informowanie całości prowadzonych Informacja ogólna o Mieszkańcy obszaru, instytucje, pozarządowe, przedsiębiorcy, lokalni liderzy, młodzież, bezrobotni, w tym osoby defaworyzowane na rynku pracy określone w LSR - profil na stronie - liczba na profilu na o całości prowadzonych przez i zainteresowanie ich włączeniem się we wspólne działania oraz do korzystania ze środków wsparcia oferowanych przez 250 zł koszty domeny i hostingu 4800 zł koszty prowadzenia i aktualizacji strony 2. I-XII.2017 Informowanie wydarzeniach organizowanych lub z udziałem Informacja o działaniach aktywizacyjnych Potencjalni uczestnicy wydarzeń prowadzonych (określonych w ramach aktywizacji i będących elementem realizacji LSR), w tym mieszkańcy obszaru, instytucje, pozarządowe, przedsiębiorcy, - profil na - materiały wydawnicze (plakaty informacyjne) - wiadomości wysyłane drogą e- mail do instytucji na obszarze podejmujących działania na rzecz osób stronie - liczba na profilu na - liczba wysłanych wiadomości - liczba udzielonych w Biurze - liczba rozpropagowanych materiałów wydawniczych o organizowanych przedsięwzięciach i wydarzeniach oraz zainteresowanie ich włączeniem się w ich realizację / udział w tych działaniach Wschodnia j.w , ,00 zł koszt opracowania graficznego i wydruku plakatów

2 3. I-XII.2017 Informowanie Lokalnej Strategii Rozwoju - o jej założeniach (celach, przedsięwzięciac h i wskaźnikach), a także o warunkach skorzystania z pomocy w ramach jej realizacji, w tym o kryteriach oceny operacji - całościowa informacja ogólna o charakterze i zakresie LSR Informacja o LSR lokalni liderzy, młodzież, bezrobotni, w tym osoby defaworyzowane na rynku pracy określone w LSR Potencjalni wnioskodawcy w ramach naborów LSR, w tym: mieszkańcy (przedsiębiorcy, rolnicy, osoby fizyczne, w tym bezrobotni reprezentujący grupy defaworyzowane na rynku pracy), instytucje publiczne, pozarządowe, branżowe i inne podmioty spełniające kryteria beneficjentów PROW , w działaniu LEADER. bezrobotnych, w tym określonych w LSR osób defaworyzowanyc h na rynku pracy - kontakt bezpośredni w Biurze - rozsyłanie wiadomości drogą na podstawie bazy kontaktów - profil na - materiały informacyjne o LSR (ulotki informacyjne) - wiadomości wysyłane drogą e- mail do instytucji na obszarze podejmujących działania na rzecz osób bezrobotnych, w tym określonych w LSR osób defaworyzowanyc h na rynku pracy - kontakt bezpośredni w Biurze / doradztwo - rozsyłanie wiadomości drogą na podstawie stronie, (w tym treść LSR) profilu na - liczba wysłanych wiadomości - liczba udzielonych w Biurze - liczba rozpropagowanych materiałów wydawniczych - liczba podmiotów/osób, którym udzielono doradztwa bezpośredniego w biurze o możliwościach pozyskania wsparcia w na realizację operacji wpisujących się w cele i przedsięwzięcia LSR oraz realizujących ich wskaźniki Zapewnienie lepszej jakości składanych dokumentacji wniosków oraz spójności tych wniosków z założeniami LSR dzięki doradztwu, i konsultacji Spowodowanie zainteresowania składaniem wniosków, a w konsekwencji Wschodnia j.w - 300,00 zł koszt wydruku ulotek

3 4. I-XII.2017 (zgodnie z terminami ogłoszonych konkursów) Informowanie terminach naborów wniosków na poszczególne działania wraz ze szczegółową informacją o warunkach tych naborów Działania informacyjne wynikające z procedury ogłaszania naborów Potencjalni wnioskodawcy - jak wyżej. bazy kontaktów - profil na - wiadomości wysyłane drogą e- mail do instytucji na obszarze podejmujących działania na rzecz osób bezrobotnych, w tym określonych w LSR osób defaworyzowanyc h na rynku pracy - kontakt bezpośredni w Biurze / doradztwo - rozsyłanie wiadomości drogą stronie, (w tym treść LSR oraz informacje o warunkach naboru, kryteriach oceny) profilu na - liczba wysłanych wiadomości - liczba udzielonych w Biurze - liczba opublikowanych komunikatów w mediach i na stronach internetowych gmin i na tablicach ogłoszeniowych - liczba podmiotów/osób, którym udzielono doradztwa bezpośredniego w biurze i doradczych złożenie wniosków o finansowanie operacji prowadzące do osiągnięcia założonych efektów realizacji LSR (m.in. powstanie nowych miejsc pracy, podmiotów gospodarczych, aktywizacja, promocja, zachowanie dziedzictwa i inne założone w LSR rezultaty) o możliwościach pozyskania wsparcia w na realizację operacji wpisujących się w cele i przedsięwzięcia LSR oraz realizujących ich wskaźniki oraz poinformowanie terminach ogłoszonych naborów wniosków Zapewnienie lepszej jakości składanych dokumentacji wniosków oraz spójności tych wniosków z Wschodnia j.w ,00 zł koszt zamieszczenie ogłoszeń o konkursach w prasie lokalnej i współpracy z gminami członkowskimi

4 na podstawie bazy kontaktów - artykuł w prasie lokalnej - informacje na stronach internetowych gmin członkowskich - informacja na tablicy ogłoszeń w siedzibie i w urzędach gmin członkowskich założeniami LSR dzięki doradztwu, i konsultacji Spowodowanie zainteresowania składaniem wniosków, a w konsekwencji osiągnięcie założonych efektów realizacji LSR (m.in. powstanie nowych miejsc pracy, podmiotów gospodarczych, aktywizacja, promocja, zachowanie dziedzictwa i inne założone w LSR rezultaty) 5. I-XII.2017 (zgodnie z terminami ogłoszonych konkursów) Informowanie wnioskodawców o wynikach naborów wniosków, a także o pozostałych elementach i terminach procedury oceny i wyboru operacji do finansowania Działania informacyjne wynikające z procedur wdrażania LSR Wnioskodawcy, którzy złożyli wnioski o finansowanie operacji - profil na - kontakt bezpośredni w Biurze - rozsyłanie wiadomości pocztowych i drogą do wnioskodawców - informacja na tablicy ogłoszeń w siedzibie stronie, (w tym wyniki oceny i wyboru operacji) profilu na - liczba wysłanych wiadomości pocztowych i do wnioskodawców - liczba udzielonych w Biurze - liczba opublikowanych komunikatów na tablicy ogłoszeniowej o wynikach naborów wniosku i konieczności lub możliwości podjęcia czynności wynikających z danego etapu procedury oceny i wyboru operacji, w tym o możliwości składania protestu/odwołania, uzupełnień dokumentacji itp. przekazanie Wschodnia j.w - koszty usług pocztowych (na obecnym etapie niemożliwe do oszacowania)

5 6. I-XII.2017 Uzyskanie zwrotnej i oceny, jakości pomocy (doradztwa, szkoleń, konsultacji) świadczonej Działania służące otrzymywaniu zwrotnej o jakości Osoby korzystające z doradztwa i konsultacji w Biurze oraz podczas warsztatów/szkole ń prowadzonych - ankiety wypełniane przez odbiorców usług w opisywanym zakresie - formularz ankiety udostępniany przez w Biurze oraz na zakończenie spotkań doradczokonsultacyjnych i warsztatów/szkoleń prowadzonych - liczba ankiet rozdysponowanych wśród odbiorców usług w opisywanym zakresie i zebranych związanych z monitorowaniem wdrażania operacji i in. Ocena odbiorców usług doradczych i konsultacyjnych na temat efektywności tych i skali pomocy merytorycznej świadczonej w biurze. Ustalenie "słabych punktów" prowadzonych i dalszych potrzeb ich odbiorców i współpracy z gminami członkowskimi - bezkosztowo w ramach 7. I-XII.2017 w przypadku zakończenia i rozliczenia przez Beneficjentów ich operacji Uzyskanie zwrotnej nt. przebiegu i zakończenia realizacji operacji dofinansowanych Działania służące otrzymywaniu zwrotnej o wynikach wdrażania operacji Beneficjenci operacji realizowanych w ramach LSR - ankiety wypełniane przez Beneficjentów zakończonych i rozliczonych operacji - formularz ankiety monitorującej Beneficjenta udostępniony przez na stronie - liczba ankiet rozdysponowanych przez zgodna z ilością zakończonych i rozliczonych operacji i zebranych Podjęcie naprawczych w przypadku niezadowalającej oceny wynikającej z ankiet. Uzyskanie zwrotnej o zrealizowanych projektach, w tym informacja o osiągniętych wskaźnikach i kwotach wypłaconych Beneficjentom Kontrola procesu - bezkosztowo w ramach

6 zbierania danych i poprawienie jego funkcjonowania 8. I-XII.2017 Informowanie stanie realizacji LSR w tym o poziomie realizacji celów LSR i poszczególnych wskaźników 9. I-XII.2017 Uzyskanie zwrotnej nt. jakości Działania informacyjne o stanie i efektach wdrażania LSR Analiza efektywności komunikacyjnych i zastosowanych środków przekazu Mieszkańcy obszaru,, instytucje, pozarządowe, przedsiębiorcy, lokalni liderzy, młodzież, bezrobotni, w tym osoby defaworyzowane na rynku pracy określone w LSR Mieszkańcy obszaru, instytucje, pozarządowe i inne osoby / podmioty z terenu działania - wybrani metodą losową z - profil na - ankiety w wersji tradycyjnej lub elektronicznej rozdawane / rozsyłane do respondentów lub rozpropagowane poprzez gminy członkowskie i stronie profilu na - liczba ankiet rozdysponowanych wśród respondentów z obszaru i zebranych przez Ustalenie słabych punktów systemu monitoringu i wprowadzenie naprawczych podwyższających skuteczność zbierania danych o stanie realizacji LSR, w tym o poziomie realizacji celów LSR i poszczególnych wskaźników oraz zainteresowanie ich dalszym włączaniem się we wspólne działania oraz do korzystania ze środków wsparcia oferowanych przez w ramach, w których cele i wskaźniki nie zostały jeszcze zrealizowane. Uzyskanie zwrotnej od społeczności lokalnej o skuteczności prowadzonych w ramach Planu Komunikacyjnego i Wschodnia jw. - bezkosztowo w ramach

7 10. I-XII.2017 element realizowany w przypadku niezadowalają cych ocen z pkt. 9 Poprawa jakości komunikacyjnych prowadzonych w ramach Planu Komunikacji w tym wykorzystanie wniosków/opinii zebranych podczas komunikacyjnyc h za pomocą narzędzi określonych w Planie Komunikacyjny m Tryb korygowania Planu Komunikacji zachowaniem minimalnej próby badawczej - zgodnie z procedurami monitoringu i ewaluacji Pracownicy Biura, Zarząd sołectwa obszaru do odbiorców na obszarze - wzór ankiety dostępny na stronie w terminie prowadzenia badania. Spotkanie konsultacyjne Pracowników Biura i członków Zarządu połączone z analizą danych pochodzących z ankiet oraz innych źródeł dostarczających o jakości (komunikacyjnych), określonych w Planie Komunikacyjnym. Biuro analizuje - liczba analizowanych ankiet na temat jakości - liczba rekomendacji zmian w Planie Komunikacyjnym przyjętych przez Zarząd do wdrożenia w wyniku spotkań konsultacyjnych wdrażania LSR. Uzyskanie o tym, jakie działania wpływają w największym stopniu na poprawę jakości propagowanej przez. Ustalenie "słabych punktów" komunikacyjnych. Podjęcie naprawczych w przypadku niezadowalającej oceny tych - uruchomienie trybu korygowania Planu Komunikacji Poprawa jakości i skuteczności określonych w Planie Komunikacyjnym i/lub (w razie potrzeby) wprowadzenie nowych form/ komunikacyjnych. Zmiana/dobór narzędzi stosowanych w Planie Komunikacyjnym. - bezkosztowo w ramach

8 dane i przygotowuje dane oraz wnioski na spotkanie konsultacyjne. Zarząd podejmuje decyzje o zmianach w Planie Komunikacyjnym. Uzyskanie lepszej oceny komunikacyjnych w kolejnym okresie działalności.